Standard Operating Procedure Ujian Tesis Program Studi Magister Matematika Jurusan Matematika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI Nama Dokumen SOP Ujian Tesis Kode Dokumen UN10/F09/04/M2/-/HK.01.02.a/211 Revisi - Tanggal Oktober 2017 Diajukan oleh Ketua Program Studi Magister Matematika ttd Dr. Noor Hidayat, M.Si. Dikendalikan oleh Ketua UJM ttd Nur Shofianah, S.Si., M.Si., Ph.D Disahkan oleh Ketua Jurusan ttd Ratno Bagus Edy Wibowo, S.Si., M.Sc., Ph.D. Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 6 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7 Hal. ii
A. Tujuan Standart Operating System ini dibuat dalam rangka standardisasi penyelenggaraan Ujian Tesis. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Dekan yang dimaksud adalah Dekan FMIPA UB. 2. Ketua Jurusan yang dimaksud adalah Ketua Jurusan Matematika FMIPA UB. 3. Ketua Program Studi yang dimaksud adalah Ketua Program Studi Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. 4. Komisi Pembimbing Tesis yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas membimbing mahasiswa dalam proses penyelesaian skripsi. Komisi Pembimbing terdiri atas 1 (satu) orang Ketua Komisi Pembimbing dan sedikitnya 1 (satu) orang anggota Komisi Pembimbing. 5. Komisi Penguji Seminar Hasil yang dimaksud adalah dosen Jurusan Matematika atau pihak lain yang diberi tugas untuk menguji mahasiswa peserta seminar hasil 6. Bagian administrasi yang dimaksud adalah tenaga kependidikan yang bertugas melayani administrasi Program Pascasarjana FMIPA. 7. Mahasiswa yang dimaksud adalah mahasiswa Program Studi Magister Matematika Jurusan Matematika FMIPA UB. C. Standar Mutu yang Terkait <narasi standar mutu yang terkait dengan output/outcome dari prosedur> D. Istilah dan Definisi <daftar istilah yang digunakan dalam prosedur yang memerlukan penjelasan>... E. Urutan Prosedur E.1 Pendaftaran Ujian Tesis 1. Mahasiswa memperoleh PERSETUJUAN UJIAN TESIS tertulis yang ditanda tangani Komisi Pembimbing (Ketua dan anggota) dan Ketua Prodi Magister Matematika (form terlampir). Hal. 1
2. Mahasiswa menyerahkan berkas-berkas ujian tesis, termasuk PERSETUJUAN pada point 1, kepada Bagian Administrasi Pascasarjana FMIPA UB (daftar berkas ujian tesis terlampir) 3. Bagian administrasi memeriksa berkas-berkas ujian tesis yang dikumpulkan sebagaimana point 2. 4. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 belum sesuai ketentuan, maka mahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu. 5. Jika berkas-berkas sebagaimana point 2 sudah sesuai ketentuan, maka Bagian Administrasi menyerahkan FORMULIR UJIAN TESIS yang harus diisi oleh mahasiswa (formulir terlampir). 6. Mahasiswa mengisi formulir hingga lengkap 7. Mahasiswa mengkonfirmasi waktu pelaksanaan ujian tesis kepada Komisi Penguji ujian tesis (Komisi Penguji Ujian Tesis sama dengan Komisi Penguji Seminar hasil). 8. Setelah mendapat kesepakatan waktu dari semua anggota Komisi Penguji ujian tesis, mahasiswa menghadap keempat orang dosen tersebut untuk mendapatkan tanda-tangan sebagai bukti kesediaan menguji sesuai waktu yang telah disepakati. 9. Setelah point 10 selesai, mahasiswa menghadap Ketua Prodi Magister Matematika untuk mendapatkan tanda tangan tentang PERSETUJUAN PELAKSANAAN UJIAN TESIS. 10. Mahasiswa menyerahkan FORMULIR UJIAN TESIS, yang telah diisi lengkap dan ditanda tangani oleh yang berkepentingan, ke Bagian Adminstrasi. 11. Bagian Administrasi memeriksa FORMULIR UJIAN TESIS sebagaimana point 12. 12. Jika Formulir, sebagaimana point 13, belum lengkap, maka mahasiswa diminta untuk melengkapi terlebih dahulu. 13. Jika Formulir sebagaimana point 13, sudah lengkap, maka bagian administrasi membuat dan menyerahkan undangan PELAKSANAAN UJIAN TESIS dan formulir tanda terima undangan dan naskah ujian tesis, kepada mahasiswa. 14. Mahasiswa mendistribusikan undangan yang dilengkapi dengan NASKAH UJIAN TESIS kepada semua anggota Komisi Penguji ujian Tesis. 15. Komisi Penguji Ujian Tesis menandatangani formulir tanda terima undangan. 16. Mahasiswa mengembalikan formulir tanda terima undangan ke Bagian Administrasi. E.2 Pelaksanaan Ujian Tesis 1) Mahasiswa sudah berada di tempat Ujian Tesis selambat-lambatnya 1 (satu) jam sebelum jadwal ujian dimulai, guna mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk lancarnya ujian. 2) Ujian Tesis dilaksanakan dengan durasi waktu sekitar 2 (dua) jam dan diselenggarakan dalam forum tertutup yang hanya dihadiri oleh Komisi Penguji. 3) Bagian administrasi mempersiapkan berkas/dokumen seminar di ruang ujian. Dokumen/berkas terdiri atas Hal. 2
