HURAIAN INDAAN DOKUMEN ISO UM BAHAGIAN A: Huraian indaan Dokumen ISO (Diisi oleh emohon/emilik roses dan sila abaikan ruangan No. CD kerana akan dilengkapkan oleh KD ) No. CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: rosedur elantikan Staf etap Bagi Kumpulan engurusan Dan rofesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan elaksana : UM//BUM/001 No. Isu: 02, No. Semakan: 05, arikh Kuatkuasa: 01/07/2016 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: rosedur elantikan Staf etap Bagi Kumpulan engurusan Dan rofesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan elaksana : UM//BUM/001 No. Isu: 02, No. Semakan: 06, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 ajuk Dokumen ajuk Dokumen /BUM/G03/SARINGA N Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan /BUM/G03/SARINGAN Garis anduan Membuat Saringan 6.4 erima ermohonan 6.4 erima ermohonan erima permohonan melalui kaedah elektronik iaitu SJonline. Semak dan Saring 6.5 Semak dan Saring erima permohonan melalui kaedah elektronik iaitu SJonline. 6.5 Semak dan Saring (a) Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan elantikan dan Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (/BUM/G03/SARINGAN) dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh temu duga. (a) Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan elantikan dan Garis anduan Membuat Saringan (/BUM/G03/SARINGAN) dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh temu duga. 6.7 Laksanakan emu Duga (b) Jalankan temu duga dan lengkapkan Borang Kriteria emilihan dan ermakahan Calon roses temu duga (/BUM/BR03/EMUDUGA). 6.7 Laksanakan emu Duga (b) Jalankan temu duga dan lengkapkan Borang Kriteria emilihan dan emarkahan Calon roses temu duga (/BUM/BR03/EMUDUGA). 1/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: rosedur elantikan ensyarah dan Guru Bahasa (etap) : UM//BUM/002 No. Isu: 02, No. Semakan: 06, arikh Kuatkuasa: 01/07/2016 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: rosedur elantikan ensyarah dan Guru Bahasa (etap) : UM//BUM/002 No. Isu: 02, No. Semakan: 07, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 ajuk Dokumen ajuk Dokumen /BUM/G03/SARING AN Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan /BUM/G03/SARIN GAN Garis anduan Membuat Saringan 6.3 (a) erima permohonan dari calon melalui Borang ermohonan Jawatan Kumpulan engurusan dan rofesional (/BUM/BR03/JAWAAN 01). (b) Jika terima permohonan dari calon melalui Borang permohonan Jawatan Kumpulan engurusan dan rofesional (/BUM/ BR03/JAWAAN 01) di J, terus ke langkah 6.7. 6.4 Buat Saringan Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan elantikan dan Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (/BUM/G03/SARINGAN) dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh temu duga. 6.7 Saring di J 6.3 (a) Jika ya, borang permohonan terus diterima di ejabat endaftar. Ikut langkah 6.4. (b) Jika tidak, iaitu borang permohonan diterima di J, terus ke langkah 6.7. 6.4 Buat Saringan Saring calon mengikut kelayakan yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, Kriteria Saringan elantikan dan Garis anduan Membuat Saringan (/BUM/G03/SARINGAN) dalam tempoh 14 hari sebelum tarikh temu duga. 6.7 Saring di J (a) Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa dan Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan (/BUM/G03/SARINGAN). (a) Saring dan asingkan permohonan mengikut kelayakan dan bidang yang ditetapkan dengan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa dan Garis anduan Membuat Saringan (/BUM/G03/SARINGAN). 