TAKRIFAN DATA MODUL PENYELIDIKAN DAN PERUNDINGAN. SISTEM MAKLUMAT KPT-IPTA (MyMoheS)

TAKRIFAN DATA MODUL PENYELIDIKAN DAN PERUNDINGAN SISTEM MAKLUMAT KPT-IPTA (MyMoheS) VERSI : 3.0 TARIKH DISEDIAKAN : 17 Januari 2011 1

FORMAT RD1 : DATA PENYELIDIKAN (Maklumat asas penyelidikan) 1 Kod Penyelidikan/ Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada) 2 Klasifikasi Penyelidikan Tidak Sulit, Sulit, Sangat Sulit dan Tersangat Sulit. Sila Rujuk Lampiran RL17. 3 Tajuk Penyelidikan Tajuk projek penyelidikan 4 Tarikh Mula Penyelidikan Tarikh menerima surat kelulusan permohonan penyelidikan Format : dd/mm/yyyy 5 Tarikh Berakhir Penyelidikan Tarikh mengemukakan laporan akhir = Sekiranya penyelidikan telah tamat. Format : mm/dd/yyyy 6 Status Penyelidikan Contoh: 1. Selesai 2. Sedang Berjalan 3. Ditangguhkan Tarikh Jangka= Sekiranya penyelidikan sedang berjalan. Tarikh = Projek Sakit, Projek Bermasalah, Projek Ditangguhkan. Sila Rujuk Lampiran RL18. 7 Tempoh Tempoh penyelidikan (Seperti dalam surat kelulusan pertama). Kiraan dalam bulan. Contoh: 2 tahun 3 bulan = 27 8 Tempoh Tambahan Tempoh tambahan penyelidikan. Kiraan dalam bulan. Contoh: 1 tahun 3 bulan= 15 9 Keterangan Sila isikan medan keterangan bagi status penyelidikan: Ditangguhkan, Bermasalah,Diberhantikan dan Projek Sakit. 10 Kata Kunci Merupakan sebuah perkataan atau konsep yang digunakan untuk mendapatkan maklumat yang lain. Diasingkan dengan menggunakan koma. Terhad kepada 5 katakunci. Contoh: Kejuruteraan, Elektrik, Elektronik 11 Bidang Bagi penyelidikan FRGS, kod bidang 101-108. Kod FOR-Category digunakan bagi penyelidikan di bawah pembiayaan MOSTI/MOSTE. (kod 8-25). Bagi Pembiayaan Lain, boleh guna mana-mana kod yang bersesuaian di dalam lampiran Sila Rujuk Lampiran RL1. 2

12 Status Agensi Status agensi pembiaya projek penyelidikan. Sila Rujuk Lampiran RL2. 13 Agensi Pembiayaan agensi pembiaya projek penyelidikan Sila Rujuk Lampiran RL25. 14 Jenis Penyelidikan Sila Rujuk Lampiran RL3. 15 Status Komersilan Status komersilan projek penyelidikan. Sila Rujuk Lampiran RL4. FORMAT RD1-1 : DATA PENYELIDIK DALAMAN (Maklumat penyelidik /pelajar yang bertugas/belajar di universiti yang menerima pembiayaan penyelidikan bagi projek penyelidikan tersebut) 1 Kod Penyelidikan/ Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada) 2 No. Staf No. staf penyelidik 3 No. Matrik No. matrik penyelidik sekiranya pelajar. 4 Status Keahlian Status keahlian penyelidik Sila Rujuk Lampiran RL5. 5 Tarikh Mula Tarikh penyelidik mula terlibat dengan penyelidikan tersebut 6 Tarikh Akhir Terlibat Jika berkenaan. Contoh: Sekiranya penyelidik melanjutkan pelajaran, bersara atau berhenti. 3

FORMAT RD1-2: DATA PENYELIDIK LUAR (Maklumat penyelidik yang menjalankan penyelidikan bersama penyelidik di universiti yang menerima pembiayaan penyelidikan bagi projek penyelidikan tersebut) 1 Kod Penyelidikan/Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada) 2 Penyelidik Luar penyelidik 3 No.Kad Pengenalan/ No.Kad Pengenalan/No.Pasport penyelidik No.Pasport 4 Jantina Jantina penyelidik Sila Rujuk Lampiran RL20. 5 Sektor Pekerjaan Sektor Pekerjaan Penyelidik Luar Sila Rujuk Lampiran RL19. 6 Institusi/ Agensi Merujuk kepada Institusi/ Agensi yang diwakili penyelidik Sila Rujuk Lampiran RL25. 7 Tarikh Mula Tarikh penyelidik mula terlibat dengan penyelidikan tersebut 8 Tarikh Akhir Terlibat Jika berkenaan. Contoh: Sekiranya penyelidik melanjutkan pelajaran, bersara atau berhenti. FORMAT RD2 : DATA PENERBITAN BUKU DAN BAB DALAM BUKU 1 ISBN/DOI Nombor ISBN/DOI. Jika Berkaitan 2 Kod Penyelidikan/ Disediakan oleh universiti jika berkaitan. Projek 3 Buku buku yang dihasilkan 4 Penerbit penerbit buku 5 Peringkat Sebaran Contoh: 1=Universiti 2= Negeri Sila Rujuk Lampiran RL6. 6 Bentuk Penerbitan 1=Cetak 2=Digital Sila Rujuk Lampiran RL23. 7 Tahun Penerbitan Tahun diterbitkan. Format :yyyy. Contoh: 2007 4

