Standard Operating Procedure UJIAN TENGAH SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER Program Studi Sosial Ekonomi Perikanan Fakultas Perikanan Dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Malang
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester UN10/F06/03/06/HK.01.02.a/02PS Revisi ke 1 Halaman 1 dari 8 UJIAN TENGAH SEMESTER UJIAN AKHIR SEMESTER Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Wahyu Handayani Ketua Program Studi AP 2. Pemeriksaan Nuddin Harahab Ketua Jurusan SEPK 3. Persetujuan Daduk Setiyohadi Wakil Dekan 1 FPIK UB 4. Penetapan Happy Nursyam Dekan FPIK UB 5. Pengendalian Tiwi Nurjannati Utami UJM SEPK Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4 H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Hal. ii
A. Tujuan Mengatur pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester yang bertujuan memastikan bahwa persiapan dan pelaksanaan Ujian Tengah (UTS) dan Akhir Semester (UAS) dapat berjalan dengan baik. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait SOP tentang UTS dan UAS meliputi tata cara, pelaksanaan dan evaluasi UTS dan UAS pada Program S1 Jurusan Sosial Ekonomi Perikanan dan Kelautan Fakultas perikanan dan kelautan Universitas Brawijaya Malang. C. Standar Mutu yang Terkait 1. Mahasiswa dapat menjalankan UTS/UAS dengan baik sesuai dengan aturan yang telah ditetapkan. 2. Dosen dapat melakukan menilai hasil belajar mahasiswa selama perkuliahan dengan obyektif dan terukur. 3. Mahasiswa dan dosen mendapatkan layanan administrasi akademik yang baik untuk menunjang tercapainya tujuan. D. Istilah dan Definisi Daftar istilah yang digunakan dalam prosedur ujian tengah semester dan ujian akhir semester adalah : 1. Tim Teaching adalah suatu kelompok Dosen yang melakukan aktivitas belajar mengajar pada mata kuliah tertentu. 2. Ujian Tengah Semester (UTS) adalah evaluasi hasil belajar mahasiswa yang diselenggarakan di tengah semester (setelah pertemuan ke-tujuh dari 14 pertemuan yang dijadwalkan (sekurang-kurangnya 10 kali tatap muka). 3. Ujian Akhir Semester (UAS) adalah evaluasi studi akhir semester yaitu setelah seluruh materi perkuliahan disampaikan (sekurangkurangnya 10 kali pertemuan). 4. Peserta Ujian adalah para mahasiswa yang registrasi pada semester tertentu dan berhak mengikuti ujian sesuai ketentuan yang berlaku 5. Ujian Susulan adalah ujian bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti ujian sesuai jadwal yang ditentukan karena suatu halangan yang dapat ditolerir sesuai ketentuan yang berlaku. E. Urutan Prosedur Urutan prosedur pelaksanaan ujian tengah dan akhir semester adalah sebagai berikut : 1. Tim teaching akan menentukan jadwal Ujian Tengah Semester dengan durasi kurang lebih 7 hari kerja. Hal. 1
2. Tim teaching membuat soal ujian dengan durasi 3 hari kerja sesuai dengan jadwal ujian. 3. Ketua divisi keilmuan (laboratorium SEPK) melakukan validasi soal ujian dengan durasi 3 hari kerja. Apabila telah tervalidasi, soal ujian telah siap untuk diserahkan ke akademik untuk diperbanyak. 4. Pelaksanaan Ujian Tengah semester dihadiri dan diawasi oleh Tim teaching sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan dengan mempersiapkan naskah soal ujian dan lembar jawaban bagi peserta ujian. Tim teaching juga mengisi berita acara dan memastikan peserta telah mengisi daftar hadir. 5. Bagian akademik akan menyusun Rancangan Jadwal Ujian dan menyerahkannya kepada PD I. mendokumentasikan Jadwal Ujian Asli memperbanyak dan membagikannya kepada seluruh staf pengajar Fakultas perikanan dan ilmu kelautan. 6. Tim teaching segera merancang dan membuat soal ujian akhir semester dalam durasi 3 hari kerja yang akan diserahkan pada Ketua Divisi Ilmu Kelautan (laboratorium SEPK). 7. Ketua Divisi Ilmu Kelautan (laboratorium SEPK) memvalidasi soal ujian yang telah dibuat Tim Teaching sesuai dengan mata kuliah yang diampu kemudian diserahkan ke panitia ujian akhir semester untuk diperbanyak dan didistribusikan sesuai jadwal ujian. 8. Kemudian Panitia Ujian Akhir Semester melaksanakan ujian ujian akhir semester selama kurang lebih dua minggu serta menyiapkan Daftar Hadir dan Nilai Ujian (berdasarkan file mahasiswa yang terdaftar (peserta kuliah). Kemudian menyiapkan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan UTS/UAS dan Permohonan Soal Ujian yang ditandatangani oleh PD I kepada seluruh dosen dan menyiapkan Daftar Penggunaan Ruang pelaksanaan sesuai jadwal ujian selain itu Menyiapkan dan mengumumkan pembagian/ penempatan pengawas dan Ruang Ujian berdasarkan Daftar Penggunaan Ruangan dan Menyiapkan Formulir Berita Acara Pelaksanaan Ujian formulir Izin Mengikuti Ujian bagi mahasiswa yang terlambat/tidak dapat menunjukkan tanda pengenal peserta ujian dan kasus khusus lainnya. 9. Setelah pelaksanaan ujian akhir semester, panitia ujian akhir semester akan mendistribusikan lembar jawaban ujian kepada masing-masing tim teaching sesuai dengan mata kuliah yang diampu serta membawa Berita Acara Serah terima Berkas Ujian (FORM SOP.UJM-JSEPK-FPIK-UB.XX) yang harus ditandatangani. 10. Tim teaching yang telah menerima lembar jawaban ujian akhir semester melakukan koreksi lembar jawaban baik Ujian Tengah Hal. 2
semester dan ujian akhir semester dengan durasi kurang lebih selama 1 bulan kemudian memberikan nilai yang dimasukkan dalam form daftar nilai dan diserahkan kepada masing- masing koordinator mata kuliah. 11. Setelah mendapatkan daftar nilai, koordinator mata kuliah mengkompilasi nilai ujian tengah semester, ujian akhir semester dan tugas terstruktur serta nilai praktikum menjadi nilai akhir. Hal. 3
F. Bagan Alir G. Referensi Pedoman Pendidikan tahun akademik 2010/2011 di Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan Universitas Brawijaya Hal. 4
H. Lampiran Hal. 5