Panduan SISKA SISTEM INFORMASI AKADEMIK STMIK KHARISMA STMIK KHARISMA 2014
TENTANG SISKA Sistem Informasi Akademik STMIK KHARISMA (SISKA), merupakan program aplikasi berbasis web (on-line) yang ditujukan untuk memberikan pelayanan administrasi akademik yang terpadu bagi mahasiswa, Penasehat Akademik (PA), pengelola Program Studi, dan bagian keuangan, khususnya dalam hal registrasi mata kuliah atau rencana studi (KRS Elektronik) dalam setiap semester dan catatan rekord akademik mahasiswa selama menjalani proses studi. SISKA dapat diakses melalui komputer secara on-line dari mana saja yang memungkinkan adanya koneksi internet, melalui alamat URL https://siska.kharisma.ac.id. Untuk saat ini SISKA dibangun dan diuji melalui browser pada perangkat desktop komputer (PC atau Laptop), dan belum diuji secara khusus pada perangkat mobile seperti smartphone atau tablet. Karena itu tampilan layanan SISKA lebih optimal jika di akses melalui komputer desktop. GAMBAR 1. HALAMAN DEPAN LAYANAN SISKA (https://siska.kharisma.ac.id) Untuk dapat menggunakan layanan SISKA, pengguna (mahasiswa, dosen, staf pengelola) harus memiliki user account yang diregistrasi oleh administrator SISKA. SIlahkan menghubungi administrator SISKA atau pengelola Program Studi (bagi mahasiswa) untuk mendapatkan user account. Karena masih dalam proses pengembangan, untuk saat ini SISKA baru dapat melayani proses Registrasi Kartu Rencana Studi (KRS). Selanjutnya akan terus dikembangkan hingga meliputi semua aspek pelayanan administrasi akademik dan kemahasiswaan. Oleh karena itu,untuk sementara waktu, beberapa menu di dalam layanan SISKA belum dapat berfungsi sebagaimana mestinya. Jika ada keluhan atau saran terkait layanan SISKA, silahkan menghubungi administrator SISKA, bapak Sofyan Thayf. Atau dapat juga melalui email sofyan.thayf@kharisma.ac.id 1
OTENTIKASI LOGIN SISKA Untuk dapat menggunakan layanan SISKA, user harus melakukan login melalui halaman depan SISKA pada alamat https://siska.kharisma.ac.id, dengan memasukan username dan password Untuk username setiap user, menggunakan: 1. Nomor Induk Mahasiswa (NIM) bagi mahasiswa 2. Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) bagi dosen 3. Nomor Induk Karyawan (NIK) bagi staf pengelola non-dosen Untuk mendapatkan password initial (password pertama), bagi mahasiswa silahkan menghubungi pengelola program studinya masing-masing dengan menyiapkan alamat e-mail yang valid, dan untuk alasan keamanan dan privacy, mahasiswa tidak boleh diwakili. Pengelola program studi akan melakukan aktivasi account Anda dan password initial akan dikirimkan ke alamat e-mail yang dilaporkan. Bagi dosen dan staf pengelola, untuk mendapatkan password intial dapat langsung menghubungi administrator SISKA. GAMBAR 2. LOGIN KE SISKA Setelah berhasil melakukan login pertama kali dengan menggunakan password initial, segera lakukan penggantian password Anda dengan password yang lebih mudah Anda ingat tetapi juga lebih aman. Password Anda adalah tanggung jawab Anda, amankan semaksimal mungkin, rutin melakukan penggantian passowrd, dan jangan menitipkan password kepada siapapun. Segala bentuk kerugian akibat account compromized bukan menjadi tanggung jawab Administrator dan STMIK KHARISMA 2
