BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi informasi pada saat ini semakin berkembang dengan pesat. Hal ini ditandai dengan adanya peningkatan penggunaan internet dari tahun ke tahun. Dengan adanya internet, penyebaran informasi saat ini terjadi dengan sangat cepat. Sekarang ini, banyak perguruan tinggi yang telah menggunakan internet misalnya dalam hal pendaftaran calon mahasiswa baru. Salah satu perguruan tinggi yang mengimplementasikan internet pada pendaftaran calon mahasiswa baru adalah Binus University. Di dalam Binus University, terdapat pula Binus Regular, Binus International, Binus Online Learning, dan High School Enrichment Program (HSEP) juga memiliki sistem pendaftaran online ini. Pendaftaran tersebut dapat dilakukan pada website admisi online yang mempunyai alamat http://www.binus.ac.id/daftaronline dan diatur oleh admisi dari masing-masing program Binus. Selain empat program Binus di atas, dengan kebutuhan akan program pendidikan yang meningkat, kebutuhan akan pendaftaran online juga meningkat. Hal ini tentunya memicu penambahan program baru pada admisi online Binus. Untuk sistem yang berjalan pada saat ini, penambahan formulir pendaftaran online program tersebut dilakukan dengan membuat ulang formulir yang secara teknis memakan waktu. Kemudian pada sistem pengisian formulir saat ini, field yang harus diisi banyak. Formulir tersebut terdiri dari tiga halaman dengan total field yang harus
diisi sebanyak ±100 field pada rata-rata program Binus yang ada. Hal ini, memberi dampak pada waktu pengisian formulir. Selain itu, pengembangan admisi online dilakukan inovasi sesuai dengan perkembangan teknologi saat ini. Inovasi yang dilakukan yaitu dengan mengusulkan implementasi personalisasi halaman setelah login. Dengan adanya personalisasi, pendaftar dapat mengatur halaman sesuai dengan keinginan mereka sehingga tampilan tersebut lebih informatif. Selain dapat mengatur halaman sendiri, di dalam halaman personalisasi terdapat langkah - langkah yang harus dilakukan oleh calon pendaftar untuk menjadi mahasiswa Binus. 1.2 Ruang Lingkup Agar pembahasan masalah lebih terarah, maka permasalahanya hanya difokuskan pada: Perancangan dan pengembangan aplikasi back-end meliputi pembuatan fitur: - Manage Widget - Manage Term of Use - Manage Confirmation Perancangan dan penambahan aplikasi front-end sebelum login berupa: - Menghapus formulir pembelian - Mengelompokkan field formulir menjadi beberapa widget - Memindahkan formulir biodata ayah, ibu, dan wali
Perancangan dan pembaruan pada halaman setelah login berupa: - Implementasi widget sebagai ganti menu pengguna - Pembuatan fitur timeline registration Penambahan dan pengubahan database admisi online Tidak melakukan analisis dan pembahasan terhadap pendaftaran manual 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan yang akan dicapai pada penulisan ini berupa: 1. Memudahkan proses penambahan formulir pendaftaran mahasiswa setiap program Binus yang baru. 2. Membuat pengisian formulir pendaftaran yang lebih ringkas. 3. Menampilkan halaman pendaftar setelah login yang lebih informatif. Manfaat yang terjadi berupa: 1. Waktu dalam proses pembuatan formulir online untuk program baru lebih cepat. 2. Waktu pengisian formulir pendaftaran lebih cepat. 3. Calon mahasiswa setelah login memperoleh informasi yang relevan. 1.4 Metodologi Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah a. Metode Analisis Analisis dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Survei atau obervasi atas sistem yang sedang berjalan, dilakukan dengan meminta informasi dan data mengenai kondisi, cara kerja dan permasalahan
sistem pada pihak IT Directorate Binus yang menangani langsung kebutuhan admisi online. 2. Wawancara kepada pihak IT Directorate divisi marketing mengenai detail kondisi, cara kerja, dan permasalahan sistem pada pihak IT Directorate Binus yang menangani langsung kebutuhan admisi online. 3. Studi pustaka melalui buku buku ilmiah yang berkaitan dengan topik yang dibahas. b. Metode Perancangan Metode perancangan yang digunakan adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan model proses Metode yang digunakan untuk sistem admisi online ini adalah model waterfall. Hal ini dikarenakan tahap demi tahap yang dilalui harus menunggu selesainya tahap sebelumnya dan berjalan berurutan. Model proses terdiri dari tahapan sebagai berikut : 1. Communication Kebutuhan dari keseluruhan sistem admisi online didapatkan melalui wawancara kepada pihak IT Directorate Binus. 2. Planning Kebutuhan dari admisi online difokuskan pada penambahan program Binus yang baru, proses pengisian formulir calon mahasiswa baru dan implementasi personalisasi pada halaman setelah login. 3. Modeling
Pada proses ini, dilakukan perancangan database yang mengacu pada Connolly dan Begg dan juga perancangan user interface untuk memenuhi kebutuhan sistem yang akan dibuat. 4. Construction Bahasa pemrograman yang digunakan pada sistem admisi online adalah ASP.NET C# 3.5 dengan DBMS Microsoft SQL Server 2005. Pembuatan program Binus yang baru dengan sistem CMS. Lalu mengisi formulir yang sudah dipisahkan berdasarkan prioritas, baik sebelum login ataupun setelah login. Personalisasi setelah login, menggunakan tools Dropthings. 5. Deployment Melakukan pemeliharaan terhadap backend, pengujian kembali formulir yang telah dibuat, dan pengujian halaman setelah login yang telah diimplementasikan personalisasi. 2. Notasi Perancangan Notasi yang digunakan adalah UML 2.0 yang mengacu pada standar perancangan Roger S. Pressman. 1.5 Sistematika Penulisan Berikut ini disertakan deskripsi singkat mengenai penyajian laporan ini: Bab 1 : Pendahuluan Pada bab ini menjelaskan mengenai latar belakang dari permasalahan yang terjadi pada Binus Group, ruang lingkup yang dibahas, tujuan dan manfaat yang
terjadi dari penanganan masalah yang ada, juga metodologi yang digunakan, serta sistematika penulisan laporan. Bab 2 : Landasan Teori Bab 2 menjelaskan kerangka teori yang relevan dan urut sejalan dengan permasalahan beserta teori khusus dari istilah yang berhubungan dengan permasalahan yang terjadi. Bab 3 : Analisis Sistem yang Berjalan Pada Bab 3 ini akan dijelaskan mengenai riwayat dan struktur organisasi perusahaan. Akan dibahas pula mengenai prosedur sistem yang berjalan, model sistem berjalan, dan permasalahan yang dihadapi serta alternatif pemecahan masalah pada sistem berjalan. Bab 4 : Perancangan dan Implementasi Pada bab ini terdapat usulan prosedur yang baru yang disertai dengan rancangan-rancangannya. Selanjutnya, akan dibahas tentang implementasi dan evaluasi dari hasil rancangan yang telah jadi. Bab 5 : Simpulan dan Saran Bab ini menyimpulkan hasil yang telah dicapai dari adanya perancangan dan evaluasi yang telah dilakukan. Untuk hal yang akan dicapai ke depannya akan dimasukkan dalam saran.