UG.45/SPSE 4.2/LU/01/2018
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR...v 1. Panitia/Pokja ULP... 1 1.1. Alur Proses Lelang... 2 2. MEMULAI APLIKASI... 2 2.1. Akses ke dalam SPSE... 2 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI... 5 3.1. Menu Home... 5 3.2. Tahapan Pembuatan Paket Lelang... 7 3.3. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang... 8 3.4. Mengisi Rincian HPS... 17 3.5. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik... 20 3.5.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi... 21 3.5.2. Membuat Lembar Data Pemilihan... 23 3.5.3. Membuat Persyaratan Dokumen... 27 3.5.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar... 28 3.5.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK... 30 ii
3.5.6. Input Dokumen Lainnya... 36 3.5.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik... 37 3.6. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas... 42 3.7. Pengumuman Lelang... 43 3.8. Penjelasan Dokumen Pengadaan... 45 3.8.1. Menjawab Pertanyaan Peserta... 46 3.8.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing)... 48 3.9. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/Adendum... 49 3.9.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang... 50 3.9.2. Cetak Dokumen Adendum... 51 3.10. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4... 53 3.10.1. Halaman APENDO V. 4... 55 3.10.1. Membuat Akun APENDO Pokja... 56 3.10.2. Drag Token APENDO... 57 3.10.3. Kirim Token APENDO... 59 3.10.4. Informasi Lelang pada APENDO... 60 3.10.5. Buka Dokumen Penawaran... 61 3.11. Evalusi Dokumen Penawaran... 65 3.11.1. Evaluasi Administrasi... 67 iii
3.11.2. Evaluasi Teknis... 68 3.11.3. Evaluasi Harga... 69 3.11.4. Evaluasi Kualifikasi... 70 3.11.5. Pembuktian Kualifikasi... 73 3.12. Upload Berita Acara... 75 3.12.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 75 3.12.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan... 78 3.12.3. Upload Informasi Tambahan... 80 3.13. Menetapkan Pemenang Lelang... 82 3.13.1. Persetujuan Pemenang Lelang... 85 3.14. Pengumuman Pemenang Lelang... 88 3.14.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang... 90 3.14.2. Summary Report Lelang... 91 3.15. Masa Sanggah Lelang... 98 3.15.1. Menjawab Sanggahan... 99 3.16. Membatalkan/Mengulang Lelang... 102 3.17. Menu Berita... 106 3.18. Menu Catatan/Log Akses... 107 3.19. Menu Ganti Password... 108 iv
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Utama LPSE... 3 Gambar 2. Halaman Login... 4 Gambar 3. Halaman Beranda Pokja... 6 Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket... 7 Gambar 5. Daftar Rencana Pengadaan... 8 Gambar 6. Buat Paket... 9 Gambar 7. Konfirmasi Pembuatan Paket... 10 Gambar 8. Buat Paket... 11 Gambar 9. Halaman Pilih PPK... 12 Gambar 10. Notifikasi data paket telah tersimpan... 14 Gambar 11. Halaman Paket Draft... 15 Gambar 12. Halaman Edit Lelang... 16 Gambar 13. Rincian HPS... 17 Gambar 14. Halaman Rincian HPS dalam Excel... 18 Gambar 15. Jadwal Lelang... 19 Gambar 16. Edit Dokumen Lelang... 20 Gambar 17. Edit Lembar Data Kualifikasi... 21 Gambar 18. Edit Lembar Data Kualifikasi... 22 Gambar 19. Pilih Lembar data pemilihan... 23 Gambar 20. Edit Lembar Data Pemilihan... 24 Gambar 21. Edit Lembar Data Pemilihan 2... 25 v
