BUKU TRAINING USER SEKOLAH
DAFTAR ISI BUKU TRAINING...1 DAFTAR ISI...2 DAFTAR GAMBAR...3 1 PENDAHULUAN...1 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 1 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM... 1 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR)... 1 2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN...1 2.1 PERANGKAT LUNAK... 1 2.2 PERANGKAT KERAS... 1 3 USER APLIKASI...2 3.1 USER LOGIN... 2 4 STRUKTUR MENU...2 5 PENGGUNA...2 5.1 CARA MEMBUKA SITUS... 2 5.2 Login Aplikasi User Sekolah... 3 5.2.1 RKAS AWAL...3 5.3 Laporan... 5 5.4 Menu LogOut... 6 5.5 ILUSTRASI... 7 Buku Training
DAFTAR GAMBAR Gambar 1 Tampilan Halaman Login... Gambar 2. Tampilan Halaman Awal... Gambar 3 Tampilan halaman input anggaran rkas awal... Gambar 4 Tampilan tambah anggaran per kode rekening... Gambar 5. Tampilan Halaman Laporan... Gambar 6 Tampilan Letak menu Logout... Buku Training
1 PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Aplikasi ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi anggaran untuk administrator dan user(pengguna). 2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi ini. 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM Deskripsi Umum aplikasi rkas bos meliputi deskripsi umum sistem rkas bos Provinsi Sumatera Utara. 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengguna aplikasi. Dokumen ini berisikan sebagai berikut : 1. BAB I Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk pengguna aplikasi meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. 3. BAB III Berisi user manual aplikasi baik user manual yang diperuntukkan administrator dan user (pengguna) 2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah : 1. Windows 7 sebagai sistem operasi client 2. Mozila/Google Chrome/Opera sebagai browser 2.2PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. Komputer dengan spesifikasi processor Intel Dual Core 1.5 Ghz, RAM 2GB 2. Mouse sebagai peralatan antar muka 3. Monitor sebagai peralatan antar muka 4. Keyboard sebagai peralatan antar muka Buku Training 1
3 USER APLIKASI 3.1USER LOGIN Adapun User (pengguna) aplikasi ini di tujukan kepada 4 user yaitu 1. Sekolah 4 STRUKTUR MENU A. Home B. Rkas Awal Input Laporan C. Rkas Tahun Lalu Input Laporan D. Rkas Revisi Input Laporan 5 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, setiap waktu data harus dimutakhirkan, tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis. 5.1 CARA MEMBUKA SITUS Untuk Memulai akses terhadap aplikasi adalah : 1. Bukalah Aplikasi E-pendidikan melalui web browser,dengan alamat url sebagai berikut : http://alamat situs/rkas_bos/index.php/site/index (Alamat ini merupakan contoh dan akan diberitahukan ketika aplikasi akan digunakan). 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard. 3. Akan muncul tampilan halaman depan aplikasi sebagai berikut : Buku Training 2
Gambar 1 Tampilan Halaman Login 5.2 Login Aplikasi User Sekolah Pada kolom username dan password, isikan username, password dan pilih tahun anggaran yang dibutuhkan setelah itu klik tombol Login. Tampilan halaman setelah login terlihat seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 2. Tampilan Halaman Awal 5.2.1 RKAS AWAL Menu Rkas awal adalah menu untuk menginput transaksi atau anggaran yang telah terjadi atau sedang berlangsung, menu ini memiliki dua sub menu yaitu : Input Buku Training 3
Laporan Menu ini menampilkan halaman penginputan rekening anggaran yang akan dibuat berdasarkan kriteria yang telah di tentukan,setiap kolom dapat memilih kategori belanja,program dan kegiatan sesuai dengan yang dibutuhkan dan hasil yang tersimpan akan tampil di bagian bawah tabel, terlihat seperti pada gambar dibawah ini: Note : Gambar 3 Tampilan halaman input anggaran rkas awal Tampilan setiap tabel akan di ikuti dengan pengingat pagu yang di tandai dengan area warna biru pada bagian atas tabel, yang berisi : pagu awal, yang sudah ter input, batas penggunaan dana per triwullan. yang akan memudahkan penggunanya. Dan saat penginputan rincian belanja akan ada peringatan jika pagu per tiriwullan melebihi batas maka transaksi tidak dapat di simpan pada sistem. Setelah kode rekening berhasil di buat untuk menambahkan transaksi bisa dilakukan dengan mengklik tombol tambah yang terdapat di sisi kanan,maka akan muncul tampilan sebagai berikut: Buku Training 4
Gambar 4 Tampilan tambah anggaran per kode rekening 5.3 Laporan Menu ini berisi data transaksi anggran yang telah di input per rekening, dan akan menampilkan halaman berupa PDF yang bisa di download dan di print, terlihat seperti pada gambar dibawah ini : Buku Training 5
Gambar 5. Tampilan Halaman Laporan Untuk menu RKAS LALU dan RKAS REVISI selanjutnya berlaku cara yang sama dalam peng inputan dan pelaporan. 5.4 Menu LogOut Menu ini digunakan untuk keluar dari aplikasi dengan cara meng klik Logout yang terdapat pada bagian kiri atas tepat di atas menu HOME seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 6 Tampilan Letak menu Logout Buku Training 6
5.5 ILUSTRASI PAGU AWAL BOS 2018 Rp 109.200.000,00 SISA DANA BOS TAHUN LALU Rp 30.000.000,00 TOTAL PENERIMAAN BOS 2018 Rp 139.200.000,00 Pembagian Anggaran per triwulan nya telah di tetapkan sebagai berikut : TRIWULAN I ( 20% ) 27.840.000 TRIWULAN II ( 40% ) 55.680.000 TRIWULAN III ( 20% ) 27.840.000 TRIWULAN IV ( 20% ) 27.840.000 Anggaran yang sudah ditetapkan diatas tidak boleh melebihi yang telah di tetapkan, jika saat menginput transaksi batas pagu melebihi ketetapan per triwulan, sistem akan menampilkan pengingat di atas tabel. Buku Training 7