DAFTAR ISI DAFTAR ISI...I DAFTAR GAMBAR... III BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI... 1 1.1 BERANDA... 1 1.2 PAKET LELANG... 2 1.3 BERITA... 3 1.4 REGISTRASI... 3 1.5 KONTAK... 3 1.6 RESET PASSWORD... 4 1.7 LUPA PASSWORD... 4 BAB 2. MODUL REKANAN... 5 2.1 REGISTRASI... 5 2.1.1 Registrasi Identitas Perusahaan... 5 2.1.2 Landasan Hukum... 6 2.1.3 Ijin Usaha... 7 2.1.4 Pimpinan Perusahaan... 7 2.1.5 Kepemilikan Saham... 8 2.1.6 Sertifikat Badan Usaha... 8 2.1.7 Konfirmasi Pendaftaran... 8 2.1.8 Informasi Registrasi Perusahaan Berhasil... 9 2.2 DATA PERUSAHAAN... 9 2.2.1 Data Administrasi... 9 2.2.1.1 Administrasi Umum... 10 2.2.1.2 Ijin Usaha... 10 2.2.1.3 Landasan Hukum... 12 2.2.1.4 Pengurus Perusahaan... 12 2.2.1.5 Kepemilikan Saham... 13 2.2.1.6 Sertifikat Badan Usaha... 14 2.2.2 Data Keuangan... 15 2.2.2.1 Rekening koran... 15 2.2.3 Data Perpajakan... 16 2.2.3.1 PKP... 16 2.2.3.2 SPT Tahunan... 16 2.2.3.3 Laporan Pajak Bulanan(PPN/PPh)... 17 i P a g e
2.2.3.4 Neraca Perusahaan... 18 2.2.4 Data Teknis... 19 2.2.4.1 Data Tenaga Ahli... 19 2.2.4.2 Data Pengalaman... 20 2.2.4.3 Data Peralatan... 21 2.2.4.4 Data Sertifikat Lain... 21 2.3 TAHAPAN LELANG... 22 2.3.1 Pendaftaran Paket... 22 2.3.2 Syarat Pendaftaran... 22 2.3.3 Entri Data Kualifikasi... 24 2.3.4 Proses Aanwijzing... 24 2.3.5 Entri Dokumen Penawaran... 26 2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity... 26 2.3.5.2 Dokumen Penawaran... 27 2.3.5.3 Kirim Penawaran... 28 2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran... 28 2.3.7 Pembukaan Penawaran... 28 2.3.8 Negosiasi... 29 2.3.9 SPPBJ... 30 ii P a g e
DAFTAR GAMBAR GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement BULOG... 1 GAMBAR 2. Tampilan menu beranda aplikasi e-procurement... 2 GAMBAR 3. Tampilan form login... 2 GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement... 2 GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement... 3 GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement... 3 GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement... 3 GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement... 4 GAMBAR 9. Tampilan menu lupa password... 4 GAMBAR 10. Tampilan menu lupa password... 4 GAMBAR 11. Flowchart pendaftaran DRP... 5 GAMBAR 12. Form entri registrasi... 6 GAMBAR 13. Data informasi registrasi identitas perusahaan... 6 GAMBAR 14. Entri registrasi landasan hukum... 7 GAMBAR 15. Entri registrasi ijin usaha... 7 GAMBAR 16. Entri registrasi pimpinan perusahaan... 8 GAMBAR 17. Entri registrasi kepemilikan saham... 8 GAMBAR 18. Entri registrasi sertifikat badan usaha... 8 GAMBAR 19. Konfirmasi Pendaftaran... 9 GAMBAR 20. Informasi registrasi perusahaan... 9 GAMBAR 21. Data administrasi... 10 GAMBAR 22. Sub menu data administrasi umum... 10 GAMBAR 23. Form data administrasi umum... 10 GAMBAR 24. Sub menu data administrasi ijin usaha... 11 GAMBAR 25. Form data administrasi ijin usaha... 11 GAMBAR 26. Popup data bidang usaha... 11 GAMBAR 27. Data administrasi landasan hukum... 12 GAMBAR 28. Form landasan hukum... 12 GAMBAR 29. Data administrasi pengurus perusahaan... 12 GAMBAR 30. Form pengurus perusahaan... 13 GAMBAR 31. Data administrasi kepemilikan saham... 13 GAMBAR 32. Form landasan hukum... 13 GAMBAR 33. Data administrasi sertifikat badan usaha... 14 GAMBAR 34. Form sertifikat badan usaha... 14 iii P a g e