Gambar 22. Edit Lembar Data Pemilihan 3... 26 Gambar 23. Daftar ceklis penawaran... 27 Gambar 24. Spek Teknis dan Gambar... 28 Gambar 25. Uplaod Spek Teknis dan Gambar... 28 Gambar 26. Halaman spek teknis dan gambar... 29 Gambar 27. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 1... 30 Gambar 28. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak 2... 31 Gambar 29. Halaman Syarat syarat Khusus Kontrak 3... 32 Gambar 30. Halaman Syarat syarat Khusus Kontrak 4... 33 Gambar 31. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak 5... 34 Gambar 32. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 6... 35 Gambar 33. Halaman Input Informasi Lainnya... 36 Gambar 34. Halaman Cetak Dokumen... 37 Gambar 35. Isian Nomor SDP... 38 Gambar 36. Halaman Edit Dokumen Lelang... 39 Gambar 37. Halaman Standar Dokumen Pengadaan... 40 Gambar 38. Download Dokumen Pengadaan... 41 Gambar 39. Halaman Persetujuan Pokja... 42 Gambar 40. Daftar Status persetujuan pokja... 43 Gambar 41. Halaman Lelang Aktif... 43 Gambar 42. Halaman Informasi Lelang... 44 Gambar 43. Tahapan Pemberian Penjelasan... 45 Gambar 44. Kolom Penjelasan... 46 vi
Gambar 45. Halaman Kirim Penjelasan... 47 Gambar 46. Penjelasan Pokja... 48 Gambar 47. Halaman Adendum... 49 Gambar 48. Edit Dokumen Adendum 1... 50 Gambar 49. Edit Dokumen Adendum 2... 51 Gambar 50. Halaman Detail Dokumen Adendum... 52 Gambar 51. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran... 53 Gambar 52. Geret Token Apendo... 54 Gambar 53. Login APENDO... 55 Gambar 54. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User... 56 Gambar 55. Drag Token APENDO... 57 Gambar 56. Token di SPSE4... 58 Gambar 57. Kirim Token... 59 Gambar 58. Informasi Lelang pada APENDO... 60 Gambar 59. Buka Dokumen Penawaran... 61 Gambar 60. Unduh Penawaran Peserta... 62 Gambar 61. Buka Dokumen Penawaran... 63 Gambar 62. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta... 64 Gambar 63. Tahapan Evaluasi Penawaran... 65 Gambar 64. Halaman Evaluasi Peserta... 66 Gambar 65. Evaluasi Administrasi... 67 Gambar 66. Evaluasi Teknis... 68 Gambar 67. Evaluasi Harga... 69 vii
Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi... 70 Gambar 69. Halaman Undangan untuk Penyedia... 71 Gambar 70. Halaman Evaluasi Kualifikasi... 72 Gambar 71. Halaman Pembuktian Kualifikasi... 73 Gambar 72. Hasil evaluasi... 74 Gambar 73. Tahap Cetak Berita Acara... 75 Gambar 74. Cetak Berita Acara... 76 Gambar 75. Tahapan Upload Berita Acara... 77 Gambar 76. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran... 78 Gambar 77. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan... 79 Gambar 78. Status Berita Acara... 80 Gambar 79. Informasi Tambahan... 81 Gambar 80. Status Informasi lainnya... 81 Gambar 81. Tahapan Penetapan Pemenang... 82 Gambar 82. Halaman Penetapan Pemenang... 83 Gambar 83. Penetapan Pemenang... 84 Gambar 84. Hasil Pemenang Lelang... 84 Gambar 85. Halaman Persetujuan Pemenang 1... 85 Gambar 86. Halaman Persetujuan Pemenang 2... 86 Gambar 87. Halaman Persetujuan Pemenang 3... 87 Gambar 88. Halaman Pengumuman Pemenang 1... 88 Gambar 89. Halaman Pengumuman Pemenang 2... 89 Gambar 90. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang... 90 viii
