PT MUTUAGUNG LESTARI RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

Transkripsi

1

2

3

4

5 RESUME HASIL VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga : b. Nomor Akreditasi : LVLK 003 IDN c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis Depok d. Nomor telepon /faks. : (021) Fax. (021) /46 ; / wsc@mutucertification.com e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE. f. Standar : 1. Peraturan Menteri Kehutanan Nomor P.30/MenLHK/Setjeb/PHPL.3/3/2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak. g. Tim Audit : 1. Ahmad Asrori (Lead Auditor) h. Tim Pengambil Keputusan (2) Identitas Auditee : 2. Peraturan Direktur Jenderal Bina Usaha Kehutanan Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016: Standard dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hasil Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Lampiran 2.9) : 1. Didik Heru Untoro 2. Bambang Gunardjito a. Nama Pemegang Izin : PT Mitra Adhigana Lestari b. Nomor & Tanggal SK : c. Izin Industri dan Kapasitas Produksi : Diterbitkan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemerintah Provinsi Banten nomor: 570/01/TPT KO/DPMPTSP/II/2017 tanggal 23 Februari 2017 untuk jenis kayu olahan kayu gergajian berasal dari kayu hutan tanaman/hutan rakyat, luas TPT KO 400 m2 d. Alamat Kantor : Kp. Kalibaru Ilir RT.007/RW.008, Desa Kalibaru, Kecamatan Pakuhaji, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten. e. Nomor telepon/faks/e mail : f. Pengurus : Direktur = Hermawan Saputra Tjong Komisaris = Ir. Edy Candra Halaman 1 dari 7

6 (3) Ringkasan Tahapan: Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Konsultasi Publik (bila dibutuhkan) Pertemuan Pembukaan 14 Februari 2019 a. Memperkenalkan anggota tim audit yang akan melakukan audit di TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari. b. Meminta Perusahaan menunjukkan Surat Penunjukan/Kuasa Manajemen Representatif. c. Konfirmasi tentang ruang lingkup pelaksanaan audit dan kriteria audit yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang sudah disampaikan perusahaan kepada PT Mutuagung Lestari. d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang menjadi acuan. e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit Plan yang sudah disampaikan kepada perusahaan oleh Tim Auditor. f. Metode Pelaksanaan Audit. g. Sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan audit. h. Konfirmasi tentang seluruh ketersediaan data yang dibutuhkan oleh tim auditor. i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan personil dari perusahaan yang akan mendampingi seluruh kegiatan audit. j. Meminta agar perusahaan dan tim auditor dapat melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik guna memperlancar pelaksanaan audit. k. Meminta agar Unit Manajemen Halaman 2 dari 7

7 Verifikasi Dokumen dan Observasi Lapangan Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan menunjuk petugas berwenang yang akan dikonfirmasi berkaitan yang dibutuhkan pada masingmasing. 14 sd 15 Februari 2019 Memperkenalkan tim anggota dan kegiatan audit Pertemuan Penutupan 15 Februari 2019 a. Penyampaian ucapan terima kasih atas kerjasama perusahaan dalam pelaksanaan audit. b. Penjelasan prosedur dan tata waktu proses sertifikasi legalitas kayu baik jika hasil verifikasi menyatakan memenuhi ataupun tidak memenuhi standar yang ditetapkan. c. Pemaparan hasil verifikasi sementara dan temuan di lapangan. d. Penjelasan atas ketidaksesuaian terhadap standar yang diakibatkan belum lengkapnya materi audit, serta batas waktu penyelesaiannya. e. Tanggapan dari pihak manajemen TPT PT Kayumas Podo Agung. f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender hari kalender ke depan. g. Penandatanganan Berita Acara Penutupan. Pengambilan Keputusan 08 Maret 2019 Komite Sertifikasi memutuskan bahwa TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari "" persyaratan dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu. (4) Resume Hasil Penilaian : Kriteria/Indikator/ /Tidak /Non Aplicable Ringkasan Justifikasi Kriteria 1.1. Unit usaha dalam bentuk (a) Industri memiliki izin yang sah (b) Eksportir produk olahan memiliki izin Halaman 3 dari 7

