Software Akuntansi Accounting Software Jurnal

Transkripsi

1 Cara Aktivasi Jurnal Pay March 22, 2019 Jurnal Pay adalah aplikasi tambahan (add-ons) yang memudahkan Anda untuk menerima pembayaran dari pelanggan Anda baik dengan Virtual Account (bank transfer) ataupun Kartu Kredit. Pencatatan dalam pembukuan atas pembayaran yang telah diterima pun akan dilakukan secara otomatis oleh sistem. Anda cukup mengirimkan tagihan dalam bentuk link ataupun melalui , maka pelanggan Anda dapat langsung melakukan pembayaran secara online dan selanjutnya sistem yang akan memproses transaksi pembayaran tersebut secara otomatis. Ketika pembayaran telah dilakukan oleh pelanggan, maka nominal pembayaran yang telah dipotong oleh tarif pembayaran Jurnal Pay akan tersimpan pada akun Jurnal Payment Service Escrow Anda. Saldo ini akan secara otomatis dipindahkan ke akun rekening bank yang telah Anda daftarkan setelah jangka waktu yang ditentukan. Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai: 1. Instalasi Jurnal Pay 2. Registrasi Jurnal Pay 3. Aktivasi Jurnal Pay Umum (Virtual Account) 4. Aktivasi Jurnal Pay Lanjutan (Kartu Kredit) 5. Jurnal yang terbentuk saat terjadi pembayaran oleh Pelanggan Instalasi Jurnal Pay Untuk dapat menggunakan fitur ini, Anda perlu melakukan instalasi terlebih dahulu melalui menu Add-ons Jurnal. Berikut panduan untuk melakukan instalasi: 1. Klik Add-ons pada menu di sebelah kiri, lalu Klik "Visit Jurnal App Store" seperti berikut;

2 2. Klik "Install" pada bagian Jurnal Pay; 3. Klik "Install" untuk mengkonfirmasi instalasi Jurnal Pay; 4. Selanjutnya, akan muncul informasi Syarat dan Ketentuan yang dapat Anda pelajari terlebih dahulu. Centang kotak kecil pada bagian bawah layar, yang menandakan bahwa Anda telah membaca dan setuju dengan Syarat dan Ketentuan yang diberikan oleh Jurnal Pay. Kemudian, klik tombol "Izinkan untuk melanjutkan ke tahap berikutnya;

3 5. Untuk mulai menggunakan, klik "Buka" pada Jurnal Pay. Registrasi Jurnal Pay Setelah Anda selesai melakukan instalasi, akan muncul layar awal Jurnal Pay, untuk mulai menggunakan, klik tombol Atur Pembayaran Sekarang.

4 Selanjutnya, akan muncul layar Registrasi Jurnal Pay. Isikan informasi yang dibutuhkan seperti berikut: 1. Informasi Pernyataan Nama perusahaan : isikan dengan nama Perusahaan Anda;

5 *nama perusahaan inilah yang muncul di layar atm/internet banking ketika pelanggan Anda melakukan pembayaran perusahaan : akan ditampilkan sebagai informasi yang digunakan untuk jalur komunikasi utama terkait Jurnal Pay. 2. Informasi Bank Penerima Nama Bank : bank yang akan digunakan untuk menerima/mencairkan pembayaran yang telah diterima dari akun tampungan Jurnal; Nama Akun : nama pemilik rekening bank; Nomor Akun : nomor rekening bank. 3. Informasi Akun di Jurnal

6 Setor ke rekening di Jurnal : akun kas/bank di Jurnal yang akan digunakan untuk mencatat pembayaran/pencairan dana dari transaksi Jurnal Payment; Akun biaya : akun yang digunakan untuk mencatat biaya tambahan transaksi menggunakan virtual account/kartu kredit. Setelah Anda melengkapi seluruh informasi tersebut, klik tombol Lanjutkan untuk menyimpan informasi yang sudah dimasukkan pada form Registrasi Jurnal Pay. Aktivasi Jurnal Pay Umum (Virtual Account) Pada tahap ini, Anda akan diarahkan ke layar Formulir Aktivasi Jurnal Pay. Di sini Anda dapat mengisikan informasi serta melengkapi dokumen yang dibutuhkan untuk keperluan dokumentasi terkait ketentuan perbankan. Informasi yang dapat Anda isikan yaitu: 1. Tipe perusahaan Terdapat dua pilihan tipe perusahaan, yaitu Perorangan dan Korporasi. Pemilihan tipe perusahaan ini, akan berpengaruh pada jenis dokumen yang nantinya harus Anda unggah. Note: Tipe perusahaan perorangan merupakan organisasi yang belum berbadan hukum, sementara tipe perusahaan korporasi merupakan organisasi yang sudah berbadan hukum seperti: PT, CV, PD, dan Yayasan.