Gambar 91. Download Summary Lelang 1... 91 Gambar 92. Download Summary Lelang 2... 92 Gambar 93. Summary Report Lelang 1... 93 Gambar 94. Summary Report Lelang 2... 94 Gambar 95. Summary Report Lelang 3... 95 Gambar 96. Summary Report Lelang 4... 96 Gambar 97. Summary Report Lelang 5... 97 Gambar 98. Tahapan Masa Sanggah Lelang... 98 Gambar 99. Lihat Sanggah Lelang... 99 Gambar 100. Kirim Balasan Sanggah... 100 Gambar 101. Tampilan Sanggah... 101 Gambar 102. Informasi Lelang... 102 Gambar 103. Membatalkan atau Mengulang Lelang... 103 Gambar 104. Konfirmasi Pembatalan lelang... 104 Gambar 105. Edit Alasan Lelang dibatalkan... 105 Gambar 106. Menu Berita... 106 Gambar 107. Gambar Halaman Catatan/Log Akses... 107 Gambar 108. Halaman Ganti Password 1... 108 Gambar 109. Gambar Halaman Ganti Password 2... 109 ix
1. Panitia/Pokja ULP Kelompok Kerja (pokja) pengadaan adalah tim yang diangkat oleh pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa. Dalam SPSE, pokja mempunyai wewenang sebagai berikut: Membuat paket; Menyusun spesifikasi lelang; Membuat e-sdp dan mengumumkannya; Melakukan penjelasan lelang (anwijzing); Mengunggah dokumen adendum lelang (jika terdapat adendum dokumen lelang); Mengunduh dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Mencetak berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Menetapkan pemenang lelang; Mengumumkan pemenang lelang; Menjawab sanggahan. 1
1.1. Alur Proses Lelang Berikut alur proses lelang dalam SPSE dari sisi pokja: 2. MEMULAI APLIKASI Buat Paket Pilih RUP Isi e-sdp Buat Lelang Penjelasan Lelang 2.1. Akses ke dalam SPSE Pokja mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency dengan menunjukkan surat penunjukan sebagai pokja pengadaan. Penetapan Pemenang Pengumuman Pemenang Klik link Login maka akan tampil pop up. Setelah itu isikan user id dan password. Pilih Non Penyedia untuk masuk kedalam aplikasi sebagai pokja. Cetak BA Jawab Sanggah Evaluasi Lelang 2 Buka Dok. Penawaran
Gambar 1. Halaman Utama LPSE 3
Kemudian akan tampil halaman Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut, lalu klik button login. 2.Isikankan user id & password anda Gambar 2. Halaman Login 1.klik button login 3.pilih non penyedia 4
Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus sesuai dengan hak akses Pengguna. 3. PENJELASAN FITUR DAN FUNGSI Setelah berhasil login maka akan tampil halaman yang berisi menu-menu khusus untuk Pokja. Klik tab menu tersebut untuk masuk ke dalam menu tertentu. 3.1. Menu Home Menu ini berisi informasi lelang yang sedang aktif dan yang sudah selesai. Dalam menu ini terdapat link untuk masuk ke dalam Petunjuk Penggunaan dan Aplikasi e-procurement lainnya. Selain itu juga terdapat filter untuk melihat data lelang yang masih berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak. 5
Beranda Paket Lelang Gambar 3. Halaman Beranda Pokja 6
3.2. Tahapan Pembuatan Paket Lelang Tahap membuat rencana pengadaan dimulai dengan pilih daftar paket, kemudian pilih button buat paket. Selanjutnya akan muncul daftar rencana pengadaan. Pokja pilih K/L/D/I, satker, metode pemilihan, dan tahun anggaran. Kemudian akan muncul daftar paket. klik Buat Paket Gambar 4. Halaman Menu Daftar Paket 7
