(Pertubuhan 9-Pin.1/83) MALAYSIA AKTA PERTUBUHAN 1966 BORANG 9 (PERATURAN 10) MAKLUMAT YANG KENA DIBERI PADA TIAP-TIAP TAHUN OLEH PERTUBUHAN DAN CAWANGAN-CAWANGAN PERTUBUHAN BERDAFTAR DALAM MASA 60 HARI SELEPAS MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNANNYA ATAU SEKIRANYA TIADA SESUATU MESYUARAT AGUNG DIADAKAN, SEKALI PADA TIAP-TIAP TAHUN KELENDAR MENGIKUT SEKSYEN 14 (1) (No. Sijil Cawangan) Rujukan Kami : PPM/...251/88-12227 Kepada: Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Negeri Selangor Tarikh:... Adalah maklumat-maklumat yang dinyatakan di bawah ini diberikan mengikut Seksyen 14 bagi Akta Pertubuhan, 1966-1. Nama pertubuhan berdaftar atau nama cawangan : Pusat Bandar Tama n Cempaka Bahagian Pandan 2. Alamat berdaftar/tempat Pejabat UMNO Bahagian Pandan, Jalan Persiaran... Pandan 4, Pandan Jaya, 55100 Kuala Lumpurjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjjj... na alamat Bahagian) 3. Jumlah anggota - anggota pada akhir tahun kewangan... Ahli 4. Empat (4) salinan senarai yang benar dan lengkap bagi tiap-tiap pindaan kepada aturan-aturan pertubuhan itu yang dibuat semenjak tarikh penyata yang akhir (Tulis Tiada jika tidak ada pindaan aturan telah dibuat). -Tiada- 5. Tiga (3) salinan senarai yang benar dan lengkap menunjukkan jawatan, nama (bagi orang Cina nama di dalam huruf Cina hendaklah juga ditulis) nombor kad pengenalan, tarikh lahir, tempat lahir, keturunan, pekerjaan, nama dan alamat majikan dan alamat tempat tinggal bagi semua pemegang-pemegang jawatan dan Penasihat pertubuhan ini bagi tahun... (HURAIAN 2). 6. Dua (2) salinan yang benar minit mesyuarat agung tahunan yang diadakan oleh Pertubuhan itu di dalam tahu...... 7. Dua (2) salinan penyata Penerimaan dan Pembayaran serta kunci kira-kira bagi tahun Tutup kira-kira pada.... (Tulis tiada jika tidak ada kewangan)
(2) 8. Dua (2) salinan keterangan yang menunjukkan butir-butir berkenaan geran atau surat-surat milik bagi segala harta yang dipunyai oleh Pertubuhan pada akhir tahun kewangan. Tuliskan tiada jika tiada memiliki harta. -Tiada- 9. Dua (2) salinan senarai nama dan alamat mana-mana pertubuhan, persatuan, kesatuan sekerja atau mana-mana kumpulan orang lain, yang diperbadankan atau tak diperpadankan, di luar Persekutuan yang bergabung dengan pertubuhan itu pada tarikh Tiada (Tuliskan tiada jika pertubuhan itu tiada mempunyai pergabungan di luar Persekutuan. 10. Dua (2) salinan senarai perihal apa-apa wang atau harta, apa-apa faedah atau keuntungan pekuniari yang diterima oleh pertubuhan itu daripada mana-mana orang yang lazimnya bermastautin di luar Malaysia atau sesuatu organisasi, pihak berkuasa, kerajaan, atau agensi mana-mana kerajaan, di luar Malaysia bagi tutup kira-kira pada Tiada (Tuliskan tiada jika pertubuhan itu tiada menerima apa-apa wang atau harta di luar Malaysia). Tandatangan... Tandatangan... Nama :... Nama :... Jawatan : Cawangan Jawatan : Setiausaha Cawangan Tandatangan... Nama... Jawatan : Setiausaha Agung UMNO Malaysia
- 3 - MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERTUBUHAN Hadapan Rumah No 38 Jalan Cempaka 8, Tama NO. SIJIL : Hadapan Rumah No 38 Jalan Cempaka 8, Tama TARIKH : 15 Julai 2006 MASA : 9.00 Malam TEMPAT : Hadapan Rumah No 38 Jalan Cempaka 8, Taman KEHADIRAN : 64 (BIL.) orang 1. UCAPAN PENGERUSI Encik Syed Abdul Halim Syed Harman selaku Pengerusi telah mempengerusikan Mesyuarat Agung Pertubuhan dan memberi sedikit ucapan mengalukan kehadiran ahli, semoga mesyuarat berjalan dengan teratur. 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Tuan/Encik Ali Mahir Bin Ahmad Rafae selaku Setiausaha telah membentangkan Peringatan Mesyuarat bagi tempoh 2005 3. LAPORAN AKTIVITI YANG LALU Tuan/Encik Ali Mahir Bin Ahmad Rafae selaku Setiausaha Pertubuhan telah membentangkan laporan aktiviti Pertubuhan bagi tahun 2005-2006 4. PENGESAHAN KEWANGAN BAGI TAHUN 2005 Tuan/Encik Usaini Bin Nor Bahari selaku Bendahari telah membentang Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2005 Keputusan : Penyata Kewangan Pertubuhan yang berakhir pada 31 Disember 2005 Telah diterima dan diluluskan sebulat suara.
