SISTEM INFORMASI AKUNTANSI TUNJANGAN TAMBAHAN PENGHASILAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DINAS SOSIAL KOTA SALATIGA Laporan Tugas Akhir dan Kerja Praktek Disusun oleh: Viktoria Monika 552014002 PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA 2017 i
Lembar Pengesahan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Sistem Informasi Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil di Dinas Sosial Kota Salatiga Dipersiapkan dan disusun oleh : Viktoria Monika 552014002 Susunan Pembimbing Pembimbing Perusahaan Pembimbing Progdi Hendrip Milaga, S.H Purwanto,SE.,M.Cs Kasubbag, Keuangan dan Perencanaan Pembimbing Laporan ini telah diterima sebagai salah satu persyaratan untuk mengikuti ujian kompetensi Program Studi Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi 14 April 2017 Purwanto, SE., M.Cs Ketua Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi ii
Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Lembar Pengesahan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir Dinas Sosial Kota Salatiga Disusun untuk Memenuhi Tugas Akhir Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Salatiga, 14 April 2017 Tertanda, Dra.ENDANG DWI W, M.PD NIP. 19630718 198607 2 002 Plt. Kepala Dinas Sosial Kota Salatiga iii
Pernyataan Bebas Plagiasi Yang bertandatangan di bawah ini, Nama : Viktoria Monika NIM : 552014002 Program Studi Fakultas : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi : Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul: Yang di bimbing oleh : Sistem Informasi Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil 1. Purwanto, SE., M.Cs adalah benar-benar hasil karya saya. Dinas Sosial Kota Salatiga Di dalam Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat ata gambar serta simbol yang saya akui seolah sebagai hasil karya saya tanpa memberikan pengakuan pada penulis atau sumber aslinya. Salatiga, 14 April 2017 Yang memberi pernyataan Viktoria Monika iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir untuk Kepentingan Akademis Sebagai sivitas akademika Universitas Kristen Satya Wacana yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Viktoria Monika NIM : 552014002 Program Studi : Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi Fakultas Jenis Karya : Teknologi Infromasi Universitas Kristen Satya Wacana : Praktek Kerja dan Tugas Akhir Demi pengemban ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada UKSW hak bebas royalty non-ekslusif (non-exclusive royalty free right) atas karya ilmiah saya yang berjudul : Sistem Informasi Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil Dinas Sosial Kota Salatiga. Beserta perangkat yang ada (jika perlu). Dengan hak bebas royalty non-ekslusif ini, UKSW berhak menyimpan, mengalih media atau mengalih formatkan, mengelola dalam bentuk pangkalan data, merawat, dan mempublikasikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir saya, selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis atau pencipta. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Dibuat di Salatiga Pada tanggal 14 April 2017 Yang menyatakan, Viktoria Monika Mengetahui, Purwanto, SE., M.Cs Pembimbing v
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas segala karunia dan rahmat-nya yang diberikan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir dengan judul Sistem Informasi Akuntansi Tunjangan Tambahan Penghasilan Pegawai Negeri Sipil ini dengan baik. Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini disusun penulis berdasarkan apa yang telah penulis lakukan untuk memenuhi sebagian dari syarat dalam rangka meraih gelar Ahli Madya Komputer pada Program Studi Diploma Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Dengan kerendahan hati penulis mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah mendukung, terlibat dalam membantu dan mendorong penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan terima kasih kepada : 1. Tuhan Yesus Kristus karena sudah memberi kesehatan sehingga bisa menyelesaikan laporan KP ini tepat waktu. 2. Seluruh staff kantor dinas sosial kota salatiga yang sudah mau menerima penulis untuk melakukan kerja praktek disana. 3. Bapak Prof. Pdt. John A. Titaley, Th.D. selaku Rektor Universitas Kristen Satya Wacana. 4. Bapak Dr. Dharmaputra Taludangga Palekahelu, S.Pd., M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. vi
