KEMENTERIAN KEWANGAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 6 TAHUN 2013

Transkripsi

1 [KK/BPB/S(29.00)202/2/1-2( 3 )] KEMENTERIAN KEWANGAN PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 6 TAHUN 2013 Semua Pegawai Pengawal, PERUNTUKAN DAN PENGAKAUNAN PERBELANJAAN, HASIL DAN AKAUN AMANAH BAGI TAHUN 2013 BERIKUTAN PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TUJUAN Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan peraturan mengenai pengurusan perbelanjaan, perakaunan, hasil dan akaun amanah untuk tahun 2013 bagi kementerian yang terlibat dengan penyusunan semula kementerian berkuat kuasa mulai 16 Mei LATAR BELAKANG 2. YAB Perdana Menteri telah mengumumkan penyusunan semula kementerian termasuk pewujudan/pembubaran kementerian berkuat kuasa mulai 16 Mei semula kementerian memerlukan penyelarasan terhadap pengurusan, perbelanjaan, perakaunan, hasil dan akaun amanah. / yang terlibat adalah seperti berikut:- i. Pengajian Tinggi ( Penyerah Tugas) digabungkan dengan Pelajaran yang kini dikenali sebagai Pendidikan ( Penerima Tugas); ii. jabatan dan agensi berkaitan kebudayaan di Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan ( Penyerah Tugas) dipindahkan ke Pelancongan ( Penerima Tugas). Nama Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan dikenali kini sebagai Komunikasi dan Multimedia. Manakala Pelancongan dikenali sebagai Pelancongan dan Kebudayaan; dan 1

2 iii. fungsi kesejahteraan bandar di Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar ( Penyerah Tugas) dipindahkan ke Perumahan dan Kerajaan Tempatan ( Penerima Tugas). Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar kini dikenali sebagai Wilayah Persekutuan manakala Perumahan dan Kerajaan Tempatan dikenali sebagai Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan. Senarai program/fungsi kementerian yang terlibat dalam penyusunan semula tersebut adalah seperti di Lampiran A. PELARASAN PERBELANJAAN DAN PERAKAUNAN 3. Selaras dengan tatacara penyediaan Akaun Awam Kerajaan Persekutuan, Penyerah Tugas dan Penerima Tugas perlu melaporkan peruntukan dan perbelanjaan kementerian yang terlibat dengan penyusunan semula seperti berikut :- i. perbelanjaan yang berpunca daripada transaksi yang berlaku dari 1 Januari hingga 15 Mei 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penyerah Tugas; dan ii. perbelanjaan yang berpunca daripada transaksi yang berlaku dari 16 Mei hingga 31 Disember 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penerima Tugas. 4. Selaras dengan keperluan di perenggan 3, kementerian terlibat hendaklah mengambil tindakan berikut :- i. bagi memastikan semua urusan Kerajaan berjalan dengan licin sementara urusan penyusunan semula selesai, Penyerah Tugas dibenarkan meneruskan pembayaran tanggungan hingga 15 Julai 2013; ii. bagi semua tanggungan Penyerah Tugas termasuk emolumen yang belum dijelaskan, bayaran ini hendaklah dicaj kepada Penerima Tugas mulai 16 Julai 2013; iii. iv. pelarasan akaun hendaklah dibuat kemudian bagi urusan di perenggan 3(ii) dan 4(i) di atas; Penerima Tugas hendaklah menyelenggara buku vot bagi merekod dan mengawal segala perbelanjaan yang dilakukan oleh Penyerah Tugas; dan 2