GAMBAR 3. GAGAL LOGIN AKIBAT SALAH USERNAME ATAU PASSWORD LUPA PASSWORD Pada SISKA tersedia layanan untuk situasi dimana Anda benar-benar lupa password Anda. Klik link LUPA PASSWORD, dan Anda akan diberikan form untuk meminta password recovery. Masukkan identitas Anda (NIM/NIDN/NIK) dan email Anda yang terdaftar pada SISKA (untuk alasan keamanan, tidak dibolehkan menggunakan alamat e-mail baru), lalu klik tombol RESET PASSWORD. Password recovery Anda akan dikirimkan melalui alamat e-mail Anda. Setelah berhasil melakukan login dengan menggunakan password recovery Anda, segera lakukan penggantian password Anda dengan password yang lebih mudah Anda ingat tetapi juga lebih aman. GAMBAR 4. LAYANAN RESET PASSWORD 3
MENGGANTI PASSWORD SISKA Untuk melakukan penggantian password (rutin atau setelah login pertama kali dengan password initial atau password recovery) klik link Ganti Password di ujung pita biru di bagian atas layar SISKA, dan form penggantian password akan terbuka. GAMBAR 5. LINK GANTI PASSWORD Masukkan password lama Anda pada isian (text-box) yang diminta, serta password baru Anda dua kali untuk verifikasi, lalu klik tombol Ganti Password. Selanjutnya setelah Anda logout, saat login kembali Anda sudah menggunakan password yang baru. GAMBAR 6. FORM PENGGANTIAN PASSWORD Saat ini, pada SISKA yang masih sedang dalam proses pengembangan, belum tersedia fasilitas untuk menguji tingkat keamanan password Anda, sehingga Anda harus memahami dan mendesain sendiri password yang aman untuk Anda. Karakteristik password yang aman, antara lain: 1. Semakin panjang semakin baik, sebaiknya minimal 8 karakter 2. Menggunakan kombinasi huruf besar, huruf kecil, angka dan tanda baca 3. Bukan bagian dari identitas yang diketahui orang (nomor telepon, tanggal lahir, dan semacamnya) 4. Bukan password yang sama dengan sebelumnya (sebelum diganti) 4
LOGOUT DARI SISKA Setelah menyelesaikan aktivitas Anda dalam layanan SISKA, dianjurkan untuk Anda melakukan logout, apalagi jika Anda mengakses SISKA melalui komputer yang menjadi fasilitas bersama (komputer laboratorium atau anjungan mandiri di kampus). klik link Logout di ujung pita biru di bagian atas layar SISKA, dan Anda akan di logout dari layanan SISKA. GAMBAR 7. LINK LOGOUT Untuk keamanan, pastikan Anda melihat pesan bahwa Anda sudah berhasil logout dan sebaiknya tutup browser, sebelum meninggalkan komputer GAMBAR 8. KEMBALI KE LAYAR LOGIN DENGAN PESAN BERHASIL LOGOUT 5
MAHASISWA PENGISIAN KRS Pengisian KRS harus dilakukan oleh mahasiswa setiap semester sebelum semester dimulai, dan dalam batas waktu yang telah ditentukan dalam Kalender Akademik. Dalam pengisian KRS mahasiswa melakukan pemilihan mata kuliah yang akan diikuti dalam satu semester dan dikonsultasikan dengan dosen Penasehat Akademik (PA) masing-masing mahasiswa. Untuk melakukan pengisian KRS, mahasiswa memilih menu Akademik >> Rencana Studi (KRS) yang terdapat pada kolom menu di sebelah kiri halaman SISKA GAMBAR 9. MENU UNTUK PENGISIAN KRS Setelah memilih menu KRS, SISKA akan menampilkan identitas mahasiswa beserta rekord akademik-nya, antara lain mata kuliah yang telah dilulusi, nilai mata kuliah, Indeks Prestasi Semester (IPS) terakhir, Indeks Prestasi Kumulatif (IPK), jumlah sks yang telah dilulusi, dan batas maksimum sks yang boleh diambil, yang akan menjadi acuan untuk perencanaan KRS semester berikutnya. Dalam daftar mata kuliah, SISKA hanya menampilkan daftar mata kuliah sesuai program studi dari mahasiswa bersangkutan. Bersama dengan daftar mata kuliah, juga ditampilkan nilai mata kuliah yang telah dilulusi mahasiswa dan menjadi indikasi apakah sebuah mata kuliah boleh atau perlu diambil/diprogramkan. Data nilai mata kuliah pada SISKA hanyalah sebuah penyampaian informasi sebagai acuan dalam registrasi KRS. Bila terdapat perbedaan pada data (nilai) yang ditampilkan, maka data yang valid adalah data pada hard copy dokumen berita acara ujian yang ada di BAAK. Segera laporkan perbedaan data kepada pengelola program studi Anda atau administrator SISKA. 6