2/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: rosedur elantikan Bukan Akademik : UM//BUM/003 No. Isu: 02, No. Semakan: 07, arikh Kuatkuasa: 5/6/2015 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: rosedur elantikan Bukan Akademik : UM//BUM/003 No. Isu: 02, No. Semakan: 08, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 ajuk Dokumen ajuk Dokumen /BUM/G03/SARING AN Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan /BUM/G03/SARIN GAN Garis anduan Membuat Saringan 6.3 Dapatkan Kelulusan ejabat endaftar 6.3.2 Bagi pembaharuan perkhidmatan kontrak pastikan: (b) Laporan enilaian restasi ahunan egawai adalah melebihi 80% (lapan puluh peratus). (c) Bagi kes pembaharuan perkhidmatan kontrak yang tidak cukup tempoh satu tahun untuk penilaian prestasi keputusan pembaharuan adalah berdasarkan perakuan Ketua Jabatan dan tertakluk kepada Laporan enilaian restasi ahunan yang disahkan oleh anel embangunan Sumber Manusia. 6.10 ermohonan Visa dan ass Hantar dokumen berkaitan ke UM Holding untuk permohonan visa: (a) Surat penerimaan lantikan; (b) Salinan pasport; (c) 2 keping gambar bersaiz pasport; dan (d) Contract of Service 6.3 Dapatkan Kelulusan ejabat endaftar b) Bagi pembaharuan perkhidmatan kontrak pastikan: i. Laporan enilaian restasi ahunan egawai adalah melebihi 80%. ii. Bagi kes pembaharuan perkhidmatan kontrak yang tidak cukup tempoh satu (1) tahun untuk penilaian prestasi keputusan pembaharuan adalah berdasarkan perakuan Ketua Jabatan dan tertakluk kepada Laporan enilaian restasi ahunan yang disahkan oleh anel embangunan Sumber Manusia. 6.10 ermohonan Visa dan ass Hubungi utra International untuk permohonan visa dan pass. 3/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: rosedur elantikan Secara Kontrak ensyarah, Guru Bahasa Dan Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk erkhidmatan Akademik (GKA) : UM//BUM/004 No. Isu: 02, No. Semakan: 06, arikh Kuatkuasa: 01/07/2016 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: rosedur elantikan Secara Kontrak ensyarah, Guru Bahasa Dan Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk erkhidmatan Akademik (GKA) : UM//BUM/004 No. Isu: 02, No. Semakan: 07, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 ajuk Dokumen ajuk Dokumen /BUM/G03/SARING AN Garis anduan Membuat Saringan Mengikut Keperluan /BUM/G03/SARIN GAN Garis anduan Membuat Saringan 6.3 Laksanakan roses emilihan Calon (a) Kenalpasti syarat pelantikan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, ekeliling erkhidmatan Bil. 2 ahun 2008 Dasar dan rosedur elantikan Secara Kontrak (Contract of Service), Skim erkhidmatan Dalaman Akademik UM, ekeliling endaftar Bil. 1 ahun 2012 Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk erkhidmatan Akademik (GKA) Dan Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk egawai Eksekutif (GKE) dan Garis anduan Membuat Saringan Mengikut keperluan (/BUM/G03/SARINGAN). (d) astikan Laporan enilaian restasi ahunan melebihi 80% bagi 3 tahun terakhir sebelum permohonan (bagi pembaharuan perkhidmatan). 6.17 Dapatkan Laporan enilai Luar (b) Dapatkan sekurang-kurangnya 3 laporan dari penilai luar untuk pertimbangan JK (rofesor) sebelum permohonan dibawa ke mesyuarat JK rofesor (bagi jawatan rofesor). 6.3 Laksanakan roses emilihan Calon (a) Kenalpasti syarat pelantikan merujuk Skim erkhidmatan JA yang berkuatkuasa, ekeliling erkhidmatan Bil. 2 ahun 2008 Dasar dan rosedur elantikan Secara Kontrak (Contract of Service), Skim erkhidmatan Dalaman Akademik UM, ekeliling endaftar Bil. 1 ahun 2012 Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk erkhidmatan Akademik (GKA) dan Garis anduan Lantikan Secara Kontrak Untuk egawai Eksekutif (GKE) dan Garis anduan Membuat Saringan (/BUM/G03/SARINGAN). (d) astikan Laporan enilaian restasi ahunan melebihi 80% bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan (bagi pembaharuan perkhidmatan). 6.17 Dapatkan Laporan enilai Luar (b) Dapatkan sekurang-kurangnya tiga (3) laporan dari penilai luar untuk pertimbangan JK (rofesor) sebelum permohonan dibawa ke mesyuarat JK rofesor (bagi jawatan rofesor). 4/14
