Versi 1
ii DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR... v 1. Panitia/Pokja Pemilihan... 1 1.1. Alur Proses Tender... 2 2. MEMULAI APLIKASI... 3 2.1. Akses ke dalam SPSE... 3 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI... 5 3.1. Menu Beranda... 5 3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender... 6 3.3. Membuat Standar Dokumen Pemilihan... Error! Bookmark not defined. 3.3.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi... 13 3.3.2. Membuat Lembar Data Pemilihan... Error! Bookmark not defined. 3.3.3. Membuat Persyaratan Dokumen... 16 3.3.4. Input Dokumen Lainnya... Error! Bookmark not defined. 3.3.5. Mencetak Standar Dokumen Pemilihan Elektronik... Error! Bookmark not defined. 3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas... 22 3.5. Pengumuman Tender... 23 3.6. Penjelasan Dokumen Pengadaan... 24
iii 3.6.1. Menjawab Pertanyaan Peserta... 25 3.6.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing)... 27 3.7. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum... 28 3.7.1. Cetak Dokumen Adendum... Error! Bookmark not defined. 3.8. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5... 32 3.8.1. Halaman APENDO V. 5... 34 3.8.1. Membuat Akun APENDO Pokja... 35 3.8.2. Drag Token APENDO... 36 3.8.3. Kirim Token APENDO... 38 3.8.4. Informasi Tender pada APENDO... 39 3.8.5. Buka Dokumen Penawaran... 40 3.9. Evalusi Dokumen Penawaran... 45 3.9.1. Evaluasi Administrasi... 48 3.9.2. Evaluasi Teknis... 49 3.9.3. Evaluasi Harga... 50 3.9.4. Evaluasi Kualifikasi... 51 3.9.5. Pembuktian Kualifikasi... 55 3.10. Upload Berita Acara... 65 3.10.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 65
iv 3.10.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan... 68 3.10.3. Upload Informasi Tambahan... 70 3.11. Menetapkan Pemenang Tender... 72 3.11.1. Penggunaan e-auction... 72 3.11.2. Penetapan Pemenang Lebih dari 2 Penawaran... 76 3.11.3. Persetujuan Pemenang Tender... 79 3.12. Pengumuman Pemenang Tender... 81 3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang... 83 3.12.2. Summary Report Tender... 85 3.13. Masa Sanggah Tender... 93 3.13.1. Menjawab Sanggahan... 94 3.14. Membatalkan/Mengulang Tender... 97 3.15. Menu Berita... 100 3.16. Menu Catatan/Log Akses... 101 3.17. Menu Ganti Password... 102
v DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Alur Proses Tender... 2 Gambar 2. Halaman Utama LPSE... 3 Gambar 3. Halaman Login... 4 Gambar 4. Halaman Beranda Pokja Pemilihan... 5 Gambar 5. Buat Tender... 6 Gambar 6. Lengkapi Paket Tender... 7 Gambar 7. Rincian HPS... 8 Gambar 8. Halaman Isi Jadwal Tender... 10 Gambar 9. Copy Jadwal Tender... 11 Gambar 10. Dokumen Pemilihan... 12 Gambar 11. Edit Lembar Data Kualifikasi... Error! Bookmark not defined. Gambar 12. Edit Lembar Data Kualifikasi... 13 Gambar 13. Pilih Lembar data pemilihan... 15 Gambar 14. Edit Lembar Data Pemilihan... Error! Bookmark not defined. Gambar 15. Edit Lembar Data Pemilihan 2... Error! Bookmark not defined. Gambar 16. Edit Lembar Data Pemilihan 3... Error! Bookmark not defined. Gambar 17. Daftar ceklis penawaran... 16 Gambar 18. Halaman Input Informasi Lainnya... Error! Bookmark not defined. Gambar 19. Halaman Cetak Dokumen... Error! Bookmark not defined. Gambar 20. Isian Nomor SDP... Error! Bookmark not defined. Gambar 21. Halaman Dokumen Pemilihan... Error! Bookmark not defined. Gambar 22. Halaman Standar Dokumen Pemilihan... Error! Bookmark not defined.