5.Pilih nama paket 3.3. Membuat Paket dan Mengumumkan Paket Lelang Gambar 5. Daftar Rencana Pengadaan Menu ini digunakan untuk membuat paket lelang baru. Menu ini berisi informasi seluruh paket lelang, baik yang statusnya berupa draft, aktif, selesai, dibatalkan, atau ditolak. 2.Pilih Satker 3.Pilih metode pemilihan 4.Pilih TA 1.Pilih K/L/D/I 8 Apabila daftar paket yang diumumkan di SiRUP tidak muncul, maka pokja bisa klik button reload untuk menarik paket dari SIRUP
klik buat paket Gambar 6. Buat Paket 9
Pilih oke Gambar 7. Konfirmasi Pembuatan Paket 10
Pilih jika ingin melakukan lelang konsolidasi 2.Pilih Lokasi pekerjaan 4.klik simpan dan buat lelang Gambar 8. Buat Paket 1.Pilih PPK 3.Isikan nomor surat rencana pelaksanaan pekerjaan 11
Pada saat memilih ppk, pokja ULP memilih berdasarkan instansi. Jika sudah dipilih sesuai instansi maka akan muncul ppk yang terdaftar pada masing-masing instansi. 1. Pilih instansi Gambar 9. Halaman Pilih PPK apabila memilih paket konsolidasi maka PPK bisa dipilih salah satu atau bisa pilih lebih dari satu PPK beda Satker 2. klik Pilih 12
Nama Paket adalah nama paket lelang yang akan dilaksanakan (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP) jika lelang konsolidasi nama paket bisa diubah; Satuan Kerja adalah satuan kerja dari paket lelang; PPK adalah nama PPK yang membuat paket lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Anggaran adalah kode anggaran dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Lokasi Pekerjaan adalah lokasi pengerjaan pada paket lelang; No Surat adalah nomor surat rencana pelaksanaan pengadaan; Nilai Pagu Paket adalah nilai pagu dari paket lelang (sudah otomatis by sistem berdasarkan data RUP); Pokja adalah nama kepanitiaan yang akan melaksanakan paket lelang. 13
Data paket telah tersimpan Gambar 10. Notifikasi data paket telah tersimpan 14
Gambar 11. Halaman Paket Draft Pilih Buat Lelang Jika berhasil klik Buat Lelang akan muncul halaman edit lelang. Selanjutnya pokja melengkapi informasi paket lelang. 15
1. Pilih Jenis pengadaan dan Metode pemilihan 2. Pilih Kualifikasi Usaha Gambar 12. Halaman Edit Lelang 5. Pilihan untuk lelang Itemized 6. Atur Jadwal Lelang 4. Isi rincian HPS 3.Pilih Sistem Pengadaan 16
3.4. Mengisi Rincian HPS Isi Rincian HPS, Kemudian Klik button Simpan. Penyedia dapat mengisi rincian HPS dengan men-download template rincian HPS yang telah disediakan kemudian meng-upload-nya kembali atau langsung mengisi pada kolom HPS yang telah disediakan. Checklist tampilkan nilai HPS dihalaman pengumuman lelang untuk memunculkan informasi nilai HPS. 2. Upload Rincian HPS yang sudah diisi Checklist jika peserta boleh mengubah daftar rincian (volume, harga, pajak) 1. Download template rincian HPS Bisa langsung isi Rincian HPS Pilih simpan jika sudah selesai Checklist jika HPS ingin ditampilkan di halaman pemenang Apabila Pokja ULP men-download template rincian HPS, maka akan tampil file template rincian HPS berbentuk Excel. Pejabat Gambar 13. Rincian HPS 17
Pengadaan dapat mengisi rincian HPS pada file tersebut kemudian meng-upload-nya kembali ke sistem. Isi rincian HPS Gambar 14. Halaman Rincian HPS dalam Excel 18
Fitur copy jadwal bisa digunakan untuk meng-copy jadwal lelang yang jenis dan metodenya sama. Klik simpan Fitur untuk copy jadwal Isikan Jadwal Lelang: Tanggal Mulai dan Tanggal Berakhir Gambar 15. Jadwal Lelang 19