GAMBAR 10. LAYANAN PENGISIAN KRS Daftar mata kuliah di dalam SISKA ditampilkan dalam dua kolom. Daftar mata kuliah yang tersedia berdasarkan program studi mahasiswa pada kolom kiri, dan daftar mata kuliah yang direncanakan dalam Daftar Belanja pada kolom kanan (pada KRS baru, Daftar Belanja mata kuliah masih kosong). GAMBAR 11. DAFTAR MATA KULIAH YANG TERSEDIA DAN MATA KULIAH YANG SUDAH MEMILIKI NILAI Mata kuliah yang harus diambil oleh mahasiswa terbagi atas: 1. Kelompok mata kuliah Wajib 2. Kelompok mata kuliah Pilihan Minat (jalur peminatan/konsentrasi) 3. Kelompok mata kuliah Pilihan Bebas Kelompok mata kuliah Wajib ditampilkan dalam warna dasar putih oleh SISKA, sementara kelompok mata kuliah Pilihan Minat ditampilkan dalam warna yang berbeda. Untuk mahasiswa yang sudah memilih jalur peminatan (semester 4 ke atas untuk mahasiswa S1, dan mulai semester 1 untuk mahasiswa D-III), pilih mata kuliah dengan warna yang sama di setiap semester. Kelompok Mata kuliah pilihan bebas ditampilkan di bagian akhir daftar mata kuliah 7
GAMBAR 12. DAFTAR MATA KULIAH DALAM KELOMPOK YANG DIBEDAKAN DENGAN WARNA Pembagian semester dalam daftar mata kuliah adalah panduan bagi mahasiswa untuk memilih mata kuliah sesuai semester yang telah ditempuhnya untuk menyelesaikan studi dengan perhitungan masa studi normal dan distribusi beban sks yang merata (rata-rata 20 sks per-semester), yang telah disusun oleh Program Studi. Namun dalam kondisi khusus, mahasiswa juga dapat memilih mata kuliah dalam kelompok semester yang lain karena pertimbangan: 1. Mahasiswa berprestasi, dan dibolehkan oleh Penasehat Akademik memprogramkan lebih dari jumlah sks normal (tetapi tetap dalam batas maksimum sks) 2. Mata kuliah tertinggal (belum dilulusi) atau diulang karena nilai belum memuaskan Untuk memilih mata kuliah, mahasiswa cukup melakukan klik mouse pada check-box yang ada di sebelah kiri kode setiap mata kuliah. Mata kuliah yang dipilih otomatis akan berpindah ke Daftar Belanja mata kuliah pada kolom kanan. Jumlah mata kuliah yang diprogramkan dan jumlah beban sks yang direncanakan otomatis dihitung dan ditampilkan di bawah Daftar Belanja. Jumlah sks maksimal yang boleh diprogramkan oleh mahasiswa akan dibatasi otomatis berdasarkan Indeks Prestasi mahasiswa di semester sebelumnya. Peringatan akan ditampilkan bila jumlah sks melampaui batas maksimal. GAMBAR 13. DAFTAR MATA KULIAH YANG DIPILIH DIDALAM DAFTAR BELANJA 8
Untuk membatalkan atau mengganti mata kuliah yang telah dipilih, klik check-box di ujung kanan setiap mata kuliah dalam Daftar Belanja, maka mata kuliah yang dibatalkan akan berpindah kembali ke daftar mata kuliah di kolom kanan. Jumlah mata kuliah yang diprogramkan dan jumlah beban sks yang direncanakan akan berkurang otomatis. Setelah selesai memilih mata kuliah, maka rencana studi siap diajukan kepada dosen Penasehat Akademik (PA) untuk mendapatkan persetujuan. Klik check-box Ajukan ke Penasehat Akademik di bagian bawah daftar belanja lalu klik tombol Simpan KRS, bila mahasiswa yakin bahwa daftar mata kuliah dan rencana studinya selesai GAMBAR 14. DAFTAR MATA KULIAH YANG SELESAI DIPILIH DAN SIAP DIAJUKAN KE DOSEN PA Setelah KRS disimpan, maka KRS untuk sementara tidak dapat diubah isinya, dan mahasiswa akan diarahkan ke halaman status KRS berisi daftar mata kuliah yang tekah direncanakan disertai informasi status progres validasi rencana studinya GAMBAR 15. STATUS KRS DENGAN DAFTAR MATA KULIAH YANG DIPILIH Dosen PA dari mahasiswa yang bersangkutan akan menerima e-mail notifikasi dari SISKA yang memberi informasi bahwa mahasiswa wali dari dosen PA telah mengisi KRS melalui SISKA dan menunggu review dan persetujuan dosen PA. Jika mahasiswa dan dosen PA berada di kota pada saat proses pengisian KRS, sangat dianjurkan untuk mahasiswa bertemu langsung dengan dosen PA di kampus untuk proses review Rencana Studi 9