a. Formulir Penilaian Ujian Tesis untuk masing-masing penguji (contoh terlampir). b. Formulir Permintaan Revisi untuk masing-masing penguji (contoh terlampir). c. Berita Acara Ujian Tesis (contoh terlampir). d. Presensi Komisi Penguji (contoh terlampir). 4) Komisi Penguji menempati tempat yang telah disediakan. 5) Ketua Komisi Penguji membuka ujian dan menyampaikan tata cara ujian yang akan dilaksanakan ujian dilaksanakan dalam 4 (empat) tahap. a. Tahap pertama mahasiswa diberi waktu presentasi selama 15 20 menit. b. Tahap kedua tanya jawab dengan Komisi Penguji. c. Tahap ketiga rapat Komisi Penguji d. Tahap keempat pengumuman hasil seminar hasil. 6) Ketua Komisi Penguji mendistribusikan formulir yang dibutuhkan kepada Komisi Penguji. 7) Komisi Penguji menandatangani semua dokumen/berkas yang membutuhkan tanda tangan a. Formulir Penilaian Ujian Tesis. b. Formulir Permintaan Revisi c. Presensi Kehadiran Komisi Penguji d. Berita Acara Ujian Tesis 8) Mahasiswa dipersilakan mempresentasikan tesisnya selama 15 20 menit. 9) Selanjutnya dilaksanakan tanya jawab antara mahasiswa dengan Komisi penguji (Urutan penguji diserahkan kepada Ketua Komisi Penguji). 10) Setelah selesai tanya jawab tersebut, mahasiswa dipersilakan ke luar ruangan sementara itu Komisi Penguji memberikan penilaian secara tertulis (sesuai formulir penilaian) dan sekaligus mengadakan rapat untuk menentukan hasil seminar. 11) Setelah rapat selesai, mahasiswa dipersilakan masuk ruang ujian dan Ketua Komisi Penguji mengumumkan hasil ujian tesis tersebut. a. Jika mahasiswa dinyatakan LULUS (nilai rata-rata minimal B), maka mahasiswa tersebut dinyatakan lulus dari Program Studi Magister Matematika. b. Jika mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan untuk melakukan Ujian Tesis ulangan dalam waktu secepat-cepatnya 2 (dua) minggu. c. Jika dalam ujian tesis ulangan mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS, maka mahasiswa tersebut diberi kesempatan untuk melakukan ujian tesis ulangan kedua dalam waktu secepatcepatnya 2 (dua) bulan. d. Jika dalam ujian tesis ulangan kedua mahasiswa dinyatakan TIDAK LULUS, maka mahasiswa tersebut TIDAK LULUS dari Program Studi Magister Matematika FMIPA UB. 12) Setelah pengumuman hasil ujian tesis selesai, maka Ketua Komisi Penguji menutup ujian tesis dan Komisi Penguji meninggalkan ruangan ujian. Hal. 3
13) Dokumen/berkas ujian tesis dikumpulkan ke Bagian Adminsitrasi untuk direkap dan atau diarsipkan. E.3 Ketentuan Khusus Ujian Tesis 1) Kehadiran salah seorang Komisi Pembimbing bersifat mutlak, dalam hal ini apabila semua Komisi Pembimbing tidak dapat hadir, maka Ujian Tesis dinyatakan BATAL dan diundur sesuai dengan kesepakatan. 2) Ketidakhadiran anggota Komisi Penguji selain Komisi Pembimbing diatur sebagai berikut a. Apabila 1 (satu) orang anggota Komisi Penguji menyatakan tidak dapat hadir sebelum pelaksanaan ujian, maka Ketua Program Studi dapat menunjuk dosen lain sebagai anggota Komisi Penguji Pengganti ATAU ujian tesis tetap dilaksanakan dengan tanpa 1 (satu) orang Komisi Penguji. b. Apabila 2 (dua) orang anggota Komisi Penguji menyatakan tidak dapat hadir, maka ujian tesis dinyatakan BATAL dan diundur sesuai kesepakatan. Hal. 4
F. Bagan Alir Hal. 5
G. Referensi 1. Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2016-2017 2. Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Tahun Akademik 2016-2017 3. Buku Pedoman Pendidikan Program Pascasarjana (Magister dan Doktor) Fakultas Matematika dan Ilmu Pegetahuan Alam Tahun Akademik 2016-2017 Hal. 6
H. Lampiran PERSETUJUAN UJIAN TESIS Komisi Pembimbing Tesis dari mahasiswa Magister Matematika FMIPA UB berikut Nama NIM Judul Dengan ini MENYETUJUI mahasiswa tersebut untuk melaksanakan UJIAN TESIS. Ketua Komisi Pembimbing, Malang, Anggota Komisi Pembimbing... NIP... NIP Mengetahui Ketua Program Studi Magister Matematika FMIPA UB Dr. Noor Hidayat, M.Si NIP. 196112041988021001 Hal. 7
Hal. 8