GAMBAR 35. Popup bidang usaha sertifikat badan usaha... 15 GAMBAR 36. Data keuangan... 15 GAMBAR 37. Data rekening koran... 15 GAMBAR 38. Form data rekening koran... 15 GAMBAR 39. Data perpajakan... 16 GAMBAR 40. Data PKP... 16 GAMBAR 41. Form data PKP... 16 GAMBAR 42. Data SPT Tahunan... 17 GAMBAR 43. Form data SPT Tahunan... 17 GAMBAR 44. Data laporan pajak bulanan... 17 GAMBAR 45. Form data laporan pajak bulanan... 18 GAMBAR 46. Data neraca... 18 GAMBAR 47. Form data neraca... 18 GAMBAR 48. Data teknis... 19 GAMBAR 49. Data tenaga ahli... 19 GAMBAR 50. Form data tenaga ahli... 19 GAMBAR 51. Kolom pendidikan, pengalaman, dan sertifikat... 20 GAMBAR 52. Data pengalaman... 20 GAMBAR 53. Form data pengalaman pekerjaan selesai... 20 GAMBAR 54. Data peralatan... 21 GAMBAR 55. Form data peralatan... 21 GAMBAR 56. Data sertifikat lain... 21 GAMBAR 57. Form data sertifikat lain... 22 GAMBAR 58. Menu daftar paket lelang... 22 GAMBAR 59. Syarat pendaftaran... 23 GAMBAR 60. Form persyaratan rekening koran... 23 GAMBAR 61. Informasi registrasi paket... 23 GAMBAR 62. Halaman awal entri data kualifikasi... 24 GAMBAR 63. Halaman awal aanwijzing... 24 GAMBAR 64. Halaman awal materi aanwijzing rekanan... 24 GAMBAR 65. Form tanya/jawab per halaman rekanan... 25 GAMBAR 66. Form Diskusi umum rekanan... 25 GAMBAR 67. Notifikasi data aanwijzing rekanan... 26 GAMBAR 68. Notifikasi konfirmasi isi buku... 26 GAMBAR 69. Entri item penawaran & bill of quatity... 27 GAMBAR 70. Dokumen penawaran rekanan... 27 GAMBAR 71. Dokumen penawaran setelah upload... 27 iv P a g e
GAMBAR 72. Notifikasi kirim email dokumen penawaran... 28 GAMBAR 73. Kirim penawaran... 28 GAMBAR 74. Upload Password Dokumen Penawaran... 28 GAMBAR 75. Halaman pembukaan penawaran rekanan... 29 GAMBAR 76. Cetak berita acara pembukaan penawaran... 29 GAMBAR 77. Negosiasi rekanan... 29 GAMBAR 78. Chatting negosiasi rekanan... 30 GAMBAR 79. Halaman penetapan penyedia... 30 v P a g e
BAB 1. PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI Untuk memulai aplikasi, pengguna aplikasi dapat menggunakan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox atau Google Chrome untuk membuka aplikasi. Terdapat beberapa menu pada aplikasi e-procurement antara lain 1. Beranda 2. Paket Lelang 3. Berita 4. Registrasi 5. Kontak 6. Reset Password 7. Lupa Password GAMBAR 1. Halaman utama e-procurement BULOG 1.1 Beranda Menu beranda ini digunakan untuk menampilkan halaman awal dari aplikasi e-procurement antara lain daftar paket pelelangan umum dan seleksi terbuka, berita dan form untuk login ke dalam aplikasi. Tampilan beranda seperti berikut. 1 P a g e
GAMBAR 2. Tampilan menu beranda aplikasi e-procurement User dapat masuk ke dalam aplikasi melalui form login dengan mengisi username dan password kemudian tekan tombol. Berikut merupakan tampilan form login aplikasi e-procurement GAMBAR 3. Tampilan form login 1.2 Paket Lelang Pada menu paket lelang ini menampilkan daftar paket pekerjaan dengan metode pelelangan umum dan seleksi terbuka. GAMBAR 4. Tampilan menu paket lelang aplikasi e-procurement 2 P a g e
1.3 Berita lainnya. Menu berita menampilkan informasi seputar paket pekerjaan, pengumuman pemenang, dan informasi 1.4 Registrasi GAMBAR 5. Tampilan menu berita aplikasi e-procurement Menu registrasi digunakan untuk memulai mendaftar sebagai rekanan baru. 1.5 Kontak GAMBAR 6. Tampilan menu registrasi aplikasi e-procurement Menu kontak digunakan untuk mengirim pesan. Berikut tampilan menu kontak. GAMBAR 7. Tampilan menu kontak aplikasi e-procurement 3 P a g e
