PT MUTUAGUNG LESTARI RESUME HASIL KEPUTUSAN AKHIR VERIFIKASI

Transkripsi

1

2

3

4

5 PT MUTUAGUNG LESTARI (1) Identitas LVLK : a. Nama Lembaga : PT MUTUAGUNG LESTARI b. Nomor Akreditasi : LVLK-003-IDN c. Alamat : Jl. Raya Bogor Km. 33,5 No. 19 Cimanggis Depok d. Nomor telepon /faks. / RESUME HASIL KEPUTUSAN AKHIR VERIFIKASI : (021) Fax. (021) /46 ; wsc@mutucertification.com e. Direktur : Ir. H. Arifin Lambaga, MSE. f. Standar : 1. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 01 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak. 2. Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Lampiran 2.7. g. Tim Audit : Wahidan B. Rachman : Lead Auditor h. Tim Pengambil Keputusan : 1. Ir. Didik Heru Untoro 2. Ir. Bambang Gunardjito Halaman 1 dari 9

6 (2) Identitas Auditee : PT MUTUAGUNG LESTARI a. Nama Pemegang Izin : PT. Mitra Adhigana Lestari b. Nomor & Tanggal SK : c. Alamat Kantor Pusat : Kp. Kalibaru Ilir RT.007/RW.008, Desa Kalibaru, Kecamatan Pakuhaji, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten d. Alamat Lokasi Pabrik : Kp. Kalibaru Ilir RT.007/RW.008, Desa Kalibaru, Kecamatan Pakuhaji, Kabupaten Tangerang, Provinsi Banten e. Nomor telepon/faks/ - f. Pengurus Direktur = Rusli Halim Tjong Komisaris = Ir. Edy Candra g. Izin Tempat Penampungan Nomor Perizinan TPT-KO 570/01/TPT-KO/DPMPTSP/II/2017 tanggal 23 Februari 2017 Jenis Kayu Olahan Kayu Gergajian Berasal dari Kayu Hutan Tanaman/ Hutan Rakyat Kapasitas Penampungan 400 M 2 h. Kategori Kegiatan : TPT-KO Halaman 2 dari 9

7 PT MUTUAGUNG LESTARI (3) Ringkasan Tahapan: Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan Konsultasi Publik - - Pertemuan Pembukaan Verifikasi Dokumen & Observasi Lapangan Pertemuan Penutupan Senin, 20 Feb R. Meeting TPT-KO PT. Mitra Adhigana Lestari Senin Selasa Februari 2017 Kantor dan Lokasi TPT PT. Mitra Adhigana L. Selasa 21 Februari 2017 R. Kantor TPT-KO PT. Mitra Adhigana Lestari Pengambilan Keputusan 7 Maret 2017 Kantor LVLK PT. Mutuagung Lestari a. Memperkenalkan anggota tim audit yang akan melakukan audit di PT. Mitra Adhigana Lestari b. Meminta Perusahaan menunjukkan Surat Penunjukan/Kuasa Management Representatif. c. Konfirmasi tentang ruang lingkup pelaksanaan audit dan kriteria audit yang akan digunakan sesuai dengan aplikasi yang sudah disampaikan perusahaan kepada PT Mutuagung Lestari. d. Menjelaskan Standar Verifikasi yang menjadi acuan. e. Konfirmasi isi dari rencana audit/ Audit Plan yang sudah disampaikan kepada perusahaan oleh Tim Auditor. f. Metode Pelaksanaan Audit. g. Sumberdaya dan fasilitas yang diperlukan dalam pelaksanaan audit. h. Konfirmasi tentang seluruh keter-sediaan data yang dibutuhkan oleh tim auditor. i. Konfirmasi tentang kebutuhan akan personil dari perusahaan yang akan mendampingi seluruh kegiatan audit. j. Meminta agar perusahaan dan tim auditor dapat melakukan koordinasi dan kerjasama yang baik guna memperlancar pelaksanaan audit. k. Meminta agar Unit Manajemen menunjuk petugas berwenang yang akan dikonfirmasi berkaitan yang dibutuhkan pada masingmasing. Verifikasi Dokumen dan Data Obervasi Lapangan (Bahan Baku, Produksi, K3) a. Penyampaian ucapan terima kasih atas kerjasama perusahaan dalam pelaksanaan audit. b. Penjelasan prosedur dan tata waktu proses sertifikasi legalitas kayu baik jika hasil verifikasi menyatakan memenuhi ataupun tidak memenuhi standar yang ditetapkan. c. Pemaparan hasil verifikasi sementara dan temuan di lapangan. d. Penjelasan atas ketidaksesuaian terhadap standar yang diakibatkan belum lengkapnya materi audit, serta batas waktu penyelesaiannya. e. Tanggapan dari pihak manajemen PT. Mitra Adhigana Lestari. f. Ketidaklengkapan diselesaikan dalam waktu 14 (empat belas) hari kalender ke depan. g. Penandatanganan Berita Acara Penutupan. Komite Pengambilan Keputusan memutuskan bahwa PT. Mitra Adhigana Lestari "Memenuhi" persyaratan dan standar untuk mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu. Halaman 3 dari 9