FORMAT RD2-1 : DATA NAMA PENULIS BUKU DAN BAB DALAM BUKU 1 ISBN/DOI Nombor ISBN/DOI. Jika Berkaitan 2 Bab bab dalam buku, jika penerbitan merupakan sebahagian dalam buku. 3 Muka surat Contoh: 10-30 4 No. Staf No. Staf penulis jika penulis adalah staf IPTA 5 No. Matrik No. Matrik penulis jika penulis adalah pelajar IPTA 6 Penulis Medan Penulis terhad kepada seorang penulis. Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru. Contoh: ISBN_DOI 12345678910 No.Staf 1109 No.Matrik 831255 Rohaya Idrus Status Penulis 1 ISBN_DOI 01987654321 No.Staf No.Matrik 896570 Hamid Aziz Status Penulis 2 7 Status Penulis Sama ada penulis/ penyunting/penterjemah yang terdiri daripada individu daripada IPTA Sila Rujuk Lampiran RL22. FORMAT RD3 : DATA PENERBITAN ARTIKEL DALAM JURNAL 1 Id artikel Disediakan oleh universiti 2 Tajuk Artikel Tajuk Artikel dalam jurnal 3 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan. 4 Jurnal jurnal 5 Peringkat Sebaran Peringkat sebaran jurnal. Sila Rujuk Lampiran RL6. 6 Bentuk Penerbitan Bentuk penerbitan jurnal sama ada Cetak atau Digital. Sila Rujuk Lampiran RL23. 7 Taraf Jurnal Wasit atau tudak berwasit 8 Bulan Bulan Penerbitan. Format:mm. Contoh : 6 5

9 Tahun Tahun Penerbitan. Format :yyyy.contoh: 2007 10 Jilid/Volume 11 Bil/Isu Bilangan/isu 12 Mukasurat Muka surat dalam jurnal 13 Indexing Status indexing. 1= Ya 2= Tidak Contoh: Scopus, WoS, Medline Sila Rujuk Lampiran RL24. FORMAT RD3-1 : DATA PENULIS ARTIKEL DALAM JURNAL 1 Id artikel Disediakan oleh universiti 2 No. Staf No. Staf jika penulis adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika penulis adalah pelajar IPTA 4 Penulis Medan Penulis terhad kepada seorang penulis. Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru. Contoh: Tajuk Artikel ABCD No.Staf 1109 No.Matrik 831255 Rohaya Idrus Tajuk Artikel ABCD No.Staf No.Matrik 896570 Hamid Aziz 6

FORMAT RD4: DATA PENERBITAN DALAM PROSIDING (SEMINAR/PERSIDANGAN/BENGKEL) (Kertas kerja seminar dan sebagainya yang diterbitkan dalam bentuk prosiding sahaja) 1 Id Prosiding Disediakan oleh universiti 2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan 3 Seminar/Persidangan/ Bengkel yang dihadiri Seminar/Persidangan/ Bengkel 4 Tajuk Kertas Kerja Tajuk Kertas Kerja 5 Jenis Kertas Kerja Sama ada abstrak atau kertas kerja penuh. 6 Taraf Seminar/ Persidangan / Bengkel Sila Rujuk Lampiran RL8. Sama ada peringkat universiti, negeri, kebangsaan atau antarabangsa. Sila Rujuk Lampiran RL6. 7 Taraf Prosiding Sama ada wasit atau tidak berwasit 8 Tarikh Mula Seminar/Persidangan/ Bengkel 9 Tarikh Tamat Seminar/Persidangan/ Bengkel 10 Tempat Seminar/Persidangan/ Bengkel Sila Rujuk Lampiran RL7. Format : mm/dd/yyyy Format : mm/dd/yyyy Tempat seminar/persidangan/ Bengkel diadakan 11 Penganjur Penganjur Seminar/Persidangan/ Bengkel 12 Anugerah Jika berkaitan. Contoh: Kertas Kerja Terbaik 7