3.5. Membuat Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Dokumen pengadaan wajib diisi kecuali informasi lainnya. Jika dokumen pengadaaan sudah diisi maka akan muncul tanda checklist. Isi dokumen pengadaan Gambar 16. Edit Dokumen Lelang 20
3.5.1. Membuat Lembar Data Kualifikasi 1. Isikan Jenis Ijin usaha dan Klasifikasi 4. Checklist dan isikan detailnya apabila termasuk dalam syarat Gambar 17. Edit Lembar Data Kualifikasi 2. Isikan Pelunasan Pajak 3. Input kan data 21
10. Klik simpan 5. Isikan Pengalaman Pekerjaan 6. Checklist jika termasuk persyaratan 7. Isikan Tenaga Teknis 8. Input kan Kemampuan untuk menyediakan fasilitas Gambar 18. Edit Lembar Data Kualifikasi 9. Apabila ada tambahan, Pilih +Tambah Syarat 22
3.5.2. Membuat Lembar Data Pemilihan Gambar 19. Pilih Lembar data pemilihan Isikan Lingkup pekerjaan dan Jangka waktu penyelesaian pekerjaan 23
Isi Jadwal Tahapan Pemilihan Isi cara pembayaran Isikan Masa Berlaku Penawaran Peninjauan Lapangan Di isi rupiah atau mata uang lain Gambar 20. Edit Lembar Data Pemilihan Isikan Dokumen Penawaran Teknis Isikan apabila ada pekerjaan yang di subkontrakkan 24
Isi Bahan uji mutu/teknis Isi Ambang batas nilai teknis Gambar 21. Edit Lembar Data Pemilihan 2 Isi Alat uji mutu/teknis PPK selaku tembusan sanggah PA/KPA selaku tembusan sanggah Pengaduan diajukan Isikan Jaminan Pelaksanaan APIP selaku tembusan sanggah 25
Pilih simpan jika sudah selesai Isi Sertifikat Garansi Gambar 22. Edit Lembar Data Pemilihan 3 Isi Ketentuan tambahan lainnya apabila ada Nilai Jaminan Uang Muka Isi Jaminan Uang Muka 26
3.5.3. Membuat Persyaratan Dokumen Checklist daftar dokumen administrasi dan teknis yang disyaratkan Isi Apabila ada tambahan syarat teknis Gambar 23. Daftar ceklis penawaran 27
3.5.4. Membuat Spesifikasi Teknis dan Gambar Klik Upload Gambar 24. Spek Teknis dan Gambar Klik open Gambar 25. Uplaod Spek Teknis dan Gambar 28
Format file PDF, JPEG, dan DOCX. Spesifikasi Teknis dan Gambar yang berhasil di upload Gambar 26. Halaman spek teknis dan gambar 29
3.5.5. Membuat Syarat-Syarat Khusus Kontrak/SSKK Gambar 27. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 1 Isikan Jenis kontrak Isi jadwal pelaksanaan pekerjaan Isikan tanggal berlaku kontrak Isi standar penyedia 30
Gambar 28. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak 2 Isi data SSKK 31
Isi data SSKK Gambar 29. Halaman Syarat syarat Khusus Kontrak 3 32
Isi data SSKK Gambar 30. Halaman Syarat syarat Khusus Kontrak 4 33
Isi data SSKK Gambar 31. Halaman Syarat-syarat Khusus Kontrak 5 34
klik simpan Isi data SSKK Gambar 32. Halaman Syarat Syarat Khusus Kontrak 6 35
3.5.6. Input Dokumen Lainnya Dalam SPSE 4.2 ada tambahan fitur input dokumen lainnya. Fitur ini adalah optional jika ada tambahan dokumen yang belum ada di SDP. klik upload Jenis file yang di upload dapat berupa PDF, DOCX, dan lainnya. Gambar 33. Halaman Input Informasi Lainnya 36
3.5.7. Mencetak Standar Dokumen Pengadaan Elektronik Jika semua dokumen pengadaan sudah diisi, selanjutnya cetak dokumen pengadaan. Untuk informasi lainnya optional. Gambar 34. Halaman Cetak Dokumen 2. klik cetak 1. Pastikan semua dokumen telah terchecklist 37