Dosen PA akan melakukan review dan validasi terhadap rencana studi (KRS) mahasiswa walinya melalui account SISKA masing-masing dosen PA. Bila dosen PA melakukan perubahan pada rencana studi mahasiswa karena sesuatu lasan, maka mahasiswa akan menerima e-mail notifikasi dari SISKA (melalui alamat e-mail yang terdaftar di SISKA) yang berisi informasi rencana studi dan perubahannya diserta alasan yang dituliskan oleh dosen PA. GAMBAR 16. CONTOH E-MAIL NOTIFIKASI YANG DITERIMA MAHASISWA BERISI SARAN PERUBAHAN KRS OLEH DOSEN PA Bila menerima e-mail notifikasi perubahan KRS, maka mahasiswa harus menjalankan kembali proses seperti proses pengisian KRS tetapi dengan Daftar Belanja yang telah berubah sesuai saran dari dosen PA. KRS kembali dapat di-edit dan mahasiswa dapat kembali melakukan pemilihan dan perubahan mata kuliah pada Daftar Belanja Bila mahasiswa setuju dengan saran dari PA, maka mahasiswa cukup menyimpan kembali KRS-nya dengan sebelumnya menandai check-box Ajukan ke Penasehat Akademik. Jika mahasiswa memiliki pertimbangan lain yang tidak sejalan dengan saran dosen PA-nya, maka sangat dianjurkan untuk bertemu langsung dengan dosen PA untuk menyampaikan pertimbangannnya, meskipun mahasiswa juga boleh menyimpan mengajukan KRS dengan Daftar Belanja pilihannya, tetapi tanpa persetujuan dosen PA maka prosesnya akan terus berulang. Jika KRS disetujui oleh dosen PA tanpa ada perubahan, maka mahasiswa akan menerima e-mail notifikasi berisi persetujuan KRS oleh dosen PA dan selanjutnya mahasiswa diminta untuk melakukan transaksi administrasi keuangan/pembayaran Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) untuk melengkapi proses registrasi. Layanan KRS pada SISKA akan menampilkan status dari proses registrasi KRS. Setelah disetujui oleh dosen PA, mahasiswa tidak dapat lagi melakukan perubahan KRS. Tetapi bila dalam keadaan tertentu dan dengan alasan yang dapat diterima, mahasiswa masih dapat meminta dosen PA untuk membatalkan KRS yang telah disetujui untuk kemudian melakukan proses registrasi KRS ulang dari awal, sepanjang mahasiswa belum melakukan transaksi keuangan/pembayaran BPP. Untuk melakukan transaksi pembayaran biaya semester yang direncanakan, mahasiswa menghubungi frontdesk bagian keuangan untuk mendapatkan slip pembayaran, dan selanjutnya melakukan pembayaran melalui 10
bank dengan membawa slip pembiayaan dari bagian keuangan. Setelah melakukan pembayaran, slip bukti pembayaran disetorkan kembali ke bagian keuangan dan KRS mahasiswa akan di validasi oleh bagian keuangan. GAMBAR 17. CONTOH E-MAIL NOTIFIKASI YANG DITERIMA MAHASISWA BERISI INFORMASI KRS TELAH DI SETUJUI PA Bagi mahasiswa yang melakukan transaksi KRS diluar kota, pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank dan mengkonfirmasikan pembayaran ke bagian keuangan melalui telepon, SMS/MMS, atau e-mail, serta mengirim bukti transfer melalui e-mail atau MMS. Silahkan menghubungi bagian keuangan untuk mengetahui jumlah pembayaran dan nomor rekening setelah KRS disetujui oleh dosen PA. Bila mahasiswa telah melakukan transaksi pembayaran dan ternyata memerlukan perubahan rencana studi, maka perubahan rencana studi hanya dapat dilakukan melalui mekanisme Pembatalan/Penggantian Mata Kuliah yang dalam setiap semester dapat dilakukan selambatnya dua minggu setelah masa perkuliahan semester berjalan dimulai. Setelah melakukan transaksi pembayaran dan divalidasi oleh bagian keuangan, mahasiswa tinggal menunggu proses validasi oleh program studi yang akan mendaftarkan mahasiswa sebagai peserta mata kuliah yang dipilih dalam rencana studi semester itu. 11
