BUKU TRAINING RKAS BOS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA USER SEKOLAH

Transkripsi

1 BUKU TRAINING RKAS BOS DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA USER SEKOLAH 1

2 DAFTAR ISI BUKU TRAINING RKAS BOS... 1 DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA UTARA... 1 DAFTAR GAMBAR PENDAHULUAN TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN DESKRIPSI UMUM SISTEM DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN PERANGKAT LUNAK PERANGKAT KERAS USER APLIKASI USER LOGIN STRUKTUR MENU PENGGUNA CARA MEMBUKA SITUS Login Aplikasi User Sekolah HOME RKAS AWAL Laporan Menu LogOut ILUSTRASI

3 DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Halaman Login... 6 Gambar 2. Tampilan Halaman Awal... 6 Gambar 3 Tampilan Halaman Menu Home... 7 Gambar 4 Tampilan halaman input anggaran rkas awal... 8 Gambar 5 Tampilan tambah anggaran per kode rekening... 9 Gambar 6. Tampilan Halaman Laporan... 9 Gambar 6. Tampilan Halaman Laporan

4 1 PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Aplikasi RKAS BOS ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi anggaran RKAS BOS untuk administrator dan user(pengguna). 2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi RKAS BOS ini. 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM Deskripsi Umum aplikasi rkas bos meliputi deskripsi umum sistem rkas bos Provinsi Sumatera Utara. 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengguna aplikasi RKAS BOS. Dokumen ini berisikan sebagai berikut : 1. BAB I Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk pengguna aplikasi meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 3. BAB III Berisi user manual aplikasi RKAS BOS baik user manual yang diperuntukkan administrator dan user (pengguna) 2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1 PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah : 1. Windows 7 sebagai sistem operasi client 2. Mozila/Google Chrome/Opera sebagai browser 2.2 PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. Komputer dengan spesifikasi processor Intel Dual Core 1.5 Ghz, RAM 2GB 2. Mouse sebagai peralatan antar muka 4

5 3. Monitor sebagai peralatan antar muka 4. Keyboard sebagai peralatan antar muka 3 USER APLIKASI 3.1 USER LOGIN Adapun User (pengguna) aplikasi ini di tujukan kepada 2 user yaitu Admin dan Operator Sekolah. 4 STRUKTUR MENU A. Home B. Rkas Awal Input Laporan C. Rkas Tahun Lalu Input Laporan D. Rkas Revisi Input Laporan E. Rkas Realisasi Input Laporan 5 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, setiap waktu data harus dimutakhirkan, tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis. 5.1 CARA MEMBUKA SITUS Untuk Memulai akses terhadap aplikasi RKAS BOS adalah : 1. Bukalah Aplikasi E-pendidikan melalui web browser,dengan alamat url sebagai berikut : situs/rkas_bos/index.php/site/index (Alamat ini merupakan contoh dan akan diberitahukan ketika aplikasi akan digunakan). 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard. 3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi RKAS BOS sebagai berikut : 5

6 Gambar 1 Tampilan Halaman Login 5.2 Login Aplikasi User Sekolah Pada kolom username dan password, isikan username, password dan pilih tahun anggaran yang dibutuhkan setelah itu klik tombol Login. Tampilan halaman setelah login terlihat seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 2. Tampilan Halaman Awal HOME Menu ini menampilkan profil sekolah, dan di menu ini sekolah dapat merubah profil sesuai ketetapan terlihat seperti pada gambar dibawah ini: Gambar 3 Tampilan Halaman Menu Home 6

7 Tampilan halaman yang ber list biru adalah tempat untuk merubah identitas sekolah, dengan cara mengisi semua kolom sesuai perubahan jika sudah benar kemudian klik simpan RKAS AWAL Menu Rkas awal adalah menu untuk menginput transaksi atau anggaran yang telah terjadi atau sedang berlangsung, menu ini memiliki dua sub menu yaitu : Input Laporan Menu ini menampilkan halaman penginputan rekening anggaran yang akan dibuat berdasarkan kriteria yang telah di tentukan,setiap kolom dapat memilih kategori belanja,program dan kegiatan sesuai dengan yang dibutuhkan dan hasil yang tersimpan akan tampil di bagian bawah tabel, terlihat seperti pada gambar dibawah ini: Note : Gambar 4 Tampilan halaman input anggaran rkas awal Tampilan setiap tabel akan di ikuti dengan pengingat pagu yang di tandai dengan area warna biru pada bagian atas tabel, yang berisi : pagu awal, yang sudah ter input, batas penggunaan dana per triwullan. yang akan memudahkan penggunanya. Dan saat penginputan rincian belanja akan ada peringatan jika pagu per tiriwullan melebihi batas maka transaksi tidak dapat di simpan pada sistem. Setelah kode rekening berhasil di buat untuk menambahkan transaksi bisa dilakukan dengan mengklik tombol tambah yang terdapat di sisi kanan,maka akan muncul tampilan sebagai berikut: 7

8 Gambar 5 Tampilan tambah anggaran per kode rekening RKAS REVISI Menu Rkas Revisi adalah menu untuk merevisi anggaran yang sudah diinput di Rkas Awal dan dapat melakukan input anggaran untuk anggran di triwulan ke-3 dan ke-4, terlihat seperti gambar dibawah ini : Gambar 6 Tampilan tambah rincian anggaran revisi 8

9 5.2.4 RKAS REALISASI Menu Rkas Realisasi adalah menu untuk meralisasi anggaran anggaran rkas awal yang telah direvisi terlebih dahulu, menu ini memiliki dua sub menu yaitu : Input Laporan Menu ini menampilkan daftar rincian rencana anggaran yang terlah di input di Rkas Awal dan Rkas Revisi sebelumnya per-belanja, yang dapat dilihat seperti gambar berikut : Gambar 7 Daftar Rencana Anggaran Per-Belanja Dari daftar rencana anggaran tersebut, kemudian masuk ke rincian belanja untuk merealisasikan anggarannya dengan cara mengklik rincian anggaran berwarna biru setelah itu akan muncul daftar rincian anggaran dari kegiatan yang telah di pilih. Anggaran yang direalisasikan tidak boleh melebihi anggaran yang telah di rencanakan, yang dapat dilihat pada gambar berikut : Gambar 8 Realisasi Anggaran 9

10 5.3 Laporan Menu ini berisi data transaksi anggran yang telah di input per rekening, dan akan menampilkan halaman berupa PDF yang bisa di download dan di print, terlihat seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 6. Tampilan Halaman Laporan Untuk menu RKAS LALU selanjutnya berlaku cara yang sama dalam peng inputan dan pelaporan. 5.4 Menu LogOut Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi dengan cara meng klik Logout yang terdapat pada bagian kiri atas tepat di atas menu HOME seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 7 Tampilan Letak menu Logout 5.5 ILUSTRASI 10

11 PAGU AWAL BOS 2018 Rp ,00 SISA DANA BOS TAHUN LALU Rp ,00 TOTAL PENERIMAAN BOS 2018 Rp ,00 Pembagian Anggaran per triwulan nya telah di tetapkan sebagai berikut : TRIWULAN I ( 20% ) TRIWULAN II ( 40% ) TRIWULAN III ( 20% ) TRIWULAN IV ( 20% ) Anggaran yang sudah ditetapkan diatas tidak boleh melebihi yang telah di tetapkan, jika saat menginput transaksi batas pagu melebihi ketetapan per triwulan, sistem akan menampilkan pengingat di atas tabel. 11