UG.46/SPSE 4.2/LU/01/2018
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... ii DAFTAR GAMBAR... iv 1. Penyedia... 1 1.1. Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi... 2 2. Memulai Aplikasi... 3 2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE... 3 2.2. Mendaftar Secara Online... 3 3. Akses ke dalam SPSE... 10 3.1. Data Penyedia... 12 3.1.1. Identitas Perusahaan... 13 3.1.2. Ijin Usaha... 14 3.1.3. Pajak... 17 3.1.4. Akta Perusahaan... 19 3.1.5. Pemilik Perusahaan... 21 3.1.6. Pengurus Perusahaan... 23 3.1.7. Tenaga Ahli... 26 3.1.8. Peralatan... 32 ii
3.1.9. Pengalaman... 34 3.2. Halaman Beranda... 37 3.3. Lelang Baru... 38 3.3.1. Persetujuan Mengikuti Lelang... 39 3.4. Download Dokumen Pengadaan... 42 3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan... 47 3.6. Kirim Dokumen Penawaran... 50 3.6.1. Kirim Data Kualifikasi... 50 3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran... 62 3.7. Pengumuman Pemenang Lelang... 82 3.8. Masa Sanggah Lelang... 86 3.9. Inbox Penyedia... 90 3.10. Menu Catatan/Log Akses... 91 3.11. Ganti Password... 92 3.12. Mengakhiri Aplikasi... 94 3.13. Lupa Password... 95 iii
DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Alur Proses Penyedia... 2 Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4... 4 Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia... 5 Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email... 6 Gambar 5. Konfirmasi email penyedia... 7 Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia... 8 Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia... 9 Gambar 8. Halaman Login Penyedia... 10 Gambar 9. Halaman Home Penyedia... 11 Gambar 10. Halaman Data Penyedia... 12 Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan... 13 Gambar 12. Edit Ijin Usaha... 14 Gambar 13. Edit Ijin Usaha... 15 Gambar 14. Pajak... 17 Gambar 15. Edit Pajak... 18 Gambar 16. Halaman Akta Perusahaan... 19 Gambar 17. Halaman Pemilik Perusahaan... 21 Gambar 18. Edit Pemilik Perusahaan... 22 Gambar 19. Halaman Pengurus... 23 Gambar 20. Halaman Pengurus Perusahaan... 24 Gambar 21. Halaman Tenaga Ahli... 26 Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 1... 27 iv
Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 2... 28 Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 3... 29 Gambar 25. Data Peralatan... 32 Gambar 26. Peralatan Perusahaan... 33 Gambar 27. Halaman Pengalaman Perusahaan... 34 Gambar 28. Edit Pengalaman Perusahaan... 35 Gambar 29. Halaman Beranda Penyedia... 37 Gambar 30. Halaman Lelang Baru... 38 Gambar 31. Detail Lelang... 39 Gambar 32. Halaman Pakta Integritas... 40 Gambar 33. Status Lelang yang diikuti... 41 Gambar 34. Halaman Informasi Lelang... 42 Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pengadaan... 43 Gambar 36. Simpan file Dokumen Pengadaan... 44 Gambar 37. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 1... 45 Gambar 38. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 2... 46 Gambar 39. Halaman Informasi Lelang... 47 Gambar 40. Kirim Pertanyaan... 48 Gambar 41. Halaman Kirim Pertanyaan... 49 Gambar 42. Kirim Data Kualifikasi... 50 Gambar 43. Pilih Ijin Usaha... 51 Gambar 44. Pilih pajak... 52 Gambar 45. Isikan Dukungan Bank... 53 v