8 (4) Resume Hasil Penilaian : Kriteria/Indikator/ Diterapkan Kriteria 1.1. TPT Indikator TPT Memiliki Izin yang sah Memenuhi Surat izin TPT dari Kepala Dinas Provinsi yang membidangi Kehutan-an PT MUTUAGUNG LESTARI Ringkasan Justifikasi Terdapat dokumen ijin TPT yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dan sesuai dengan dokumen terkait lainnya. Tersedia Surat Pengakuan Sebagai Tempat Penampungan Kayu Olahan Terdaftar yang diterbitkan oleh Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Pemerintah Provinsi Banten, Nomor: 570/01/TPT-KO/DPMPTSP/II/2017 tanggal 23 Februari Diterbitkan setelah adanya Berita Acara Pemeriksaan Lapangan dari Dinas Lingkungan Hidup dan Kehutanan Pemerintah Provinsi Banten Nomor BAP: 001/BA-TPT.KO/DLHK/II/2017 tanggal 14 Februari Kapasitas TPT-KO seluas 400 M 2. Indikator TPT Memiliki dokumen lingkungan Memenuhi PT. Mitra Adhigana Lestari memiliki dokumen Surat Pernyataan Dokumen lingkungan Pengelolaan Lingkungan Hidup (SPPL) yang dibuat dan hidup (UKL UPL/SPPL/ ditandatangani oleh Bpk. Rusli Halim Tjong selaku direktur. Nomor DPLH/ SIL/ DELH/dokumen lingkungan hidup lain yang setara) SPPL: 08/2017 tanggal 1 Februari Tersedia bukti tanda terima penyampaian SPPL kepada Dinas Lingkungan Hidup Pemerintah Kabupaten Tangerang. SPPL PT. Mitra Adhigana Lestari yang ditandatangani oleh Rusli Halim Tjong (Direktur PT. Mitra Adhigana Lestari), dihantarkan oleh Wakil Manajemen (Ludi Hasan) kepada Dinas Lingkungan Hidup Pemerintah Kabupaten Tangerang dengan Surat Pengantar Nomor: 11/02/2017 tanggal 20 Februari 2017 dan diterima oleh petugas dari Dinas Lingkungan Hidup Pemkab Tangerang. Kriteria 1.2. Importir kayu dan produk kayu. Indikator Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah PT. Mitra Adhigana Lestari tidak pernah melakukan pembelian dan Dokumen identitas tidak terdapat stok dari kayu impor, dan bukan berusaha sebagai importir. importer, sehingga tidak memerlukan dokumen identitas sebagai importer/api-p. Indikator Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence) PT. Mitra Adhigana Lestari tidak pernah melakukan pembelian dan tidak terdapat stok dari kayu impor, dan bukan berusaha sebagai Panduan/pedoman/ importer, sehingga tidak memerlukan dokumen pedoman prosedur pelaksanaan dan pelaksanaan uji tuntas/due diligence importer bukti pelaksanaan sistem uji tuntas (due diligence) importir. Halaman 4 dari 9