CD emilik roses Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () 6.28 roses ermohonan Visa dan ass 6.28 roses ermohonan Visa dan ass (a) Hantar dokumen berkaitan ke usat Antarabangsa untuk permohonan visa: i. Surat penerimaan lantikan; ii. Salinan pasport; iii. 2 keping gambar bersaiz pasport; dan iv. Contract of Service. Hantar dokumen berkaitan ke usat Antarabangsa untuk permohonan visa dan pass & elantikan Nama Dokumen: Garis anduan Membuat Saringan : /BUM/G03/SARINGAN No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 05/06/2015 Nama Dokumen: Garis anduan Membuat Saringan : /BUM/G03/SARINGAN No. Isu: 02, No. Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 4. Syarat-syarat tambahan yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti adalah seperti berikut: 4. Syarat-syarat tambahan yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti adalah seperti berikut: GRED JAWAAN KUMULAN EMOHON KRIERIA SARINGAN GRED JAWAAN KUMULAN EMOHON KRIERIA SARINGAN Jawatan Gred 27 dan 29 (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan kelayakan Diploma/ SM) ermohonan Baharu UM Dalam Gred/ Jawatan Yang Sama SM dengan mendapat sekurang-kurangnya dua (2) gred C dalam matapelajaran yang berkaitan dan lulus engajian Am. Diploma dengan CGA tidak kurang daripada 3.00 kecuali bidang perubatan dan veterinar. Laporan restasi tidak kurang daripada 80% bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan (tertakluk kepada bilangan permohonan dari semasa ke semasa) Jawatan 29 Gred (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan kelayakan Diploma/ SM) ermohonan Baharu UM Dalam Gred/ Jawatan Yang Sama SM dengan mendapat sekurang-kurangnya dua (2) gred C dalam matapelajaran yang berkaitan dan lulus engajian Am. Diploma dengan CGA tidak kurang daripada 3.00 kecuali bidang perubatan dan veterinar. Laporan restasi tidak kurang daripada 80% bagi tiga (3) tahun terakhir sebelum permohonan (tertakluk kepada bilangan permohonan dari semasa ke semasa) & Staf elaksana etap UM yang Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk Staf elaksana etap UM yang Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk 5/14
CD emilik roses Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () mempunyai Diploma/ SM/KSL mempunyai Diploma/ SM/KSL UM dalam gred yang berbeza Kriteria sama seperti permohonan baharu. UM dalam gred yang berbeza Kriteria sama seperti permohonan baharu. ermohonan Baharu SM/SVM dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia. ermohonan Baharu SM/SVM dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia. Jawatan Gred 17 dan 19 (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan SM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf SM/SMV dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris bagi jawatan egawai Khidmat elanggan dan embantu enerbitan. SM/SVM dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia dan Matematik bagi jawatan embantu adbir (Kewangan). SM dengan Lulus Bahasa Malaysia dan empat (4) Kepujian termasuk Sains dan Matematik (Bagi jawatan bidang sains dan teknikal) Jawatan 19 Gred (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan SM atau kelayakan yang diiktiraf setaraf SM/SMV dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris bagi jawatan egawai Khidmat elanggan dan embantu enerbitan. SM/SVM dengan lima (5) Kepujian termasuk Bahasa Malaysia dan Matematik bagi jawatan embantu adbir (Kewangan). SM dengan Lulus Bahasa Malaysia dan empat (4) Kepujian termasuk Sains dan Matematik (bagi jawatan bidang sains dan teknikal) Sijil oliteknik/institut yang diiktiraf dengan CGA tidak kurang daripada 3.00 (kecuali bagi bidang veterinar) Sijil oliteknik/institut yang diiktiraf dengan CGA tidak kurang daripada 3.00 (kecuali bagi bidang veterinar) UM Dalam Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (ertakluk UM Dalam Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk 6/14