FORMAT RD4-1: INDIVIDU TERLIBAT DALAM PROSIDING (SEMINAR/PERSIDANGAN/BENGKEL) 1 Id Prosiding Disediakan oleh universiti 2 No. Staf No. Staf penulis jika penulis adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik penulis jika penulis adalah pelajar IPTA 4 Medan terhad kepada seorang penulis. Sekiranya bilangan penulis lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris baru. FORMAT RD5: DATA PENERBITAN UMUM (Penerbitan Lain selain daripada buku, jurnal atau prosiding) No Maklumat Yang Diperlukan Contoh: Tajuk KertasKerja ABCD No.Staf 1109 No.Matrik 831255 Rohaya Idrus Status Penulis 1 Tajuk KertasKerja ABCD No.Staf No.Matrik 896570 Hamid Aziz Status Penulis 1 5 Status Penulis Sama ada penulis atau penyunting Sila Rujuk Lampiran RL23. 1 Id Penerbitan Umum Disediakan oleh universiti Keterangan Medan 2 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan 2 Peringkat Penerbitan Sama ada peringkat universiti, negeri, kebangsaan atau antarabangsa Sila Rujuk Lampiran RL6. 3 Jenis Penerbitan Monograf, Artikel dalam Media Massa/Majalah dan sebagainya. 4 Tajuk Penerbitan Sila Rujuk Lampiran RL9. 5 Penerbit 6 Tarikh Penerbitan Format : mm/dd/yyyy 8

FORMAT RD5-1: INDIVIDU TERLIBAT PENERBITAN UMUM 1 Id Penerbitan Umum Disediakan oleh universiti 2 No. Staf No. Staf jika individu adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika individu adalah pelajar IPTA 4 Medan terhad kepada seorang. Sekiranya bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan umum lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru. Contoh: Tajuk Penerbitan ABCD No.Staf 1109 No.Matrik 831255 Rohaya Idrus Tajuk Penerbitan ABCD No.Staf - No.Matrik 896570 Hamid Aziz FORMAT RD6: DATA PENGHASILAN TESIS (HASIL GERAN PENYELIDIKAN SAHAJA) (Maklumat Tesis yang dihasilkan oleh pelajar Master atau Ph.D.) No Maklumat Yang Diperlukan Keterangan Medan 1 Kod Penyelidikan/Projek Dibekalkan dengan menggunakan kod universiti (sedia ada) 2 Tajuk Tesis 3 Bidang Penyelidikan Tesis Bagi menentukan bidang, sila rujuk lampiran RL1 4 Tarikh Tesis *Tarikh tamat pengajian (Tarikh Pengesahan Senat) Format : mm/dd/yyyy 5 Tahap Pengajian Sila Rujuk Lampiran RL21. 6 No. Matrik No Matrik pelajar 9

FORMAT RD7: DATA PERBELANJAAN GERAN PENYELIDIKAN No Maklumat Yang Diperlukan 1 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh Universiti Keterangan Medan 2 Jumlah pembiayaan (RM) Jumlah geran yang diterima. Contohnya: 23000.00 3 Jumlah perbelanjaan (RM) Contohnya: 21000.00 4 Tambahan pembiayaan yang diluluskan (RM) Jika berkaitan. Contohnya: 13000.00 FORMAT RD8: DATA PENGIKTIRAFAN (PENYERTAAN EKSPO/PAMERAN) No Maklumat Yang Diperlukan 1 Id Pengiktirafan Disediakan oleh universiti. Keterangan Medan 2 Kod Penyelidikan/Projek Disediakan oleh universiti. Hanya anugerah yang berkaitan dengan penyelidikan. 3 Tajuk Projek Yang Sila bekalkan tajuk sebenar projek yang dipamerkan. Dipamerkan 4 Ekspo/Pameran yang disertai 5 Peringkat Ekspo/Pameran Sila Rujuk Lampiran RL10. yang disertai 6 Pengiktirafan yang diperolehi Pengiktirafan yang diperolehi. Sila Rujuk Lampiran RL11. 7 Tempat Ekspo/Pameran Tempat expo/pameran diadakan 8 Tarikh Bermula Tarikh Bermula Ekspo/Pameran Format : mm/dd/yyyy 9 Tarikh Tamat Tarikh Tamat Ekspo/Pameran Format : mm/dd/yyyy 10 Jumlah Perbelanjaan(RM) Jumlah perbelanjaan menghadiri penyertaan. FORMAT RD8-1: INDIVIDU YANG MENDAPAT PENGIKTIRAFAN (PENYERTAAN EKSPO/PAMERAN) 1 Id Pengiktirafan Disediakan oleh universiti. 2 No. Staf No. Staf jika staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika pelajar IPTA 4 Medan terhad kepada seorang. Sekiranya bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan umum lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru. 10