1.6 Reset Password Reset password ini digunakan untuk mengubah password. Menu reset password ini muncul ketika user telah login pada aplikasi e-procurement. Berikut tampilan menu reset password. GAMBAR 8. Tampilan menu reset password aplikasi e-procurement 1.7 Lupa Password Lupa password merupakan fitur yang digunakan apabila rekanan lupa password. Tekan tombol dibawah form login. GAMBAR 9. Tampilan menu lupa password Masukkan email registrasi kemudian tekan tombol untuk mendapatkan link reset password, setelah email diterima, klik alamat reset password pada email tersebut GAMBAR 10. Tampilan menu lupa password Isi kolom password dan konfirmasi password kemudian tekan. 4 P a g e
BAB 2. MODUL REKANAN Modul Rekanan adalah fasilitas yang disediakan aplikasi e-procurement untuk dipergunakan oleh Penyedia barang dan jasa untuk mendaftar menjadi Daftar Rekanan Perusahaan (DRP) dan mengikuti proses pengadaan secara online. Berikut alur proses pendaftaran rekanan. GAMBAR 11. Flowchart pendaftaran DRP 2.1 Registrasi Untuk dapat terdaftar menjadi DRP, Penyedia harus melakukan registrasi secara online terlebih dahulu di Aplikasi e-procurement. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah. 2.1.1 Registrasi Identitas Perusahaan Registrasi identitas perusahaan ini digunakan untuk memulai mendaftar menjadi rekanan baru. Berikut form entri registrasi identitas perusahaan. 5 P a g e
GAMBAR 12. Form entri registrasi Pada form data registrasi identitas perusahaan ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang tersedia dengan benar, klik checkbox ( ) untuk melakukan konfirmasi bahwa data yang diinputkan oleh perusahaan sudah benar, lalu tekan tombol untuk melanjutkan proses selanjutnya. Setelah selesai mendaftar maka akan muncul form informasi identitas perusahaan yang sudah diinputkan,sebagai berikut. GAMBAR 13. Data informasi registrasi identitas perusahaan Tekan tombol untuk melanjutkan proses selanjutnya. 2.1.2 Landasan Hukum Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data landasan hukum perusahaan. 6 P a g e
GAMBAR 14. Entri registrasi landasan hukum Pada form landasan hukum ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol, untuk melanjutkan proses selanjutnya. 2.1.3 Ijin Usaha Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data ijin usaha perusahaan. GAMBAR 15. Entri registrasi ijin usaha Pada form ijin usaha ini user rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol, untuk melanjutkan proses selanjutnya. 2.1.4 Pimpinan Perusahaan Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data pimpinan perusahaan. 7 P a g e
GAMBAR 16. Entri registrasi pimpinan perusahaan Pada form pimpinan perusahaan ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol, untuk melanjutkan proses selanjutnya. 2.1.5 Kepemilikan Saham Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data kepemilikan saham. GAMBAR 17. Entri registrasi kepemilikan saham Pada form kepemilikan saham ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol, untuk melanjutkan proses selanjutnya. 2.1.6 Sertifikat Badan Usaha Berikut merupakan tampilan untuk menginputkan data sertifikat badan usaha. GAMBAR 18. Entri registrasi sertifikat badan usaha Pada form sertifikat badan usaha ini rekanan menginputkan data sesuai form yang ada, tekan tombol, untuk melanjutkan proses selanjutnya.. 2.1.7 Konfirmasi Pendaftaran Konfirmasi pendaftaran merupakan tahapan terakhir dari proses registrasi perusahaan. Terdapat informasi checklist kelengkapan data perusahaan yang wajib diinputkan pada saat registrasi rekanan. 8 P a g e