Selanjutnya akan muncul halaman isi nomor SDP untuk memberikan nomer di dokumen yg akan di cetak. 1. Isikan nomor SDP 3. klik cetak dokumen Gambar 35. Isian Nomor SDP 2. Pilih tanggal SDP 38
Lihat file dokumen pengadaan Gambar 36. Halaman Edit Dokumen Lelang 39
Pilih download Halaman e-sdp Gambar 37. Halaman Standar Dokumen Pengadaan 40
Simpan file, klik OK Gambar 38. Download Dokumen Pengadaan 41
3.6. Membuat Persetujuan Pengumuman Lelang/Pakta Integritas Setelah selesai mencetak dokumen pengadaan, pokja menyetujui paket lelang untuk mengumumkan lelang. Diperlukan persetujuan anggota pokja lainnya untuk menyetujui paket. Paket dapat ditayangkan jika sudah mendapat persetujuan dari 50%+1 Pokja. Klik setuju Gambar 39. Halaman Persetujuan Pokja 42
Daftar status persetujuan pokja Gambar 40. Daftar Status persetujuan pokja 3.7. Pengumuman Lelang Halaman ini berisi daftar paket lelang yang dibuat pokja. Pokja dapat memilih nama paket lelang untuk mengetahui detail informasinya. Nama lelang Gambar 41. Halaman Lelang Aktif Jadwal lelang yang berlangsung 43
Detail Lelang Gambar 42. Halaman Informasi Lelang 44
3.8. Penjelasan Dokumen Pengadaan Pilih pertanyaan Gambar 43. Tahapan Pemberian Penjelasan 45
3.8.1. Menjawab Pertanyaan Peserta klik jawab Gambar 44. Kolom Penjelasan 46
Lampirkan file Isikan penjelasan pokja pendukung penjelasan Gambar 45. Halaman Kirim Penjelasan klik kirim 47
3.8.2. Rincian Penjelasan (Aawijzing) Rincian pertanyaan dan jawaban pokja Gambar 46. Penjelasan Pokja 48
3.9. Membuat Perubahan Dokumen Lelang/Adendum Pokja dapat melakukan adendum dokumen lelang sampai dengan sebelum upload dokumen penawaran dilaksanakan. Adendum dilakukan melalui aplikasi dengan klik button adendum. Gambar 47. Halaman Adendum Pilih Adendum, apabila ada perubahan dokumen lelang 49
3.9.1. Edit Dokumen Perubahan Lelang Edit perubahan dokumennya Gambar 48. Edit Dokumen Adendum 1 50
3.9.2. Cetak Dokumen Adendum Gambar 49. Edit Dokumen Adendum 2 Cetak dokumen adendum 51
Gambar 50. Halaman Detail Dokumen Adendum File dokumen adendum yang berhasil disimpan dan dicetak 52
3.10. Membuka Dokumen Penawaran / APENDO V.4 Pastikan tahapan yang berlangsung pembukaan dokumen penawaran Gambar 51. Tahapan Pembukaan Dok Penawaran 53
Gambar 52. Geret Token Apendo Informasi Token dalam SPSE 54
3.10.1. Halaman APENDO V. 4 Apendo bisa di download di inaproc.id. Jika pokja belum memiliki user, bisa klik tambah user terlebih dahulu. Gambar 53. Login APENDO 55
3.10.1. Membuat Akun APENDO Pokja Untuk Akses APENDO klik tambah Gambar 54. Halaman Aplikasi Pengaman Dokumen Tambah User Isikan User ID, Password dan Konfirmasi Password 56
3.10.2. Drag Token APENDO Gambar 55. Drag Token APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO 57
Gambar 56. Token di SPSE4 Geret token ke APENDO 58
3.10.3. Kirim Token APENDO Klik Kirim Token Gambar 57. Kirim Token 59
3.10.4. Informasi Lelang pada APENDO Gambar 58. Informasi Lelang pada APENDO Informasi Lelang 60
3.10.5. Buka Dokumen Penawaran Gambar 59. Buka Dokumen Penawaran Klik Buka Dokumen Penawaran Pokja dapat melihat detail harga dari apendo dengan klik nominal kemudian klik unduh satu persatu pada setiap penyedia. 61
Gambar 60. Unduh Penawaran Peserta Unduh dokumen Penawaran peserta 62
