Persyaratan Pendaftaran IMSSO Liga Medika 2019

Transkripsi

1 Persyaratan Pendaftaran IMSSO Liga Medika 2019 A. Peserta a. Peserta IMSSO Liga Medika 2019 adalah mahasiswa/i aktif Program Studi Pendidikan Dokter atau Program Studi Pendidikan Dokter Gigi tahap S1 dan profesi yang telah membayar biaya pendaftaran dan melengkapi berkas pendaftaran secara lengkap serta telah diverifikasi oleh Panitia Liga Medika b. Mahasiswa aktif adalah mahasiswa yang masih menjalani perkuliahan (S1 maupun profesi) dan belum melaksanakan wisuda profesi pada akhir kompetisi IMSSO Liga Medika 2019 (Agustus 2019). c. Setiap institusi wajib bertanggung jawab penuh atas masing-masing pesertanya yang turut berpartisipasi dalam kompetisi IMSSO Liga Medika 2019 yang dibuktikan dengan surat dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi. d. Panitia Liga Medika 2019 berhak menentukan peserta yang akan berpartisipasi dalam IMSSO Liga Medika 2019 berdasarkan kelengkapan administrasi dan pembayaran e. Panitia Medis Liga Medika 2019 akan memberikan tata laksana sesuai dengan yang tercantum dalam SOP Medis kepada peserta yang mengalami kecelakaan atau cedera yang dialami peserta saat bertanding. i. SOP Medis akan diunggah di website resmi Liga Medika f. Apabila peserta mengalami kecelakaan atau cedera saat tidak bertanding, maka tanggung jawab panitia tidak berlaku. B. Alur Pendaftaran a. Masa pendaftaran Liga Medika diatur pada website resmi Liga Medika pada b. Ketentuan mengenai registrasi, pembayaran, dan kelengkapan pendaftaran diatur sesuai dengan yang telah ditetapkan oleh panitia Liga Medika c. Pendaftaran dilakukan secara online melalui website dan terdiri atas 2 (dua) tahap pengumpulan kelengkapan pendaftaran. d. Biaya pendaftaran IMSSO Liga Medika 2019 adalah sebagai berikut: i. Mini Soccer : Rp ,00 ditambah jaminan WO sebesar Rp ,00 ii. Basket Putra : Rp ,00 ditambah jaminan WO sebesar Rp ,00 iii. Basket Putri : Rp ,00 ditambah jaminan WO sebesar Rp ,00

2 e. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan dengan cara transfer ke Bank Mandiri a.n. Registrasi Liga Medika dan wajib dilakukan sebelum masa pendaftaran berakhir kepada panitia Liga Medika Calon peserta dianggap telah melunasi biaya pendaftaran jika telah mengunggah bukti pembayaran ke website sesuai alur registrasi dan mendapat konfirmasi dari panitia Liga Medika f. Pendaftar dinyatakan telah resmi menjadi peserta IMSSO Liga Medika 2019 jika telah melunasi biaya pendaftaran dan mengumpulkan seluruh kelengkapan pendaftaran tahap I yang diatur pada Kelengkapan Pendaftaran serta telah mendapat konfirmasi oleh panitia Liga Medika g. Peserta yang tidak mengumpulkan kelengkapan pendaftaran tahap I dan II yang diatur pada Kelengkapan Pendaftaran sampai dengan batas waktu pengumpulan berkas dianggap mengundurkan diri dan peserta tidak dapat menerima kembali uang pendaftaran maupun jaminan WO h. Uang pendaftaran dan jaminan WO akan dikembalikan sepenuhnya apabila pendaftar telah membayar biaya pendaftaran dan mengumpulkan seluruh kelengkapan pendaftaran sebelum batas waktu pengumpulan namun kuota cabang yang bersangkutan telah penuh. i. Uang jaminan WO akan dikembalikan sesuai ketentuan yang diatur dalam Peraturan Khusus Cabang IMSSO Liga Medika 2019 cabang terkait. j. Pemain boleh mengikuti kompetisi lebih dari 1 (satu) cabang olahraga, namun panitia Liga Medika 2019 tidak bertanggung jawab apabila terdapat jadwal pertandingan yang bersamaan di satu waktu. C. Kelengkapan Pendaftaran a. Setiap pemain IMSSO Liga Medika 2019 WAJIB mengumpulkan kelengkapan pendaftaran tahap I dan II melalui website resmi Liga Medika yaitu b. 2. Kelengkapan pendaftaran tahap I terdiri atas: i. Softcopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM). ii. Softcopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) iii. Bagi yang tidak/belum memiliki KTP, dapat mengirimkan surat resmi yang diakui negara seperti akte kelahiran, paspor, atau Surat Izin Mengemudi (SIM). iv. Softcopy pas foto berwarna 4x6. c. 3. Kelengkapan pendaftaran tahap II terdiri atas: i. Softcopy Surat Keterangan Sah dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi dterkait, yang menyatakan bahwa peserta adalah

