BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 1.1. Hasil praktek kerja Berdasarkan penjelasan pada Bab II, sistem order berbasis web terdiri dari dua bagian yaitu : 1.1.1. Aplikasi Berbasis Web Aplikasi berbasis web dirancang dengan tujuan mempermudah para konsumen dalam melakukan pemesanan barang, dan bagi para sales aplikasi berbasis web dirancang sebagai layanan terhadap konsumen sehingga dapat mengetahui jumlah pesanan secara real time. Fitur fitur yang terdapat dalam aplikasi berbasis web adalah : 1. Profil perusahaan 2. Daftar produk 3. Pesanan online 4. Melihat data pesanan 5. Membuat pesanan customer 6. Menambah atau menghapus customer. 1.1.2. Basis Data Database perusahaan merupakan media penyimpanan yang bersifat tetap dan dinamis, proses bisnis perusahaan secara keseluruhan tersimpan dalam database baik data karyawan hingga data keuangan perusahaan. Dalan perusahaan 22
23 terdapat aplikasi desktop yang juga secara langsung terhubung dengan database perusahaan, aplikasi dekstop merupakan aplikasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan internal perusahaan. Aplikasi order berbasis web yang akan dibangun memiliki interaksi dengan database perusahaan yang menyimpan data sales, customer dan barang dalam bentuk DFD, di dalam DFD terdapat data yang berisi data dari setiap customer, sales, dan barang terperinci. Aplikasi order yang akan dibangun dapat melakukan manipulasi data yang terdapat dalam setiap DFD berdasarkan hak akses dari masing masing user. 1.2. Implementasi 4.2.1 Desain DFD
24 Memilih Kain Pelanggan / Konsumen 1. Cek Informasi Info Kain Kain Permintaan Info Kain Respon 1 Daftar Kain Kain Pilihan 2. Pemesanan Kain Permintaan Pesanan Respon 2 Daftar Kain Info Pesanan Pembayaran 3. Proses Transaksi Kain & Nota Gambar 1 DFD Level 0 Penjualan Online Pada gambar 1 diperlihatkan database atau urutan yang terjadi pada aplikasi order berbasis web. Terdapat tiga proses yaitu proses cek informasi kain yang berisi tentang informasi kain, proses pemesanan kain yang berisi tentang respon dan permintaan kain, proses transaksi yang berisi tentang data transaksi dan pembayaran.
25 Pelanggan / Konsumen Memilih Kain Info Kain Cek Informasi Kain Permintaan Info Kain Respon 1 Daftar Kain Kain Pilihan Gambar 2 DFD Level 1 Penjualan Online Cek Informasi Kain Form Pemesanan Update Pelanggan / Konsumen Pengisian Form Pesanan 2 Daftar Pesanan Konfirmasi Respon Menyiapkan Produk Pemesanan Pengecekan Produk Gambar 2 DFD Level 1 Penjualan Online Pemesanan Kain
26 Pelanggan / Konsumen Nominal Harga Kain Pembayaran Via Bank Konfirmasi Admin Respon Konfirmasi Kain & Nota Pengiriman Barang Pengeluaran Kain 3 Persediaan Barang Gambar 2 DFD Level 1 Penjualan Online Pengiriman Kain Pada gambar DFD Level 1 Penjualan Online Cek Informasi Kain diperlihatkan database yang terjadi pada aplikasi order berbasis web. Terdapat tiga entitas yaitu pelanggan memilih kain, pelanggan mengecek informasi kain dari daftar kain, kemudian pelanggan memilih kain pilihan, pada gambar DFD Level 1 Penjualan Online Pemesanan Kain diperlihatkan database yang terjadi pada aplikasi order berbasis web. Terdapat satu entitas yaitu pelanggan mengisi form pesanan dari daftar pesanan, pada gambar DFD Level 1 Penjualan Online Pengiriman Kain diperlihatkan database yang terjadi pada aplikasi order berbasis web. Terdapat tiga entitas yaitu pelanggan melakukan transaksi pembayaran via
27 bank, kemudian admin merespon selanjutnya admin akan mengirimkan barang dan nota yang kemudian diterima oleh pelanggan atau customer. 1.2.1. Desain ERD 1.2.2. Customer Start Pelanggan/Customer Login T BENAR Y Pesan Cek Pesanan Finish Gambar 3 Entity Relationship Diagram Customer Pada gambar diatas terlihat ERD atau aktifitas yang dapat dilakukan oleh customer. Setelah berhasil melakukan login, customer dapat melakukan pemesanan dan setelah melakukan pemesanan, customer dapat melakukan pengecekan status pesanan. 1.2.3. Sales
28 Start Admin Login T BENAR Y Order Cek Order Tambah Barang Finish Gambar 4 Entity Relationship Diagram Sales Pada gambar diatas terlihat ERD Sales atau aktifitas yang dapat dilakukan oleh sales. Setelah berhasil melakukan login, sales dapat melakukan rekap order yang dilakukan oleh customer, menambahkan barang baru, melakukan update jika terjadi perubahan pada data customer, dan melakukan delete pada customer yang sudah menerima pesanan. 1.2.4. Tabel
29 T_Customer - Nama Lengkap - No Telp - Alamat - Email T_Kain - Nama Kain - Jenis Kain - Harga T_Transaksi - ID - Nama Lengkap - Jenis Kain - Harga Satuan - Ukuran - Alamat - Tgl Pemesanan T_Admin - Nama Lengkap - No Telp - Alamat - Email T_Supllier - Nama Lengkap - No Telp - Alamat - Email - Nama Perush Gambar 5 Tabel database 1.3. Rancangan Halaman Web Sebagai bagian dari perancangan sistem, perlu dilakukan rancangan halaman web pada halaman halaman web. Hal ini betujuan untuk mendapatkan gambaran mengenai tampilan dan navigasi antar halaman, rancangan halaman web meliputi : 1.3.1. Tampilan Halaman Awal
30 LOGO PERUSAHAAN Beranda Login Galeri Pelayanan Tentang Kami Hubungi Kami Gambar 6 Tampilan Halaman Awal Halaman utama merupakan halaman yang pertama kali tampil ketika masuk dalam aplikasi order berbasis web. Pada header halaman terdapat logo perusahaan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries. Setelah logo perusahaan, terdapat hyperlink untuk masing masing user baik customer, sales, dan admin untuk administrator. Hyperlink diatas berfungsi sebagai navigasi menuju halaman berikutnya yaitu menu login untuk masing masing user. 1.3.2. Halaman Login LOGIN USER NAME PASSWORD LOGIN Gambar 7 Halaman Login
31 Halaman login adalah halaman dimana user memasukan user id dan user password, apabila user id dan user password sesuai dengan database user akan masuk pada halaman selanjutnya berdasarkan hak akses masing masing user. 1.3.3. Halaman Customer Halaman customer merupakan halaman utama customer setelah berhasil melakukan login dan memiliki dua pilihan yaitu melakukan pesanan dan melakukan cek pesanan. Timatex Shop Dijual berbagai jenis kain Keluar Produk Keranjang Gambar 8 Rancangan Halaman Customer 1.3.4. Halaman Sales
32 Halaman sales merupakan halaman utama sales setelah berhasil melakukan login dan memiliki lima pilihan yaitu memesan barang, menambahkan, menghapus customer dan melakukan cek pesanan. Timatex Shop Dijual berbagai jenis kain Keluar Produk User Pemesanan Gambar 9 Rancangan Halaman Sales