GAMBAR 18. KRS MAHASISWA YANG SUDAH SELESAI PROSES PEMBAYARAN DAN TINGGAL MENUNGGU VALIDASI PRODI 12
PENASEHAT AKADEMIK DAFTAR MAHASISWA WALI Dosen Penasehat Akademik (PA) adalah dosen yang ditugaskan untuk membimbing dan mengarahkan proses studi dari mahasiswa bimbingan (mahasiswa wali) yang dibebankan kepadanya. Untuk itu dosen PA harus dapat memantau rekord akademik dari setiap mahasiswa walinya. Daftar mahasiswa wali dapat dilihat oleh dosen PA melalui SISKA melalui klik menu Mahasiswa >> Perwalian Akademik pada kolom menu di sebelah kiri. Daftar mahasiswa wali akan ditampilkan dalam bentuk daftar disertai status aktivitas terakhirnya. Bila ada, daftar mahasiswa yang sedang dalam proses pengisian KRS juga akan ditampilkan dalam tabel terpisah di atas daftar Mahasiswa Wali. Melalui daftar ini dosen PA dapat melakukan validasi KRS dan memantau progres dari registrasi KRS mahasiswa. Bila tidak ada/belum ada mahasiswa wali yang sedang dalam proses rencana studi, maka daftar Proses Rencana Studi tidak ditampilkan Daftar Mahasiswa Wali yang sedang dalam proses pengisian KRS Daftar Mahasiswa Wali GAMBAR 19. DAFTAR MAHASISWA WALI DOSEN PA DATA MAHASISWA WALI Dari daftar mahasiswa wali, dosen PA dapat melihat data atau rekord akademik dari setiap mahasiwa walinya. Nama dan NIM mahasiswa dalam daftar mahasiswa Wali adalah link yang akan menampilkan data akademik dari masing-masing mahasiswa bila nama atau NIM di-klik. Dalam data mahasiswa wali akan ditampilkan daftar mata kuliah yang telah dilulusi oleh mahasiswa beserta nilainya. Daftar nilai mahasiswa dapat di-filter per-semester untuk melihat daftar nilai dari semester tertentu saja dengan cara memilih semester yang ingin ditampilkan dari pilihan pull-down semester. 13
GAMBAR 20. DATA AKADEMIK MAHASISWA GAMBAR 21. DATA AKADEMIK MAHASISWA DENGAN FILTER SEMESTER TERTENTU 14
VALIDASI KRS MAHASISWA Proses registrasi KRS mahasiswa melalui SISKA melibatkan dosen PA untuk validasi mata kuliah yang direncanakan dalam satu semester. Untuk itu SISKA menyediakan layanan untuk dosen PA guna melayani proses registrasi, konsultasi dan validasi rencana studi. Daftar mahasiswa wali yang sedang dalam proses KRS akan ditampilkan dalam daftar mahasiswa wali di halaman Perwalian Akademik Mahasiswa yang diakses dari menu Mahasiswa >> Perwalian Akademik. Dari daftar tersebut, dosen PA dapat melihat dan melakukan validasi KRS mahasiswa dengan cara klik icon pensil yang ada pada kolom Validasi PA di setiap nama mahasiswa dalam daftar, pilih mahasiswa yang ingin dilanjutkan prosesnya. GAMBAR 22. DAFTAR MAHASISWA WALI YANG SEDANG PROSES KRS Icon tanda silang pada kolom Batal/Hapus adalah untuk menghapus/membatalkan KRS mahasiswa yang belum melakukan transaksi keuangan/pembayaran. Pembatalan KRS atas permintaan mahasiswa dan disetujui oleh dosen PA dengan alasan yang dapat diterima. Mahasiswa dapat mengulangi pengisian KRS dari awal setelah KRSnya dibatalkan. Setelah dosen PA melakukan klik pada icon validasi, maka data KRS mahasiswa bersangkutan akan ditampilkan. Tampilan data KRS terbagi dalam dua kolom di mana kolom sebelah kiri adalah daftar mata kuliah di dalam program studi mahasiswa lengkap dengan nilainya bila mata kuliah