vi Gambar 23. Halaman Persetujuan Pokja... 22 Gambar 24. Daftar Status persetujuan pokja... 23 Gambar 25. Halaman Tender Aktif... 23 Gambar 26. Tahapan Pemberian Penjelasan... 24 Gambar 27. Kolom Penjelasan... 25 Gambar 28. Halaman Kirim Penjelasan... 26 Gambar 29. Penjelasan Pokja Pemilihan... 27 Gambar 30. Halaman Adendum... 28 Gambar 31. Dokumen Adendum... Error! Bookmark not defined. Gambar 32. Halaman Detail Dokumen Adendum... Error! Bookmark not defined. Gambar 33. Cetak Dokumen Adendum... Error! Bookmark not defined. Gambar 34. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran... 32 Gambar 35. Geret Token Apendo... 33 Gambar 36. Login APENDO... 34 Gambar 37. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User... 35 Gambar 38. Drag Token APENDO... 36 Gambar 39. Token di SPSE4... 37 Gambar 40. Kirim Token... 38 Gambar 41. Informasi Tender pada APENDO... 39 Gambar 42. Buka Dokumen Penawaran... 40 Gambar 43. Unduh Penawaran Peserta... 41 Gambar 44. Halaman Rincian HPS... 42 Gambar 45. Buka Dokumen Penawaran... 43 Gambar 46. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta... 44 Gambar 47. Tahapan Evaluasi Penawaran... 45
vii Gambar 48. Halaman Penawaran Peserta... 46 Gambar 49. Halaman Evaluasi... 47 Gambar 50. Evaluasi Administrasi... 48 Gambar 51. Evaluasi Teknis... 49 Gambar 52. Evaluasi Harga... 50 Gambar 53. Evaluasi Kualifikasi... 51 Gambar 54. Halaman Evaluasi Kualifikasi 2... 52 Gambar 55. Halaman Undangan untuk Penyedia... 53 Gambar 56. Halaman Evaluasi Kualifikasi... 54 Gambar 57. Halaman Pembuktian Kualifikasi... 55 Gambar 58. Hasil evaluasi... 57 Gambar 59. Tahap Cetak Berita Acara... 65 Gambar 60. Cetak Berita Acara... 66 Gambar 61. Tahapan Upload Berita Acara... 67 Gambar 62. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 68 Gambar 63. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan... 69 Gambar 64. Status Berita Acara... 70 Gambar 65. Informasi Tambahan... 71 Gambar 66. Status Informasi lainnya... 71 Gambar 67. Halaman e-auction... 72 Gambar 68. Hasil e-auction... Error! Bookmark not defined. Gambar 69. Tahapan Penetapan Pemenang... 76 Gambar 70. Halaman Penetapan Pemenang... 77 Gambar 71. Penetapan Pemenang... 78 Gambar 72. Hasil Pemenang Tender... 78
viii Gambar 73. Halaman Persetujuan Pemenang 1... 79 Gambar 74. Halaman Persetujuan Pemenang 2... 79 Gambar 75. Halaman Persetujuan Pemenang 3... 80 Gambar 76. Halaman Pengumuman Pemenang 1... 81 Gambar 77. Halaman Pengumuman Pemenang 2... 82 Gambar 78. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender... 83 Gambar 79. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim... 84 Gambar 80. Download Summary Tender 1... 85 Gambar 81. Download Summary Tender 2... 86 Gambar 82. Summary Report Tender 1... 87 Gambar 83. Summary Report Tender 2... 88 Gambar 84. Summary Report Tender 3... 89 Gambar 85. Summary Report Tender 4... 90 Gambar 86. Summary Report Tender 5... 91 Gambar 87. Summary Report Tender 6... 92 Gambar 88. Tahapan Masa Sanggah Tender... 93 Gambar 89. Lihat Sanggah Tender... 94 Gambar 90. Kirim Balasan Sanggah... 95 Gambar 91. Tampilan Sanggah... 96 Gambar 92. Informasi Tender... 97 Gambar 93. Membatalkan atau Mengulang Tender... 98 Gambar 94. Konfirmasi Pembatalan tender... 99 Gambar 95. Menu Berita... 100 Gambar 96. Gambar Halaman Catatan/Log Akses... 101 Gambar 97. Halaman Ganti Password 1... 102
ix Gambar 98. Gambar Halaman Ganti Password 2... 103
1 1. Panitia/Pokja Pemilihan Kelompok Kerja (pokja) pemilihan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, pokja pemilihan mempunyai wewenang sebagai berikut: Melengkapi paket tender yang sudah dibuat oleh PPK; Menyusun spesifikasi tender; Membuat e-sdp dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan tender (anwijzing); Mengunggah dokumen adendum tender (jika terdapat adendum dokumen tender); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi tender; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil petenderan; Menetapkan pemenang tender; Mengumumkan pemenang tender; dan Menjawab sanggahan.