Gambar 46. Pilih Akta... 54 Gambar 47. Pilih Tenaga Ahli... 55 Gambar 48. Pilih Pengalaman... 55 Gambar 49. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan... 56 Gambar 50. Pilih Peralatan Perusahaan... 57 Gambar 51. Pilih Persyaratan Lainnya... 57 Gambar 52 Upload Dokumen Lainnya... 58 Gambar 53. File Dokumen Lainnya... 59 Gambar 54. Kirim Data Kualifikasi... 60 Gambar 55.Status Pengiriman Data Kualifikasi... 61 Gambar 56. Halaman APENDO... 62 Gambar 57. Buat User APENDO... 63 Gambar 58. Login User APENDO... 64 Gambar 59. Copy Token ke APENDO... 65 Gambar 60. Kirim Token ke APENDO... 66 Gambar 61. Geret Token Apendo... 67 Gambar 62. Apendo Peserta Administrasi... 68 Gambar 63. Halaman Administrasi dan Teknis... 69 Gambar 64. Pilih Jaminan Purnajual... 70 Gambar 65. Pilih Spesifikasi Teknis... 71 Gambar 66. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis... 72 Gambar 67. Pilih Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang... 73 Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap... 74 vi
Gambar 69. Penawaran Harga... 75 Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel... 76 Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran... 77 Gambar 72. Kirim Penawaran... 78 Gambar 73. Halaman Kirim Apendo... 79 Gambar 74. Struk Pengiriman... 80 Gambar 75. Status Penawaran Terkirim... 81 Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang... 82 Gambar 77. Informasi Pemenang Lelang... 83 Gambar 78. Hasil Evaluasi Lelang... 84 Gambar 79. Informasi Pemenang lelang... 85 Gambar 80. Tahapan masa sanggah lelang... 86 Gambar 81. Kirim Sanggah Lelang kepada Pokja... 87 Gambar 82. Kirim Sanggah Lelang... 88 Gambar 83. Tampilan Sanggah... 89 Gambar 84. Inbox Penyedia... 90 Gambar 85. Log Akses... 91 Gambar 86. Halaman Ganti Password 1... 92 Gambar 87. Halaman Ganti Password 2... 93 Gambar 88. Logout Aplikasi... 94 Gambar 89. Halaman Lupa Password... 95 Gambar 90. Kirim Link Lupa Password... 96 vii
1. Penyedia Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu: Pendaftaran penyedia; Melengkapi data penyedia; Mendaftar untuk ikut lelang; Download dokumen lelang; Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing); Mengirim dokumen kualifikasi; Mengirim dokumen penawaran; dan Melakukan sanggah; 1
1.1. Alur Proses Penyedia dalam Aplikasi Download Dokumen Lelang Mulai Daftar Online Login Daftar Lelang Gambar 1. Alur Proses Penyedia Isi Data Penyedia Aanwijzing Upload Dokumen Kualifikasi Upload Dokumen Penawaran Proses Lelang : Panitia membuka penawaran, evaluasi, pengumuman pemenang Masa Sanggah Selesai 2
2. Memulai Aplikasi 2.1. Akses ke Dalam SPSE Pendaftaran Penyedia untuk Menggunakan SPSE Untuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Publik (masyarakat umum yang termasuk di dalamnya perusahaan yang akan menjadi penyedia) harus mendaftar untuk menjadi penyedia. Pendaftaran ini dilakukan secara online 2.2. Mendaftar Secara Online Pada halaman utama SPSE, klik menu Pendaftaran Penyedia 3
Pilih pendaftaran penyedia Gambar 2. Halaman Utama SPSE Versi 4 4
Lalu akan tampil Halaman Pendaftaran Penyedia. Isikan alamat email perusahaan pada kolom Alamat email, kemudian download Formulir Pendaftaran dan Formulir Keikutsertaan. Lalu klik button Mendaftar 1.Isikan email perusahaan anda 2.Isi kode keamanan 4. Klik mendaftar Gambar 3. Halaman Pendaftaran penyedia 3. Download 2 formulir 5
Setelah itu jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa langkah selanjutnya telah dikirimkan ke alamat email yang diisikan. Gambar 4. Halaman Konfirmasi Email 6
Berikut ini merupakan isi dari email yang berisikan link lanjutan untuk meneruskan pendaftaran. Gambar 5. Konfirmasi email penyedia Klik link tersebut untuk melanjutkan pendaftaran 7
