UTM ACADEMIC MANAGEMENT SYSTEM MANUAL PENGGUNA (FAKULTI) Untuk Modul Viva BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI SEKOLAH PENGAJIAN SISWAZAH (SPS) 20 Mac 2018 Versi 1 UTM 2018 Hak cipta terpelihara. Sebarang bahagian daripada manual ini adalah dilarang untuk disalin, diedarkan atau diserahkan dalam bentuk apa jua sama ada elektronik, mekanikal, fotokopi, merekod dan sebagainya atau disimpan di dalam pangkalan data atau sistem dalam bentuk apa jua tanpa keizinan daripada Universiti Teknologi Malaysia.
ISI KANDUNGAN 1. Tatacara Penggunaan... 3 1.1 Log Masuk Pengguna 3 1.2 Paparan Senarai Pelajar.... 4 1.3 Notis Hantar Tesis.. 5 6 1.4 Maklumat Pra-Viva... 7 1.5 Butiran Viva... 8 1.6 Selepas Viva... 9 1.7 Log Keluar Sistem... 10 2
Manual Pengguna (Fakulti) bagi Modul Biasiswa 2018 1. Tatacara Penggunaan 1.1 Log Masuk Pengguna Pengguna dikehendaki login ke dalam sistem menggunakan alamat emel atau nama pengguna beserta kata laluan. Langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem adalah seperti berikut: Gambarajah 1.1: Paparan Log Masuk Pengguna 1) Pengguna memasukkan Nama Pengguna, 2) Pengguna memasukkan Kata Laluan. 3) Pengguna menekan butang Log Masuk untuk masuk ke dalam sistem. 3
2018 1.2 Paparan Senarai Pelajar Gambarajah 1.2: Paparan Senarai Pelajar. Pengguna boleh terus melihat senarai pelajar yang telah menghantar tesis dengan langkah seperti berikut: 1) Pengguna dapat melihat semula pelajar di fakulti masing-masing yang telah NHT dan belum NHT. 2) Pengguna klik pada nama pelajar untuk tindakan seterusnya. 3) Pengguna isi ruangan search untuk mencari. 4
1.3 Notis Hantar Tesis Gambarajah 1.3: Paparan Senarai Notis Hantar Tesis. 5
Pengguna dapat melihat NHT (Notis Hantar Tesis) pelajar yang menghantar tesis dengan langkah seperti berikut: 1) Pengguna dapat melihat tarikh-tarikh penting seperti yang telah dipaparkan. 2) Ruangan ini untuk kegunaan admin sahaja. 3) Pengguna boleh melihat nama-nama Internal Examiner. 4) Pengguna isi ruangan search untuk mencari dan menambah Internal Examiner. 5) Pengguna boleh melihat nama-nama External Examiner. 6) Pengguna isi ruangan search untuk mencari dan menambah Enternal Examiner. 7) Pengguna boleh melihat dan search untuk mecari dan menambah nama Chairman. 8) Pengguna boleh melihat dan search untuk mecari dan menambah nama Substitute Chairman. 9) Pengguna boleh melihat dan search untuk mecari dan menambah nama Assistant Chairman. 10 ) Pengguna dapat melihat tajuk tesis pelajar terebut. 6
1.4 Maklumat Pra-Viva Gambarajah 1.4: Borang Maklumat Pra-Viva. Laman ini memaparkan maklumat pelajar yang perlu diisi oleh fakulti. Berikut merupakan langkah untuk memeriksa maklumat pra-viva: 1) Pengguna perlu memasukkan tarikh menerima tesis untuk pemeriksaan. 2) Pengguna perlu memasukkan alamat, tarikh submit tesis pada internal examiner dan upload document bagi dateline tidak perlu diisi. 3) Pengguna perlu memasukkan tarikh submit tesis pada external examiner dan upload document bagi dateline tidak perlu diisi. 4) Pengguna perlu memasukkan tarikh menerima laporan tesis dari internal examiner, memasukkan keputusan yang diberi oleh examiner dan upload document. 5) Pengguna perlu memasukkan tarikh menerima laporan tesis dari external examiner, memasukkan keputusan yang diberi oleh examiner dan upload document. 6) Pengguna perlu klik butang Save untuk menyimpan maklumat tersebut. 7
1.5 Butiran Viva Gambarajah 1.5: Borang Butiran Viva. Laman ini memaparkan maklumat pelajar yang perlu diisi oleh fakulti. Berikut merupakan langkah untuk memeriksa butiran viva: 1) Semua maklumat perlu diisi oleh pengguna dan perlu upload dokumen pada bahagian f) Viva report. 2) Pengguna perlu klik butang Save untuk menyimpan maklumat tersebut. 8
1.6 Selepas Viva Gambarajah 1.6: Borang Selepas Viva Pengguna boleh melihat maklumat selepas viva pelajar mengikut keputusannya pada butiran viva iaitu A, B1, B2, C1, C2, D dan E bagi pelajar yang mendapat C2 perlu membuat balik reviva semula, bagi pelajar yang mendapat C1 keputusan akan mengikut pada keputusan yang pemeriksa bagi dan pelajar yang mendapat A, B1 dan B2 perlu mengikut langkah seperti berikut: 1) Pengguna perlu mengisi dan maklumat selepas viva. 2) Sekiranya keputusan pelajar adalah B1, B2 pergi ke page Correction 1. 3) Sekiranya pelajar keputusannya B2 yang tidak lulus pada Correction 1 perlu pergi ke page Correction 2. 4) Sekiranya pelajar keputusannya B2 yang tidak lulus pada Correction 1 dan Correction 2 perlu pergi ke page Correction 3. 5) Sekiranya keputusan pelajar adalah A pergi ke page Hardbound Thesis. 9
1.7 Log Keluar Sistem Gambarajah 1.7: Log Keluar Sistem Pengguna boleh log keluar system setelah tamat sesi dengan langkah seperti berikut: 1) Pengguna klik dan pilih Log Out. 10