BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Seiring dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan akan informasi yang besar, dalam suatu instansi baik pemerintah maupun swasta sangat membutuhkan komputer sebagai alat bantu untuk meningkatkan kinerja dan menyelesaikan masalah yang dihadapi. Demikian juga dalam bidang Pendidikan. Lembaga pendidikan merupakan salah satu benda vital yang memanfaatkan Teknologi Komputer. Tanpa teknologi komputer dapat dikatakan lembaga pendidikan belum cukup untuk mendukung proses belajar mengajar yang baik. Perkembangan sistem informasi dalam internet dirasakan sangat membantu dalam mengembangkan berbagai hal termasuk Pengolahan Data Nilai secara khusus untuk SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data,termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas,yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer untuk mengolah data, Sistem jaringan untuk menghubungkan satu
komputer dengan komputer yang lainnya sesuai dengan kebutuhan, dan teknologi telekomunikasi digunakan agar data dapat disebar dan di akses secara global. Salah satu unsur terpenting dari suatu sekolah adalah siswa dan nilai dari siswa tersebut. Dalam satu sekolah ada ratusan bahkan lebih siswa yang masing masing mempunyai data nilai yang berbeda-beda. Tak jarang data nilai siswa yang ada dicatat dan disimpan secara manual, sehingga memakan waktu dalam pengerjaan. Dengan menggunakan komputer, waktu pengerjaan dapat dihemat dan penyimpanan data dapat lebih aman bila dibandingkan dengan penyimpanan data dalam bentuk kertas di lemari arsip, serta dapat mengurangi faktor kesalahan manusia (human eror), oleh karena itu dirasakan perlu penggunaan komputer sebagai alat bantu untuk pengolahan data nilai siswa dengan menggunakan satu aplikasi yang di rancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan sekolah yang bersangkutan. Dengan melihat kenyatan ini, penulis terdorong untuk membuat aplikasi yang membantu para walikelas untuk mengisi rapot dan berupaya semaksimal mungkin untuk mengembangkan sistem yang terkomputerisasi. Karena sampai saat ini pengolahan nilai raport yang ada beberapa sekolah masih menggunakan sistem komputer yang masih sederhana atau dapat disebut juga cara manual. Dengan cara ini kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatasan lambat dalam pencarian data dan yang paling menjadi hambatan adalah masih belum dimungkinkannya pengolahan data secara bersama-sama dalam sebuah database yang terpadu. Untuk mempermudah pengolahan nilai raport siswa maka dibuat
aplikasi dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dan MYSQL sebagai software penunjang. Sehingga untuk mengatasi permasalahan di atas penulis akan membuat tugas akhir dengan judul : SISTEM PENGOLAHAN DATA NILAI SMA KATOLIK CINTA KASIH TEBING TINGGI DENGAN PHP DAN MYSQL 1.2. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan dan dijelaskan diatas,maka dapat dirumuskan pokok permasalahan yang dihadapi, yaitu : Bagaimana merancang dan membuat sebuah sistem pengelolaan data nilai menggunakan Bahasa Pemograman PHP? 1.3.Batasan Masalah Adapun maksud dan tujuan tugas akhir ini ini tidak menyimpang dari pokok permasalahan maka perlu dibuat batasan masalah penelitian sebagai berikut: a. Menyangkut pengolahan data-data guru, siswa dan data nilai siswa dari pengajar kepada bagian administrator secara langsung b. Informasi yang dihasilkan adalah laporan data nilai siswa.
1.4.Maksud dan Tujuan Penelitian Adapun maksud dalam pembuatan sistem pengelolaan data nilai yang akan digunakan di SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi ini adalah sebagai berikut: 1. Mempermudah bagi guru dalam melakukan pekerjaannya, sehingga dapat mengurangi kesulitan pengelolaan data nilai siswa. 2. Pengelolaan data sekolah lebih efektif dan efisien. Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Umum Untuk Memenuhi salah satu persyaratan akhir menyelesaikan pendidikan Diploma III Teknik Informatika di Universitas Sumatera Utara. 2. Tujuan Khusus Dengan Pengelolaan Data ini dapat membantu kepala sekolah, pegawai, guru/wali kelas yang ingin dibutuhkannya : Perancangan aplikasi pengolahan data nilai yang sistematis, tersruktur, terarah, dan lengkap, aplikasi yang dibuat benar-benar berguna dan mengefesiensikan pekerjaan. 1.5.Metode Penelitian Untuk menyelesaikan penelitian ini, penulis melakukan penerapan metode penelitian dalam memperoleh data-data yang dibutuhkan sehingga lebih mudah dalam menyelesaikan penelitian ini dan mendapatkan hasil yang lebih baik. Metode penelitian yang penulis lakukan adalah :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Disini penulis menggunakan buku-buku yang berhubungan dengan masalah dan melakukan searching literatur di internet sehingga dapat membantu penyelesaian masalah. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) Penelitian dilakukan langsung ke sekolah yang bersangkutan yaitu SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan cara bertanya langsung kepada pihak yang terkait. Data dalam penelitian di lapangan diperoleh melalui : a. Wawancara (Interview) Penulis mengadakan tanya jawab kepada pihak sekolah SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi yang melibatkan Kepala Sekolah dan para wakilnya, para guru didik dan pegawainya, beserta kepada para siswa mengenai masalah yang sedang diteliti serta mengumpulkan bahanbahan yang dibutuhkan. b. Pengamatan (observasi) Penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap objek penelitian khususnya pengamatan terhadap SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi. c. Dokumentasi Penulis melakukan pengambilan data melalui hal-hal atau variable yang berupa catatan, transkip, data guru, data siswa, data nilai siswa, dan bahan-bahan tulisan dari SMA Katolik Cinta Kasih Tebing Tinggi serta sumber-sumber lain yang berhubungan.
1.6.Sistematika Penulisan Agar dapat memberikan gambaran yang jelas pada penulisan Tugas Akhirini, maka penulis membaginya dalam beberapa bab sebagai berikut: BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang pembangunan sistem, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, hingga sistematika penulisan Tugas Akhir ini. BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan tentang teori-teori dasar dalam pembangunan sistem menggunakan php dan mysql. Mulai dari pengertian apa itu pengolahan data nilai hingga apa-apa saja yang dibutuhkan dalam membangun sistem ini. BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM Bab ini menguraikan mengenai perancangan sistem mulai dari perancangan layout, perancangan database, diagram konsepsi sistem, hingga flowchart sistem. BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang bagaimana proses lanjutan dari perancangan sistem. Menguraikan secara detail bagian implementasi sistem dan menyorot apakah implementasi sesuai dengan perancangan
BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Bab ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran yang dikutip oleh penulis selama proses pembangunan sistem.