9 Kriteria/Indikator/ Diterapkan Kriteria 1.3. Unit usaha dalam bentuk kelompok. PT MUTUAGUNG LESTARI Ringkasan Justifikasi Indikator 1.. Kelompok memiliki akte notaris pembentukan kelompok atau dokumen pembentukan kelompok a. Akte notaris pembentukan kelompok dokumen pembentukan kelompok. atau b. Internal Audit Anggota Kelompok PT. Mitra Adhigana Lestari, berdasarkan Akta pendiriannya, diketahui merupakan Perseroan terbatas yang terdiri atas pemodal yang tidak berupa kelompok usaha/perusahaan yang berkelompok. Sehingga tidak perlu dilakukan verifikasi atas dokumen pembentukan kelompok. PT. Mitra Adhigana Lestari, berdasarkan Akta pendiriannya, diketahui merupakan Perseroan terbatas yang terdiri atas pemodal yang tidak berupa kelompok usaha/perusahaan yang berkelompok. Sehingga tidak perlu dilakukan verifikasi atas dokumen bukti internal audit anggota kelompok. Halaman 5 dari 9

10 PT MUTUAGUNG LESTARI Kriteria/Indikator/ Diterapkan Ringkasan Justifikasi Kriteria Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran kayu bulat/kayu olahan Indikator TPT mampu membuktikan bahwa kayu bulat/ kayu olahan yang diterima berasal dari sumber yang telah bersertifikat dan/atau memiliki DKP a. Dokumen jual beli/nota atau kontrak suplai kayu bulat/ kayu olahan dan/atau bukti pembelian dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah b. Bukti Penerimaan kayu bulat/ kayu olahan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah. Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu dilengkapi dengan dokumen kontrak suplai bahan baku, namun dalam tiga bulan terakhir belum ada realisasi pembelian. Seluruh dokumen Surat Perjanjian Kerjasama usaha untuk pembelian kayu gergajian sudah ditandatangani di atas materai secara cukup oleh pihak penjual dan pembeli dan akan dibuat turunan detail realisasi pembeliannya dalam dokumen order pembelian (PO). Dalam periode 3 (tiga) bulan terakhir (November 2016 Januari 2017), belum ada realisasi penerimaan kayu gergajian. Sehingga bukti dokumen penerimaan kayu olahan dilengkapi dengan dokumen angkutan hasil hutan yang sah, belum dapat diniai. Meskipun demikian, terdapat format penerimaan kayu gergajian yang disiapkan sebagai format laporan penerimaan dokumen angkutan kayu gergajian. c. Dokumen S-LK/ S-PHPL yang dimiliki pemasok dan/atau DKP dari pemasok. d. Informasi terkait VLBB untuk pemasok yang belum memiliki SLK/S- PHPL/DKP. e. Dokumen catatan/ Laporan mutasi kayu Memenuhi Seluruh pemasok menerbitkan DKP. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP. Tersedia personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang diterima dari pemasok (tersedia Surat Penunjukan). Belum ada realisasi penerimaan kayu olahan sehingga belum ada penerimaan DKP, namun personal penanggung jawab pemeriksaan sudah menunjukan kemampuannya melakukan pemeriksaan DKP dari IUIPHHK lain. Tidak dilakukan VLBB karena sudah cukup terverifikasi melalui keberadaan DKP dan laporan pengecekannya. Dokumen Catatan / laporan mutasi kayu sesuai dengan dokumen pendukung, dimana masih terlapor Nihil sebagaimana kondisi penerimaan Halaman 6 dari 9

11 PT MUTUAGUNG LESTARI Kriteria/Indikator/ Diterapkan Ringkasan Justifikasi Indikator Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah. PT. Mitra Adhigana Lestari bukan TPT-KO yang berstatus importer, a. Pemberitahuan Impor tidak ada rencana maupun realisasi impor kayu olahan, sehingga Barang (PIB). tidak perlu dilakukan penilaian. b. Bill of Lading. c. Packing List (P/L). d. Invoice. e. Dokumen Deklarasi Kesesuaian Pemasok untuk kayu impor. f. Bukti pembayaran bea masuk bila terkena bea masuk. g. Dokumen lain yang relevan (diantaranya CITES) untuk jenis kayu yang dibatasi perdagangannya. h. Bukti Penggunaan Kayu Impor dan produk turunannya. Halaman 7 dari 9

