PEMBENTUKAN TIM AGEN PERUBAHAN TIM GAJAH MADA (GERAKAN ANTISIPASI KEJAHATAN SERTA PENYELESAIAN MASALAH MASYARAKAT DESA) I. PENDAHULUAN A. Umum. 1. Dalam rangka peningkatan pelayanan publik, Polri telah membuat terobosan kreatif salah satunya adalah Program Grand Strategi Polri yang di dalamya ada pelayanan prima dan Polmas Berbasis Penyelesaian Masalah guna mendeteksi adanya konflik Sosial. 2. Polres Gresik selaku pelaksana kewilayahan dalam rangka deteksi dini dan mencari akar masalah telah mencanangkan program GAJAH MADA, dimana program tersebut merupakan akselerasi peran dan fungsi Bhabinkamtibmas dalam pelayanan yang lebih efektif dan efisian dalam rangka mewujudkan Promoter. B. Maksud dan tujuan. 1. Maksud Terbentuknya Tim GAJAH MADA yang memiliki dedikasi dan kemampuan dalam melaksanakan tugas yang baik 2. Tujuan Tujuan dari GAJAH MADA ini adalah bentuk implementasi Program Qwick Win dan Grand Strategi Polri menuju Pelayanan Prima mengandung maksud meningkatkan Citra Polri semakin Tinggi sebagai Pelindung, Pengayom dan Pelayan Masyarakat melalui kegiatan Kunjungan / Silaturahmi. C. Dasar 1. Undang undang Nomor 2 tahun 2002 tentang Kepolisian Negara Republik Indonesia. 2. Peraturan Kapolri Nomor 7 tahun 2008 tentang inplementasi Polmas 3. Surat Perintah Kapolres Gresik Nomor Sprint : 664 / VIII / 2016 / tanggal 12 Agustus 2016 tentang pelaksanaan Tugas Tim Gajah Mada. 4. Program kerja Polres Gresik Tahun 2016. II. KEGIATAN A. Rekruitmen Tim GAJAH MADA 1. Rekruitmen GAJAH MADA dilakukan dengan membuat surat Telegram ke para Kabag, Kasat dan Kapolsek Jajaran dengan perintah untuk mengirimkan Anggota perwakilan Tim GAJAH MADA sebanyak 100 Personil yang dibagi dalam 4 Tim yang diketua seorang PA dengan ketentuan personil yang memiliki kwalifikasi sbb: a. Berpangkat serendah rendahnya Brigadir Polisi sampai Inspektur Polisi b. Memiliki Integritas Dalam Kedinasan. c. Terampil berkomunikasi (Kemampuan berbicara, mendengarkan, bertanya, mengamati, memeberi dan menerima umpan balik dan meringkas)
d. Terampil menganalisa masalah dan memahami masalah (mengidentifikasi masalah, mengedintifikasi hambatan dan mengidentifikasi penyebab masalah) e. Terampil memahami keanekaragaman, kemajemukan dan prinsip non diskriminasi. f. Memiliki kemampuan intelektual dan Fleksibel 2. Pembuatan Sprin Penunjukan Anggota Tim GAJAH MADA dalam pembuatan Sprin tercantum sebagai berikut : a. Pertimbangan b. Dasar pelaksanaan c. Anggota yang ditunjuk / diperintah Sebagai Tim GAJAH MADA sesuai dengan Tim yang telah di tentukan. B. Persiapan Sarpas : 1. Mempersiapkan Sarpas yang akan digunakan untuk kegiatan GAJAH MADA. 2. Iventaris dan membuat renbut peralatan/ sarpas yang realistis sesuai kebutuhan yang diperlukan antara lain : a. Tas Kerja bertuliskan GAJAH MADA (Gerakan Antisipasi kejahatan serta Penyelesaian Masalah Masayarakat Desa) b. Ban lengan bertuliskan GAJAH MADA (Gerakan Antisipasi kejahatan serta Penyelesaian Masalah Masayarakat Desa) c. Alat Tulis (Buku, Pensil, Bolpoint dan Penghapus) d. Tepak (Tempat alat Tulis) e. Lembar Pertanyaan f. Klip Board g. Stiker dan Kartu nama 3. Memperdayakan secara optimal Sarpas yang telah ada. C. Pelatihan Tim GAJAH MADA 1. Persiapan Kekuatan. a. Mempersiapakan anggota GAJAH MADA yang akan melaksanakan kegiatan baik mental maupun Fisik perorangan setiap anggota. b. Persiapan kemampuan perorangan yang profesional dan proposional dalam pelaksanaan kegiatan GAJAH MADA. 2. Melaksanankan latihan dan memberdayakan pelatihan Selama 1 Bulan sebanyak 8 Kali Pertemuan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Pelatihan Cara berkomunikasi 3 Kali Pertemuan dan 2 Kali Simulasi b. Pelatihan Cara Penyelesaian Masalah 3 Kali Pertemuan dan 2 Kali Simulasi c. Pelatihan IPS (Inter Personal Skill) 2 Kali Pertemuan dan 1 Kali Simulasi 3. Materi Pelatihan a. Cara / Tehnik berkomunikasi b. Cara Penyelesaian Masalah (Problem Solfing) c. IPS (Inter Personal Skill)