8 Kriteria/Indikator/ /Tidak Ringkasan Justifikasi /Non Aplicable yang sah. Indikator Unit usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah. : Surat ijin TPT dari Kepala Dinas Terdapat dokumen Tempat Penampungan yang membidangi Kehutanan Kabupaten /Kota atau Provinsi yang Terdaftar (TPT) yang masih berlaku dan telah sesuai dengan legalitas yang lain membidani kehutanan : Dokumen lingkungan hidup (UKL UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara) Tersedia dokumen SPPL yang telah disampaikan kepada instansi terkait Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu. Indikator Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah :Dokumen pengakuan / Non Aplicable TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari tidak pengenal sebagai importir. melakukan kegiatan impor barang, dan juga tidak terdaftar sebagai importir serta tidak memiliki dokumen Angka Pengenal Importir (API P). Indikator Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) : Panduan/pedoman/ prosedur Non Aplicable TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari tidak pelaksanaan dan bukti pelaksanaan melakukan kegiatan impor barang, dan juga tidak sistem uji tuntas (due diligence) terdaftar sebagai importir serta tidak memiliki importir. dokumen Angka Pengenal Importir (API P). Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok. Indikator 1.. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok : Akte notaris pembentukan Non Aplicable TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari bukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok. merupakan unit usaha yang dibentuk secara kelompok melainkan TPT KO Kriteria Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran kayu bulat/ kayu olahan. Indikator TPT mampu membuktikan bahwa kayu bulat/ kayu olahan yang diterima berasal dari sumber yang telah bersertifikat dan/atau memiliki DKP. a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai kayu bulat/ kayu olahan dan/atau bukti pembelian dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah d. Bukti Penerimaan kayu bulat/kayu olahan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah Seluruh penerimaan kayu olahan dilengkapi dengan dokumen jual beli/ nota atau kontrak suplai bahan baku dan dokumen angkutan hasil hutan yang sah Seluruh kayu olahan yang diterima dilokasi TPT KO PT MITRA ADHIGANA LESTARI sudah dilengkapi dengan dokumen angkutan e. Dokumen S LK/S PHPL yang Seluruh pemasok kayu olahan ke lokasi TPT KO PT Halaman 4 dari 7

9 Kriteria/Indikator/ dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok f. Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang elum memiliki S LK/S PHPL/DKP g. Dokumen catatan/laporan mutasi kayu /Tidak /Non Aplicable Non Aplicable Ringkasan Justifikasi Mitra Adhigana Lestari sudah dilengkapi dengan dokumen DKP dan tersedia bukti pemeriksaan DKP Kayu olahan yang diterima oleh perusahaan telah dilengkapi dengan dokumen Nota Angkutan Lanjutan/DKP Dokumen catatan laporan mutasi kayu telah sesuai dengan informasi pada data data pendukungnya Indikator Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. a. Pemberitahuan Impor Barang (PIB). Non Aplicable TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari tidak menerima b. Bill of Lading. c. Packing List (P/L). d. Invoice. e. Deklarasi f. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk. g. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya. h. Bukti Penggunaan kayu impor. Kriteria. Adanya dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan Indikator TPT memiliki dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan. Dokumen yang menunjukkan penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan Kriteria 3.2. Pemenuhan penggunaan Tanda V Legal Indikator Implementasi Tanda V Legal. Tanda V Legal dibubuhkan sesuai ketentuan yang berlaku Seluruh kegiatan penjualan yang dilakukan oleh TPT KO PT MITRA ADHIGANA LESTARI sudah dilengkapi dengan dokumen Nota Angkutan Lanjutan TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari telah membubuhkan Tanda V Legal dokumen/lampiran angkutan hasil hutan Halaman 5 dari 7

10 Kriteria/Indikator/ /Tidak /Non Aplicable Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) Indikator Pedoman dan implementasi K3 a. Pedoman / prosedur K3. b. Implementasi K3. c. Catatan kecelakaan kerja Kriteria 4.2. Pemenuhan hak hak tenaga kerja Ringkasan Justifikasi Tersedia prosedur K3 dan penunjukkan personel yang yang bertanggungjawab didalam segala bentuk kegiatan industri di PT Mitra Adhigana Lestari TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari telah menjalankan implementasi K3 di lapangan dibuktikan dengan ketersediaan peralatan K3 sesuai dengan pedoman dan berfungsi baik hingga tersedianya jalur evakuasi beserta dengan titik berkumpulnya Indikator Kebebasan berserikat bagi pekerja Serikat pekerja atau kebijakan perusahaan /TPT yang membolehkan untuk membentuk atau terlibat dalam kegiatan serikat pekerja Tersedia catatan kecelakaan kerja dan upaya penanganannya di TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari yang pencatatannya tertuang dalam laporan kecelakaan kerja setiap bulannya TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari tidak memiliki organisasi Serikat Pekerja, namun tersedia surat pernyataan yang di tanda tangani oleh pimpinan TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari yang menyatakan memberikan kebebasan bagi seluruh karyawan untuk berserikat Indikator Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Ketersediaan Dokumen KKB atau PP Non Aplicable Indikator Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan). Pekerja yang masih di bawah umur Jumlah karyawan PT. Mitra Adhigana Lestari berjumlah 9 (Sembilan) orang. Tiidak ada kewajiban untuk memiliki dokumen PP Tidak terdapat pekerja di TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari yang masih dibawah umur Halaman 6 dari 7

11 Kriteria/Indikator/ /Tidak Ringkasan Justifikasi /Non Aplicable Kesimpulan : Hasil pelaksanaan verifikasi di TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari memperlihatkan bahwa dari keseluruhan verifier (26 verifier) : 1. yang memenuhi norma penilaian berjumlah 13 (tiga belas) verifier; 2. yang tidak diterapkan penilaian berjumlah 13 (tiga belas) verifier; 3. yang tidak memenuhi norma penilaian berjumlah 0 (nol) verifier. Dengan demikian TPT KO PT Mitra Adhigana Lestari dinyatakan standar verifikasi legalitas kayu Hal ini sesuai dengan standard legalitas kayu Peraturan Menteri Lingkungan HIdup dan Kehutanan P.30/Men LHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 dan Peraturan Direktur Jenderal Bina Produksi Kehutanan PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016 Halaman 7 dari 7