12 PT MUTUAGUNG LESTARI Kriteria/Indikator/ Diterapkan Ringkasan Justifikasi Kriteria. Adanya dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan. Indikator.1. TPT memiliki dokumentasi penjualan dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan. PT. Mitra Adhigana Lestari belum pernah melaksanakan Dokumen yang perdagangan atau pemindahtangan hasil produksi dengan tujuan menunjukan penjualan domestic, saat ini baru melaksanakan penilaian / Verifikasi Awal dan/atau angkutan kayu bulat/ kayu olahan sehingga belum ada Dokumen Angkutan Hasil Hutan yang diterbitkan dalam rangka kegiatan penjualan. Kriteria 3.2. Pemenuhan penggunaan Tanda V- Legal Indikator Implementasi Tanda V-Legal. PT. Mitra Adhigana Lestari belum pernah melaksanakan Sertifikasi Tanda V-Legal yang Legalitas Kayu sehingga belum mendapatkan Persetujuan dibubuhkan sesuai Penggunaan Tanda V Legal dan saat ini belum bisa mengajukan ketentuan. permohonan untuk mendapatkan Persetujuan Penggunaan V-Legal sehingga belum berhak untuk membubuhkan Tanda V-Legal pada produk atau kemasan atau dokumen/ lampiran dokumen angkutan hasil olahan sesuai ketentuan. Halaman 8 dari 9

13 PT MUTUAGUNG LESTARI Kriteria/Indikator/ Diterapkan Ringkasan Justifikasi Kriteria 4.1. Pemenuhan ketentuan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) Indikator Pedoman / Prosedur dan implementasi K3 Memenuhi a. Pedoman / prosedur K3. Tersedia pedoman/prosedur K3 dan personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam implementasi pedoman/prosedur K3 (beserta surat penunjukkannya). b. Implementasi K3. Memenuhi Tersedia peralatan K3 sesuai pedoman dan berfungsi baik (diantaranya belum kadaluarsa). Tersedia tanda/ jalur evakuasi. Memenuhi Tersedia catatan kecelakaan kerja secara lengkap dan upaya c. Catatan kecelakaan kerja penanganannya. Kriteria 4.2. Pemenuhan hak-hak tenaga kerja Indikator Kebebasan berserikat bagi pekerja Memenuhi Di lingkungan TPT-KO PT. Mitra Adhigana Lestari belum terbentuk Serikat pekerja atau serikat pekerja, oleh karena itu pimpinan PT. Mitra Adhigana Lestari kebijakan perusahaan membuat Surat Pernyataan Kebebasan Berserikat Kerja bernomor (auditee) yang membolehkan 07/2017 tanggal 1 Februari 2017 ditandatangani oleh Direktur PT. untuk membentuk atau Mitra Adhigana Lestari terlibat dalam kegiatan serikat pekerja. Indikator Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) yang mengatur hak-hak pekerja untuk IUIPHHK dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang. Ketersediaan Dokumen KKB atau PP yang mengatur hak-hak pekerja. Indikator Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (di luar ketentuan). Memenuhi Tidak ada pekerja yang masih di bawah umur. Jumlah karyawan PT. Mitra Adhigana lestari berjumlah kurang dari 10 (sepuluh) orang, yaitu terdiri dari 6 (enam) orang karyawan tetap/kantor, dan 3 (tiga) orang karyawan harian sebagai buruh bongkar muat sehingga total 9 (sembilan) orang. Dengan jumlah karyawan kurang dari 10 orang, maka PT. Mitra Adhigana Lestari tidak wajib memiliki Peraturan Perusahaan. Jumlah karyawan PT. Mitra Adhigana Lestari berjumlah 9 (Sembilan) orang, dari jumlah tersebut diketahui karyawan termuda usia adalah kelahiran Tahun Kesimpulan : Hasil pelaksanaan verifikasi Audit Sertifikasi tahun 2017 di PT. Mitra Adhigana Lestari memperlihatkan bahwa dari keseluruhan verifier (27 verifier) : 1. yang memenuhi norma penilaian berjumlah 09 (sembilan) verifier; 2. yang tidak diterapkan penilaian berjumlah 18 (delapan belas) verifier; 3. yang tidak memenuhi norma penilaian berjumlah 0 (nol) verifier. Dengan demikian PT. Mitra Adhigana Lestari Jati Indonesia dinyatakan Memenuhi standar verifikasi legalitas kayu sesuai Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Republik Indonesia Nomor P.30/Menlhk/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 01 Maret 2016 tentang Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pemegang Izin atau pada Hutan Hak dan Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan Produksi Lestari Nomor P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (PHPL) dan Verifikasi Legalitas Kayu (VLK), Lampiran 2.9. Halaman 9 dari 9