3 mahasiswa yang menjalani kegiatan akademik di fakultas atau program studi tersebut, serta memberikan izin resmi untuk berpartisipasi dalam kompetisi IMSSO Liga Medika 2019, dan ii. Softcopy Letter of Agreement sesuai dengan format yang dilampirkan panitia disertai tanda tangan oleh perwakilan peserta dan Dekanat/Ketua Program Studi Institusi terkait. 1. File terkait akan diunggah di website resmi liga medika segera. d. Apabila pemain mengikuti lebih dari satu cabang, kelengkapan pemain tetap dikirim sesuai dengan jumlah cabang yang didaftarkan. e. Setiap official (Pelatih dan manajer) IMSSO Liga Medika 2019 WAJIB mengirimkan hal-hal berikut pada saat pendaftaran online di website yaitu: i. Softcopy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Tanda Penduduk (KTP), atau surat resmi yang diakui negara (akte kelahiran, paspor, atau Surat Izin Mengemudi (SIM)). ii. Softcopy pas foto berwarna 4x6. f. Registrasi ulang dapat dilakukan pada waktu yang telah ditentukan, yaitu pada: i. a. technical meeting Liga Medika 2019, atau ii. b. Hari pertama pertandingan kontingen terkait di IMSSO Liga Medika 2019, yaitu paling lambat 1 (satu) jam sebelum pertandingan kontingen tersebut dimulai dengan syarat membayar sanksi sejumlah Rp ,00 per kontingen atau peserta yang belum registrasi ulang tidak diperkenankan untuk bertanding pada pertandingan pertama kontingen tersebut. g. Peserta WAJIB mengirimkan MINIMAL 1 (satu) orang perwakilan untuk melakukan registrasi ulang dengan membawa kelengkapan berikut: i. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) ASLI semua peserta, ii. Kartu Tanda Penduduk (KTP) ASLI semua peserta, atau surat resmi ASLI yang diakui negara (akte kelahiran, paspor, atau Surat Izin Mengemudi (SIM)) apabila tidak/belum memiliki KTP, iii. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Tanda Penduduk (KTP), atau surat resmi yang diakui negara (akte kelahiran, paspor, atau Surat Izin Mengemudi (SIM)) ASLI seluruh pelatih dan official, iv. Fotokopi bukti pembayaran sebanyak 1 (satu) lembar untuk setiap cabang yang didaftarkan,

