PROGRAM PEMBINAAN PTS PP-PTS 2019 PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL SKEMA A

Transkripsi

1 PROGRAM PEMBINAAN PTS PP-PTS 2019 PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL SKEMA A Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi November 2018

2 LATAR BELAKANG Dalam rangka peningkatan kapasitas institusi, sejak tahun 2016 Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi memberikan bantuan Program Pembinaan Perguruan Tinggi Swasta (PP-PTS) yang diberikan kepada PTS di seluruh Indonesia melalui Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi. PP-PTS berupa program bantuan pengembangan institusi yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja Perguruan Tinggi Swasta (PTS). Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi: berperan sebagai penanggung jawab dan pelaksana PP-PTS. melakukan seleksi proposal untuk memberikan bantuan kepada Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi Bantuan berupa barang dan/atau pembangunan gedung untuk dimanfaatkan oleh PTS penerima.

3 SKEMA PP-PTS 2019 Skema C Skema B Persiapan PTS Menuju World Class University (Maks Rp.2 M) Peningkatan Produktivitas dan Relevansi (Maks Rp.1,5M) = Awal Tahun 2019 = APT terakreditasi A/Unggul Pernah tercatat dalam 1000 WUR QS dalam kurun 3 tahun terakhir Kluster 3 Akreditasi program studi yang diusulkan minimal B dan masih berlaku; Akreditasi PT minimal B/Baik Sekali dan masih berlaku Skema A Peningkatan Mutu Pembelajaran (Rp.600 jt- Rp 1M) = Kluster 4 atau 5, atau PT Terdaftar di PD Dikti Akreditasi program studi yang diusulkan maksimum B dan masih berlaku

4 Tujuan SKEMA A PP-PTS Tahun 2019 merupakan program bantuan pengembangan institusi yang ditujukan untuk meningkatkan mutu pembelajaran melalui perbaikan proses pembelajaran, sehingga dapat meningkatkan kinerja perguruan tinggi swasta. Sasaran PTSdibawah binaan Kemeristekdikti yang memenuhi persyaratan yang ditentukan oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi. PTS yang dapat menerima bantuan ini adalah PTS yang berada pada kluster 4 atau 5 sesuai SK Dirjen Kelembagaan IPTEKDIKTI No. 2217/C/KEP/VIII/2018, untuk PT yang berbentuk Universitas, Institut, atau Sekolah Tinggi dan No. 2189/C/KEP/VIII/2017 untuk PT yang berbentuk Politeknik atau Akademi, dan perguruan tinggi swasta yang terdata pada PD-Dikti dan belum dikelompokkan dalam kluster.

5 Deskripsi Program PP-PTS Skema A Pada PP-PTS 2019, pengusul proposal adalah Badan Penyelenggara (Yayasan/Perserikatan/Perkumpulan) Perguruan Tinggi sedangkan seleksi proposal dan pelaksanaan PP PTS dilakukan Ditjen Kelembagan IPTEKDIKTI. Ditjen Kelembagan IPTEKDIKTI adalah pelaksana pengadaan dan penyerahan barang kepada Badan Penyelenggara PT (Yayasan/Perserikatan/Perkumpulan) untuk dimanfaatkan oleh PTS yang diusulkan dalam proposalnya. Pelaksanaan Pembangunan gedung baru akan dikontrakkan ke Badan Penyelenggara sesuai dengan peraturan yang berlaku Secara khusus ditujukan untuk peningkatan mutu pembelajaran melalui pemanfaatan sumber daya secara hemat dan bertanggung-jawab.

6 DANA MAKSIMUM PP-PTS Skema A Universitas : Rp. 1.0 milliar Institut : Rp. 1.0 milliar Politeknik : Rp. 900 juta Sekolah Tinggi : Rp. 750 juta Akademi : Rp. 600 Juta Pengadaan Barang Pembangunan Gedung Baru Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi maupun PTS yang diusulkan harus menyediakan fasilitas termasuk ruang yang layak dan daya listrik yang memadai untuk pemanfaatan barang yang akan diterima.