3 v. perbelanjaan ini hendaklah menggunakan Maksud dan seperti di Lampiran A. 5. Kewangan akan menyelaras pengubahsuaian peruntukan untuk dibentangkan dalam sesi Parlimen yang akan datang. TERIMAAN HASIL 6. Pegawai Pengawal Penerima Tugas hendaklah melantik Pegawai Pemungut Hasil bagi fungsi yang diambil alih olehnya. Terimaan hasil hendaklah diakaunkan seperti berikut:- i. segala terimaan dari 16 Mei hingga 15 Julai 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penyerah Tugas; ii. segala terimaan dari 16 Julai hingga 31 Disember 2013 hendaklah diakaunkan di bawah Penerima Tugas; dan iii. pelarasan akaun hendaklah dibuat bagi urusan di perenggan 6(i) di atas. KUMPULAN WANG AMANAH/AKAUN AMANAH 7. Pegawai Pengawal yang terlibat dengan penyusunan semula ini adalah bertanggungjawab untuk mengemukakan cadangan Surat Ikatan Amanah dan Arahan Akaun Amanah yang dikemaskini kepada Perbendaharaan untuk kelulusan. Urusan pengemaskinian tersebut mestilah tidak mengubah tujuan dan maksud penubuhan kumpulan wang amanah atau akaun amanah berkenaan. 8. Pegawai Pengawal Penerima Tugas adalah bertanggungjawab untuk menyelaras mana-mana akaun amanah yang berkaitan yang diambil alih dari Penyerah Tugas. PENGURUSAN PEROLEHAN 9. Lembaga Perolehan yang terlibat dengan penyusunan semula (pembubaran) adalah dengan sendirinya terbatal. Perolehan secara tender yang diuruskan oleh Penyerah Tugas yang belum diputuskan, hendaklah diputuskan oleh Lembaga Perolehan Penerima Tugas. 3

4

5 Lampiran A Bil B.32, P.32 Wilayah Persekutuan dan Kesejahteraan Bandar Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Kesejahteraan Bandar dan Pengurusan Wilayah Persekutuan 141 B.43, P.43 Perumahan dan Kerajaan Tempatan 151 B.32, P.32 Wilayah Persekutuan Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan Kesejahteraan Bandar Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Pengurusan dan Komuniti Wilayah Persekutuan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha, Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan Ketua Setiausaha, Wilayah Persekutuan B.47, P.47 Penerangan, Komunikasi dan Kebudayaan KEBUDAYAAN 374 B.31, P KEBUDAYAAN Perhubungan Antarabangsa Komunikasi dan Pelancongan Perhubungan Antarabangsa Pengurusan Acara Multimedia Pengurusan Acara Dasar dan Perancangan Strategik Dasar dan Perancangan Strategik Keurusetiaan Jawatankuasa PUSPAL Keurusetiaan Jawatankuasa PUSPAL Ketua Setiausaha, Pelancongan dan Pelancongan Kebudayaan dan Kebudayaan ARKIB NEGARA ARKIB NEGARA Pejabat Ketua Pengarah Pejabat Ketua Pengarah Perancangan dan Pengurusan Perancangan dan Pengurusan Cawangan Negeri Cawangan Negeri Penyelidikan dan Penyelidikan dan Khidmat Pengurusan Khidmat Pengurusan PERPUSTAKAAN NEGARA PERPUSTAKAAN NEGARA Pengurusan Pengurusan Perpustakaan Perpustakaan Perkhidmatan Maklumat Perkhidmatan Maklumat MUZIUM MUZIUM Pengurusan dan Sumber Maklumat Pengurusan dan Sumber Maklumat Pengurusan Muzium Pengurusan Muzium Muzium Wilayah Muzium Wilayah WARISAN NEGARA WARISAN NEGARA KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA KEBUDAYAAN DAN KESENIAN NEGARA ISTANA BUDAYA ISTANA BUDAYA LEMBAGA PEMBANGUNAN SENI VISUAL NEGARA LEMBAGA PEMBANGUNAN SENI VISUAL NEGARA PERBADANAN KEMAJUAN KRAFTANGAN MALAYSIA PERBADANAN KEMAJUAN KRAFTANGAN MALAYSIA AKADEMI SENI BUDAYA DAN WARISAN KEBANGSAAN AKADEMI SENI BUDAYA DAN WARISAN KEBANGSAAN 1