CD emilik roses Gred/Jawatan Yang Sama Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Gred/Jawatan Yang Sama Jawatan 11 Gred (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan SR/MR) Staf elaksana etap UM yang mempunyai SM atau sijilsijil yang setara UM dalam gred yang berbeza ermohonan baharu UM Dalam Gred / Jawatan Yang Sama Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (ertakluk Kriteria sama seperti permohonan baharu enilaian Menengah Rendah (MR)/Sijil Rendah elajaran (SR) dengan mendapat Kepujian dalam subjek Bahasa Malaysia serta sekurangkurangnya lulus subjek Matematik dan 3 mata pelajaran lain. Lulus Bahasa Inggeris bagi jawatan engawal Keselamatan. Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk Jawatan 11 Gred (Skim erkhidmatan yang syarat lantikannya memerlukan SR/MR/3) Staf elaksana etap UM yang mempunyai SM atau sijilsijil yang setara UM dalam gred yang berbeza ermohonan baharu UM Dalam Gred/ Jawatan Yang Sama Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk Kriteria sama seperti permohonan baharu enilaian Menengah Rendah (MR)/Sijil Rendah elajaran (SR) dengan mendapat Kepujian dalam subjek Bahasa Malaysia serta sekurangkurangnya lulus subjek Matematik dan tiga (3) mata pelajaran lain. Lulus Bahasa Inggeris bagi jawatan engawal Keselamatan. Laporan restasi tidak kurang daripada 80% (tertakluk 7/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: Garis anduan enempatan Staf Bagi Jawatan Yang Memerlukan Syarat ambahan Di ejabat endaftar : /BUM/G03/ENEMAAN No. Isu: 02, No. Semakan: 01, arikh Kuatkuasa: 15/11/2013 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: Garis anduan enempatan Staf Bagi Jawatan Yang Memerlukan Syarat ambahan Di ejabat endaftar : /BUM/G03/ENEMAAN No. Isu: 02, No. Semakan: 02, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 Bil Nama Jawatan enempatan Skop ugas Bil Nama Jawatan enempatan Skop ugas 1. egawai adbir dan embantu adbir (erkeranian dan Operasi) enilaian Dalam erkhidmatan eperiksaan perkhidmatan, induksi, dan enilaian ahap Kecekapan 1. egawai adbir dan embantu adbir (erkeranian dan Operasi) Cuti Belajar eperiksaan perkhidmatan dan rogram ransformasi Minda/induksi & dan dan embantu Am ejabat embantu Operasi 2. egawai adbir ejabat enasihat Undang-undang Universiti erundangan 2. egawai adbir ejabat enasihat Undang-undang erundangan 3. egawai Sains Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan OSHA 3. egawai Sains ejabat engurusan Keselamatan dan Kesihatan ekerjaan OSHA 8/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: Garis anduan Lapor Diri : /BUM/G03/LAOR DIRI No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 01/07/2016 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: Garis anduan Lapor Diri : /BUM/G03/LAOR DIRI No. Isu: 02, No. Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 1) Lapor Diri di J a) Calon mengemukakan salinan dokumen yang telah disahkan benar seperti berikut: iii. Kad engenalan diri/passport v. Kad engenalan/sijil kelahiran/passport tanggungan termasuk ibu bapa vii. Buku akaun/penyata bank. c) Ketua usat anggungjawab memastikan calon perlu melengkapkan semua set Borang Lapor Diri yang disertakan bersama surat tawaran iaitu: 2) engesahan lapor Diri di ejabat endaftar a. embantu adbir (/O) menyemak surat penerimaan lantikan (/BUM/BR03/LANIKAN). b. embantu adbir (/O) kenal pasti kategori lantikan (baharu/lanjutan/tukar jawatan). c. embantu adbir (/O) menyemak semua set Borang Lapor Diri yang telah