telah dilulusi. Kolom sebelah kanan adalah Daftar Belanja mata kuliah yang telah dilakukan oleh mahasiswa. Tugas dosen PA adalah memeriksa dan menyetujui KRS mahasiswa bila dianggap telah sesuai dengan progres yang direncanakan dari proses studi mahasiswa. Dosen PA dapat melakukan perubahan KRS mahasiswa dengan cara yang sama seperti yang dilakukan mahasiswa saat memilih mata kuliah yang diprogramkan. Untuk menambah mata kuliah, klik check-box di sebelah kiri mata kuliah dalam Daftar Mata Kuliah dan mata kuliah akan berpindah ke Daftar Belanja. Untuk membatalkan pilihan mata kuliah, klik check-box batal di sebelah kanan mata kuliah dalam Daftar Belanja dan mata kuliah akan berpindah kembali ke Daftar Mata kuliah. Perhitungan jumlah mata kuliah yang dipilih dan jumlah sks akan dihitung kembali secara otomatis. Jumlah sks maksimal yang boleh diprogramkan oleh mahasiswa akan dibatasi otomatis berdasarkan Indeks Prestasi mahasiswa di semester sebelumnya. Peringatan akan ditampilkan bila jumlah sks melampaui batas maksimal. 15
GAMBAR 23. DATA KRS MAHASISWA Jika dosen PA menyarankan untuk mengubah (mengurangi/menambah) mata kuliah diharuskan untuk memberikan pertimbangan atau alasan dari saran perubahan tersebut. Perubahan KRS tidak dapat di simpan jika pertimbangan belum dituliskan. GAMBAR 24. PENAMBAHAN DAN PENGURANGAN MATA KULIAH HASRUS DISERTAI PERTIMBANGAN Setelah mengisi pertimbangan untuk penambahan dan/atau pengurangan mata kuliah dari Daftar Belanja, dosen PA bisa menyimpan KRS dengan klik tombol Simpan KRS. Jika ada saran perubahan KRS maka mahasiswa KRS mahasiswa akan dapat di-edit kembali oleh mahasiswa, dan mahasiswa akan menerima e-mail notifikasi yang berisi daftar belanja mata kuliah, daftar mahasiswa yang disarankan untuk ditambah dan/atau dihapus dan disertai dengan pertimbangan/alasan untuk masing-masing (alasan pengurangan/alasan penambahan). 16
GAMBAR 25. EMAIL NOTIFIKASI UNTUK MAHASISWA BERISI SARAN PERUBAHAN KRS DARI PA Jika dosen PA sudah menyetujui KRS mahasiswa tanpa perubahan (lagi), maka dosen PA memberi tanda ceentang pada check-box Kartu Rencana Studi Sudah di Setujui, lalu klik tombol Simpan KRS. KRS akan disimpan dan mahasiswa akan menerima e-mail notifikasi bahwa KRS-nya sudah disetujui oleh dosen PA dan diminta untuk melanjutkan proses ke bagian keuangan. GAMBAR 26. KRS DISETUJUI OLEH DOSEN PA DAN AKAN DISIMPAN 17
GAMBAR 27. E_MAIL NOTIFIKASI UNTUK MAHASISWA YANG MENGINFORMASIKAN KRS-NYA SUDAH DISETUJUI Setelah menyimpan KRS, SISKA akan kembali ke halaman Perwalian Akademik Mahasiswa, dan pada daftar mahasiswa yang sedang dalam proses rancana studi, mahasiswa yang sudah KRS-nya sudah disetujui akan berubah tanda pada kolom Validasi PA, dan tidak ada lagi link untuk edit. Selanjutnya setiap kolom akan diberi tanda berurut secara otomatis bila proses telah dijalankan oleh mahasiswa, agar dosen PA dapat memantau sampai dimana proses registrasi KRS mahasiswa. GAMBAR 28. INDIKASI KRS MAHASISWA TELAH DIVALIDASI OLEH DOSEN PA GAMBAR 29. INDIKASI KRS MAHASISWA TELAH MENYELESAIKAN ADMINISTRASI KEUANGAN Bila mahasiswa belum melakukan transaksi keuangan, dosen PA masih bisa menghapus/membatalkan KRS mahasiswa atas kesepakatan bersama antara mahasiswa dan dosen PA dengan alasan yang dapat diterima, dan mahasiswa dapat mengulangi pengisian KRS kembali. Bila mahasiswa telah menyelesaikan proses trensaksi keuangan, maka perubahan KRS hanya dapat dilakukan melalui mekanisme Pembatalan/Penggantian mata kuliah yang bisa dilakukan mahasiswa selambatnya sampai dua minggu setelah masa perkuliahan di mulai. 18