GAMBAR 19. Konfirmasi Pendaftaran Simbol merupakan informasi bahwa data tersebut belum diinputkan, sedangkan simbol menandakan bahwa rekanan telah menginput data persyaratan pendaftaran. Klik checkbox( ) kemudian tekan tombol untuk mengirimkan data registrasi pendaftaran. 2.1.8 Informasi Registrasi Perusahaan Berhasil Berikut merupakan informasi pendaftaran daftar rekanan perusahaan(drp) berhasil. GAMBAR 20. Informasi registrasi perusahaan 2.2 Data Perusahaan Data perusahan ini berfungsi untuk melengkapi data-data perusahaan yang digunakan untuk mendaftar paket pekerjaan. 2.2.1 Data Administrasi Menu data administrasi ini digunakan untuk melengkapi data administrasi perusahaan meliputi data informasi umum, ijin usaha, landasan hukum, pengurus perusahaan, kepemilikan saham, sertifikat badan usaha. Berikut tampilan menu data administrasi. 9 P a g e
GAMBAR 21. Data administrasi 2.2.1.1 Administrasi Umum Pada Halaman ini ditampilkan informasi data administrasi umum yang telah diinputkan pada saat registrasi. GAMBAR 22. Sub menu data administrasi umum Tekan tombol ubah data administrasi umum., untuk mengubah data administrasi umum. Berikut tampilan form GAMBAR 23. Form data administrasi umum Lengkapi form data administrasi umum kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data. 2.2.1.2 Ijin Usaha registrasi. Pada halaman ini ditampilkan data administrasi ijin usaha yang telah diinputkan pada saat 10 P a g e
GAMBAR 24. Sub menu data administrasi ijin usaha Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi ijin usaha, sedangkan untuk mengubah data administrasi ijin usaha tekan tombol administrasi ijin usaha. Berikut tampilan form data GAMBAR 25. Form data administrasi ijin usaha Lengkapi form data administrasi ijin usaha dan upload dokumen dengan format.pdf, untuk melengkapi kolom bidang usaha tekan tombol untuk menampilkan popup bidang usaha. GAMBAR 26. Popup data bidang usaha Double-click untuk memilih data bidang usaha, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 11 P a g e
2.2.1.3 Landasan Hukum pada saat registrasi. Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi landasan hukum yang telah diinputkan GAMBAR 27. Data administrasi landasan hukum Tekan tombol, untuk mengubah data administrasi landasan hukum. Berikut tampilan form ubah data administrasi landasan hukum. GAMBAR 28. Form landasan hukum Lengkapi form data administrasi landasan hukum dan upload dokumen dengan format.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data. 2.2.1.4 Pengurus Perusahaan Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi pengurus perusahaan yang telah diinputkan pada saat registrasi. GAMBAR 29. Data administrasi pengurus perusahaan Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi pengurus perusahaan, untuk mengubah data administrasi pengurus perusahaan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan 12 P a g e
tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data administrasi pengurus perusahaan. GAMBAR 30. Form pengurus perusahaan Lengkapi form data administrasi pengurus perusahaan dan upload dokumen dengan format.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.1.5 Kepemilikan Saham Pada halaman ini ditampilkan data administrasi kepemilikan saham yang telah diinputkan pada saat registrasi. GAMBAR 31. Data administrasi kepemilikan saham Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi kepemilikan saham, untuk mengubah data administrasi kepemilikan saham pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data administrasi kepemilikan saham. GAMBAR 32. Form landasan hukum 13 P a g e
