PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL

Transkripsi

1 PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL Bantuan Seminar Luar Negeri Bagi Dosen/Periset UI Tahun 2013 Program BOPTN 2013 DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA 2013

2 Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri Bagi Dosen/Periset UI Tahun DRPM UI Disusun dalam bahasa Indonesia oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung DRPM UI Lt. 2 Kampus UI, Depok drpm@ui.ac.id Pengarah: Bachtiar Alam, Ph.D Prof. Dr. Ir. Budiarso, M.Eng Penyusun: Drg. Endang Winiati Bachtiar, M.Biomed., Ph.D Budi Hartono, S.Si., MKM. M. Rifa i Fajrin, S.H.I

3 Kata Pengantar Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan perkenan Nya Panduan Bantuan Seminar Luar Negeri bagi Dosen/Periset UI Tahun 2013 dapat diterbitkan. Penyusunan Panduan ini sesuai dengan komitmen Universitas Indonesia untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas riset sebagai upaya menuju research university berkelas dunia. Secara umum hibah riset yang dikompetisikan melalui proses bottom up di dalam pemilihan topik/tema riset, dimulai dengan identifikasi kompetensi riil dari track record peneliti, kemudian dengan cara yang cerdas memilih topik/tema yang unik agar mampu bersaing pada tingkatan nasional dan internasional. Diharapkan output dari riset yang dilakukan dapat memberikan kontribusi tidak hanya kepda Negara dan bangsa indonesia tapi juga peradaban dunia dan kemanusiaan. Semoga dari hasil kegiatan ini kita dapat memahami, mengimplementasikan untuk meningkatkan kemampuan dan kualitas penelitian dan artikel jurnal internasional yang dihasilkan dosen/peneliti melalui peningkatan kualitas analisis. Lebih jauh, panduan ini dimaksudkan untuk membantu para pengusul, reviewer dan direktorat terkait di lingkungan Universitas Indonesia untuk melakukan kegiatan riset yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia. Panduan ini berisikan petunjuk dan kegiatan teknis tentang pengusulan. Apabila ditemukan ketidaksempurnaan dalam penyusunannya, kami memohon informasi dan usulan perbaikannya. Kami berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan para pengusul, reviwer dan pihak terkait, dalam rangka meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan riset di Universitas Indonesia. Depok, 20 Maret 2013 Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat, Bachtiar Alam, Ph.D NIP

4 PANDUAN PROPOSAL BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI BAGI DOSEN/PERISET UI PROGRAM BOPTN TAHUN 2013 I. LATAR BELAKANG Salah satu kewajiban peneliti ialah mendiseminasikan hasil penelitiannya melalui berkala ilmiah dan temu ilmiah. Harkat dan martabat peneliti akan meningkat bila hasil penelitiannya disampaikan pada forum ilmiah Internasional yang bergengsi, yaitu melalui seminar ilmiah dan publikasi pada jurnal ilmiah yang bereputasi Internasional. Dalam menyampaikan presentasinya di forum Internasional bergengsi para dosen/peneliti pada umumnya terkendala karena mahalnya biaya perjalanan, biaya penginapan, dan biaya akomodasi. Untuk itu, pemerintah perlu memberi kemudahan berupa pemberian bantuan seminar agar peneliti/dosen perguruan tinggi dapat tampil di forum temu ilmiah tingkat Internasional. Namun quota dari DIKTI sangat terbatas, oleh karena itu DRPM UI melalui pendanaan BOPTN Tahun 2013 perlu memberi kesempatan kepada peneliti yang belum mendapatkan dukungan dana bantuan seminar presentasi oral baik dari DIKTI maupun Lembaga lain. I.1. Tujuan dan Hasil Tujuan program ini adalah memberi bantuan seminar kepada dosen/periset UI untuk mempresentasikan hasil risetnya di forum temu ilmiah tingkat Internasional. Hasil yang diharapkan adalah: Terdiseminasikannya hasil riset dan diperolehnya masukan untuk penyempurnaan artikel/materi seminar agar dapat diterbitkan di berkala ilmiah bereputasi Internasional. Merangsang diterbitkannya artikel hasil riset Indonesia di berkala bereputasi Internasional. Tumbuh kembangnya budaya mendiseminasikan hasil risetnya di tingkat yang lebih luas dan bergengsi. Peluang kerja sama peneliti antar bangsa dapat dirintis dan dijalin. I.2. Luaran Melalui program bantuan seminar luar negeri ini, diharapkan akan mendapatkan luaran seperti: Makalah hasil riset yang diseminasikan Prosiding Seminar Rencana Publikasi Hasil Riset pada Jurnal Internasional