7 2. Informasi perusahaan Nama Perusahaan : isikan nama perusahaan Anda; Deskripsi Perusahaan : isikan penjelasan singkat terkait perusahaan Anda, seperti jenis usaha, proses bisnis, dsb; Alamat Perusahaan : isikan alamat perusahaan, Anda juga dapat melengkapinya dengan mengisi informasi Provinsi, Kota dan Kode Pos; Perusahaan : isikan perusahaan. Anda juga dapat mengisinya dengan yang sama pada layar Registrasi. 3. Informasi Pemilik Perusahaan

8 Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Pemilik Perusahaan Anda; Nomor Kontak : Isikan Nomor Kontak Pemilik Perusahaan Anda; Nomor KTP/KITAS : Isikan Nomor KTP/KITAS Pemilik Perusahaan Anda. 4. Upload Dokumen Pendukung Dokumen yang harus Anda unggah pada bagian ini disesuaikan dengan tipe perusahaan yang Anda tentukan di point 1 pada form Aktivasi Jurnal Pay di atas. Apabila Perusahaan Anda adalah tipe perusahaan Perorangan, maka dokumen yang harus Anda unggah adalah: KTP/KITAS; Scan Buku Tabungan. *Scan buku tabungan atas nama perusahaan atau pemilik yang akan digunakan untuk

9 transaksi Jurnal Pay *Anda dapat klik link Lihat Sampel di sebelah kanan baris dokumen, untuk melihat contoh dari dokumen yang akan diunggah. *Format file yang dapat diunggah adalah jpg, jpeg, png dan pdf dengan ukuran maks 5MB. Namun, apabila Perusahaan Anda adalah tipe perusahaan Korporasi, maka dokumen yang harus Anda unggah adalah: Akta Pendirian dan/atau Anggaran Dasar (beserta perubahan-perubahannya apabila ada); dan Satu informasi lainnya untuk verifikasi pengguna (misalnya Akun Bank Perusahaan, KTP Pemilik Perusahaan atau Direktur, dll).

10 *Anda dapat klik link Lihat Sampel di sebelah kanan baris dokumen, untuk melihat contoh dari dokumen yang akan diunggah. *Format file yang dapat diunggah adalah jpg, jpeg, png dan pdf dengan ukuran maks 5MB. Jika sudah lengkap, Anda dapat klik tombol Kirim, maka akan muncul layar informasi berikut yang menyatakan bahwa informasi Anda akan diproses dalam jangka waktu maksimal 2 x 24 jam.

11 Anda dapat memastikan kembali, apakah data yang Anda masukkan sudah benar. Pada layar ini, Anda juga dapat klik tombol: 1. Batalkan Pengajuan, apabila Anda ingin membatalkan proses pengiriman data untuk aktivasi Jurnal Pay; atau 2. Ubah Data, apabila Anda ingin mengubah informasi atau dokumen yang sudah Anda isikan sebelumnya. Setelah proses verifikasi selesai (maks 2 x 24 jam), apabila terdapat data yang harus diperbaiki, maka Anda akan mendapatkan melalui alamat yang menjadi jalur utama komunikasi Jurnal Pay yang telah Anda isi pada halaman registrasi ini berisi informasi/dokumen apa saja yang masih kurang sesuai, seperti berikut:

12 Namun, apabila tidak terdapat kekurangan pada data yang sudah dimasukkan, maka Anda akan mendapat pemberitahuan melalui alamat registrasi Anda sebagai berikut: Dengan demikian, Jurnal Pay dengan metode pembayaran Virtual Account telah aktif dan dapat langsung