Lengkapi form data administrasi kepemilikan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.1.6 Sertifikat Badan Usaha Pada Halaman ini ditampilkan data administrasi sertifikat badan usaha yang telah diinputkan pada saat registrasi. GAMBAR 33. Data administrasi sertifikat badan usaha Tekan tombol untuk menambahkan data administrasi sertifikat badan usaha, sedangkan untuk mengubah data administrasi sertifikat badan usaha tekan tombol tampilan form data administrasi sertifikat badan usaha.. Berikut GAMBAR 34. Form sertifikat badan usaha Lengkapi form data administrasi ijin usaha dan upload dokumen dengan format.pdf, untuk melengkapi kolom bidang usaha tekan tombol untuk menampilkan popup bidang usaha. 14 P a g e
GAMBAR 35. Popup bidang usaha sertifikat badan usaha Double-click untuk memilih data bidang usaha, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.2 Data Keuangan Menu data keuangan ini digunakan untuk melengkapi data keuangan perusahaan. Berikut tampilan menu data keuangan. GAMBAR 36. Data keuangan 2.2.2.1 Rekening koran Pada halaman ini ditampilkan data keuangan rekening koran sesuai tahun buku yang sudah ditentukan. GAMBAR 37. Data rekening koran Tekan tombol untuk menambahkan data keuangan rekening koran, untuk mengubah data keuangan rekening koran pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data keuangan rekening koran. GAMBAR 38. Form data rekening koran Lengkapi form data administrasi landasan hukum dan upload dokumen dengan format.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 15 P a g e
2.2.3 Data Perpajakan Menu data perpajakan ini digunakan untuk melengkapi data perpajakan perusahaan yang meliputi data PKP, SPT Tahunan, Laporan pajak Bulanan(PPH/PPN), dan Neraca. Berikut tampilan menu data perpajakan. GAMBAR 39. Data perpajakan 2.2.3.1 PKP Pada Halaman ini ditampilkan data perpajakan PKP yang telah diinputkan pada saat registrasi. GAMBAR 40. Data PKP Tekan tombol ubah data perpajakan PKP, untuk mengubah data perpajakan PKP. Berikut tampilan form GAMBAR 41. Form data PKP Lengkapi form data perpajakan PKP dan upload dokumen dengan format.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.3.2 SPT Tahunan Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan SPT Tahunan. 16 P a g e
GAMBAR 42. Data SPT Tahunan Tekan tombol untuk menambahkan data perpajakan SPT Tahunan, untuk mengubah data perpajakan SPT Tahunan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data perpajakan SPT Tahunan. GAMBAR 43. Form data SPT Tahunan Lengkapi form data perpajakan SPT Tahunan kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.3.3 Laporan Pajak Bulanan(PPN/PPh) Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan laporan pajak bulanan(ppn/pph). GAMBAR 44. Data laporan pajak bulanan Pilih terlebih dahulu kemudian tekan tombol untuk mengelola data perpajakan laporan pajak bulanan(ppn/pph). Berikut tampilan form data laporan pajak bulanan(ppn/pph). 17 P a g e
