BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Ilmu pengetahuan dan teknologi selalu mengalami perkembangan secara dinamis, salah satu dari sekian banyak perkembangan teknologi adalah komputer. Komputer sebagai alat bantu manusia yang memiliki kecepatan, keakuratan, serta keefisienan dalam pengolahan data dibandingkan dengan sistem manual. Pengolahan data menjadi terkomputerisasi yang sangat dibutuhkan untuk membantu dalam penyampaian informasi secara cepat, tepat dan akurat. Komputer sudah merambat di segala bidang maupun dunia pendidikan sehingga secara tidak langsung telah menciptakan persaingan antar sekolah yang satu dengan yang lainnya. Oleh karena itu, sistem informasi berbasis komputer yang mempunyai nilai lebih dari sistem yang diolah secara manual.
SMP Islam Afifiyah yang terletak di jalan puri medan adalah salah satu sekolah yang belum memakai sistem informasi berbasis komputer pada bagian perpustakaannya, dimana dalam pengolahan datanya sampai saat ini masih dilakukan secara manual. Sistem manual dapat membuat lambatnya informasi data yang kurang efisien, karena dalam pencatatan data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencarian data seperti pencarian data buku, data peminjam, data pengembalian buku. Sistem ini memerlukan sebuah sistem yang dapat mempermudah dalam pengolahan data buku, data peminjaman buku, data pengembalian buku dengan menggunakan sistem komputer yang konprehensif sehingga dapat menampilkan informasi data perpustakaan secara cepat, tepat dan akurat Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan di atas penulis merasa tertarik untuk melakukan untuk peneitian dengan judul SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN Sekolah SMP Swasta Islam Afifiyah
1.2 Rumusan Masalah Sistem yang dipakai masih manual dan dapat membuat lambatnya informasi data yang kurang efisien, karena dalam pencatatan data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat lama. Sehingga sering terjadi kesalahan dalam pencarian data buku, data peminjam, data pengembalian buku. Bagaimana cara proses pendataan buku yang baru masuk, identitas buku yang sedang dipinjam maupun buku yang kembali dalam keadaan baik maupun rusak secara tidak manual. 1.3 Batasan Masalah Batasan masalah penelitian mengenai pengolahan data anggota, data buku, transaksi peminjaman buku dan denda pengembalian buku yang dilakukan secara tidak efisien. Sistem perpustakaan yang akan dibuat dapat menyimpan dan mendelete data buku, data mahasiwa sebagai peminjam buku dan menyimpan transaksi peminjaman buku yang terjadi dan dapat mengolah proses pengembalian buku, mencari data yang telah tersedia di perpustakaan secara cepat dan mudah.
1.4 Tujuan a. Membuat perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian buku di perpustakaan SMP Islam Afifiyah secara tidak manual. 1.5 Manfaat a. Dapat menghasilkan program perpustakaan yang meliputi pengolahan data buku, pencarian data buku dan peminjaman data buku secara tidak manual. b. Mengetahui apakah ilmu yang di pelajari pada saat perkuliahaan dapat di terapkan dan dapat mengatasi masalah yang terjadi dalam melakukan penelitian. c. Mempermudahkan kalangan masyarakat untuk mengetahui tentang sistem informasi perpustakaan dan pelayanan yang ada. 1.6 Tinjauan Pustaka Pembuatan aplikasi database ( Hengky Alexander Mangkulo, 2011) menjelaskan komponen-komponen yang berhubungan dengan pembuatan aplikasi database, teknik
koneksi antara user interface dengan database, sampai dengan pembuatan aplikasi database menggunakan komponen ADO yang telah disediakan oleh Visual Basic 6.0. Membuat kontrol activex ( Muhammad Sadeli, 2009) menjelaskan cara membuat komponen active dengan menggunakan visual basic 6.0, mulai dari membuat properties, membuat file dynamic link library (Activex Dynamic Link Library) serta pemaketan komponen menjadi file OCX. Pemrograman visual basic ( Uus Rusmawan, 2008) membahas database access, MySQL, dan SQL Server dan cara koneksi database access, MySQL dan SQL Server. aplikasi Program Terintegrasi (Madcoms, 2012) menjelaskan mengenai Penggunaan Crystal Report untuk mendesain laporan 1.7 Metodologi Penelitian a. Studi kepustakaan Mencari bahan bahan yang tersedia melalui buku buku panduan, jurnal, maupun tutorial tutorial yang didapat melalui internet. b. Pengumpulan Data
Pengumpulan data dalam penelitian penulis yang dilakukan dengan melaksanakan pengambilan data di SMP Islam Afifiyah c. Perancangan Sistem informasi berbasis komputer untuk mempermudah dalam pencarian data buku, penyimpanan data buku dan pengembalian data buku yang dilakukan secara tidak manual. d. Pembuatan Program Sistem Informasi Perpustakaan Setelah mencermati tujuan dari pembuatan sistem informasi perpustakaan ini untuk mempermudah penyimpanan dan pengolahan data dalam sebuah perpustakaan, maka dibuat sistem informasi perpustakaan yang dapat memberikan proses pengolahan data yang akurat. Sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan pemrograman visual basic dan menggunakan database microsoft office access. e. Uji Program Melakukan uji program pada aplikasi yang telah dibuat lalu mengimplementasikannya pada sebuah perpustakaan. f. Laporan Tugas Akhir Pengerjaan Tugas Akhir dengan membuat Laporan Tugas Akhir yang mencakup bagaimana cara pembuatan sistem informasi dan penjelasan tentang tugas akhir penulis.
1.5 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Menguraikan latar belakang, Rumusan masalah, Batasan masalah tujuan, manfaat, Tinjauan pustakan, metode penelitian, serta sistematika penulisan laporan. BAB 2 : LANDASAN TEORI Menguraikan landasan teori yang membahas masalah secara teoretis yaitu teori-teori yang berkaitan dengan permasalahan mengajarkan dan memperkenalkan huruf dan kata terhadap anak balita serta penjelasan mengenai perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan animasi ini yaitu Microsoft Visual Basic 6.0. BAB 3 : SEKILAS TENTANG SMP SWASTA ISLAM AFIFIYAH Bab ini berisi tentang sejarah perkembangan Sekolah SMP Islam Afifiyah dan gambaran mengenai perpustakaan, visi dan misi Sekolah SMP Swasta Islam Afifiyah
BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Menguraikan analisis sistem yang berjalan serta perancangan sistem yang akan dibangun. Pada bab ini juga akan dibahas kekurangan, kelemahan dan persyaratan dalam penggunaan aplikasi tersebut. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Menguraikan hasil tampilan dari animasi yang dirancang dan pembahasan hasilnya beserta kekurangan dan kelebihan sistem yang dibuat. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Menguraikan tentang kesimpulan dan saran-saran dari hasil akhir pembuatan sistem informasi perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0