5. Bapak Purwanto, SE, M.Cs. selaku ketua Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana dan Sekaligus Dosen Pembimbing lapangan yang telah memberikan bimbingan serta saran-saran dalam lingkungan kerja. 6. Bapak Hendrip Milaga, SH sebagai Kasubbag Keuangan dan Perencanaan Dinas Sosial sekaligus sebagai pembimbing lapangan yang telah memberikan bimbingan serta saran-saran dalam lingkungan kerja. 7. Bapak Endy Mardianto, S.Kom sebagai Bendahara Dinas Sosial Kota Salatiga yang telah memberikan pengajaran mengenai keuangan di Dinas Sosial Kota Salatiga. 8. Orang tua dan keluarga tercinta, yang telah memberikan dukungan baik moril maupun materil kepada penulis untuk selalu berusaha mencapai hasil yang terbaik. 9. Seluruh dosen Pengajar Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi Universitas Kristen Satya Wacana. 10. Inneke Putri Pertiwi sebagai partner KP yang menemani dan bekerja sama dalam pembuatan laporan KP. 11. Semua teman-teman Diploma Komputerisasi Akuntansi angkatan 2014 yang telah memberikan doa, dukungan, motivasi, kebersamaanya selama ini. 12. Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu. vii
Akhir kata penulis mohon maaf jika ada kekurangan dalam penyusunan laporan tugas akhir dan berharap Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semuanya. Salatiga, Viktoria Monika viii
DAFTAR ISI Halaman Judul... i Lembar Pengesahan... ii Lembar Pengesahan Perusahaan... iii Pernyataan Bebas Plagiasi... iv Pernyataan Persetujuan Publikasi... v Kata Pengantar... vi Daftar Isi... ix BAB I... 1 Pendahuluan... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Tujuan... 2 1.2.1 Tujuan Umum... 2 1.2.2 Tujuan Khusus... 3 1.3 Cakupan Topik Bahasan... 3 1.4 Jadwal Kerja Praktek... 4 1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data... 7 BAB II... 9 Dasar Teori... 9 2.1 Konsep dan Definisi Konsep... 9 2.1.1 Pengertian Sistem... 9 2.1.2 Informasi... 9 2.1.3 Akuntansi... 9 2.1.4 Sistem Informasi... 10 2.1.5 Sistem Informasi Akuntansi... 10 2.1.6 Pengertian PhpMyAdmin... 10 2.2 Uraian Konsep... 11 ix
2.2.1 Karakteristik Sistem... 11 2.2.2 Pendekatan Sistem... 13 2.2.3 Komponen Sistem Informasi... 13 2.2.4 Fitur-fitur dalam PhpMyAdmin... 14 BAB III... 15 Gamabaran Umum Perusahaan... 15 3.1 Sejarah Dinas Sosial Kota Salatiga... 15 3.2 Bidang di Dinas Sosial Kota Salatiga... 16 3.3 Fasilitas Kantor... 17 3.4 Struktur Organisasi... 18 3.4.2 Job Description... 19 BAB IV... 33 Hasil Praktek Kerja dan Analisis... 33 4.1 Analisis... 33 4.2 Kebutuhan... 34 4.2.1 Browser... 34 4.2.2 PHP... 35 4.2.3 MySQL... 35 4.2.4 Notepad++... 36 4.2.5 Perangkat Keras Komputer... 36 4.2.6 Tenaga Ahli... 37 4.3 Jadwal... 38 4.4 Perancangan... 39 4.4.1 Desain Database... 40 4.4.2 Rancangan Model Relasional... 42 4.4.3 Rancangan Desain Tampilan... 43 4.5 Implementasi... 48 x
4.5.1 Tampilan Halaman Web... 48 BAB V... 55 Penutup... 55 5.1 Kesimpulan... 55 5.2 Saran... 56 Daftar Pustaka... 57 xi
Daftar Gambar Gambar 3.4.1 Struktur organisasi... 18 Gambar 4.4.1 DFD sistem informasi tunjangan tambahan pengahasilan... 19 Gamabar 4.4.2 Relational Database... 43 Gambar 4.4.3 Halaman login... 44 Gambar 4.4.4 Halaman utama... 44 Gambar 4.4.5 Halaman absensi... 45 Gambar 4.4.6 Halaman data pegawai... 45 Gambar 4.4.7 Halaman tambah pegawai... 46 Gambar 4.4.8 Halaman edit tanda tangan... 46 Gambar 4.4.9 Halaman perhitungan uang makan... 47 Gambar 4.4.10 Halaman cetak slip akhir... 47 Gambar 4.5.1 Form Login... 48 Gambar 4.5.2 Form Home... 49 Gambar 4.5.3 Halaman data absensi pegawai... 50 Gambar 4.5.4 Halaman data pegawai... 51 Gambar 4.5.5 Halaman tambah pegawai... 51 Gambar 4.5.6 Halaman edit tanda tangan... 52 Gambar 4.5.7 Halaman uang makan... 53 Gambar 4.5.8 Halaman cetak slip akhir... 54 Gambar 4.5.9 Halaman slip akhir... 54 xii
Daftar Tabel Tabel 1.4.1 Jadwal praktek kerja... 4 Tabel 4.3.1 Jadwal perancangan aplikasi... 38 Tabel 4.4.1 Absensi... 40 Tabel 4.4.2 Admin... 40 Tabel 4.4.3 Golongan... 41 Tabel 4.4.4 Jabatan... 41 Tabel 4.4.5 Nilai rataan bulanan... 41 Tabel 4.4.6 Pegawai... 41 Tabel 4.4.7 Tanda tangan... 42 Tabel 4.4.8 Uang makan... 42 xiii