4. Metode Pelatihan a. Tutorial b. Simulasi D. Pelaksanaan Tugas / Asessmen Tim GAJAH MADA 1. Melaksanakan APP / Apel : E. Kodal : Salah satu cara bentuk pelaksanaan dalam komando pengendalian anggota dilapangan adalah melalui APP dalam bentuk Apel yang meliputi : a. Pemahaman dan penekanaan tugas b. Sasaran c. Cara bertindak d. Kewajiban e. Larangan f. Dan lain-lain 1. Komando dan pengendalian pelaksanaan kegiatan GAJAH MADA dilaksanakan secara berjenjang dalam pengendalian dan pengawasan adalah Kapolres Gresik, Kasat Binmas dan Kapolsek. 2. Hal hal yang akan dilaksanakan dalam pelaksanaan Komando dan pengendalian tugas anggota : a. Memberikan APP sebelum melaksanakan tugas tugas b. Pengawasan secara berjenjang / hirarki c. Melakukan pengendalian dan pengawasan setiap penugasan yang akan dilaksanakan anggota. d. Penekanan pada anggota agar setiap tugas disertai dengan surat perintah. e. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas baik secara lisan maupun dituangkan dalam laporan hasil tertulis. F. Cara Bertindak / Metode : Anggota GAJAH MADA dalam melaksanakan kegiatannya melalui metode Kunjungan ke rumah-rumah Penduduk Sesuai Desa / Kelurahan yang sudah di tentukan dengan ketentuan : 1. Kunjungan dilaksanakan oleh 2 Anggota GAJAH MADA dalam satu KK 2. Didampingi oleh Kepala Desa, Babinsa, Toga, Ketua RT / RW dan Linmas 3. Mengunjungi 5-10 KK dengan mengisi daftar pertanyaan yang sudah disiapkan 4. Memberikan Kartunama Bhabinkamtibmas 5. Menempel Stiker sebagai tanda sudah di kunjungi Tim GAJAH MADA sesuai Contoh terlampir G. Melaksanakan Apel Konsolidasi Salah satu cara bentuk pelaksanaan dalam komando pengendalian anggota dilapangan adalah melalui APP dalam bentuk Apel yang meliputi : 1. Pengecekan Jumlah Anggota 2. Hasil yang dicapai 3. Kendala / Hambatan yang ada di lapangan
4. Apresiasi Pelaksanaan Tugas 5. Dan lain-lain H. Evaluasi / Anev Hasil Kegiatan Tim GAJAH MADA Pelaksanaan Evaluasi hasil kegiatan GAJAH MADA dilaksanakan 3 Hari setelah pelaksanaan tuagas di lapangan dengan mengutamakan Koordinasi dengan Instansi terkaiat dengan Kewenangan sbb : 1. Muspida selaku pengendali pelaksanaan evaluasi hasil giat GAJAH MADA 2. Muspika dan SKPD Terkait selaku pelaksana dari temuan / permasalahan yang digali oleh GAJAH MADA dengan membuat laporan hasil tindak lanjut paling lambat 10 Hari dari pelaksanaan Evaluasi 3. Masing-masing Ketua Tim memaparkan hasil kegiatan sesuai Desa / Kelurahan yang telah di tentukan I. Pelaporan Hasil Kegiatan Tim GAJAH MADA 1. Pembuatan Laporan GAJAH MADA meliputi : a. Latar Belakang terdiri dari : 1. Umum 2. Maksud dan Tujuan 3. Dasar 4. Ruang Lingkup b. Pelaksanaan terdiri dari : 1. Waktu dan Tempat a) Kegiatan Kunjungan 1) Hari 2) Tanggal 3) Jam 4) Sasaran: DESA/ KELURAHAN. 5) Peserta Muspika, Bhabinkamtibmas, Babinsa dan Kepala Desa dan Anggota Tim Gajah Mada b) Kegiatan Evaluasi Hasil Kunjungan 1) Hari 2) Tanggal 3) Jam 4) Tempat 5) Peserta Muspida, Para Kabag, kasat Kasat Jajaran Polres, Kepala SKPD terkait, Seluruh Muspika Setempat, Bhabinkamtibmas, Babinsa Kepala Desa / Kepala Kelurahan dan Anggota Tim Gajah Mada serta tokoh masyarakat. 2. Petugas 3. Cara Bertindak 4. Sasaran c. Hasil Yang Dicapai d. Kesimpulan f. Saran g. Penutup
2. Hasil Laporan GAJAH MADA di kirim kepada Kapolda dengan tembusan meliputi : a. Gubenur b. Pangdam c. Irwasda d. Dirbinmas e. Bupati f. Dandim g. Muspika Setempat III. PENUTUP Demikian Standrat Operasi Prosedur (SOP) GAJAH MADA ini disusun sebagai pedoman setiap anggota GAJAH MADA Polres Gresik dalam pelaksanaan tugas dilapangan. KAPORLAP GAJAH MADA