7 Pengadaan Barang Peralatan Laboratorium Dasar Peralatan laboratorium dasar bersama: Laboratorium Dasar IPA, Laboratorium Kesehatan Dasar, Laboratorium Teknik Dasar, Laboratorium Desain Dasar, Laboratorium Microteaching, dan Laboratorium Bahasa. Peralatan Pendidikan dan TIK relevan dengan peningkatan mutu proses belajar mengajar Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan oleh PENGUSUL dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku dan rujukan yang sah. Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatan untuk kegiatan belajar mengajar.

8 Ketentuan usulan belanja barang Barang yang diusulkan hanya barang yang tersedia dalam daftar barang yang disajikan dalam Lampiran pada Panduan Penyusunan Proposal Dilengkapi dengan rincian barang, jumlah unit, Rencana Anggaran Biaya (RAB), dan spesifikasi teknis; RAB harus dilengkapi data dukung yang dapat dipertanggung jawabkan atau harga pasar dan brosur-brosur; Disusun sesuai dengan paket masing-masing. Barang yang diusulkan harus sesuai dengan rencana kegiatan belajar mengajar sesuai dengan program pengembangan yang disampaikan pada proposal. PTS yang diusulkan oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi harus memiliki fasilitas termasuk ruang yang layak dengan daya listrik yang memadai untuk pemanfaatan barang yang akan diterima.

9 Peralatan yang dapat diusulkan: Bukan untuk mendukung proses pembelajaran S2, S3, Profesi dan/atau penelitian dosen; Hanya barang yang disajikan pada Lampiran C pada panduan

10 PEMBANGUNAN GEDUNG BARU Dibangun di atas lahan milik sendiri (milik Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi) yang telah bersertifikat dan/atau didukung dokumen sah yang setara pada wilayah tertentu Pembangunan gedung baru hanya boleh untuk ruang kelas dan atau laboratorium pada PTS yang diusulkan; Harus dilengkapi dengan dokumen perencanaan, spesifikasi, RAB dan rencana jadwal pelaksanaan. Harus dilengkapi Ijin Mendirikan Bangunan (IMB) Biayanya penyusunan Dokumen Prencanaan dan pengurusan IMB dibebankan pada Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi

11 Pembangunan Gedung Renovasi Gedung Penyelesaian Gedung Menambah Lantai Gedung yang sudah ada Pembangunan Gedung Baru

12 PEMBANGUNAN GEDUNG BARU Harus dibentuk tim pengelola pembangunan gedung baru yang terdiri dari sekurang-kurangnya personalia: menguji tagihan, memerintahkan pembayaran dan melaksanakan pembayaran Tim pengelola ditetapkan dalam Surat Keputusan Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi Swasta.

13 Dana bantuan pembangunan gedung tidak boleh digunakan untuk: Membiayai kegiatan lain selain pembangunan gedung yang disetujui Dipinjamkan kepada siapapun dengan alasan apapun Disimpan di bank dalam jangka waktu tertentu dengan tujuan memperoleh keuntungan Memberikan sumbangan, uang tanda terima kasih, uang balas jasa, uang komisi, dan sejenisnya kepada pihak manapun, baik di tingkat kementerian maupun aparat pemerintah Provinsi, Kabupaten/Kota, dan masyarakat lainnya

14 PERSYARATAN BADAN PENYELENGGARA Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi yang dapat mengajukan proposal PP-PTS adalah Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi yang telah disahkan oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia

15 PERSYARATAN PTS/Prodi Yang DIUSULKAN Merupakan PT yang berada pada Kluster 4 atau 5 sesuai dengan Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi No. 2217/C/KEP/VIII/2018 untuk PT yang berbentuk Universitas, Institut, atau Sekolah Tinggi dan No. 2189/C/KEP/VIII/2017 untuk PT yang berbentuk Politeknik atau Akademi Merupakan PT yang terdata pada PD-Dikti dan belum dikelompokkan dalam kluster Akreditasi program studi yang diusulkan maksimum B dan masih berlaku; Telah melakukan pelaporan data kegiatan belajar mengajar melalui Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dengan persentase 100% untuk TA dan , kecuali bagi perguruan tinggi baru yang belum menyelenggarakan pendidikan 1 (satu) tahun akademik penuh ; Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan dan Pendidikan Tinggi berdasarkan Permenristekdikti No. 51 tahun 2018; Tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum; Tidak sedang memiliki masalah internal dan tidak dalam sengketa hukum; dan