Selanjutnya link akan masuk ke halaman spse4 dan rekanan mengisikan kelengkapan data pendaftaran. Gambar 6. Form Pendaftaran Penyedia Isikan seluruh data penyedia 8
Klik mendaftar Gambar 7. Form Pendaftaran Penyedia Setelah klik mendaftar data penyedia akan diverifikasi oleh verifikator dan diaktifkan user id dan password. Setelah melakukan mendaftar online, penyedia melakukan verifikasi data perusahaan pada LPSE. 9
3. Akses ke dalam SPSE Setelah mendaftar dan mendapat kode akses (user id dan password), Penyedia dapat login ke dalam SPSE dengan memasukkan kode akses, kemudian klik button Login 1.pilih Login 2. Isikan user id & password anda 3.Klik penyedia Gambar 8. Halaman Login Penyedia Kemudian akan muncul pop up Login. Ketikkan User Id dan Password pada halaman tersebut,lalu pilih penyedia 10
Halaman beranda ini berisi informasi status lelang yang diikuti, link download untuk Aplikasi Pengaman Dokumen (APENDO) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran, link Petunjuk Penggunaan dan link Aplikasi e-procurement lainnya. Informasi Status lelang yang anda ikuti Gambar 9. Halaman Home Penyedia 11
3.1. Data Penyedia Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, peralatan, pengalaman, sampai dengan pajak. Klik masing-masing submenu tersebut untuk melakukan pengisian data penyedia simpan Klik 12 Gambar 10. Halaman Data Penyedia
3.1.1. Identitas Perusahaan Isikan data pada halaman ini sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik button simpan Isikan seluruh identitas perusahaan Klik simpan Gambar 11. Edit Identitas Perusahaan 13
3.1.2. Ijin Usaha Untuk menambah data ijin usaha, klik button Tambah pada Halaman Ijin Usaha Klik Tambah Lalu akan tampil halaman Edit Ijin Usaha. Gambar 12. Edit Ijin Usaha Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman Ijin Usaha. Untuk menghapus data ijin usaha klik ikon ( ) di sebelah nama ijin usaha sehingga muncul tanda lalu klik button 14
Klik simpan Isikan Ijin Usaha Perusahaan anda Gambar 13. Edit Ijin Usaha 15
Jenis Ijin adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan; Nomor Surat adalah nomor surat dari ijin usaha; Berlaku Sampai adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku Instansi Pemberi adalah nama instansi yang mengeluarkan ijin usaha; Kualifikasi adalah jenis kualifikasi perusahaan. Pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia; Dokumen untuk meng-upload hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha dan akan tampil setelah data isian ini disimpan; Klasifikasi adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan. Klik button jika telah selesai mengisi data ijin usaha. 16
3.1.3. Pajak Halaman pajak berisi jenis pajak, tanggal berlaku, dan nomor bukti pajak. Jika penyedia ingin menambah pajak klik button tambah. Klik tambah Gambar 14. Pajak 17
Klik simpan Gambar 15. Edit Pajak Isikan detail pajak perusahaan anda 18
3.1.4. Akta Perusahaan Data akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada akta perubahan maka data pada kolom Akta Perubahan Terakhir tidak perlu diisi klik simpan. Gambar 16. Halaman Akta Perusahaan 1.Isikan data akta perusahaan 2. Pilih file untuk melampirkan file 3. Isikan Akta perubahan terakhir 4. Pilih file untuk melampirkan file 19