dilengkapkan. d. embantu adbir (/O) menyemak Laporan emeriksaan Kesihatan i. Sekiranya pemeriksaan dibuat selain daripada di usat Kesihatan Universiti, UM atau Hospital Kerajaan, pegawai perlu mendapat pengesahan dari egawai erubatan di usat Kesihatan Universiti, UM. e. embantu adbir (/O) menyemak satu (1) salinan borang 1) Lapor Diri di J a) Calon mengemukakan salinan dokumen yang telah disahkan benar seperti berikut: iii. Kad engenalan diri/passport (salinan hendaklah dipalangkan) v. Kad engenalan/ sijil kelahiran/ passport tanggungan termasuk ibu bapa (salinan hendaklah dipalangkan) ix. Buku akaun/penyata bank (salinan hendaklah dipalangkan) c) Ketua usat anggungjawab memastikan calon perlu melengkapkan semua set Borang Lapor Diri yang dicetak daripada Sistem Lapordiri Online dan disertakan bersama surat tawaran iaitu: xi. Borang enerimaan Lantikan (/BUM/BR03/LANIKAN). xii. Borang engisytiharan Harta Kali ertama dan ambahan (2 salinan) 2) engesahan Lapor Diri di ejabat endaftar a. embantu adbir (/O) menyemak semua set Borang Lapor Diri yang telah dilengkapkan. b. embantu adbir (/O) kenal pasti kategori lantikan (baharu/lanjutan/tukar jawatan). c. embantu adbir (/O) menyemak salinan Borang Isytihar Harta pegawai yang telah dilengkapkan dan dihantar dalam tempoh satu (1) bulan ke embangunan Organisasi (warganegara sahaja). d. embantu adbir (/O) kemas kini data dalam e-ihrams dengan merujuk kepada Senarai Semak Lapordiri Online. & 9/14
CD emilik roses Isytihar Harta kepada pegawai yang telah dilengkapkan dan dihantar dalam tempoh satu (1) bulan ke ejabat enasihat Undang-undang (warganegara sahaja). Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () elantikan f. embantu adbir (/O) menyemak Borang ermohonan Kad Staf kepada pegawai untuk membuat Kad Staf di Bahagian Keselamatan. Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan (Bukan Akademik) : /BUM/SS03/LANIK KONRAK No. Isu: 02, No. Semakan: 01, arikh Kuatkuasa: 15/11/2013 Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan (Bukan Akademik) : /BUM/SS03/LANIK KONRAK No. Isu: 02, No. Semakan: 02, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 3.0 LANJU KONRAK 3.0 LANJU KONRAK a. Surat ermohonan daripada Ketua J. a. Surat ermohonan daripada Ketua J. b. angga Gaji terdahulu : RM 1 b. angga Gaji terdahulu : RM 1 c. arikh tamat kontrak terdahulu c. arikh tamat kontrak terdahulu d. Borang Kelulusan ermohonan erjawatan Kontrak (/BUM/BR03/MOHON ERJAWAAN KONRAK). d. Borang Kelulusan ermohonan erjawatan Kontrak (/BUM/BR03/MOHON ERJAWAAN KONRAK). e. Salinan Borang Laporan enilaian restasi ahunan yang terkini, (Borang J..A(restasi)5/2002). 10/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan enaga Akademik Skim Jpa elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan (etap/kontrak) : /BUM/SS03/ENAGA AKADEMIK JA No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 11/09/2014 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan enaga Akademik Skim Jpa elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan (etap/kontrak) : /BUM/SS03/ENAGA AKADEMIK JA No. Isu: 02, No. Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 * Kegunaan J * Kegunaan J 5.0 ELANIKAN BAHARU Kegunaan 5.0 ELANIKAN BAHARU Kegunaan anda (*) bermaksud wajib dilampirkan salinan asal dan salinan lembut dalam bentuk CD mengikut turutan. ejabat endaftar anda (*) bermaksud wajib dilampirkan salinan asal dan salinan lembut dalam bentuk CD mengikut turutan. ejabat endaftar f. g. h. Salinan (Slip) enyata Gaji terkini disahkan. *Salinan Kad engenalan yang telah disahkan. Salinan Maklumat assport untuk Bukan Warganegara. *Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan. (Warganegara) f. g. h. Salinan (Slip) enyata Gaji terkini disahkan. (salinan hendaklah berpalang) *Salinan