6 Lampiran A Bil B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan PENGURUSAN KEMENTERIAN 211 B.41, P PENGURUSAN KEMENTERIAN Pengurusan Ibu Pejabat dimansuhkan Pelajaran Pengurusan Ibu Pejabat Pengurusan Biasiswa Akademi Kepimpinan Pengajian Tinggi (AKEPT) Perolehan dan Pengurusan Aset PENGAJIAN TINGGI Pengurusan Kewangan Pengurusan IPTA dan Khidmat Pengurusan Akaun Pengurusan Institusi Pengajian Tinggi Swasta Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kebajikan Pelajar dan Penilaian Kompetensi PENGAJIAN POLITEKNIK Psikologi dan Kaunseling PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI Pengurusan Tajaan dan Latihan AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA (MQA) Pengurusan Maklumat INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) Pengurusan Dasar dan Hubungan Antarabangsa Universiti Malaya (UM) Auditan Universiti Kebangsaan (UKM) Pengurusan Pendidikan Matrikulasi Universiti Sains (USM) DASAR DAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN Universiti Putra (UPM) Pengurusan Dasar dan Pendidikan Universiti Teknologi (UTM) Kurikulum Universiti Utara (UUM) Pengurusan Teknologi Pendidikan Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) Lembaga Peperiksaan Universiti Sarawak (UNIMAS) Buku Teks Universiti Sabah (UMS) Urus Setia Tetap Majlis Buku Kebangsaan Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) OPERASI PENDIDIKAN Universiti Teknologi Mara (UiTM) Pengurusan Operasi Pendidikan Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) Pendidikan Prasekolah Universiti Sains Islam (USIM) Pendidikan Rendah Universiti Tun Hussein Onn (UTHM) Pendidikan Menengah Universiti Terengganu (UMT) Asrama Universiti Teknikal Melaka (UTeM) Pengurusan Pentadbiran Negeri Negeri Universiti Perlis (UniMAP) Pendidikan Islam Universiti Pahang (UMP) Pendidikan Teknikal Universiti Kelantan (UMK) Pendidikan Khas Universiti Pertahanan Nasional (UPNM) Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan HOSPITAL PENGAJAR (HP) Sukan Pusat Perubatan Universiti Malaya (PPUM) Kokurikulum dan Kesenian Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan (PPUKM) Pendidikan Swasta Hospital Universiti Sains (HUSM) PEMBANGUNAN PROFESIONALISME KEGURUAN KOLEJ TUNKU ABDUL RAHMAN (KTAR) Pengurusan Profesionalisme Keguruan PROGRAM KHUSUS Pengurusan IPGM Pendidikan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha l, Pendidikan 2