Nomor adalah nomor akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Tanggal Surat adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Notaris adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Dokumen button pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan akan tampil setelah data isian ini disimpan. Klik button jika telah selesai mengisi data akta perusahaan. 20
3.1.5. Pemilik Perusahaan Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik button Klik tambah Pilih pemilik Gambar 17. Halaman Pemilik Perusahaan pada Halaman Pemilik Lalu akan tampil halaman Edit Pemilik Perusahaan. Untuk mengubah data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada Halaman Pemilik. Untuk menghapus data pemilik perusahaan klik ikon ( ) di sebelah nama pemilik sehingga muncul tanda lalu klik button 21
Nama adalah nama pemilik perusahaan; Nomor KTP adalah nomor KTP pemilik perusahaan; Alamat adalah alamat rumah pemilik perusahaan; Gambar 18. Edit Pemilik Perusahaan Saham (lembar) adalah jumlah lembar saham yang dimiliki pemilik perusahaan Klik button Klik simpan jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan Isikan data pemilik perusahaan 22
3.1.6. Pengurus Perusahaan Untuk menambah data pengurus perusahaan klik button Tambah pada Halaman Pengurus. Pilih tambah Gambar 19. Halaman Pengurus Pilih pengurus Klik button jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan. Untuk mengubah data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman Pengurus Perusahaan. Untuk menghapus data pengurus perusahaan klik ikon ( ) di sebelah nama pengurus sehingga muncul tanda lalu klik button 23
Klik simpan Gambar 20. Halaman Pengurus Perusahaan Isikan seluruh data pengurus perusahaan anda 24
Nama adalah nama pengurus perusahaan; No KTP adalah nomor KTP pengurus perusahaan; Alamat adalah alamat rumah pengurus perusahaan; Jabatan adalah jabatan pengurus perusahaan; Menjabat Sejak adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat Sampai adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat. 25
3.1.7. Tenaga Ahli Untuk menambah data tenaga ahli, klik button Tambah pada halaman Tenaga Ahli. Klik tambah Gambar 21. Halaman Tenaga Ahli Pilih tenaga ahli 26
Lalu akan tampil halaman Edit Tenaga Ahli. Gambar 22. Edit Tenaga Ahli 1 Isikan identitas tenaga ahli 27
Isikan pengalaman & pendidikan tenaga ahli Gambar 23. Edit Tenaga Ahli 2 28
Isikan sertifikat & bahasa yang dikuasai tenaga ahli Klik simpan 29 Gambar 24. Edit Tenaga Ahli 3
Nama adalah nama tenaga ahli; Tanggal Lahir adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir Jenis Kelamin adalah jenis kelamin tenaga ahli; Alamat adalah alamat rumah tenaga ahli; Pendidikan Terakhir adalah pendidikan terakhir tenaga ahli; Kewarganegaraan adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli; Jabatan adalah jabatan tenaga ahli di perusahaan; Pengalaman Kerja (tahun) adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; Email adalah alamat surat elektronik (electronic mail) tenaga ahli; Status Kepegawaian adalah status kepegawaian tenaga ahli; Profesi/Keahlian adalah profesi atau keahlian tenaga ahli. Selain data di atas juga terdapat data curriculum vitae tenaga ahli yang terdiri dari Pengalaman Kerja, Pendidikan, Sertifikat/Pelatihan, dan Bahasa yang memiliki data isian masing-masing seperti berikut: Pengalaman Kerja o Tahun adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; o Uraian adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli. Pendidikan o Tahun adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli; o Uraian adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli. 30