GAMBAR 45. Form data laporan pajak bulanan Entri nomor dan tanggal sesuai periode bulan kemudian upload dokumen dengan format.pdf, tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan kelola data perpajakan laporan pajak bulanan(ppn/pph). 2.2.3.4 Neraca Perusahaan Pada halaman ini ditampilkan data perpajakan neraca perusahaan. GAMBAR 46. Data neraca Pilih terlebih dahulu kemudian tekan tombol untuk mengelola data perpajakan neraca perusahaan. Berikut tampilan form data laporan pajak neraca perusahaan. GAMBAR 47. Form data neraca Lengkapi form data perpajakan neraca perusahaan kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 18 P a g e
2.2.4 Data Teknis Menu data teknis ini digunakan untuk melengkapi data teknis perusahaan yang meliputi data tenaga ahli, pengalaman, peralatan, sertifikat lain. Berikut tampilan menu data teknis dan akan dijelaskan secara detil. 2.2.4.1 Data Tenaga Ahli GAMBAR 48. Data teknis Pada halaman ini ditampilkan data teknis tenaga ahli. GAMBAR 49. Data tenaga ahli Tekan tombol untuk menambahkan data teknis tenaga ahli, untuk mengubah data teknis tenaga ahli pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data teknis tenaga ahli. GAMBAR 50. Form data tenaga ahli Lengkapi form data teknis tenaga ahli, untuk melengkapi kolom pendidikan, pengalaman dan sertifikat keahlian tekan tombol untuk menampilkan form seperti dibawah ini 19 P a g e
GAMBAR 51. Kolom pendidikan, pengalaman, dan sertifikat Kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk membatalkan perubahan data. 2.2.4.2 Data Pengalaman Pada halaman ini ditampilkan data teknis pengalaman yang terbagi menjadi 2 yaitu pekerjaan selesai dan pekerjaan dalam progress. Rekanan dapat menambahkan dan mengubah data teknis pengalaman sesuai kategori penyelesaian pekerjaan. GAMBAR 52. Data pengalaman Tekan tombol untuk menambahkan data teknis pengalaman, untuk mengubah data teknis pengalaman pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data teknis pengalaman. GAMBAR 53. Form data pengalaman pekerjaan selesai 20 P a g e
Lengkapi form data teknis pengalaman, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.4.3 Data Peralatan Pada halaman ini ditampilkan data teknis peralatan. GAMBAR 54. Data peralatan Tekan tombol untuk menambahkan data teknis peralatan, untuk mengubah data teknis peralatan pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data teknis peralatan. GAMBAR 55. Form data peralatan Lengkapi form data teknis peralatan, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.2.4.4 Data Sertifikat Lain Pada halaman ini ditampilkan data teknis sertifikat lain. GAMBAR 56. Data sertifikat lain Tekan tombol untuk menambahkan data teknis sertifikat lain, untuk mengubah data teknis sertifikat lain pilih data terlebih dahulu kemudian tekan tombol, sedangkan untuk menghapus tekan tombol. Berikut tampilan form data teknis sertifikat lain. 21 P a g e
GAMBAR 57. Form data sertifikat lain Lengkapi form data teknis sertifikat lain dan upload dokumen dengan format.pdf, kemudian tekan tombol untuk menyimpan data atau tekan tombol untuk kembali ke halaman sebelumnya. 2.3 Tahapan Lelang Setelah rekanan berhasil mendaftar menjadi DRP, rekanan dapat mengikuti tahapan proses lelang sesuai dengan bidang usaha masing-masing. Pada proses ini akan dijelaskan tahapan lelang mulai dari pendaftaran paket pekerjaan sampai dengan penetapan penyedia. 2.3.1 Pendaftaran Paket Pilih menu untuk melihat daftar paket pekerjaan yang aktif, rekanan dapat mendaftar apabila pada kolom terdapat tombol. GAMBAR 58. Menu daftar paket lelang Tekan tombol untuk melanjutkan proses pendaftaran paket pekerjaan. 2.3.2 Syarat Pendaftaran Form syarat pendaftaran akan aktif apabila panitia memberikan persyaratan pendaftaran pada paket pekerjaan yang dipilih. Seperti gambar dibawah ini. 22 P a g e