2 1.1. Alur Proses Tender Berikut ini merupakan alur proses tender dalam aplikasi SPSE 4.3 Gambar 1. Alur Proses Tender
3 2. MEMULAI APLIKASI 2.1. Akses ke dalam SPSE Pokja pemilihan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan sebagai pokja pemilihan. Klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja pemilihan. Gambar 2. Halaman Utama LPSE
4 Kemudian akan tampil dropdown Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login. 2.Isikankan user id & password anda 1.klik button login 3.pilih non penyedia Gambar 3. Halaman Login Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna.
5 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja pemilihan. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 3.1. Menu Beranda Menu ini berisi informasi tender yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data tender yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak. Beranda Paket Tender Cari paket tender Gambar 4. Halaman Beranda Pokja Pemilihan
6 3.2. Membuat Tender dan mengumumkan Paket Tender Menu ini digunakan untuk membuat tender yang sudah dibuat oleh PPK. Pokja pemilihan melanjutkan pembuatan tender dengan melengkapi data paket tender. klik buat tender Gambar 5. Buat Tender
7 Selanjutnya pokja pemilihan melengkapi paket tender dengan memilih jenis pengadaan, penetapan pemenang, metode kualifikasi, dan mengisi jadwal tender. Pokja pemilihan tidak bisa isi HPS. HPS sudah dibuat PPK Pilih jenis pengadaan, kualifikasi usaha, penetapan pemenang Isi jadwal tender Gambar 6. Lengkapi Paket Tender Pokja pemilihan tidak dapat mengubah rincian HPS yang sudah PPK buat.
8 Rincian HPS yang sudah dibuat PPK Gambar 7. Rincian HPS
9 Sistem pengadaan dapat dipilih Ubah sistem pengadaan Klik simpan Gambar 8. Halaman Ubah Sistem Pengadaan
10 Selanjutnya pokja pemilihan mengisi jadwal tender. 1. Isi jadwal tender 2. klik simpan Gambar 9. Halaman Isi Jadwal Tender
11 Pokja pemilihan dapat copy jadwal tender dengan jadwal tender yang sudah ada sebelumnya. Dengan cara masukan kode tender atau nama tender di kolom copy jadwal, jika sudah keluar jadwal tendernya klik ok kemudian klik logo copy. 2. pilih jika jadwal lelang sudah keluar 1. Masukan nama /kode tender Gambar 10. Copy Jadwal Tender
12 3.3. Upload Dokumen Tender Di dalam SPSE 4.3 Pokja Pemihan mengisikan persyaratan kualifikasi, masa berlaku penawaran, dan dokumen teknis. Rancangan kontrak dari PPK bisa diunduh pokja Isi dokumen tender/seleksi KAK sudah di upload PPK Gambar 11. Dokumen Pemilihan
13 3.3.1. Membuat Persyaratan Kualifikasi Isikan data persyaratan kualifikasi Gambar 12. Edit Lembar Data Kualifikasi
14 Isikan data persyaratan kualifikasi Klik simpan Gambar 13. Edit Lembar Data Kualifikasi 2
15 3.3.2. Isi Masa Berlaku Penawaran 2. Isikan masa berlaku 1. Klik simpan Gambar 14. Halaman Masa Berlaku Penawaran
16 3.3.3. Membuat Dokumen Penawaran Teknis Checklist daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan Klik simpan Klik jika ada tambahan syarat teknis Gambar 15. Daftar ceklis penawaran
17 3.3.4. Upload Dokumen Tender/Seleksi Selanjutnya pokja pemilihan upload dokumen tender/seleksi ke dalam sistem SPSE 4.3 Klik upload Gambar 16. Halaman Upload Dokumen Tender/Seleksi
18 Perhatikan petunjuk pembuatan dokumen tender/pemilihan Klik upload Gambar 17. Halaman Petunjuk Upload Dokumen Tender/Seleksi