16 SELEKSI PROPOSAL Proposal diusulkan oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi Setiap proposal berisi usulan untuk 1 PTS yang berada di bawah Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi Proposal disampaikan secara on line oleh Badan Hukum Nirlaba Penyelenggara Perguruan Tinggi melalui website

17 PROSES SELEKSI PROPOSAL Seleksi Administratif dilakukan oleh Direktorat Pembinaan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Seleksi Substantif dilakukan oleh reviewer independen Presentasi untuk evaluasi kelayakan program, finalisasi program dan anggaran

18 KRITERIA SELEKSI PROPOSAL Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan profil perguruan tinggi diantaranya profil mahasiswa, lulusan, SDM, sarana dan Kelengkapan Profil Perguruan Tinggi (30%) prasarana, dan analisis data untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan institusi dalam peningkatan mutu pembelajaran. Penilaian juga dilakukan terhadap uraian dalam proposal terkait dengan analisis penetapan program studi yang diusulkan Rencana Pengembangan Strategis Perguruan Tinggi (20%) Penilaian dilakukan terhadap kelengkapan dan kejelasan arah pengembangan institusi yang dinyatakan dalam pernyataan visi, misi dan tujuan institusi, program strategis dan indikator yang akan dicapai. Program Peningkatan Kualitas Pendidikan (50%) Penilaian dilakukan terhadap keterkaitan program pengembangan dengan program strategis untuk peningkatan mutu pembelajaran, target indikator yang akan dicapai, kesesuaian antara program pengembangan dengan usulan pengadaan, kesesuaian proporsi anggaran dengan ketentuan dalam panduan, dan kelengkapan spesifikasi usulan pengadaan dan/atau dokumen perencanaan gedung

19 FORMAT PROPOSAL Ikuti Format Panduan Halaman judul/cover Contoh pada lampiran A Halaman identifikasi dan pengesahan Daftar isi Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman) Bab 1: Profil Perguruan Tinggi Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan Bab 4: Usulan Belanja Barang, Pembangunan Gedung dan Rencana Anggaran Biaya Lampiran

20 FORMAT PROPOSAL Ringkasan eksekutif (maksimum 1 halaman) Memuat intisari proposal, khususnya program peningkatan kualitas pendidikan dan keterkaitannya dengan usulan pengadaan yang disampaikan.

21 FORMAT PROPOSAL Bab 1: Profil Perguruan Tinggi Memuat informasi dan data mengenai profil perguruan tinggi antara lain profil mahasiswa, profil lulusan, profil SDM sesuai dengan data PD-DIKTI, profil sarana dan prasarana, serta kegiatan pendidikan. Selama ini menjadi Data kelemahan profil PT dapat menggunakan format pada Lampiran B. Analisis yang memadai sesuai dengan data profil PT untuk mengidentifikasi permasalahan dan kebutuhan institusi dalam peningkatan mutu pembelajaran berdasarkan rencana pengembangan PTS. Berdasarkan hasil analisis tersebut, uraikan justifikasi dan perspektif badan hukum nirlaba penyelenggara perguruan tinggi dalam penetapan program studi yang diusulkan untuk ditingkatkan mutunya.

22 FORMAT PROPOSAL Bab 2: Rencana Strategis Pengembangan Perguruan Tinggi Bagian ini memuat informasi ringkas tentang rencana strategis pengembangan institusi yang saat ini dijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunan rencana program pengembangan. Informasi paling tidak memuat jangka waktu renstra, visi dan misi institusi, strategi utama dan program pengembangan yang telah ditetapkan serta indikator kinerja untuk mengukur ketercapaian renstra paling tidak memuat indikator kinerja seperti disajikan pada Tabel 1.