Gambar 61. Buka Dokumen Penawaran Buka dokumen Penawaran peserta 63
Tampilan Penawaran Peserta Gambar 62. Tampilan Folder Dokumen penawaran peserta 64
3.11. Evalusi Dokumen Penawaran Selanjutnya pokja ULP melakukan evaluasi dokumen penawaran melalui SPSE 4. Tahapan Evaluasi Penawaran Gambar 63. Tahapan Evaluasi Penawaran 65
Pilih nama perusahaan untuk proses evaluasi Gambar 64. Halaman Evaluasi Peserta 66
3.11.1. Evaluasi Administrasi Pokja melakukan tahapan evaluasi penawaran yang meliputi evaluasi administrasi, evaluasi teknis, dan evaluasi harga. Jika tidak sesuai dengan kriteria, maka pokja memiliki kewenangan untuk tidak meluluskan penyedia. Jika memenuhi/lulus klik checklist. checklist persyaratan apabila memenuhi (Lulus) klik simpan jika sudah selesai evaluasi 67 Gambar 65. Evaluasi Administrasi
3.11.2. Evaluasi Teknis checklist apabila peserta lulus evaluasi teknis Klik Simpan 68 Gambar 66. Evaluasi Teknis
3.11.3. Evaluasi Harga Pilih penilaian Klik Simpan 69 Gambar 67. Evaluasi Harga
3.11.4. Evaluasi Kualifikasi Dalam evaluasi kualifikasi pokja akan mengisikan undangan pembuktian kualifikasi untuk mengundang penyedia. Klik Simpan Gambar 68. Evaluasi Kualifikasi Checklist apabila Lulus klik kirim 70
Undangan pembuktian untuk penyedia Lengkapi data undangan kirim klik 71 Gambar 69. Halaman Undangan untuk Penyedia
klik simpan Detail tanggal Gambar 70. Halaman Evaluasi Kualifikasi Pilih untuk melihat hasil PDF Klik kirim ulang jika ada data yang kurang lengkap 72
3.11.5. Pembuktian Kualifikasi Selanjutnya pokja dan para penyedia terundang akan bertemu untuk mengecek pembuktian kualifikasi. Jika sudah bertemu, pokja akan melanjutkan penilaian terhadap pembuktian kualifikasi di halaman evaluasi. 2. klik simpan Gambar 71. Halaman Pembuktian Kualifikasi 3. Pilih untuk kembali ke hasil evaluasi 1. Checklist apabila lulus 73
Halaman ini berisi hasil kualifikasi yang sudah dilakukan oleh pokja. Checklist hijau berarti lulus evaluasi. Hasil Administrasi, Gambar 72. Hasil evaluasi evaluasi Teknis, Harga, Kualifikasi, dan Pembuktian 74
3.12. Upload Berita Acara 3.12.1. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar 73. Tahap Cetak Berita Acara Pilih Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran 75
Gambar 74. Cetak Berita Acara 1. Isikan Nomor Berita 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 2. Pilih Tanggal Berita Acara 5. Klik Cetak 4. Klik preview 76
Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Gambar 75. Tahapan Upload Berita Acara 77
3.12.2. Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan Pilih Cetak Berita Acara Hasil Pelelangan Gambar 76. Cetak Berita Acara Evaluasi Penawaran 78
Gambar 77. Edit Berita Acara Hasil Pelelangan 1.Isikan Nomor Berita Acara 2. Pilih Tanggal Berita Acara 3. Isi Keterangan Tambahan Lain 5. Klik Cetak 4. Klik preview 79
3.12.3. Upload Informasi Tambahan Notifikasi BAHP telah dicetak Gambar 78. Status Berita Acara 80
Upload Informasi tambahan jika diperlukan Gambar 79. Informasi Tambahan Gambar 80. Status Informasi lainnya Status keterangan file yang berhasil di upload 81
3.13. Menetapkan Pemenang Lelang Gambar 81. Tahapan Penetapan Pemenang 82
Klik Penetapan Pemenang Gambar 82. Halaman Penetapan Pemenang 83
