Petunjuk Teknis Pelaksanaan Seminar Skripsi Tahun 2017-2018 (Genap) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2017-2018
1 Panitia Pelaksana Berikut ini adalah Susunan Kepanitian Seminar Skripsi Tahun 2017-2018; Jika ada Pertanyaan atau masalah terkait seminar skripsi di mohon untuk langsung menemui bagian terkait; 1) Hanhan Maulana 2) Riani Lubis 3) Hani Anggaraini 4) Angga Setiyadi 5) Eko Budi Setiawan 6) Iskandar Ikbal 7) Richi dwi Agustia 2 Pendaftaran Seminar 2.1 Waktu dan Tanggal Pendaftaran Pendaftaran seminar dilakukan dari pukul 08.00 s/d 10.00 WIB, di Ruang 6028. Adapun tanggal pendaftaran di bagi menjadi dua, yaitu untuk pendaftaran seminar mahasiswa perpanjangan dari semester sebelumnya dan pendaftaran Seminar mahasiswa baru mengambil Skripsi di semester ini. Adapun Tanggal Pendaftaran Seminar yaitu: Tanggal 12 Mei 2018 Mahasiswa Perpanjangan Tanggal 16 Mei 2018 dan 17 Mei 2018 Mahasiswa Baru 2.2 Persyaratan Pendaftaran Persyaratan Pendaftaran yang harus dibawa/ dilampirkan pada saat melakukan pendaftaran adalah sebagai berikut: 1) Bukti telah melakukan perwalian dan registrasi Skripsi (Bisa Berupa Screenshoot Perwalian) 2) Bukti laporan kemajuan dari setiap tahap hingga tahap II dengan jumlah Bimbingan Minimal 8 Kali Bimbingan 3) Bukti autodebet biaya perkuliahan terakhir (transaksi terakhir dan identitas pada cover buku tabungan ) Fotocopy di beri NIM dan Nama di setiap Lembarnya
3 Pengumpulan Draft Seminar Draft Seminar Skripsi akan diperiksa kelengkapannya oleh Panitia Skripsi. Adapun kelengkapannya terdiri dari Judul, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Simbol, Daftar Pustaka, Bab I, Bab II, Bab III. Jika pada saat pengumpulan Tidak lengkap maka draft tersebut tidak akan kami terima. 3.1 Waktu dan Tanggal Pengumpulan Draft Waktu Pengumpulan draft seminar dilakukan Setiap Hari Sabtu dari pukul 08.30 s/d 10.00 WIB Jika terlambat maka mahasiswa yang bersangkutan dianggap mengundurkan diri dari kegiatan seminar. Adapun Tanggal Kegiatan Pengumpulan draft dilihat pada tabel berikut ini: Pekan Pelaksanaan Seminar Tanggal Pelaksanaan Seminar Tanggal Pengumpulan Draft Seminar Pekan ke- 1 (Perpanjangan) 16 Mei 2018 19 Mei 2018 14 Mei 2018 Pekan ke- 2 21 Mei 2018 26 Mei 2018 19 Mei 2018 Pekan ke- 3 28 Mei 2018-2 Juni 2018 26 Mei 2018 Pekan ke- 4 4 Juni 2018 9 Juni 2018 2 Juni 2018 Pekan ke- 5 25 Juni 2018 30 Juni 2018 9 Juni 2018 Pekan ke- 6 2 Juli 2018 7 Juli 2018 30 Juni 2018 Pekan ke- 7 9 Juli 2018 14 Juli 2018 7 Juli 2018
3.2 Pemasangan Label Label Seminar akan di sebar Melalui Milis, Facebook dan Media Informasi lain terkait Skripsi. Upload Label dari panitia dilakukan Per-Pekan, INFORMASI BERKAITAN DENGAN PEMASANGAN LABEL SEMINAR 1. Contoh dokumen label (1 file, 1 tanggal, untuk keseluruhan peserta hari itu) 2. Data untuk satu mahasiswa diletakkan dalam 1 baris 3. Silakan ambil hanya bagian Anda saja, misal: 4. Pada kolom ke-3, ada tulisan PEMBIMBING 2, itu tidak dipakai. Dapat diabaikan.