Sertifikat/Pelatihan o Tahun adalah tahun sewaktu Tenaga Ahli mengikuti sertifikat/pelatihan; o Uraian adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti tenaga ahli. Bahasa adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli. Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah. Klik button jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri cheklist pada ikon ( ) di sebelah tahun atau uraian masing-masing Curriculum Vitae sehingga muncul tanda lalu klik button. 31
3.1.8. Peralatan Untuk menambah data peralatan, klik button pada Halaman Peralatan Klik tambah Gambar 25. Data Peralatan 32
Lalu akan tampil Halaman Edit Peralatan Klik simpan Gambar 26. Peralatan Perusahaan Isikan peralatan yang dimiliki perusahaan 33
3.1.9. Pengalaman Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik button halaman Edit Pengalaman Perusahaan. Klik tambah Gambar 27. Halaman Pengalaman Perusahaan pada Halaman Pengalaman. Lalu akan tampil 34
Klik simpan Gambar 28. Edit Pengalaman Perusahaan Isikan data pengalaman perusahaaan 35
Nama Kontrak adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan; Lokasi adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan; Instansi adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan; Alamat adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan; Telepon adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan; Nomor Kontrak adalah nomor kontrak pekerjaan; Nilai Kontrak adalah nilai kontrak pekerjaan; Tanggal Pelaksanaan adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan Persentase Pelaksanaan adalah persentase penyelesaian pekerjaan; Selesai Kontrak adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan Tanggal Serah Terima adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan Keterangan adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan. Klik button Simpan jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan. Untuk mengubah data pengalaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman Pengalaman Perusahaan. Untuk menghapus data pengalaman pekerjaan klik ikon ( ) di sebelah nama pengalaman pekerjaan sehingga muncul tanda lalu klik button 36
3.2. Halaman Beranda Setelah pengisian semua data penyedia, maka penyedia dapat melihat status lelang yang diikuti dihalaman beranda. Status Lelang yang anda ikuti Gambar 29. Halaman Beranda Penyedia 37
3.3. Lelang Baru Selanjutnya penyedia bisa memilih Halaman Paket Baru untuk mengikuti lelang yang sudah diumumkan. Kemudian pilih paket yang ingin diikuti didaftar lelang baru. Lihat Paket Baru Pilih Paket yang ingin diikuti Gambar 30. Halaman Lelang Baru 38
3.3.1. Persetujuan Mengikuti Lelang Setelah mengklik nama paket maka akan muncul halaman pendaftaran lelang dan pakta integritas. Jadwal lelang yang sedang berlangsung Gambar 31. Detail Lelang Informasi Detail Lelang 39
Pilih setuju untuk megikuti lelang Gambar 32. Halaman Pakta Integritas 40
Jika telah mengklik setuju dan ikut lelang, maka paket akan masuk ke halaman status lelang yang anda ikuti. Status Lelang yang anda ikuti Gambar 33. Status Lelang yang diikuti Tahapan yang sedang berlangsung 41
3.4. Download Dokumen Pengadaan Tahap selanjutnya dari lelang umum yaitu download dokumen pengadaan. Jika sudah memasuki tahapannya dokumen pengadaan akan muncul di halaman informasi lelang. Gambar 34. Halaman Informasi Lelang Download Dokumen Pengadaan 42
Download Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik Gambar 35. Halaman Download Dokumen Pengadaan 43