3. klik Simpan 1. Pilih lebih dari 1 pemenang untuk lelang itemized Gambar 83. Penetapan Pemenang Gambar 84. Hasil Pemenang Lelang 2. Pokja bisa input harga nego Hasil Pemenang Lelang 84
3.13.1. Persetujuan Pemenang Lelang Persetujuan dilakukan dengan sistem 50%+1 pokja seperti di persetujuan paket lelang. Gambar 85. Halaman Persetujuan Pemenang 1 Klik persetujuan 85
Pilih Setuju Akan checklist setelah ditetapkan pemenang Gambar 86. Halaman Persetujuan Pemenang 2 86
Gambar 87. Halaman Persetujuan Pemenang 3 Status Pokja sudah melakukan persetujuan 87
3.14. Pengumuman Pemenang Lelang Tampilan Pengumuman Pemenang Gambar 88. Halaman Pengumuman Pemenang 1 88
Pilih pengumuman pemenang Gambar 89. Halaman Pengumuman Pemenang 2 89
3.14.1. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Klik Kirim pengumuman Gambar 90. Kirim Undangan Pengumuman Pemenang Lelang 90
3.14.2. Summary Report Lelang Gambar 91. Download Summary Lelang 1 klik Summary Lelang 91
klik Save File Pilih OK untuk menyimpan file Summary Report Gambar 92. Download Summary Lelang 2 92
Gambar 93. Summary Report Lelang 1 93 Data Informasi Lelang
Gambar 94. Summary Report Lelang 2 History Cetak Dokumen Pengadaan History Jadwal Lelang dan Perubahannya 94
Gambar 95. Summary Report Lelang 3 Catatan kepanitiaan Data Peserta 95
Gambar 96. Summary Report Lelang 4 Data Evaluasi Administrasi Data Evaluasi Teknis Data Evaluasi Harga 96
Gambar 97. Summary Report Lelang 5 Data Evaluasi Kualifikasi Pengumuman History Sanggah 97
3.15. Masa Sanggah Lelang Gambar 98. Tahapan Masa Sanggah Lelang Tahapan Masa Sanggah Hasil Lelang 98
3.15.1. Menjawab Sanggahan Pilih Balas untuk menjawab sanggah Gambar 99. Lihat Sanggah Lelang 99
1. Isikan Uraian Jawaban Sanggah 2. Pilih file untuk upload file pendukung sanggah Gambar 100. Kirim Balasan Sanggah 3. klik Kirim 100
Gambar 101. Tampilan Sanggah Sanggahan yang diajukan oleh penyedia Jawaban sanggah yang telah diisikan oleh pokja 101
3.16. Membatalkan/Mengulang Lelang Gambar 102. Informasi Lelang 102
Pilih membatalkan Lelang atau mengulang lelang Gambar 103. Membatalkan atau Mengulang Lelang Klik untuk forensik penawaran peserta jika dokumen penawaran peserta tidak bisa dibuka 103
Gambar 104. Konfirmasi Pembatalan lelang Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang 104
2. Pilih OK apabila Pokja ingin mengulang/membatalkan lelang 1. Berikan alasan mengapa lelang tersebut dibatalkan Gambar 105. Edit Alasan Lelang dibatalkan 105
3.17. Menu Berita Gambar 106. Menu Berita 106
3.18. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Pokja. History catatan akses terakhir Gambar 107. Gambar Halaman Catatan/Log Akses 107
3.19. Menu Ganti Password Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Gambar 108. Halaman Ganti Password 1 108
Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Klik button simpan Gambar 109. Gambar Halaman Ganti Password 2 Password Lama adalah password lama dari akses login Pokja; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Password Lama isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki Password Baru isikan dengan password baru yang anda kehendaki Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya 109
Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik button Simpan untuk proses perubahan password. 110