13 Anda gunakan. Aktivasi Jurnal Pay Lanjutan (Kartu Kredit) Selain metode pembayaran dengan Virtual Account, Jurnal Pay juga menyediakan metode pembayaran lainnya yaitu dengan Kartu Kredit. Apabila Anda juga ingin mengaktifkan metode pembayaran ini, ikuti langkah berikut: 1. Pada kolom informasi Kartu Kredit, klik link Klik disini seperti berikut; 2. Klik tombol Lanjutkan ;

14 Selanjutnya, Anda akan diarahkan ke layar Aktivasi Kartu Kredit. Disini Anda dapat mengisikan informasi serta melengkapi dokumen yang dibutuhkan. Informasi yang dapat Anda isikan yaitu: 1. Tipe perusahaan Terdapat dua pilihan tipe perusahaan, yaitu Perorangan dan Korporasi. Pemilihan tipe perusahaan ini, akan berpengaruh pada jenis dokumen yang nantinya harus Anda unggah. Note: Tipe perusahaan perorangan merupakan organisasi yang belum berbadan hukum, sementara tipe perusahaan merupakan organisasi yang sudah berbadan hukum seperti: PT, CV, PD, Yayasan. 2. Informasi Perusahaan

15 Nama Perusahaan : isikan nama perusahaan Deskripsi perusahaan : isikan penjelasan singkat terkait perusahaan Anda, seperti jenis usaha, dsb. Alamat Perusahaan : isikan alamat perusahaan, Anda juga dapat melengkapinya dengan mengisi informasi Provinsi, Kota dan Kode Pos Perusahaan : isikan perusahaan. Anda juga dapat mengisinya dengan yang sama pada layar Registrasi. Website Perusahaan : isikan website perusahaan. Sosial Media : isikan akun social media perusahaan (Facebook, Instagram, Line, WeChat/Whatsapp) 3. Ceritakan Perusahaan Anda Isikan informasi sesuai dengan data perusahaan Anda seperti: lama perusahaan beroperasi, deskripsi customer, jumlah dan nilai rata-rata transaksi serta metode pembayaran yang digunakan saat ini.

16 4. Informasi Pemilik Perusahaan Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Pemilik Perusahaan Alamat Domisili : isikan alamat domisili Pemilik perusahaan, Anda juga dapat melengkapinya dengan mengisi informasi Provinsi, Kota dan Kode Pos

17 Nomor Kontak : Isikan Nomor Kontak Pemilik Perusahaan Nomor KTP/KITAS : Isikan Nomor KTP/KITAS Pemilik Perusahaan Isikan alamat dari pemilik perusahaan Tanggal Lahir : Isikan tanggal lahir dari pemilik perusahaan Nomor KTP/KITAS : Isikan Nomor KTP/KITAS Pemilik Perusahaan NPWP : Isikan NPWP Pemilik Perusahaan Upload Dokumen Pendukung Dokumen yang harus Anda unggah pada bagian ini disesuaikan dengan tipe perusahaan yang Anda tentukan di point 1 pada form Aktivasi Kartu Kredit. Apabila Perusahaan Anda adalah tipe Perusahaan Perorangan, maka dokumen yang harus Anda unggah adalah NPWP Kartu Keluarga *NPWP dan Kartu Keluarga yang digunakan adalah milik Pemilik Perusahaan *Anda dapat klik link Lihat Sampel di sebelah kanan baris dokumen, untuk melihat contoh dari dokumen yang akan diunggah. *Format file yang dapat diunggah adalah jpg, jpeg, png dan pdf dengan ukuran maksimumw 5MB. Namun, apabila Perusahaan Anda adalah tipe Perusahaan Korporasi, maka dokumen yang harus Anda unggah adalah Akta Pendirian dan/atau Anggaran Dasar (beserta perubahan-perubahannya apabila ada), dan Satu informasi lainnya untuk verifikasi pengguna (misalnya akun Bank perusahaan, KTP Pemilik Perusahaan atau Direktur, dll) NPWP SIUP dan TDP (Tanda Daftar Perusahaan) - Sekarang NIB (Nomor Induk Berusaha) SKDU (Surat Keterangan Domisili Usaha)