Kad engenalan yang telah disahkan. Salinan Maklumat assport untuk Bukan Warganegara. (salinan hendaklah berpalang) *Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan. (Warganegara) (salinan hendaklah berpalang) 11/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan Lantikan Secara Kontrak erkhidmatan Akademik Dalaman elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan : /BUM/SS03/ENAGA AKADEMIK DALAMAN No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 15/11/2013 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: Senarai Semak ermohonan Lantikan Secara Kontrak erkhidmatan Akademik Dalaman elantikan Baharu/embaharuan erkhidmatan : /BUM/SS03/ENAGA AKADEMIK DALAMAN No. Isu: 02, No. Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 * Kegunaan J Kegunaan * Kegunaan J Kegunaan 5.0 ELANIKAN BAHARU ejabat endaftar 5.0 ELANIKAN BAHARU ejabat endaftar f. Salinan enyata Gaji terkini. g. Salinan Kad engenalan yang telah disahkan. h. Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan. f. Salinan enyata Gaji terkini. (salinan hendaklah berpalang) g. Salinan Kad engenalan yang telah disahkan. (salinan hendaklah berpalang) h. Salinan Sijil Kelahiran yang telah disahkan. (salinan hendaklah berpalang) elantikan Nama Dokumen: Garis anduan engiklanan Jawatan : /BUM/G03/ENGIKLANAN JAWAAN No. Isu: 02, No. Semakan: 02, arikh Kuatkuasa: 1/7/2016 Nama Dokumen: Garis anduan engiklanan Jawatan : /BUM/G03/ENGIKLANAN JAWAAN No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 4) Iklan disiar melalui sekurang-kurangnya sebuah akhbar berbahasa Melayu atau secara dalaman. empoh pengiklanan adalah selama empat belas (14) hari dari tarikh ia dikeluarkan. 4) Iklan disiar melalui sekurang-kurangnya sebuah akhbar berbahasa Melayu atau secara dalaman. empoh pengiklanan adalah selama 14 hari dari tarikh ia dikeluarkan. 12/14
CD emilik roses elantikan Nama Dokumen: Borang Cadangan Indeks restasi Utama Jawatan Akademik (Kontrak) Key erformance Indicator (Kpi) roposed For Academic Appointment (Contract) : /BUM/BR03/KI No. Isu:02, No. Semakan:00, arikh Kuatkuasa: 30/11/2012 Huraian indaan Dokumen * ambahan () / indaan emotongan () Nama Dokumen: Cadangan Indeks restasi Utama Jawatan Akademik (Kontrak) Key erformance Indicator (Kpi) roposed For Academic Appointment (Contract) : /BUM/BR03/KI No. Isu: 02, No. Semakan: 01, arikh Kuatkuasa: 13/01/2017 CADANGAN ROOSED FAKULI/INSIU FACULY/INSIUE KEUUSAN JAWAANKUASA EMILIH COMMIEE DECISIONS CADANGAN ROOSED KRIERIA MINIMUM KRIERIA CADANGAN FAKULI & 6/2016 elantikan Nama Dokumen: Garis anduan rinsip enetapan Gaji ermulaan dan Rayuan Gaji : /BUM/G03/ENEAAN GAJI DAN RAYUAN GAJI No. Isu: 02, No. Semakan: 00, arikh Kuatkuasa: 03/01/2011 Dokumen digugurkan. 6/2016 elantikan Nama Dokumen: Garis anduan eletakan Jawatan : /BUM/G03/ELEAKKAN JAWAAN No. Isu: 02, No. Semakan: 04, arikh Kuatkuasa: 01/07/2016 Dokumen Digugurkan. 6/2016 elantikan Nama Dokumen: Garis anduan ertukaran enempatan empat Bertugas : /BUM/G03/ERUKARAN No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 09/05/2012 Dokumen Digugurkan. 6/2016 elantikan Nama Dokumen: Senarai Semak Lapor Diri : /BUM/SS03/LD No. Isu: 02, No. Semakan: 03, arikh Kuatkuasa: 15/11/2013 Dokumen digugurkan. 13/14
BAHAGIAN B: Kelulusan CADANGAN INDAAN DOKUMEN ISO (Diisi oleh KD / KD mengikut skop dokumen ISO) eneraju roses: Kelulusan Mesyuarat: EJABA ENDAFAR MESYUARA ENGURUSAN EJABA ENDAFAR SECARA EDARAN Kali ke- - arikh Mesyuarat: 28/11/2016 Cadangan arikh Kuatkuasa *: 13/01/2017 Nota *: - arikh Kuatkuasa merujuk kepada tarikh yang ditetapkan dan sila berhubung dengan KD sekiranya perlukan tarikh kuarkuasa lain - Masukkan Huraian indaan Dokumen yang dilampirkan oleh pencadang bersama Borang Cadangan indaan/ambahan Dokumen. 14/14