Gambar 36. Simpan file Dokumen Pengadaan Pilih OK untuk menyimpan Dokumen Pengadaan 44
Gambar 37. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 1 45
Gambar 38. Standar Dokumen Pengadaan Secara Elektronik 2 46
3.5. Kirim Pertanyaan Dokumen Pengadaan Tahapan selanjutnya yaitu pemberian penjelasan, penyedia dapat mengirimkan pertanyaan kepada pokja apabila ada yang ingin ditanyakan. Tahapan Pemberian Penjelasan Gambar 39. Halaman Informasi Lelang 47
Pilih penjelasan untuk mengirimkan pertanyaan kepada pokja dan klik button Kirim Pertanyaan. Pilih penjelasan Kirim Pertanyaan kepada Pokja Gambar 40. Kirim Pertanyaan 48
Setelah memilih kirim pertanyaan, maka akan muncul form kirim pertanyaan. Isi dokumen, bab, uraian, dan lampirkan attachment jika ada, selanjutnya klik button Kirim. Gambar 41. Halaman Kirim Pertanyaan 1.Isikan nama Dokumen 2.Isikan BAB Pengadaan 3.Isikan uraian Pertanyaan 5. Klik kirim 4.pilih file untuk melampirkan file pertanyaan 49
3.6. Kirim Dokumen Penawaran 3.6.1. Kirim Data Kualifikasi Tahap selanjutnya adalah upload dokumen penawaran, penyedia klik button Kirim Data dan akan masuk ke Halaman Kirim Data Kualifikasi. Pilih Kirim Data Kualifikasi kepada Pokja Gambar 42. Kirim Data Kualifikasi 50
Checklist ijin Usaha Gambar 43. Pilih Ijin Usaha Pilih selanjutnya 51
Checklist Pajak Gambar 44. Pilih pajak Pilih selanjutnya 52
Gambar 45. Isikan Dukungan Bank Isi data dukungan Bank Pilih selanjutnya 53
Data Akta Pendirian Perusahaan Data Akta Perubahan Terakhir Gambar 46. Pilih Akta Pilih selanjutnya 54
Checklist pengalaman Checklist Tenaga Ahli Gambar 47. Pilih Tenaga Ahli Gambar 48. Pilih Pengalaman Pilih selanjutnya Pilih selanjutnya 55
Checklist Pekerjaan Sedang Berjalan Gambar 49. Pilih Pekerjaan Sedang Berjalan Pilih selanjutnya 56
Checklist Pekerjaan Pilih selanjutnya Sedang Berjalan Gambar 50. Pilih Peralatan Perusahaan Upload Dokumen Persyaratan Lainnya Kualifikasi 57 Gambar 51. Pilih Persyaratan Lainnya
Gambar 52 Upload Dokumen Lainnya Pilih file, lalu Open 58
Apabila sudah lengkap datanya Gambar 53. File Dokumen Lainnya Klik Kirim Data Kualifikasi 59
Notifikasi Data Kualifikasi Telah Terkirim Gambar 54. Kirim Data Kualifikasi 60
Setelah mengirimkan data kualifikasi maka akan muncul token dokumen penawaran yang bisa dibuka di aplikasi apendo. Token dokumen penawaran Gambar 55.Status Pengiriman Data Kualifikasi Status Data Kualifikasi sudah terkirim 61
3.6.2. APENDO/Kirim Penawaran Selanjutnya unduh aplikasi pengaman apendo di inaproc. Setelah file sudah diunduh, maka extract file yang masih berupa.rar dengan cara klik kanan kemudian extract file. Selanjutnya Buka aplikasi kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini. Jika belum memiliki akun, klik tambah user untuk menambahkan user di Apendo. Jika sudah memiliki user, isikan user id dan password. Halaman Login Apendo Klik tambah user Gambar 56. Halaman APENDO 62
Inputkan User ID, Password, dan Konfirmasi Password kemudian klik button Tambah. Isikan User id dan Password baru anda APENDO Klik Tambah untuk Login ke 63 Gambar 57. Buat User APENDO
Klik login Isikan User Id dan Password anda Gambar 58. Login User APENDO 64
Jika telah berhasil login, maka akan muncul halaman drag token. Token yang ada di halaman SPSE4 di drag ke Apendo. Gambar 59. Copy Token ke APENDO Drag Token dari SPSE ke APENDO 65
Gambar 60. Kirim Token ke APENDO Geret Token dari SPSE ke APENDO 66