19 Pilih dokumen tender yang sudah dibuat pokja pemilihan. File dokumen tender harus berformat.pdf Klik open Gambar 18. Halaman Upload Dokumen Tender
20 Jika berhasil upload dokumen tender maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload Gambar 19. Halaman Dokumen Tender/Seleksi Berhasil di Upload
21 Jika dipilih dokumen tender/seleksi akan muncul tampilan dibawah ini Dokumen tender/seleksi yg berhasil di-upload tersedia disini KAK yang di upload oleh PPK bisa di download sini Gambar 20. Halaman Dokumen Tender
22 3.4. Membuat Persetujuan Pengumuman Tender/Pakta Integritas Setelah selesai upload dokumen tender, pokja menyetujui paket tender untuk mengumumkan tender. Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan dari 50%+1 Pokja. Klik setuju Gambar 21. Halaman Persetujuan Pokja
23 Daftar status persetujuan pokja 3.5. Pengumuman Tender Gambar 22. Daftar Status persetujuan pokja Halaman ini berisi daftar paket tender yang dibuat pokja. Pokja pemilihan dapat memilih nama paket tender untuk mengetahui detail informasinya. Nama tender Jadwal tender yang berlangsung Gambar 23. Halaman Tender Aktif
24 3.6. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih pertanyaan Gambar 24. Tahapan Pemberian Penjelasan
25 3.6.1. Menjawab Pertanyaan Peserta klik jawab Gambar 25. Kolom Penjelasan
26 Isikan penjelasan pokja pemilihan Lampirkan file pendukung penjelasan klik kirim Gambar 26. Halaman Kirim Penjelasan
27 3.6.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 27. Penjelasan Pokja Pemilihan
28 3.7. Membuat Perubahan Dokumen Tender/Adendum Pokja dapat melakukan adendum dokumen tender sampai dengan sebelum upload dokumen penawaran dilaksanakan. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik nama button adendum. Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen tender Gambar 28. Halaman Adendum 1
29 Jika sudah selesai adendum, maka akan muncul file yang diubah. Jika pokja pemilihan melakukan adendum, pokja pemilihan di haruskan upload dokumen tender lagi dikarenakan ada perubahan dokumen. Upload dokumen tender yang baru Adendum file yang diubah Gambar 29. Halaman Adendum 2
30 Dokumen tender yang di upload akan muncul di daftar dokumen pemilihan seperti gambar dibawah ini Hasil perubahan dokumen adendum Gambar 30. Halaman Adendum 3
31 Hasil upload adendum terbaru Gambar 31. Halaman Hasil Adendum
32 3.8. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.5 Jika sudah masuk jadwal pembukaan dokumen penawaran, maka akan keluar token yang bisa di geret ke aplikasi apendo 5.0. Pastikan tahapan yang berlangsung pembukaan dokumen penawaran Gambar 32. Tahapan Pembukaan Dokumen Penawaran
33 Geret token ke dalam aplikasi Apendo 5.0 Gambar 33. Geret Token Apendo
34 3.8.1. Halaman APENDO V. 5 Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu. Gambar 34. Login APENDO
35 3.8.1. Membuat Akun APENDO Pokja Untuk Akses APENDO Isikan User ID, Password dan Konfirmasi Password klik tambah Gambar 35. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User
36 3.8.2. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO Gambar 36. Drag Token APENDO
37 Geret token ke APENDO Gambar 37. Token di SPSE4
38 3.8.3. Kirim Token APENDO Klik Kirim Token Gambar 38. Kirim Token
39 3.8.4. Informasi Tender pada APENDO Informasi Tender Gambar 39. Informasi Tender pada APENDO
40 3.8.5. Buka Dokumen Penawaran Klik Buka Dokumen Penawaran Gambar 40. Buka Dokumen Penawaran Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap penyedia.