GAMBAR 59. Syarat pendaftaran Untuk melengkapi syarat pendaftaran tekan tombol maka akan muncul popup form sesuai dengan persyaratan yang akan dilengkapi. Contoh popup persyaratan yang harus dilengkapi oleh rekanan. GAMBAR 60. Form persyaratan rekening koran Lengkapi seluruh persyaratan pendaftaran sampai status kelengkapan data berubah dari menjadi. Kemudian tekan tombol untuk melakukan proses pendaftaran selanjutnya. Setelah berhasil mendaftar paket rekanan mendapatkan kode registrasi pendaftaran seperti gambar dibawah ini. GAMBAR 61. Informasi registrasi paket Rekanan akan diverifikasi terlebih dahulu oleh panitia untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. 23 P a g e
2.3.3 Entri Data Kualifikasi Data kualifikasi akan aktif apabila metode kualifikasinya menggunakan pra-kualifikasi. Rekanan wajib mengentrikan data dokumen pra-kualifikasi sesuai yang dipersyaratkan oleh panitia. GAMBAR 62. Halaman awal entri data kualifikasi Inputkan data pra-kualifikasi tersebut sesuai kolom-kolom yang dipersyaratkan, kemudian tekan tombol untuk mengirim data pra-kualifikasi. 2.3.4 Proses Aanwijzing Berikut merupakan halaman aanwijzing. GAMBAR 63. Halaman awal aanwijzing Untuk memulai aanwijzing, klik salah satu materi aanwijzing untuk memulai pembicaraan, seperti gambar di bawah ini. GAMBAR 64. Halaman awal materi aanwijzing rekanan Terdapat 3 tab pada materi aanwijzing yaitu tanya/jawab perhalaman, diskusi umum, dan notifikasi. Untuk Tab tanya/jawab per halaman inputkan pertanyaan/poin yang kurang dimengerti pada textarea kemudian tekan tombol. Sebagai informasi, rekanan hanya dapat mengajukan tanya/jawab selama masa aanwijzing belum berakhir. berikut tampilan tanya/jawab per halaman. 24 P a g e
GAMBAR 65. Form tanya/jawab per halaman rekanan Tab diskusi umum digunakan untuk pembahasan seputar paket pekerjaan secara global, sama seperti halnya tanya / jawab per halaman, inputkan pertanyaan pada kolom yang tersedia kemudian tekan tombol untuk mengirim pesan. GAMBAR 66. Form Diskusi umum rekanan Notifikasi merupakan informasi halaman yang sudah dilakukan konfirmasi oleh rekanan. simbol menunjukkan bahwa rekanan telah memahami isi dari halaman yang sudah di konfirmasi sedangkan simbol menunjukkan bahwa rekanan belum melakukan konfirmasi terhadap isi halaman tersebut. Berikut merupakan tampilan notifikasi proses aanwijzing. 25 P a g e
GAMBAR 67. Notifikasi data aanwijzing rekanan Untuk melakukan konfirmasi per halaman, rekanan dapat menekan tombol pada sisi kiri materi aanwijzing, sebagai tanda bahwa rekanan telah memahami isi dari penjelasan sesuai halaman yang dipilih seperti gambar di bawah ini. GAMBAR 68. Notifikasi konfirmasi isi buku Tekan tombol untuk menyelesaikan konfirmasi halaman. 2.3.5 Entri Dokumen Penawaran Tahapan untuk mengirim dokumen penawaran adalah, entri item penawaran, upload dokumen penawaran dan konfirmasi pengiriman dokumen penawaran. 2.3.5.1 Item Penawaran & Bill of Quantity Item penawaran ini berfungsi untuk mengisi nilai rincian pekerjaan yang sudah ditentukan oleh panitia, nilai tersebut otomatis akan terkalkulasi mengikuti julah quantitas yang diminta oleh panitia. Berikut tampilan item penawaran & bill of quantity. 26 P a g e
