ONLINE SUBMISSION GUIDELINE FOR AUTHOR PANDUAN PENGAJUAN NASKAH ARTIKEL BAGI PENULIS DI OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM)

Transkripsi

1 PANDUAN PENGAJUAN NASKAH ARTIKEL BAGI PENULIS DI OJS (OPEN JOURNAL SYSTEM) I. AKSES (ACCESS) Untuk mengakses pada (JOIM) yang merupakan jurnal online dengan menggunakan OJS (Open Journal System) maka penulis (author) dapat membuat akun sebagai author dengan mendaftar secara online di website II. PENDAFTARAN AKUN (REGISTRATION) a. Pendaftaran dilakukan secara mandiri oleh Author di sistem e-journal b. Buka alamat URL e-journal JOIM

2 c. Pada menu Register, silahkan mengisi form dengan data yang sesuai Keterangan: 1) Pada kolom Confirmation beri tanda centang ( ) send me a confirmation including my username and password (untuk mengirim username dan password secara otomatis ke yang telah didaftarkan). 2) Pada kolom Registered as, centang pillihan sebagai AUTHOR (able to submit items to the journal). 3) Klik Register untuk proses akhir pendaftaran.

3 III. PENDAFTARAN ARTIKEL (ARTICLE SUBMISSION) a. Buka alamat jurnal URL e-journal JOIM b. Login pada sistem e-journal, sesuai dengan peran sebagai AUTHOR c. Ketik username dan password sesuai dengan pendaftaran yang telah dilakukan. Kemudian klik LOGIN. d. Pilih New Submission

4 e. Langkah-langkah Tahap 1: Starting the submission 1. Baca Submission checklist dan centang pada masing-masing item pernyataan. 2. Isi kolom, Comments for Editor jika diperlukan untuk menyampaikan pesan kepada Editor. 3. Pilih save and continue. JOIM - Online Submission Guideline for Author 2017

5 Tahap 2: Uploading the Submission 1. Pilih choose file untuk memilih file yang akan diunggah (upload). File yang berhasil diunggah dari komputer ke aplikasi e-journal akan diganti nama file secara otomatis oleh system jurnal mengikuti konversi jurnal. Format file harus.doc atau.docx dan tidak lebih 2 MB. 2. Setelah file berhasil diunggah (upload) pilih save and continue Keterangan: Choose file Upload Save and Continue : Memilih file pendukung : Mengunggah file : Melanjutkan ke tahap berikutnya

6 Tahap 3: Entering the Submission s Metadata 1. Isi sesuai dengan biodata asli. Isi semua form (isian dengan tanda * bersifat mandatory atau wajib diisi).

7 Keterangan: Add Author Tittle Abstract References : digunakan untuk menambahkan penulis lebih dari satu : keterangan judul artikel. Untuk menambahkan judul artikel, harus copy paste di notepad terlebih dahulu. : keterangan abstrak. Untuk menambahkan abstrak, harus copy paste di notepad terlebih dahulu. : keterangan referensi artikel. Untuk menambahkan references, harus copy paste di notepad terlebih dahulu. 2. Setelah mengisi kolom tittle dan abstract, klik Save and Continue, untuk melanjutkan ke sesi berikutnya.

8 Tahap 4: Uploading Supplementary Files Tahap 4 ini digunakan apabila terdapat file tambahan pendukug artikel. File pendukung dapat berupa: Instrumen riset Data set Keterangan: Choose file Upload Save and Continue : Memilih file pendukung : Mengunggah file : Melanjutkan ke tahap berikutnya Tahap 5: Confirming The Submission Bagian ini digunakan untuk konfirmasi akhir dari isian pada langkah-langkah sebelumnya. Jika penulis sudah memeriksa isian pada langkag-langkah sebelumnya maka klik Finish Submission untuk mengakhiri langkah penyerahan artikel. Artikel secara otomatis akan tersimpan pada aplikasi e- journal dan siap utuk diproses lebih lanjut pada proses editorial.

9 Maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Pilih Active Submissions. Maka file sudah berhasil diaktifkan pada system. JOIM - Online Submission Guideline for Author 2017

10 IV. STATUS ARTIKEL YANG DIDAFTAR (SUBMISSION STATUS) 1. Status artikel yang sudah didaftarkan (submit) melalui aplikasi e-journal, dapat dilihat statusnya dengan cara penulis login ke aplikasi e-journal. 2. Pada menu USER HOME pilih peran AUTHOR 3. Muncul tampilan ACTIVE SUBMISSION Keterangan: ACTIVE : untuk mengetahui daftar artikel yan telah diunggah dari statusnya ARCHIVE : untuk mengetahui daftar artikel yang telah selesai diproses dan status akhirnya V. STATUS PENULIS 1. Awaiting Assignment: author (penulis) masih menunggu proses penyuntingan artikel 2. In Review: artikel dalam tahap proses review oleh reviewer / mitra bestari