41 Klik untuk melihat rincian Unduh dokumen Penawaran peserta Gambar 41. Unduh Penawaran Peserta
42 Tampilan rincian HPS Rincian harga dari penyedia Gambar 42. Halaman Rincian HPS
43 Buka dokumen Penawaran peserta Gambar 43. Buka Dokumen Penawaran
44 Tampilan Penawaran Peserta Gambar 44. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta
45 3.9. Evalusi Dokumen Penawaran Selanjutnya pokja pemilihan melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4.3. Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 45. Tahapan Evaluasi Penawaran
46 Klik untuk melihat detail Gambar 46. Halaman Penawaran Peserta
47 Klik nama peserta untuk evaluasi Gambar 47. Halaman Evaluasi
48 3.9.1. Evaluasi Administrasi Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak meluluskan penyedia. Jika memenuhi/lulus klik checklist. checklist persyaratan apabila (Lulus) memenuhi klik simpan jika sudah selesai evaluasi Gambar 48. Evaluasi Administrasi
49 3.9.2. Evaluasi Teknis checklist apabila peserta lulus evaluasi teknis Klik Simpan Gambar 49. Evaluasi Teknis
50 3.9.3. Evaluasi Harga Pilih penilaian Isikan harga terkoreksi Klik Simpan Gambar 50. Evaluasi Harga
51 3.9.4. Evaluasi Kualifikasi Dalam evaluasi kualifikasi pokja akan mengisikan undangan pembuktian kualifikasi untuk mengundang penyedia. Checklist apabila Lulus Klik Simpan Gambar 51. Evaluasi Kualifikasi
52 Jika sudah selesai mengevaluasi kualifikasi, maka akan muncul button kirim undangan pembuktian kepada penyedia. Klik kirim untuk mengirim undangan pembuktian kualifikasi Gambar 52. Halaman Evaluasi Kualifikasi 2
53 Undangan pembuktian untuk penyedia Lengkapi data undangan klik kirim Gambar 53. Halaman Undangan untuk Penyedia
54 Hasil isian undangan Gambar 54. Halaman Evaluasi Kualifikasi
55 3.9.5. Pembuktian Kualifikasi Selanjutnya pokja dan para penyedia terundang akan bertemu untuk mengecek pembuktian kualifikasi. Jika sudah bertemu, pokja akan melanjutkan penilaian terhadap pembuktian kualifikasi di halaman evaluasi. Jika sudah selesai pembuktian kualifikasi klik kembali ke hasil evaluasi. Klik jika ingin cetak undangan pembuktian 1. Checklist apabila lulus 2. klik simpan Gambar 55. Halaman Pembuktian Kualifikasi
56 Hasil cetak udangan pembuktian kualifikasi Gambar 56. Hasil Cetak Undangan Pembuktian Kualifikasi
57 Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja pemilihan. Ceklis hijau berarti lulus evaluasi. Hasil evaluasi Administrasi, Teknis, Harga, Kualifikasi, dan Pembuktian Gambar 57. Hasil evaluasi
58 Pokja pemilihan dapat melakukan verifikasi data penyedia di Aplikasi SIKaP dengan cara pilih button verifikasi Pilih verifikasi Gambar 58. Halaman Evaluasi
59 Setelah memililh verifikasi, maka akan masuk ke halaman Aplikasi SIKaP untuk verifikasi data penyedia mulai dari identitas sampai pajak. Pilih verify Gambar 59. Halaman Verifikasi SIKaP 1
60 Pilih verify Gambar 60. Halaman Verifikasi SIKaP 2
61 Pilih verify Gambar 61. Halaman Verifikasi SIKaP 3
62 Pilih verify Gambar 62. Halaman Verifikasi SIKaP 4
63 Pilih verify Gambar 63. Halaman Verifikasi SIKaP 5
64 Terakhir pokja pemilihan verifikasi Pajak Penyedia di SIKaP Pilih verify Gambar 64. Halaman Verifikasi SIKaP 6
65 3.10. Upload Berita Acara 3.10.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 65. Tahap Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan
66 1. Isikan Nomor Berita 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 66. Cetak Berita Acara Evaluasi Pemilihan
67 Upload Berita Acara Hasil pemilihan Gambar 67. Tahapan Upload Berita Acara
68 3.10.2. Cetak Berita Acara Hasil Tender Pilih Cetak Berita Acara Hasil tender Gambar 68. Cetak Berita Acara Hasil Tender
69 1.Isikan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 4. Klik preview 5. Klik Cetak Gambar 69. Edit Berita Acara Hasil Tender
70 3.10.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Berita Acara sudah dibuat Gambar 70. Status Berita Acara
71 Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 71. Informasi Tambahan Status keterangan file yang berhasil di upload Gambar 72. Status Informasi lainnya
72 3.11. Menetapkan Pemenang Tender 3.11.1. Penggunaan e-auction Dalam SPSE 4.3 jika ada 2 penawaran penyedia yang sudah lulus dalam evaluasi teknis, maka dilanjutkan dengan proses e-auction. Pokja pemilihan akan menentukan jadwal e-auction pada saat tahapan penetapan pemenang. Pilih e-auction Klik ubah Gambar 73. Halaman e-auction
73 Selanjutnya edit waktu e-auction. Edit waktu e-auction Klik simpan Gambar 74. Halaman Edit Waktu e-auction Jika jadwal sudah diatur, maka penyedia akan mendapatkan pemberitahuan melalui inbox di SPSE mengenai waktu pelaksanaan e-auction. Selama proses e-auction pokja pemilihan tidak dapat melihat harga yang ditawarkan penyedia. Pokja pemilihan dapat melihat harga dari penyedia setelah proses e-auction selesai dilakukan.
