BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH 3.1 Analisa Masalah Didalam jaman komputer sekarang ini program aplikasi seperti ini sangat dibutuhkan oleh setiap perusahaan dan organisasi yang bekerja dengan database dalam skala besar. Aplikasi ini menyediakan fasilitas-fasilitas yang sangat mudah dipergunakan. Dengan aplikasi ini anda dapat memasukkan data dengan mudah karena disini anda tinggal memasukkan data-data buku tanpa harus menuliskannya secara manual. Pemasukkan data ini pun dibagi-bagi lagi menjadi sub-sub aplikasi. Pencetakan data pun juga disediakan apliaksi khusus sehingga efisiensi kerja dapat tercapai dan biaya dapat diminimumkan. 3.1.1 Keadaan Saat Ini Pada era globalisasi saat ini, kemajuan mengenai informasi sangatlah pesat. Kemajuan ini sangatlah cepat, terutama pada bidang komputerisasi. Salah satunya dalam hal penerbitan buku. Banyak para penerbit buku yang kesulitan dalam melakukan penerbitan buku. Ini disebabkan karena ketidaktahuan para pemula dalam hal proses pengolahan penerbitan buku. Sehingga pada saat melakukan proses penerbitan buku, banyak waktu yang terbuang yang berakibat pada terlambatnya pekerjaan yang harus diselesaikan. 14
15 Cara seperti ini tidak efektif dan efesien, karena para penerbit buku terkadang tidak memperdulikan hal tersebut. Pekerjaan yang semakin menumpuk juga mengakibatkan para penerbit buku menjadi melakukan segala cara walaupun itu akan berakibat pada keterlambatan waktu. 3.2 Pemecahan Masalah Untuk mengatasi permasalahan ini penulis mencoba untuk membuat suatu program aplikasi manajemen database pengolahan buku dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6 agar dapat mempermudah para penerbit buku Program aplikasi manajemen penerbitan buku ini dibuat dengan enam buah program : 1. Program pertama disebut program menu. Pada program ini berisi tentang program menu utama, cara bagaimana menggunakan program ini, dan juga program aplikasi manajemen pengolahan database penerbitan buku. 2. Program kedua adalah program aplikasi manajemen penerbit. Program ini berfungsi untuk para penerbit buku dalam hal bagaimana me-manajemen penrbit.termasuk juga pencetakan data penerbit. 3. Program ketiga disebut dengan program aplikasi manajemen buku Program ini merupakan tempat untuk me-manajemen data buku. 4. program keempat disebut dengan aplikasi manajemen pengarang. Program ini mirip dengan manajemen buku akan tetapi ditujukan untuk data pengarang.
16 5. program kelima disebut dengan program aplikasi pencetakan data. Program ini berfungsi sebagai fasilitas untuk mencetak data yang kita inginkan. 6. program keenam disebut dengan program aplikasi abaout atau informasi. Program ini memuat informasi mengenai identitas pembuat dan keterangan program aplikasi ini. 3.3 Algoritma Manajemen Database Pengolahan Data Penerbit Algoritma manajemen Database Pengolahan data penerbit adalah sebagai berikut : a. Mulai. b. Tampil Menu utama. c. Panggil Aplikasi Manajemen Penerbit. d. Panggil Aplikasi Manajemen Buku. e. Panggil Aplikasi Manajemen Pengarang f. Panggil Aplikasi Cetak g. Panggil Aplikasi Tentang 3.4 Flowchart Aplikasi Manajemen Pengolahan Data Penerbitan Buku Flowchart digunakan untuk melihat langkah-langkah dari proses program. Pada saat program dimulai, program akan menampilkan menu, yang terdiri dari tombol-tombol active windows.
Flowchart Aplikasi Pengubah Data. 17
18 3.5 Tahapan Pembuatan Program Dalam pembuatan aplikasi program pengubah data ini, penulis menambahkan gambar gambar pada form. Ini dimaksudkan agar aplikasi tampak menarik. 3.5.1 Pembuatan Form Menu Utama Langkah langkahnya : 1. Jalankan Microsoft Visual Basic 6 dengan mengklik icon yang ada pada desktop, atau bisa juga dengan cara mengklik Stara. 2. Lalu pilih programs kemudian pilih Microsoft Visual Basic 6. Setelah masuk kedalam program Microsoft Visual Basic 6 maka secara otomatis Microsoft Visual Basic 6 menampilkan pilihan untuk membuat suatu program. 3. Lalu pilih standard exe pilihan, kemudian klik open. Maka akan muncul sebuah form kosong (form1) yang belum berisi apa apa. 4. Buat menu Editor untuk menampilkan menu penerbit, buku, pengarang cetak, dan tentang dan keluar. 5. Buat tampilan semenarik mungkin dengan cara mengubah warna tulisan dan memberikan gambar sebagai backgroundnya.