GAMBAR 69. Entri item penawaran & bill of quatity Inputkan nilai penawaran sesuai dengan harga penawaran dari setiap rincian pekerjaan, tekan tombol untuk menyimpan data, kemudian tekan tombol untuk proses ke tahap selanjutnya. 2.3.5.2 Dokumen Penawaran Berikut adalah tampilan untuk upload dokumen penawaran. GAMBAR 70. Dokumen penawaran rekanan Tekan tombol untuk memilih file dokumen penawaran yang akan diupload, pada proses ini, sistem melakukan inject password pada file yang diupload untuk menjaga kerahasiaan dokumen selama masa pembukaan penawaran belum dimulai. GAMBAR 71. Dokumen penawaran setelah upload Setelah semua dokumen penawaran berhasil diupload, tekan tombol untuk melakukan proses selanjutnya. Pada proses ini, sistem akan mengirimkan email kode sertifikat (*cert) untuk diupload pada jadwal Upload Password Dokumen Penawaran termasuk memberikan informasi kode verifikasi yang wajib dientri pada proses Kirim Penawaran. 27 P a g e
GAMBAR 72. Notifikasi kirim email dokumen penawaran Kode verifikasi disini digunakan untuk memastikan bahwa email kode sertifikat (*.cert) telah berhasil dikirim oleh sistem. 2.3.5.3 Kirim Penawaran Berikut adalah tampilan awal kirim penawaran. GAMBAR 73. Kirim penawaran Centang Syarat dan Ketentuan terlebih dahulu, kemudian masukkan 5 digit kode verifikasi yang telah dikirim bersamaan dengan kode sertifikat pada kolom, kemudian tekan tombol untuk mengirim penawaran. 2.3.6 Upload Password Dokumen Penawaran Jadwal berikutnya setelah rekanan melakukan upload dokumen penawaran, adalah rekanan melakukan upload password dokumen penawaran password yang telah diemail pada proses sebelumnya. Berikut halaman awal upload password dokumen penawaran. GAMBAR 74. Upload Password Dokumen Penawaran Tekan tombol browse untuk memilih file password yang akan diupload, lalu tekan untuk mengirim data password dokumen penawaran. 2.3.7 Pembukaan Penawaran Berikut merupakan tampilan dokumen pembukaan penawaran. 28 P a g e
GAMBAR 75. Halaman pembukaan penawaran rekanan Pada tahap pembukaan penawaran ini rekanan dapat mengunduh surat penawaran yang telah diupload panitia pada proses pembukaan penawaran oleh panitia. Tekan tombol surat penawaran dari masing-masing peserta. Tekan tombol pembukaan penawaran, berikut tampilan cetakan pembukaan penawaran. untuk mengunduh untuk mencetak berita acara GAMBAR 76. Cetak berita acara pembukaan penawaran 2.3.8 Negosiasi Berikut merupakan tampilan negosiasi paket pekerjaan. Sebelum rekanan diundang, panitia sudah menentukan besar nilai awal negosiasi pada tiap rincian pekerjaan yang dapat dinegosiasi kembali oleh rekanan. Untuk memulai proses negosiasi tekan tombol. GAMBAR 77. Negosiasi rekanan 29 P a g e
GAMBAR 78. Chatting negosiasi rekanan Rekanan dapat melakukan chatting dengan panitia dengan mengisi kolom kemudian tekan tombol. Apabila nilai negosiasi telah disepakati, rekanan wajib menekan tombol. Kemudian pilih sebagai tanda bahwa rekanan telah menyetujui nilai tersebut. Sebagai informasi rincian negosiasi yang sudah disetujui tidak dapat diubah kembali. Setelah proses negosiasi selesai panitia akan melakukan publish berita acara negosiasi. Sehingga rekanan dapat mencetak berita acara dengan menekan tombol. 2.3.9 SPPBJ Berikut merupakan tampilan menu untuk mengunduh surat penetapan penyedia barang jasa. Menu ini akan tampil apabila panitia telah mempublish surat SPPBJ ini. GAMBAR 79. Halaman penetapan penyedia 30 P a g e