74 Pokja pemilhan klik button pembukaan hasil reverse auction untuk membuka hasil penawaran dari penyedia. Pilih pembukaan hasil e-auction Gambar 75. Halaman Pembukaan e-auction
75 Setelah proses e-auction selesai maka pokja dapat melihat penawaran harga terakhir dari penyedia. Selanjutnya pokja pemilihan akan menetapkan pemenang. Hasil penawaran penyedia melalui reverse auction Gambar 76. Halaman Hasil Reverse Auction
76 3.11.2. Penetapan Pemenang Lebih dari 2 Penawaran Gambar 77. Tahapan Penetapan Pemenang
77 Klik Penetapan Pemenang Gambar 78. Halaman Penetapan Pemenang
78 1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk tender itemized 2. Pokja bisa input harga nego 3. klik Simpan Gambar 79. Penetapan Pemenang Hasil Pemenang Gambar 80. Hasil Pemenang Tender Tender
79 3.11.3. Persetujuan Pemenang Tender Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti dipersetujuan paket tender. Klik persetujuan Gambar 81. Halaman Persetujuan Pemenang 1 Pilih Setuju Gambar 82. Halaman Persetujuan Pemenang 2
80 Status Pokja sudah melakukan persetujuan Gambar 83. Halaman Persetujuan Pemenang 3
81 3.12. Pengumuman Pemenang Tender Tampilan Pengumuman Pemenang Gambar 84. Halaman Pengumuman Pemenang 1
82 Pilih pengumuman pemenang Gambar 85. Halaman Pengumuman Pemenang 2
83 3.12.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Klik Kirim pengumuman Gambar 86. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Tender
84 Jika berhasil kirim pengumuman, maka akan ada notifikasi sebagai berikut Pengumuman pemenang telah dikirim Gambar 87. Halaman Notifikasi Pengumuman Pemenang Telah Dikirim
85 3.12.2. Summary Report Tender klik Summary Tender Gambar 88. Download Summary Tender 1
86 Simpan summary tender klik Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 89. Download Summary Tender 2
87 Data Informasi Tender Gambar 90. Summary Report Tender 1
88 History Cetak Dokumen Pemilihan History Jadwal Tender dan Perubahannya Gambar 91. Summary Report Tender 2
89 Catatan kepanitiaan Data Peserta Gambar 92. Summary Report Tender 3
90 Penjelasan tender Penawaran Gambar 93. Summary Report Tender 4
91 Hasil Evaluasi Gambar 94. Summary Report Tender 5
92 Pengumuman pemenang Gambar 95. Summary Report Tender 6
93 3.13. Masa Sanggah Tender Tahapan Masa Sanggah Hasil Tender Gambar 96. Tahapan Masa Sanggah Tender
94 3.13.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 97. Lihat Sanggah Tender
95 1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah 3. klik Kirim Gambar 98. Kirim Balasan Sanggah
96 Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diisikan oleh pokja Gambar 99. Tampilan Sanggah
97 3.14. Membatalkan/Mengulang Tender Gambar 100. Informasi Tender
98 Klik untuk forensik penawaran peserta jika dokumen penawaran peserta tidak bisa dibuka Pilih membatalkan Tender atau mengulang tender Gambar 101. Membatalkan atau Mengulang Tender
99 Pilih jika ingin membatalkan tender Pilih jika ingin mengulang tender Gambar 102. Konfirmasi Pembatalan tender
100 3.15. Menu Berita Gambar 103. Menu Berita
101 3.16. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja. History catatan akses terakhir Gambar 104. Gambar Halaman Catatan/Log Akses
102 3.17. Menu Ganti Password Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Gambar 105. Halaman Ganti Password 1
103 Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki Klik button simpan Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya Gambar 106. Gambar Halaman Ganti Password 2 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan;
104 Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik button Simpan untuk proses perubahan password.