18 *Anda dapat klik link Lihat Sampel di sebelah kanan baris dokumen, untuk melihat contoh dari dokumen yang akan diunggah. *Format file yang dapat diunggah adalah jpg, jpeg, png dan pdf dengan ukuran maksimum 5MB. Apabila Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut atau membutuhkan bantuan dari tim support kami dalam melakukan pengisian informasi, Anda dapat klik link hubungi kami. Selanjutnya, isikan informasi seperti gambar di bawah ini dan klik tombol Kirim. Dengan demikian, tim support kami akan segera menghubungi Anda. Jika seluruh informasi sudah dilengkapi, Anda dapat klik tombol Kirim, maka akan muncul layar informasi berikut yang menyatakan bahwa informasi Anda akan diproses dalam jangka waktu maksimal 2 x 24 jam

19 Anda dapat memastikan kembali, apakah data yang Anda masukkan sudah benar. Pada layar ini, Anda juga dapat klik tombol: Batalkan Pengajuan, apabila Anda ingin membatalkan proses pengiriman data untuk aktivasi Jurnal Pay dengan kartu kredit; atau Ubah Data, apabila Anda ingin mengubah informasi atau dokumen yang sudah Anda isikan sebelumnya. Setelah proses verifikasi selesai (maks 2 x 24 jam), apabila terdapat data yang harus diperbaiki, maka Anda akan mendapatkan melalui alamat yang menjadi jalur utama komunikasi Jurnal Pay yang telah Anda isi pada halaman registrasi. ini berisi informasi/dokumen apa saja yang masih kurang sesuai,

20 seperti berikut: Namun, apabila tidak terdapat kekurangan pada data yang sudah dimasukkan, maka Anda akan mendapat pemberitahuan melalui alamat registrasi Anda sebagai berikut:

21 Penting! Khusus untuk pengajuan aktivasi Jurnal Pay tahap lanjutan dengan Kartu Kredit, Anda perlu mengikuti langkah berikut: Unduh dokumen pada link yang tersedia di yang Anda terima; Cetak dokumen tersebut, lalu lengkapi bagian informasi yang wajib diisi; Bubuhkan tanda tangan pada dokumen fisik; Setelah seluruh informasi dilengkapi, kirimkan dokumen fisik yang sudah ditandatangani tersebut ke kantor Jurnal sesuai dengan alamat yang tertera pada . Setelah dokumen Anda diterima dan selesai diproses, Anda akan menerima notifikasi berikut dan akun Anda siap untuk menerima pembayaran melalui kartu kredit.

22 Jurnal yang terbentuk saat terjadi pembayaran oleh Pelanggan Jika pembayaran telah dilakukan, maka akan tercatat 2 transaksi yaitu Penerimaan Penjualan (Receive Payment) dan Bank Transfer. Misalkan Anda mengirimkan tagihan sebesar Rp kepada pelanggan, maka jurnal yang terbentuk pada kedua transaksi tersebut adalah: 1. Jurnal Receive Payment Ini adalah jurnal yang terbentuk secara otomatis ketika ada pembayaran oleh pelanggan. Karena tagihan sebesar Rp dan metode pembayaran yang dipilih adalah virtual account, maka penerimaan yang diterima setelah pemotongan biaya pembayaran adalah Rp DR Jurnal Payment Service Escrow Rp DR Biaya Pembayaran. Rp CR Receivable Rp *Penerimaan sementara di akun Jurnal Payment Service Escrow ini akan dipotong dengan biaya pembayaran sesuai dengan pemilihan metode pembayaran antara virtual account (Rp ) atau kartu kredit (3% + Rp ) 2. Jurnal Bank Transfer Ini adalah jurnal yang terbentuk secara otomatis ketika pencairan ke akun rekening bank Anda sudah dilakukan. Karena menggunakan virtual account, pencairan dana adalah setelah 1*24 jam. DR Rekening Bank Rp CR Jurnal Payment Service Escrow Rp * Jurnal ini akan otomatis terbentuk bila telah memenuhi masa tunggu yang telah ditetapkan * Jika nominal transaksi setelah dikurangi biaya pembayaran di bawah Rp , maka nominal ini akan ditangguhkan

23 sementara sampai mencapai minimal Rp Hal ini dikarenakan pencairan dana via transfer bank baru dapat dilakukan setelah nominal transaksi mencapai Rp Baca juga: Cara melunasi tagihan dengan virtual account/kartu kredit Cara mengirimkan penagihan