APLIKASI SISTEM INFORMASI JURNAL PROYEK AKHIR DAN TUGAS AKHIR PADA PERANGKAT MOBILE DAN WEB DENGAN MENGGUNAKAN J2ME DAN PHP Ardhian Eka Prabowo¹, Asep Mulyana², Tody Ariefianto Wibowo³ ¹Teknik Telekomunikasi,, Universitas Telkom Abstrak Di dalam IT Telkom Fakultas Elektro dan Komunikasi, sistem informasi pembuatan Tugas Akhir dan Proyek Akhir masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu dalam Proyek Akhir ini dibuat Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP. Dengan adanya Aplikasi ini, memudahkan bagi mahasiswa dalam mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir, memberikan informasi tentang tugas akhir dan proyek akhir yang sedang dikerjakan mahasiswa, sehingga dapat meminimalisasi adanya kesamaan judul antar mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir. Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP ini juga memudahkan dosen dalam memonitori mahasiswa bimbingannya sampai sejauh manakah progress mahasiswa tersebut dalam mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir, dosen juga dapat menyampaikan judul yang diusulkan bagi mahasiswa. Dan diharapkan akan berguna bagi semua civitas kampus yang terkait didalam proses pembuatan tugas akhir dan proyek akhir. Dari hasil implementasi dan pengujian perancangan yang dilakukan, didapat bahwa semua fungsi dalam sistem informasi bekerja dengan baik dan sesuai dengan hasil perancangan. Kata Kunci : PHP,MySQL, J2ME Abstract Di dalam IT Telkom Fakultas Elektro dan Komunikasi, sistem informasi pembuatan Tugas Akhir dan Proyek Akhir masih dilakukan secara manual. Oleh karena itu dalam Proyek Akhir ini dibuat Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP. Dengan adanya Aplikasi ini, memudahkan bagi mahasiswa dalam mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir, memberikan informasi tentang tugas akhir dan proyek akhir yang sedang dikerjakan mahasiswa, sehingga dapat meminimalisasi adanya kesamaan judul antar mahasiswa yang sedang mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir. Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP ini juga memudahkan dosen dalam memonitori mahasiswa bimbingannya sampai sejauh manakah progress mahasiswa tersebut dalam mengerjakan tugas akhir dan proyek akhir, dosen juga dapat menyampaikan judul yang diusulkan bagi mahasiswa. Dan diharapkan akan berguna bagi semua civitas kampus yang terkait didalam proses pembuatan tugas akhir dan proyek akhir. Dari hasil implementasi dan pengujian perancangan yang dilakukan, didapat bahwa semua fungsi dalam sistem informasi bekerja dengan baik dan sesuai dengan hasil perancangan. Keywords : PHP,MySQL, J2ME
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tidak terlepas dari perkembangan kebutuhan manusia. Berbagai kebutuhan mendorong daya pikir manusia untuk mengembangkan teknologi sehingga dapat memberi kemudahan-kemudahan dalam setiap bidang kehidupan, salah satu bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang sedang berkembang dengan pesat adalah sistem teknologi informasi. Salah satu teknologi informasi yang berkembang sangat pesat adalah media internet yang dapat diakses dari mana saja, sehingga pemasukan data dapat dilakukan dari mana saja dan dapat dikontrol dari satu tempat sebagai sentral. Keberadaan perguruan tinggi saat ini sangat dibutuhkan untuk menunjang tingkat pendidikan seseorang ketingkat yang lebih tinggi. Semakin besarnya perguruan tinggi semakin banyak informasi yang akan dipublikasikan kepada masyarakat atau khususnya untuk kalangan kampus itu sendiri. Salah satunya Institut Teknologi Telkom Fakultas Elektro dan Komunikasi yang mempunyai mahasiswa yang cukup banyak. Di dalam lingkungan Fakultas Elektro dan Komunikasi(FEK) banyak system yang telah diterapkan salah satunya adalah registrasi mata kuliah online. Tetapi