FORMAT RD9: DATA HARTA INTELEK 1 Id Harta Intelek Disediakan oleh universiti. 2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti. Hanya penerbitan hasil penyelidikan sahaja perlu 3 Produk 4 Jenis Harta Intelek Sila Rujuk Lampiran RL12. 5 Negara difailkan Jika berkaitan. 6 No.Pendaftaran/No. Paten No. Pendaftaran Harta Intelek/No Paten. Jika berkaitan. 7 Status Harta Intelek Sila Rujuk Lampiran RL13. 8 Tarikh fail/lulus Tarikh diisi jika berkaitan (jika Kod Status harta intelek 2 atau 3) Format :mm/dd/yyyy 9 Jumlah Kos yang terlibat (RM) Jumlah kos yang terlibat untuk proses pendaftaran harta intelek. FORMAT RD9-1: DATA NAMA PEMILIK HARTA INTELEK 1 Id Harta Intelek Disediakan oleh universiti. 2 No. Staf No. Staf jika individu adalah staf IPTA 3 No. Matrik No. Matrik jika individu adalah pelajar 4 Pemilik Boleh terdiri daripada individu, institusi atau syarikat. Medan Pemilik terhad kepada satu rekod. Sekiranya bilangan individu yang terlibat dengan penerbitan harta intelek lebih daripada seorang, sila isikan maklumat pada baris yang baru. Contoh: Produk ABCD No.Pendaftaran E231109 Syarikat No.Staf - Pemilik Universiti. Peratus Ekuiti 60 Produk ABCD No.Pendaftaran - Syarikat No.Staf 896570 Pemilik Hamid Aziz Peratus Ekuiti 40 6 Peratus Ekuiti % Ekuiti yang dipegang 11

FORMAT RD10: DATA KOMERSILAN 1 Produk 2 Kod Penyelidikan/ Projek Disediakan oleh universiti jika berkaitan 3 Bentuk Komersilan Sila Rujuk Lampiran RL14. 4 Jenis Industri Sila Rujuk Lampiran RL15. 5 Syarikat syarikat yang mengkomersilkannya 6 Tahun Dikomersilkan Tahun dikomersilkan Format :yyyy contoh: 2008 7 Jumlah Pelaburan(RM) Jumlah pelaburan oleh universiti. Contohnya: 25000.00 8 Pendapatan Jumlah pendapatan kepada universiti sehingga kini 9 Peratus Ekuiti Peratus Ekuiti yang dipegang oleh universiti FORMAT RD11: DATA PERUNDINGAN/PENYELIDIKAN KONTRAK 1 Kod Projek Disediakan oleh universiti 2 Tajuk Projek Tajuk projek perundingan 3 Kategori Industri Kategori Industri 4 Pelanggan Sila Rujuk Lampiran RL19. 5 Tarikh Mula Tarikh menandatangani perjanjian. Format : dd/mm/yyyy 6 Tarikh Siap Tarikh menghantar laporan akhir. Format : dd/mm/yyyy 7 Kos Projek (RM) Contohnya: 25000.00 8 Peringkat Perundingan Sila Rujuk Lampiran RL16. 9 Klasifikasi Perundingan Sila Rujuk Lampiran RL17. 10 Hasil Kepada Universiti (RM) Pendapatan kepada universiti 11 Status Perundingan atau Penyelidikan Kontrak Sila Rujuk Lampiran RL26. 12

FORMAT RD11-1: DATA PERUNDING/PENYELIDIK KONTRAK 1 Kod Projek Disediakan oleh universiti 2 Perunding 3 No.Kad Pengenalan/ No.Kad Pengenalan/ No.Pasport perunding No.Pasport 4 No. Staf No. Staf perunding 5 No. Matrik No. Matrik perunding. Sekiranya perunding adalah pelajar. 6 Status Keahlian Sila Rujuk Lampiran RL5. MAKLUMAT PERUNDINGAN Perundingan yang dimaksudkan adalah khidmat nasihat yang diberikan oleh perunding yang tidak memerlukan langkah-langkah seperti dalam menjalankan penyelidikan. Lazimnya, perunding atau institusi atau kedua-duanya mendapat ganjaran hasil dari khidmat nasihat tersebut. MAKLUMAT PENYELIDIKAN KONTRAK Penyelidikan kontrak yang dimaksudkan adalah penyelidikan yang dijalankan atas permintaan sesuatu pihak. Lazimnya penyelidikan mesti dijalankan dalam satu tempoh tertentu mengikut TOR yang telah dipersetujui. Penyelidikan dan khidmat nasihat yang diberikan oleh penyelidik lazimnya diberi imbuhan daripada hasil penyelidikan dan khidmat nasihat yang diberi atas projek tersebut. 13