5 II. KETENTUAN UMUM II.1. Pengusul Program Bantuan ini terbuka untuk seluruh dosen dan periset yang lingkungan UI, dengan persyaratan sebagai berikut: bekerja di 1. Pengusul adalah Staf pengajar tetap UI (PNS atau BHMN) atau tercatat sebagai periset dari Pusat Riset tingkat Universitas/Fakultas di lingkungan UI yang Memiliki surat penugasan dari Rektor, Dekan Fakultas, Ketua Program Pascasarjana atau Kepala Pusat Riset. 2. Pengusul telah mempunyai makalah yang akan dipresentasikan secara oral presentation dan telah mendapatkan Acceptance letter for oral presentation dari panitia penyelenggara seminar. 3. Pengusul tidak sedang menjalani studi di luar negeri 4. Bantuan biaya seminar yang diusulkan tidak mendapatkan bantuan pendanaan dari sumber lain. 5. Pengusul sanggup untuk mempublikasikan hasil riset yang diseminarkan pada jurnal Internasional (ter-indeks di SCOPUS) 6. Batas waktu jadwal pelaksanaan seminar luar negeri yang dapat diusulkan adalah mulai bulan maret hingga oktober II.2. Pedoman Penulisan Proposal 1.Proposal harus diketik rapi menggunakan huruf Times New Romans dengan font berukuran 12pt, satu setengah spasi, justified, margin 3 cm (kiri-kanan-atas-bawah) pada kertas berukuran A4 (210 cm x 297 cm) 2. Proposal lengkap disusun dengan garis besar sebagai berikut: a. Halaman judul Cover depan (lihat lampiran) b. Lembar Pengesahan oleh Ketua Tim Pengusul, diketahui oleh Direktur DRPM UI atau Dekan serta Manager Riset Fakultas c. Pendahuluan (latar belakang, uraian tentang kegiatan seminar,serta keunggulan yang akan dicapai melalui kegiatan seminar) d. Tujuan keikutsertaan seminar dalam meningkatkan keunggulan riset; e. Jadwal dan Uraian kegiatan yang akan dikerjakan; f. Rincian Anggaran Biaya kegiatan seminar g. Biodata Pengusul (CV terbaru) track record pengusul merupakan salah satu penilaian h. Surat Pernyataan: - Tidak Sedang Menjalankan Tugas Belajar / Sekolah di luar negeri (Materai 6000) - Tidak mendapatkan bantuan dana seminar dari sumber lain (Materai 6000)

6 - Kesanggupan untuk mempublikasikan hasil riset yang diseminarkan pada jurnal Internasional (ter-indeks di Scopus) Materai II.3. Proses Seleksi Proposal 1. Proposal yang tidak sesuai dengan persyaratan tidak akan diproses. 2. Proposal dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan yang telah ditentukan dan hasil seleksi akan diumumkan melalui website DRPM UI 3. Bantuan biaya seminar luar negeri hanya diberikan kepada 1 (satu) orang dosen setiap Perguruan Tinggi per tahun dalam sebuah seminar yang sama dengan mempertimbangkan anggaran yang tersedia di Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. 4. Bantuan diberikan untuk komponen pembiayaan: pendaftaran, transportasi, akomodasi dan konsumsi. 5. Besarnya bantuan biaya seminar yang diberikan akan ditetapkan menurut ketentuan yang berlaku di UI 6. Periset yang memperoleh bantuan biaya ini, setelah selesai mengikuti seminar agar segera menyampaikan laporan pelaksanaan seminar yang disertai bukti-bukti asli pengeluaran yang sah dan sesuai ketentuan yang berlaku dengan memperhatikan batas maksimal dana yang disetujui paling lambat 7 (tujuh) hari kerja setelahseminar kepada DRPM UI II.4. Sistem Pencairan Dana Untuk diketahui dan dipahami bahwa system pembayaran dana bantuan seminar luar negeri yang dilaksanakan degan menggunakan Dana BOPTN DIKTI 2013 ini adalah menggunakan system Reimburse. II.5. Batas Waktu Pengajuan Proposal Proposal dapat disubmit ke DRPM UI melalui website SIRIP UI dimulai 25 Maret - 1 November 2013 pukul WIB dan menyerahkan 2 Eks Proposal lengkap. Dikirim ke DRPM UI Gedung Science Park Lt.2 Kampus UI Depok Phone: , Gelombang I Gelombang II Gelombang III Maret 15 Mei 2013 Juni 15 Agustus 2013 September 01 November 2013 III. Penutup Demikian panduan penyusunan proposal bantuan seminar luar negeri Program BOPTN 2013 ini kami buat, semoga dapat bermanfaat bagi dosen/periset di lingkungan Universitas Indonesia. Kami menyadari betul masih banyak kekurangan dalam pembuatan panduan ini, untuk itu kami sangat terbuka untuk menerima kritik dan saran demi sempurnanya panduan ini.

7 LAMPIRAN 1. HALAMAN JUDUL (COVER DEPAN: WARNA Merah Muda) PROPOSAL BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI BAGI DOSEN / PERISET UI TAHUN 2013 (BOPTN) (Times New Roman size 14 pt, all caps, bold, centered) Judul Kegiatan Seminar yang Diusulkan (Times New Roman size 14 pt, bold, centered) NamaPengusul (tanpagelar) (Times New Roman size 12 pt, all caps, bold, centered) NIP Pengusul Fakultas (Pengusul) (Times New Roman size 12 pt, bold, centered) Universitas Indonesia (Times New Roman size 12 pt, bold, centered)

8 LAMPIRAN 2 : LEMBAR PENGESAHAN LEMBAR PENGESAHAN BANTUAN SEMINAR LUAR NEGERI BAGI DOSEN / PERISET UI TAHUN 2013 (BOPTN) Judul Riset : Nama Seminar :... Nama Pengusul :... Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan* Unit Kerja/Laboratoirum : Alamat Unit Kerja/ Laboratorium : Telepon...Fax... Alamat Rumah : Telepon...Fax... Alamat ... Telepon Seluler/HP :... Program BOPTN Tahun : 2013 Total Usulan Biaya : Rp , Pengusul Nama Pengusul NIP Pengusul Menyetujui, Manajer Riset DekanFakultas Nama Manajer Riset NIP Manajer Riset Nama Dekan NIP Dekan