5. Jadi Anda cukup memakai 2 label, 1 untuk draft pembimbing, dan 1 untuk draft reviewer
6. Berikutnya tempatkan di sisi pinggir, kiri, tengah, sampul draft Anda. Contoh:
Jika karena sesuatu hal ruang yang semula ditempati dipindahkan, seperti contoh di bawah ini; silakan Anda ganti manual dengan ditulis tangan. 5304 R. 6010 5305 R. 6028 5306 Lab. 6009 Silakan dicoba. Terima kasih. R.6010 Boleh ditulis tangan
4 Pelaksanaan Seminar 4.1 Tanggal Pelaksanaan Seminar Tanggal Pelaksanaan Seminar dijelaskan pada table berikut ini: Pekan Pelaksanaan Seminar Tanggal Pelaksanaan Seminar Pekan ke- 1 (Perpanjangan) 16 Mei 2018 19 Mei 2018 Pekan ke- 2 (Pengajuan Baru) 21 Mei 2018 26 Mei 2018 Pekan ke- 3 (Pengajuan Baru) 28 Mei 2018-2 Juni 2018 Pekan ke- 4 (Pengajuan Baru) 4 Juni 2018 9 Juni 2018 Pekan ke- 5 (Pengajuan Baru) 25 Juni 2018 30 Juni 2018 Pekan ke- 6 (Pengajuan Baru) 2 Juli 2018 7 Juli 2018 Pekan ke- 7 (Pengajuan Baru) 9 Juli 2018 14 Juli 2018 4.2 Tata Tertib Peserta Peserta wajib mengikuti aturan/tata tertib seminar. Tata tertib Pelaksanaan Sminar adalah Sebagai Berikut: Harap diperhatikan: 1. Mahasiswa yang akan seminar diwajibkan hadir pukul 07.00 pada hari dijadwalkan seminar, untuk menghadiri pembukaan seminar oleh panitia dan mengambil absensi seminar skripsi apabila tidak hadir maka dianggap mengundurkan diri 2. Sewaktu-waktu jadwal bisa dirubah (Mahasiswa tidak di perkenankan meninggalkan Area Pelaksanaan Seminar Sampai Kegiatan Seminar Mahasiswa Tersebut Selesai). 3. Bagi peserta seminar yang pembimbing/pengujinya merupakan Dosen LB atau Dosen Layanan atau Dosen Tetap IF (yang ruangan kerjanya tidak di lingkungan Program Studi Teknik Informatika) harap membantu panitia seminar untuk mengkonfirmasikan jadwal seminarnya ke pembimbing/penguji tersebut. 4. Ambil daftar hadir peserta seminar ke panitia seminar (ketika pelaksanaan seminar dimulai sesuai jadwal, batas minimal audience harus sudah terpenuhi yaitu Minimal berjumlah 8 Orang). 5. Peserta berpakaian rapi menggunakan almamater sesuai dengan ketentuan : a. Pria : Kemeja Putih, Celana Panjang Hitam b. Wanita : Kemeja Putih, Rok Hitam panjang
c. Mengunakan sepatu (bukan sepatu sandal, sandal atau sandal jepit) d. Memakai jas almamater 6. Peserta seminar wajib membawa sendiri : a. Komputer lengkap (jumlah unit disesuaikan dengan topik skripsi yang diambil) b. Draft Skripsi (Untuk Diri Sendiri), Draft Penguji dan pembimbing sudah di kumpulkan sebelumnya c. Slide presentasi dan handout/resume materi skripsi untuk audience sebanyak 8-15 eksemplar d. Membawa Kabel VGA dan Terminal Listrik (Tidak disediakan Jurusan) 7. Seminar wajib dihadiri oleh : a. Pembimbing dan Reviewer b. Audience minimal 8-15 orang c. Peserta Seminar harus sudah mempersiapkan semua perlengkapan seminar diruangan dalam waktu 15 menit sebelum pelaksanaan seminar d. Jika 15 menit dari waktu yang ditentukan peserta seminar belum juga memulai seminarnya maka seminar dianggap batal e. Waktu yang disediakan oleh panitia adalah 15 menit presentasi dan 45 menit tanya-jawab 8. Panitia hanya menyediakan ruang seminar dan proyektor. 4.3 Tata Tertib Audience 1. Audience Seminar Harus Memiliki NIM 2. Mahasiswa yang mengambil mata kuliah Skripsi hanya di perbolehkan menjadi audience maksimal sebanyak 2 Seminar/Hari 3. Audience tidak di perkenankan Keluar/ Masuk RUANGAN Seminar, Selama Kegiatan Seminar Berlangsung, kecuali mendapatkan ijin dari Pembimbing mahasiswa yang di seminarkan 4. Audience yang terlambat (Datang ketika Seminar Sudah dimulai) Tidak diperkenankan Mamasuki Ruangan Seminar. 5. Audience diwajibkan bertanya/ memberikan saran kepada Peserta Seminar 5 Pebaikan dan Pengumpulan Lembar Revisi 1. Perbaikan terhadap koreksi dari pembimbing, semakin cepat waktu perbaikan semakin baik untuk pelaksanaan sidang (perhatikan deadline) 2. Perkiraan waktu revisi adalah maksimal 2 Minggu setelah Seminar (tergantung pada koreksi yang diberikan dan waktu yang disepakati bersama dengan dosen pembimbing dan reviewer)
3. Sebelum mendaftarkan diri mengikuti sidang, lembar koreksi harus sudah disetujui oleh Dosen pembimbing 4. Batas akhir Pengumpulan Revisi Seminar adalah yang tercantum di Berita Acara Seminar 5. Tanggal 4 Juli 2018 adalah batas akhir pengumpulan revisi seminar Khusus Untuk yang Melaksanakan seminar di minggu terakhir (9 Juli 2018 14 Juli 2018 )/ Hanya mempunyai waktu Perbaikan selama 3 Hari