Setelah token dimasukan ke Apendo, maka klik button Kirim Token 1.Paste Token 2.Klik Kirim Token Gambar 61. Geret Token Apendo 67
Apabila berhasil, maka akan muncul tampilan dibawah ini. setuju Klik 68 Gambar 62. Apendo Peserta Administrasi
Masukan dokumen-dokumen teknis yang diperlukan Pilih berkas spesifikasi administrasi dan teknis Gambar 63. Halaman Administrasi dan Teknis 69
Gambar 64. Pilih Jaminan Purnajual 70
Pilih spesifikasi Teknis Gambar 65. Pilih Spesifikasi Teknis 71
Klik open Gambar 66. Halaman Pilih Spesifikasi Teknis 72
Pilih jadwal penyerahan Gambar 67. Pilih Jadwal Penyerahan atau Pengiriman Barang 73
Upload seluruh file administrasi teknis simpanrklik AFT 74 Gambar 68. Persyaratan Administrasi Lengkap
Klik simpan Isikan harga satuan Penyedia bisa download template kemudian upload penawaran harga Gambar 69. Penawaran Harga 75
Penyedia juga dapat mempergunakan template yang diunduh dalam bentuk Microsoft Excel. Isikan harga satuan, kemudian save file. Selanjutnya upload berkas penawaran harga. Isikan harga satuan Gambar 70. Halaman Template dalam Microsoft Excel 76
Pilih enkripsi dokumen penawaran Gambar 71. Enkripsi Dokumen Penawaran Status penawaran 77
Pilih kirim Gambar 72. Kirim Penawaran Informasi proses enkripsi file berhasil 78
Gambar 73. Halaman Kirim Apendo 79
Gambar 74. Struk Pengiriman Akan keluar struk pengiriman dalam bentuk PDF 80
Gambar 75. Status Penawaran Terkirim Status pengiriman file penawaran berhasill 81
3.7. Pengumuman Pemenang Lelang Tahapan Lelang saat ini Gambar 76. Tahapan Pengumuman Pemenang Lelang 82
Hasil Pemenang Lelang Gambar 77. Informasi Pemenang Lelang Pilih Hasil Evaluasi 83
Gambar 78. Hasil Evaluasi Lelang Hasil Evaluasi Lelang 84
Gambar 79. Informasi Pemenang lelang Informasi Pemenang Lelang 85
3.8. Masa Sanggah Lelang Pada masa sanggah hasil lelang ini, penyedia yang tidak menang dapat melakukan sanggah. Tahapan lelang saat ini Gambar 80. Tahapan masa sanggah lelang 86
Gambar 81. Kirim Sanggah Lelang kepada Pokja Klik Kirim sanggahan 87
Pilih file untuk melampirkan file sanggah Gambar 82. Kirim Sanggah Lelang Isikan uraian sanggahan Klik kirim 88
Sanggah yang berhasil dikirim Gambar 83. Tampilan Sanggah 89
3.9. Inbox Penyedia Gambar 84. Inbox Penyedia Pilih subject pada email masuk 90
3.10. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia. Catatan history akses terakhir penyedia Gambar 85. Log Akses 91
3.11. Ganti Password 4. Klik simpan 1. Isikan dengan password lama yang telah Anda dimiliki 2. Isikan dengan password baru yang anda kehendaki Gambar 86. Halaman Ganti Password 1 3.Ulangi password baru yang telah diisikan pada kolom sebelumnya 92
Jika terdapat notifikasi seperti dibawah ini, maka sebaiknya user melakukan ganti password secara berkala. Gambar 87. Halaman Ganti Password 2 93
3.12. Mengakhiri Aplikasi Klik menu Logout untuk mengakhiri aplikasi. Gambar 88. Logout Aplikasi Klik logout 94
3.13. Lupa Password Jika Penyedia lupa terhadap password yang dimiliki, Penyedia dapat memperoleh password yang baru yaitu dengan klik button Login dan klik link lupa password pada halaman utama SPSE. Lalu akan tampil halaman Lupa Password. Pilih link lupa password Gambar 89. Halaman Lupa Password 95
Pilih penyedia Klik kirim Gambar 90. Kirim Link Lupa Password Isikan user id Isikan email anda Isikan kode keamanan Jika penyedia tidak mendapat balasan email berisi password baru, penyedia diarahkan mengirim permohonan reset password ke helpdesk LKPP. 96