19 Desain Tampilan seperti berikut. 3.5.2 Pembuatan Form Aplikasi Data Penerbit Langkah langkahnya : 1. Untuk pembuatan form data buku, kita harus menambahkan form baru pada aplikasi yang baru saja kita buat diatas dengan cara mengklik Add Form pada menu bar Microsoft Visual Basic 6. 2. Buat label beserta textboxnya sesuai dengan banyaknya file, beri nama pada masing-masing label dan textbox. 3. Buat menu editor untuk perintah tambah, simpan batal, delete, cetak cari dan keluar. 4. Buat shape dan option list untuk pilihan, buat lagi satu label dan textbox, tempatkan pada area seperti pada gambar...
20 5. Langkah selanjutnya adalah buat DBGrid kemudian atur penempatannya.ubah Datasource pada properties DBGrid ini sesuai dengan data yang dipakai 6. Tempatkan kontrol data pada area form untuk menghubungkan form dengan database. Ubah recordsourcenya sesuai dengan penyiompanan database. 7. Ubah tampilan agar lebih menarik dengan menambahkan background pada form ini dan atur pemberian warnanya. Desain Tampilan seperti berikut. 3.5.3 Pembuatan Form Data Buku 1. Tambahkan satu buah form lagi. 2. Buat label beserta textbox sebanyak field yang ada dan atur secara berpasangan kemudian beri nama masing-masing textbox dan label.
21 3. Buat Menu editor untuk perintah Tambah, edit, hapus, cetak cari dan keluar. 4. Buat satu shape kemudian tempatkan didalamnya option list sebagai option pilihan. 5. Buat label dan textbox lagi untuk input data yang dicari. 6. Buat DBGrid dan tempatkan pada area form, ubah recordsourcenya sesuai dengan data yang dipakai. 7. Tempatkan kontrol data pada form sebagai penghubung form dengan database. Ubah recordsourcenya sesuai dengan penyimpanan database. 8. Langkah terakhir ubah tampilan agar kelihatan lebih menarik.
22 3.5.4 Pembuatan Form Data Pengarang 1. Tambahkan satu buah form lagi caranya sama dengan keterangan sebelumnya. 2. Buat label dan textbox sebanyak field yang dibutuhkan. Ubah nama masing-masing textbox dan label. 3. Buat menu editor untuk perintah Tambah, ubah simpan, hapus, cetak, cari dan keluar. 4. Buat satu shape atur pada area, buat option list sebagai option pilihan. 5. Buat Dbgrid untuk menampilkan data ubah recordsourcenya sesuai dengan data yang dipakai. 6. Tempatkan satu kontrol data untuk menghubungkan form dengan database. 7. Langkah terakhir atur tampilan semenarik mungkin.
23 3.5.5 Pembuatan Form Cetak 1. Tambahkan satu buah form baru 2. Buat menu editor untuk perintah memanggil data penerbit, data pengarang, data buku dan keluar. 3. Buat satu label sebagai penempatan judul 4. buat DBGrid untuk menampilkan data dan ubah recordsourcenya sesuai dengan Data yang dipakai. 5. Buat dua buah kontrol Data sebagai penghubung form dengan database, ubah recordsourcenya sesuai dengan tempat penyimpanan data. 6. Buat satu buah kontrol Commandbutton untuk melaksanakan perintah cetak.
24 3.5.6 Pembuatan Form Tentang Aplikasi 1. Tambahkan satu buah form lagi. 2. Pilih background yang akan dipakai melalui properties Picture. 3. Buat Label untuk menampilkan keterangan aplikasi. 4. langkah terakhir adalah buat tamplan semenarik mungkin dengan cara mengubah warna sesuai dengan yang diinginkan.