23 Tabel 1 Nilai baseline indikator kinerja dan targetnya Indikator Kinerja Baseline tahun 2018 Target tahun 2019 Target tahun 2020 Status Akreditasi institusi Prodi dengan akreditasi A per total prodi Prodi dengan akreditasi B per total prodi Rata-rata Lama Studi Lulusan: Tingkat PT Prodi A Prodi B Dst Rasio jumlah lulusan terhadap input Tingkat PT Prodi A Prodi B Dst Rata-rata IPK Lulusan: Tingkat PT Prodi A Prodi B Dst Rata-rata penyelesaian tugas akhir: Tingkat PT Prodi A Prodi B Dst Indikator lainnya sesuai dengan renstra masing-masing PT

24 FORMAT PROPOSAL Bab 3: Program Pengembangan Peningkatan Kualitas Pendidikan Uraian program pengembangan untuk peningkatan kualitas pendidikan yang direncanakan oleh perguruan tinggi.. Gambaran rencana pemanfaatan barang dan gedung yang diusulkan untuk peningkatan kualitas pendidikan. Sampaikan sasaran program studi yang menjadi sasaran secara jelas. Sajikan indikator kinerja Indikator kinerja yang akan dicapai dalam 2 tahun ke depan ( Tabel 3).

25 STRUKTUR USULAN PROGRAM PENGEMBANGAN Judul Latar Belakang Tujuan Mekanisme/Tahapan Pelaksanaan Kebutuhan Sumberdaya Jenis Sumberdaya Prakiraan Biaya Peruntukan/Pemanfaatan Peralatan TIK Peralatan Lab Ruang Kelas/Lab Total Indikator Kinerja Program studi sasaran Penanggung Jawab Program Merujuk pada analisis profil PT pada Bab I, Kontribusi pada Renstra Program... Contoh:.?

26 Tabel 3. Indikator kinerja program pengembangan yang diusulkan Indikator Kinerja Baseline tahun 2018 Target tahun 2019 Target tahun 2020

27 FORMAT PROPOSAL Bab 4: Usulan Kebutuhan Barang, Bangunan dan Prakiraan Anggaran Biaya Berisi usulan belanja barang, pembangunan gedung Usulan kebutuhan barang berdasarkan daftar jenis barang (sesuai dengan Tabel pemaketan) Barang yang dapat diusulkan pada proposal ini hanya barang yang disajikan pada Lampiran C pada panduan Usulan Pembangunan gedung baru harus dilengkapi gambar perencanaan, RAB dan syarat-syarat teknis. RAB merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas usulan anggaran untuk belanja barang dan pembangunan gedung (Tabel 5)

28 FORMAT PROPOSAL Tabel 2. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Laboratorium Dasar IPA/Kesehatan Dasar/ Teknik Dasar/Desain Dasar/Microteaching/ Bahasa Tahun 2019 Nama Peralatan Laboratorium.. Spesifikasi Teknis Jumlah Harga Satuan Prakiraan Biaya (ribuan rupiah) Laboratorium Terkait n.... Total Gunakan format terpisah untuk setiap usulan kelompok peralatan laboratorium

29 FORMAT PROPOSAL Tabel 3. Spesifikasi Rinci untuk Peralatan Pendidikan dan TIK Tahun 2019 Nama Peralatan Spesifikasi Teknis Jumlah Harga Satuan (ribuan rupiah) PerkiraanBiaya (ribuan rupiah) Peruntukan n.... Total

30 FORMAT PROPOSAL Tabel 4. Spesifikasi Rinci Pembangunan Gedung Tahun 2019 Fungsi Ruang Luas Ruangan (m 2 ) Perkiraan Biaya per unit luasan (m 2 ) Perkiraan Biaya (ribuan rupiah) 1. Gedung/Ruang Kelas... 2.Gedung/Ruang Laboratorium... TOTAL Harus dilengkapi dengan dokumen perencanaan, spesifikasi, RAB dan rencana jadwal pelaksanaan