7 Lampiran A Bil 213 B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan Bertugas ke Luar Negara 211 B.41, P Institut Aminuddin Baki Emolumen Kakitangan Kontrak dimansuhkan Pelajaran Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti DASAR BARU MAJLIS PEPERIKSAAN MALAYSIA Pelarasan Emolumen dan Jawatan Baru DEWAN BAHASA DAN PUSTAKA 'ONE OFF' PROGRAM KHUSUS Bangunan dan Pembaikan Bangunan Bertugas ke Luar Negara Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan Memartabatkan Bahasa dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) Harta Modal Yang Lain Perluasan Program Vokasional dan Kemahiran Pemberian Dalam Negeri Penyelenggaraan Institusi Pendidikan KPM NKEA EPP7: Islamic Business and Finance Cluster Pembaikan Bangunan NKEA EPP9: Advance Engineering and Science Tanah dan Pembaikan Tanah Inovation Cluster Pengajian Tinggi (IPT) Penyelenggaraan Genset Agensi Kelayakan (MQA) Penyelenggaraan Telaga Tiub Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Penyelenggaraan Solar Hibrid Hospital Pengajar (HP) Emolumen Kakitangan Kontrak Elaun Murid Berkeperluan Khas Bantuan Geran Perkapita Bantuan Kokurikulum Bantuan Sukan Yuran Khas Sekolah Projek Khas Sekolah Berasrama Penuh Bantuan Makanan Asrama Rancangan Makanan Tambahan Bantuan Pakaian Seragam Pasukan Beruniform Perjalanan dan Pengangkutan Murid Bantuan Jaket Keselamatan Kelas Dewasa Orang Asli Penan Bantuan Makanan Prasekolah Bantuan Geran Perkapita Prasekolah Pembelian Buku Teks Program Susu Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP) Geran Peruntukan Operasi Kota Buku Kuala Lumpur Penyertaan Pelajar ke Peringkat Antarabangsa DASAR BARU Pembukaan Institusi Baru Kenaikan Pangkat Time Based dan Lantikan Baru 'ONE OFF' NKRA Education Kenderaan dan Jentera Harta Modal Yang Lain NKEA Education Pelupusan Bahan Kimia Penganjuran Sukan Institusi Pendidikan (SIPMA) PENGURUSAN KEMENTERIAN Pengurusan Ibu Pejabat Pengurusan Biasiswa Akedemi Kepimpinan Pengajian Tinggi PENGAJIAN TINGGI Pengurusan IPTA dan Khidmat Pengurusan Pengurusan Institusi Pengajian Tinggi Swasta Pengurusan Kebajikan Pelajar PENGAJIAN POLITEKNIK PENGAJIAN KOLEJ KOMUNITI AGENSI KELAYAKAN MALAYSIA (MQA) Pendidikan Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha l, Pendidikan 3

8 Lampiran A Bil 213 B.49, P.49 Pengajian Tinggi Penyerah Tugas Program/Fungsi Yang Dikeluarkan SENARAI PROGRAM/FUNGSI YANG TERLIBAT DALAM PENYUSUNAN SEMULA KEMENTERIAN TAHUN 2013 dimansuhkan Pelajaran Penerima Tugas Program/Fungsi Yang Dimasukkan Pegawai Pengawal 211 B.41, P INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI AWAM (IPTA) Ketua Setiausaha l, Universiti Malaya (UM) Pendidikan Pendidikan Universiti Kebangsaan (UKM) Universiti Sains (USM) Universiti Putra (UPM) Universiti Teknologi (UTM) Universiti Utara (UUM) Universiti Islam Antarabangsa (UIAM) Universiti Sarawak (UNIMAS) Universiti Sabah (UMS) Universiti Pendidikan Sultan Idris (UPSI) Universiti Teknologi Mara (UiTM) Universiti Sultan Zainal Abidin (UniSZA) Universiti Sains Islam (USIM) Universiti Tun Hussein Onn (UTHM) Universiti Terengganu (UMT) Universiti Teknikal Melaka (UTeM) Universiti Perlis (UniMAP) Universiti Pahang (UMP) Universiti Kelantan (UMK) Universiti Pertahanan Nasional (UPNM) HOSPITAL PENGAJAR (HP) Pusat Perubatan Universiti Malaya (PPUM) Pusat Perubatan Universiti Kebangsaan (PPUKM) Hospital Universiti Sains (HUSM) KOLEJ TUNKU ABDUL RAHMAN (KTAR) PROGRAM KHUSUS Bertugas ke Luar Negara Emolumen Kakitangan Kontrak DASAR BARU Pelarasan Emolumen dan Jawatan Baru 'ONE OFF' Bangunan dan Pembaikan Bangunan Kemudahan dan Pembaikan Kemudahan Harta Modal Yang Lain Pemberian Dalam Negeri NKEA EPP7: Islamic Business and Finance Cluster NKEA EPP9: Advance Engineering and Science Inovation Cluster Pengajian Tinggi (JPT) Agensi Kelayakan (MQA) Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) Hospital Pengajar (HP) 4