4 v. Surat ASLI Keterangan Sah dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi yang terkait dan fotokopi berjumlah sesuai dengan cabang yang didaftarkan, vi. Letter of Agreement ASLI sesuai format yang dilampirkan panitia, yang ditandatangani oleh perwakilan peserta dan Dekanat/Ketua Program Studi Institusi terkait dan fotokopi berjumlah sesuai dengan jumlah cabang yang didaftarkan vii. Foto 4x6 peserta dan official viii. Asuransi kesehatan asli setiap peserta (dapat berupa kartu BPJS atau jenis asuransi kesehatan lainnya). Bila tidak membawa asuransi kesehatan asli baik pada registrasi ulang maupun saat terjadi cedera dan dibutuhkan penanganan lebih lanjut pada pusat kesehatan rujukan, biaya yang dibutuhkan akan ditanggung secara pribadi oleh peserta seperti yang tertulis di SOP Medis Liga Medika 2019 ix. Peserta luar kota dapat diwakilkan oleh LO saat technical meeting, namun wajib mengirimkan syarat registrasi ulang sesuai ketentuan berlaku. D. Mekanisme Pergantian Pemain dan Pengunduran Diri a. Pergantian pemain dapat dilakukan selama periode pendaftaran masih dibuka b. Pergantian pemain mulai periode pendaftaran ditutup sampai H-1 technical meeting sesuai dengan pasal 1 (satu) masih diperbolehkan apabila i. Sakit yang menyebabkan pemain tidak dapat bermain pada periode Liga Medika 2019 dengan menyertakan surat keterangan dari dokter, ii. Kegiatan akademis yang mendadak dan berisiko terhadap status kelulusan akademis peserta dengan menyertakan surat keterangan dari Dekanat/Ketua Program Studi Institusi terkait, atau iii. Pemain tidak lagi menjadi mahasiswa aktif pada institusi tersebut. c. Official tidak diperkenankan untuk menjadi pemain apabila sebelumnya tidak terdaftar sebagai pemain. d. Pergantian pemain yang tidak sesuai dengan mekanisme pada Pasal 1 dan 2 akan diberikan sanksi berupa pemain tersebut tidak terdaftar sebagai peserta IMSSO Liga Medika e. Pemain yang menggantikan tetap diharuskan memenuhi kelengkapan pendaftaran.

5 f. Pergantian pemain dilakukan sesuai dengan alur yang tertera pada formulir pergantian pemain yang dapat diakses dari website resmi Liga Medika g. Pengunduran diri kontingen dapat dilakukan dengan memberitahu panitia Liaison Officer Liga Medika 2019 dengan konsekuensi berupa: i. uang pendaftaran tidak dikembalikan jika pengunduran diri masih dalam periode pendaftaran gelombang yang sesuai dengan gelombang pendaftar, sedangkan jaminan WO akan tetap dikembalikan; ii. uang pendaftaran dan jaminan WO tidak akan dikembalikan jika pengunduran diri dilakukan di luar periode pendaftaran gelombang yang sesuai dengan gelombang pendaftar. E. Technical meeting IMSSO Liga Medika 2019 a. Technical meeting IMSSO Liga Medika 2019 dilaksanakan pada tanggal 11 Agustus 2019 dan bertempat di Gedung Rumpun Ilmu Kesehatan (RIK) Universitas Indonesia, Depok b. Rangkaian technical meeting IMSSO 2019 terdiri atas sesi pertanyaan mengenai Peraturan Umum dan Cabang IMSSO Liga Medika 2019, pengundian jadwal pertandingan, penandatanganan persetujuan peraturan oleh peserta, registrasi ulang, serta pemaparan dan penandatanganan SOP Medis. c. Setiap kontingen IMSSO Liga Medika 2019 diharapkan mengirimkan minimal 1 (satu) orang perwakilan untuk menghadiri technical meeting Liga Medika 2019, apabila perwakilan kontingen tidak dapat menghadiri diakibatkan force majeure, maka kehadiran dapat diwakilkan oleh LO kontingen. i. Kontingen yang tidak dapat menghadiri technical meeting diakibatkan force majeure, dapat melakukan registrasi ulang pada hari pertama pertandingan maksimum 1 (satu) jam sebelum pertandingan kontingen tersebut dimulai tanpa membayar denda keterlambatan registrasi. d. Jadwal pertandingan akan ditentukan melalui tiga tahap sebagai berikut : i. Kontingen memberikan preferensi jadwal pertandingan yang akan diikuti pada fase grup ii. Panitia kemudian akan memberikan plotting jadwal awal pertandingan fase grup pada tanggal 14 Agustus Kontingen diberikan kesempatan untuk menukar jadwal yang didapatkan dengan kontingen lain dengan kesepakatan bersama antar kontingen

