PROSES Disusun oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh Ditetapkan oleh Dikendalikan oleh Dilaksanakan oleh PENANGGUNG JAWAB Nama Jabatan Tanda Tangan TANGGAL Informasi Nama Kontak Keterangan Jawab No.Telp. 1) 2) 3) Ruang/Lokasi Pelaksanaan Email 1) 2) 3) Lokasi dimana POB ini berlaku* 1) 2) 3) 4) Kontak Darurat *Dituliskan Alamat, Gedung, Lantai, Nomer Ruang
(POB) 1. Tujuan (POB) recruitment evaluator internal ini dimaksudkan untuk memberikan arahan bagi LPM dan sivitas akademik Universitas Gunadarma secara keseluruhan proses perekrutan reviewer proposal pengabdian. 2. Ruang Lingkup POB ini memuat ruang lingkup perekrutan reviewer dari internal Universitas Gunadarma. Dimana reviewer Universitas Gunadarma memiliki jenjang pendidikan Strata 3 (Pendidikan Doktor) dan mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya lektor. Setiap satu unit kegiatan pengabdian masyarakat akan dibimbing oleh seorang reviewer yang telah ditetapkan oleh Universitas Gunadarma. Tugas reviewer adalah: a. Menilai dan menseleksi proposal untuk menetapkan proposal yang dianggap layak dengan mengacu pada buku Panduan Pengabdian Masyarakat LPM Universitas Gunadarma untuk mendapat bantuan dana pengabdian masyarakat. b. Mendampingi dosen selama melakukan pengabdian masyarakat untuk memastikan bahwa pengabdian masyarakat dilakukan secara benar sesuai dengan jadwal dan ketentuan. c. Mereview dan menilai naskah laporan hasil pengabdian masyarakat yang telah dibuat oleh dosen. d. Melaksanakan seminar hasil Pengabdian Masyarakat. e. Menandatangani naskah laporan pengabdian masyarakat dosen yang didampinginya. 3. Persyaratan Awal Persyaratan awal POB recruitment evaluator internal ini adalah di mulai dari pengumuman penerimaan reviewer dari pihak LPM kemudian calon reviewer mengajukan lamaran sesuai dengan kriteria-kriteria yang dibutuhkan. 4. Tanggung jawab Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat LPM.
5. Prosedur Pengumuman penerimaan aplikasi reviewer disertai dengan pemberitahuan syarat-syarat/kriteria sebagai reviewer. Kriteria reviewer internal Universitas Gunadarma adalah sebagai berikut (dirujuk dari persyaratan Dit.Litabmas): 1. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, mematuhi kode etik reviewer, sanggup 2. Pendidikan doktor 3. Mempunyai jabatan fungsional serendah-rendahnya lektor 4. Berpengalaman dalam bidang pengabdian, sedikitnya pernah 2 kali sebagai pada pengabdian kompetitif nasional dan/atau 5. Berpengalaman dalam bidang pengusulan, sedikitnya pernah 2 kali sebagai ketua pengusul pada pengabdian kompetitif nasional. Pelamar yang datang dari dosen di lingkungan Universitas Gunadarma diminta mengisi formulir isian pendaftaran reviewer. Formulir yang sudah diisi dikirimkan ke pengusulan@gunadarma.ac.id paling lambat seminggu setelah pengumuman penerimaan reviewer. Pengajuan reviewer dapat dilakukan sendiri oleh yang bersangkutan atau oleh orang lain yang mengetahui track record individu yang diajukan sesuai dengan kriteria reviewer. Baik mengajukan diri sendiri maupun diajukan oleh orang lain. Formulir isian calon reviewer harus diisi dan dikirimkan ke LPM.
REVIEWER LPM Lamaran menjadi reviewer Pengumuman penerimaan reviewer Pengabdian pada Masyarakat Seleksi reviewer Form Penilaian Reviewer Kontrak kerja dengan reviewer Setuju Reviewer layak? Umpan balik untuk calon reviewer Tidak disetujui Gambar 1. Standar Prosedur Perekrutan Reviewer 6. Referensi Kebijakan dasar institusi Universitas Gunadarma, kebijakan nasional, dan aspirasi yang berkembang dalam masyarakat. 7. Definisi POB = LPM = Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat
Pimpinan atau Nama Ttd Tanggal Persetujuan POB: Dilengkapi dengan cap bila ada Saya sudah membaca dan mengerti isi dari POB ini: Nama Tanda Tangan Tanggal Catatan: Semua butir pada POB ini dapat dideskripsikan dengan menggunakan tabel dan/atau dilengkapi dengan gambar skema untuk mempermudah pemahaman, sistematika penulisan serta mempermudah kontrol dan evaluasi. POB bisa disesuaikan, tapi sejauh mungkin bisa mengikuti format penulisan ini. Bila perubahan dirasakan sangat signifikan, dapat berkonsultasi dengan perwakilan penjaminan mutu terkait.