sistem informasi pengolahan Tugas Akhir(TA) dan Proyek Akhir(PA) belum ada. Sistem informasi pengelolaan TA/PA sangatlah penting peranannya dalam pembuatan TA/PA tersebut. Di dalam lingkungan FEK IT Telkom sendiri pengolahan data TA/PA masih dilakukan secara manual. Seluruh data TA/PA disimpan di Ms. Excel dan untuk pembuatan form TA/PA menggunakan Ms. Word. Pengelolaan TA/PA yang masih dilakukan secara manual tersebut membutuhkan waktu yang cukup banyak dalam pengelolaannya dan menyebabkan tidak adanya integrasi data TA/PA untuk seluruh proses pengelolaan. Dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP ini dapat melakukan pengecekan tentang kesaman judul dalam waktu relatif cepat. Disamping itu mahasiswa dan calon dosen pembimbing juga dapat mengecek judul yang akan didaftarkan tersebut kedalam sistem informasi yang dikembangkan sehingga berulangnya judul TA/PA ini dapat dicegah. -1-
Bab I Pendahuluan Untuk mengetahui progress mahasiswa bimbingan, Dosen dapat dengan mudah mengecek status TA/PA mahasiswa bimbingannya seperti pemeriksaan proposal, seminar, pendaftaran SK, dan juga pendaftaran sidang. Untuk bagian admin dengan adanya aplikasi ini, dapat memudahkan pengolahan data pendaftaran Surat Keterangan(SK) TA/PA, pendaftaran sidang. Abstraksi tempel juga dengan mudah bisa diakses dalam aplikasi ini. User juga dapat menuliskan komentar dalam abstraksi tempel tersebut. Sehingga tidak perlu lagi menempelkan kertas abstraksi di mading. Dalam pengembangannya, aplikasi dibuat dalam 2 interface yaitu web dan mobile. Untuk versi web menggunakan pemrograman PHP dan J2ME untuk versi mobile. Dan keduanya menggunakan satu database MySQL. Dengan mempertimbangkan uraian mengenai pengelolaan TA/PA diatas maka diperlukan sebuah sistem informasi jurnal TA/PA untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan pembuatan TA/PA. 1.2 Maksud dan Tujuan Maksud dan tujuan penulisan proyek akhir ini adalah : 1. Mengembangkan sebuah aplikasi sistem informasi pengelolaan TA/PA di FEK IT Telkom. 2. Memudahkan semua civitas kampus dalam pengelolaan TA/PA. 3. Meminimalisasi terjadinya kesamaan judul antar mahasiswa yang sedang mengerjakan TA/PA ataupun judul TA/PA yang sudah dibuat sebelumnya. 4. Dapat mengimplementasikan Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir Pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP di FEK IT Telkom. 1.3 Rumusan Masalah Masalah yang dirumuskan dalam proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat memberikan informasi tentang TA/PA. 2. Bagaimana membuat database yang sesuai sehingga dapat diakses dari web maupun dari mobile J2ME. Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP 2
Bab I Pendahuluan 3. Fitur-fitur apa saja yang perlu ada dalam aplikasi yang dapat menggantikan fungsi dari sistem manual. 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Aplikasi mobile yang dibuat hanya menampilkan menu jurnal TA/PA, TA dan PA yang Sedang Dikerjakan, dan Usulan Judul Dosen. 2. Menggunakan handphone yang memiliki fitur java. 3. Proses pencetakan SK tetap dilakukan secara terpisah, dalam artian aplikasi yang dibuat hanya mengelola data-data persyaratan untuk membuat SK. 4. Pembuatan aplikasi ini hanya sebatas di FEK IT Telkom. 1.5 Metode Penelitian Metode penelitian yang digunakan dalam penulisan proyek akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Perencanaan Bagian ini berisi paparan tentang sistem dan desain yang akan dibuat yaitu sebuah aplikasi sistem informasi jurnal proyek akhir dan tugas akhir pada perangkat mobile dan web dengan menggunakan J2ME dan PHP. 2. Studi Literatur Studi literature dilakukan dengan cara mencari informasi tentang penelitian baik berupa buku-buku, jurnal-jurnal, maupun internet dan juga sumber lain yang mendukung dalam perancangan sistem didasarkan pada landasan teori yang ada. 3. Perancangan Sistem Pada tahap ini, dibuat design database, design interface/tampilan aplikasi, dan flowchart dari sistem aplikasi yang dibuat. Hal ini dilakukan untuk mempermudah pada tahap implementasi 4. Implementasi Pada tahap ini, hasil dari tahap design akan diimplementasikan, meliputi pembuatan user interface, database dan pengkodean. Pembangunan aplikasi ini menggunakan bahasa Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP 3