6 iii. Panitia akan memberikan jadwal final dari pertandingan fase grup pada tanggal 16 Agustus F. Persyaratan Khusus Pendaftaran IMSSO Cabang Basket Putra dan Putri a. Jumlah kontingen Basket Putra IMSSO Liga Medika 2019 adalah maksimal 12 kontingen yang telah mendaftar dan lolos verifikasi sesuai dengan Kelengkapan Pendaftaran IMSSO Liga Medika b. Jumlah kontingen Basket Putri IMSSO Liga Medika 2019 adalah maksimal 12 kontingen yang telah mendaftar dan lolos verifikasi sesuai dengan Kelengkapan Pendaftaran IMSSO Liga Medika c. Setiap kontingen terdiri atas maksimal 15 pemain (12 pemain utama duduk di bangku pemain dan diperbolehkan melakukan rotasi di pertandingan berikutnya dengan 3 pemain lainnya) dan 1 pelatih yang telah memenuhi persyaratan pendaftaran sesuai Kelengkapan Pendaftaran IMSSO. Setiap pemain hanya boleh bermain untuk 1 kontingen. d. Setiap kontingen dapat mengirimkan maksimal 2 official yang telah memenuhi persyaratan pendaftaran sesuai Persyaratan Pendaftaran IMSSO. e. Setiap institusi maksimal mengirimkan 1 kontingen putra dan 1 kontingen putri. Kontingen tuan rumah dapat mengirimkan maksimal 2 kontingen putra dan 2 kontingen putri. G. Persyaratan Khusus Pendaftaran IMSSO Cabang Mini Soccer a. Peserta Mini Soccer IMSSO Liga Medika 2019 terdiri dari maksimal 16 kontingen yang telah mendaftar dan lolos verifikasi sesuai dengan Peraturan Umum IMSSO Liga Medika b. Setiap kontingen mengirimkan maksimal 15 orang yang terdiri dari maksimal masing-masing 12 peserta dan 3 official. c. Setiap peserta hanya boleh bertanding untuk 1 (satu) kontingen pada cabang Mini Soccer IMSSO Liga Medika H. Waktu dan Tempat Pertandingan a. Basket Putra dan Basket Putri i. Kompetisi cabang basket putra dan putri Liga Medika 2019 dilaksanakan pada tanggal Agustus 2019 di Hall A Basket ii. GOR Soemantri Brodjonegoro dan GOR Otista. Pertandingan dapat dilangsungkan pukul WIB sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh panitia. Namun, jadwal ini dapat berubah atas pertimbangan panitia dan wasit b. Mini soccer i. Pertandingan cabang Mini Soccer IMSSO Liga Medika 2019 dilaksanakan pada tanggal Agustus Pertandingan grup sampai dengan semifinal dilakukan di lapangan sepak bola Aldiron,

7 ii. iii. Pancoran, Jakarta Selatan. Lokasi pertandingan perebutan juara tiga dan pertandingan final akan diumumkan segera. Pertandingan dimulai pukul WIB sesuai jadwal yang telah ditentukan oleh panitia. Jadwal pertandingan dapat berubah atau dibatalkan pada kondisi tertentu berdasarkan pertimbangan panitia atau kejadian force majeure (hujan, lapangan basah, dll) atas pertimbangan wasit. Pergantian jadwal akan ditentukan oleh panitia dan diberitahukan kepada kedua kontingen. Mekanisme Walk Over tetap berlaku pada jadwal yang diberikan oleh panitia sebagaimana tertera pada peraturan khusus cabang Mini Soccer IMSSO Liga Medika 2019.