31 FORMAT PROPOSAL Tabel 5. Prakiraan Anggaran Belanja PP-PTS Tahun Anggaran 2019 No Komponen Biaya /Rincian Belanja Perhitungan Tahun 2019 Volume Harga Satuan (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.) 1 Pengadaan Barang A. Pengadaan Alat Laboratorium Dasar IPA 1 Paket B. Pengadaan Alat Laboratorium Kesehatan Dasar 1 Paket C. Pengadaan Alat Laboratorium Teknik 1 Paket D. Pengadaan Alat laboratorium Desain Dasar 1 Paket E. Pengadaan Alat Laboratorium Microteaching 1 Paket F. Pengadaan Alat Laboratorium Bahasa 1 Paket G. Pengadaan Peralatan Pendidikan Dan TIK 1 Paket 2 Pembangunan Gedung 1 Paket A Gedung kelas.. Ruang B Gedung laboratorium.. Ruang TOTAL DANA PP-PTS YANG DIUSULKAN

32 ADMINISTRASI PROPOSAL

33 Lampiran Proposal Fotokopi Akta Notaris Pendirian Badan Penyelenggara dari PTS beserta semua perubahan yang telah dilakukan Fotokopi SK Pendirian Awal PT dan perubahannya dari Kementerian urusan pendidikan tinggi Fotokopi Akta Pengesahan badan hukum nirlaba penyelenggara perguruan tinggi yang telah dilegalisir oleh Kemenkumham, Bukti pelaporan PDDIKTI dan , kecuali bagi perguruan tinggi baru yang belum menyelenggarakan pendidikan satu tahun akademik penuh, Fotokopi Sertifikat lahan kampus PTS atas nama badan hukum nirlaba penyelenggara perguruan tinggi (khusus bagi yang mengusulkan pekerjaan sipil),

34 Lampiran Proposal Fotokopi IMB untuk pembangunan gedung yang diusulkan (khusus bagi yang mengusulkan pekerjaan sipil), Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti seperti kelas jauh, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll. Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak sedang dalam proses pengajuan perubahan bentuk perguruan tinggi dan perubahan badan hukum nirlaba/yayasan. Surat pernyataan Rektor/Direktur/Ketua bahwa PTS tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasan dan tidak dalam sengketa hukum. Fotokopi sertifikat akreditasi program studi atau bukti pengajuan akreditasi bagi yang sedang memproses.

35 Administrasi Proposal No Kegiatan Jadwal 1 Pengumuman dan Registrasi 1 November Batas akhir unggah proposal 22 Desember Evaluasi administrasi 2-9 Januari Evaluasi dokumen Januari Presentasi 5-15 Februari Penetapan penerima hibah 22 Februari 2019 Penandatanganan kontrak 1 Maret perjanjian pembangunan gedung 8 Pelaksanaan PP-PTS Maret s.d. November Monev PP-PTS Agustus s.d. November Laporan Akhir PP-PTS November 2019

36 LANGKAH PENYUSUNAN PROPOSAL 2 Identifikasi kelemahan dan Kebutuhan Pembelajaran Data Profil PT 1 3 Perencanaan Rancang Bangun Pantau Website PP-PTS 1. Pelajari Panduan PP-PTS 2019 (Terbaru) 2. Ikuti Format 3. Susun Proposal sesuai kisi-kisi setiap Bab 4. Lengkapi persyaratan

37 LANGKAH PENYUSUNAN PROPOSAL 2 Identifikasi kelemahan dan Kebutuhan Pembelajaran Data Profil PT 1 3 Perencanaan Rancang Bangun Pantau Website PP-PTS 1. Pelajari Panduan PP-PTS 2019 (Terbaru) 2. Ikuti Format 3. Susun Proposal sesuai kisi-kisi setiap Bab 4. Lengkapi persyaratan

38 Terima Kasih