Bab I Pendahuluan pemrograman PHP dan HTML untuk web, pemrograman J2ME untuk mobile serta MySQL sebagai pemrograman databasenya. 5. Pengujian Sistem melakukan pengujian dan evaluasi terhadap fungsionalitas fitur-fitur yang ada dalam aplikasi yang dibangun. Sehingga dapat diketahui apakah aplikasi berjalan dengan benar. 1.6 Sistematika Penulisan Laporan Dalam pembuatan proyek akhir ini, penulis menggunakan sistematika penulisan sebagai berikut : 1. Pendahuluan Dalam bagian pendahuluan akan dijelaskan tentang latar belakang, tujuan penulisan, ruang lingkup masalah, tujuan penelitian, batasan masalah, metode penelitian, serta sistemmatika penulisan laporan. 2. Dasar Teori Berisi teori yang mendasari penyusunan dan pembuatan penelitian ini, yang meliputi penjelasan mengenai system informasi, web server, Data Flow Diagram, PHP, Basis Data, MySQL, J2ME, dan MIDlet. 3. Analisa Sistem dan Perancangan Aplikasi Berisi tentang perancangan aplikasi meliputi perancangan database, desain user interface, data flow diagram. Mendeskripsikan langkahlangkah dalam proses analisis dan perancangan. 4. Implementasi dan Pengujian Berisi implementasi aplikasi. Untuk pengujian hanya difokuskan pada pengujian fungsionalitasnya saja. 5. Penutup Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran dari seluruh kegiatan penelitian proyek akhir ini yang bisa digunakan sebagai masukan untuk pengembangan sistem informasi dan penelitian lebih lanjut dari topik proyek akhir ini. Aplikasi Sistem Informasi Jurnal Proyek Akhir dan Tugas Akhir pada Perangkat Mobile dan Web dengan Menggunakan J2ME dan PHP 4
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Dari hasil perancangan dan analisis aplikasi yang telah dilakukan, dapat diambil kesimpulan sebagai berikut : 1. Dari hasil pengujian fungsionalitas dapat disimpulkan bahwa aplikasi yang dibuat berfungsi seperti yang diharapkan yaitu memberikan informasi untuk pengelolaan TA/PA. 2. Berdasarkan dari hasil pengujian waktu respon dengan menggunakan aplikasi webserver stress tool, didapat rata-rata time request tertinggi terjadi pada detik ke 38 dengan average request 28 detik, time request all image paling tinggi pada detik ke 38 yaitu dengan average request 8 detik 3. Berdasarkan dari hasil kuisioner yang diberikan kepada 40 responden didapatkan nilai rata-rata 4,11 dari skala 1-5, dimana hasil tersebut adalah baik. 5.2 Saran 1. Untuk aplikasi mobile yang berbasis J2ME sebenarnya bisa diganti dengan teknologi mobile web yang dapat dijalankan dengan browser yang terdapat dalam handphone sehingga tidak perlu menginstall aplikasi terlebih dahulu ke handphone untuk dapat menjalankannya. 2. Membuat tampilan web yang lebih menarik dan mudah dalam pengoperasiannya. 3. Aplikasi yang telah dibuat ini bisa diimplementasikan untuk menggantikan sistem lama yang masih bersifat manual. -38-
DAFTAR PUSTAKA 1. Irawan. 2009. 12 Aplikasi Java Mobile. Palembang: Penerbit Maxicom. 2. Hakim, Lukmanul. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Lokomedia. Yogyakarta. 2009 3. Shodiq, Amril. Tutorial J2ME Membangun Aplikasi Client-server dan Koneksi dengan Database di Server. http://www.scribd.com/doc/16633694/tutorialj2me-client-server-database. 2009 4. Muttaqin, Ahmad. Sistem Informasi Pengelolaan TA dan PKN Berbasis Web degan PHP dan MySQL. Tugas Akhir UNIMUS. 2008-39-