- 4-5. Pemilihan Ahli Jawatankuasa Pertubuhan (Mengikut fasal 18.1). Telah dipilih dan keputusannya adalah seperti berikut:- Pengerusi Tetap Timbalan Pengerusi Tetap Timbalan Setiausaha Bendahari : SYED TAJUDDIN BIN SYED HARMAN.. : ZAKARIA BIN MAJID... : SYED SAIFUDDIN BIN SYED HARMAN : ABDUL SAMAD BIN AHMAD... : ALI MAHIR BIN AHMAD RAFAE... : USAINI BIN NOR BAHARI... 5 Orang Ahli Jawatankuasa : 1) RAJA KHALIF BIN RAJA ISMAIL... 2) ABDULLAH BIN JAAFAR... 3) ABU BAKAR BIN ABDUL RAHMAN.. 4) AHMAD ZALMAN BIN SUIB... 5) AMINAH BINTI DAUD... Pemeriksa Kira-Kira : 1) SHARIFAH NORMAH BIN SYED HA. 2) NORLA MARINA BINTI DZULKIFL... 6. USUL-USUL DITERIMA DALAM MESYUARAT: Sebanyak... Usul, tiada/telah diterima dengan sebulat suara dan dirujukkan kepada Bahagian untuk tindakan selanjutnya. 7. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT : Dalam Mesyuarat kali ini tiada perkara-perkara berbangkit/perkara-perkara berbangkit sebanyak... perkara. Perkara-perkara tersebut akan dimajukan kepada pihak Bahagian. PENANGGUHAN : Mesyuarat Pertubuhan telah ditangguhkan tepat jam : 11.00 MALAM 15 JULAI 2006...... ( Cawangan ) ( Setiausaha Cawangan )
CONTOH CAWANGAN : PUSAT BANDAR TAMAN CEMPAKA BAHAGIAN : KOTA KINABALU BIL JAWATAN NAMA PENUH JANTINA NO K/P TELEFON PEKERJAAN ALAMAT KEDIAMAN SEMASA PPM/SBH.251/88-12227 PERTUBUHAN KEBANGSAAN MELAYU BERSATU ATAU UMNO ( UNITED MALAYS NATIONAL ORGANISATION ) SENARAI AHLI JAWATAN KUASA BAGI TEMPOH / SESSI : 2008 1. Pengerusi 2. 3. 4. 5. Timbalan Pengerusi Cawangan Timbalan Pemuda 6. Wanita 7. Puteri 8. Setiausaha 9. Bendahari 10. Penerangan 11. AJK 12. AJK 13. AJK
PENGAKUAN : Adalah kami dengan ini mengesahkan bahawa Ahli Jawantankuasa bagi Pertubuhan diatas tidak hilang kelayakan memegang jawatan dibawahseksyen 9A dan Seksyen 49 Akta Pertubuhan 1966. Kami Seterusnya mengaku bahawa keterangan keterangan yang kami berikan adalah sesungguhnya benar Tandatangan Tandatangan. Nama Nama. Jawatan cawangan Jawatan Setiausaha Cawangan 14. AJK 15. AJK 16. AJK 17. AJK 18. AJK 19. AJK 20. AJK 21. AJK 22. AJK 23. AJK 24. AJK 25. AJK 26. 27. Pemeriksa Kira-Kira Pemeriksa Kira-Kira *Tandatangan. Nama Jawatan: Setiausaha Agung UMNO Malaysia
CAWANGAN : PUSAT BANDAR TAMAN CEMPAKA BAHAGIAN : KOTA KINABALU PENDAPATAN / PENERIMAAN PERBELANJAAN / PEMBAYARAN Tandatangan: Tandatangan:. Tandatangan: Jawatan : Cawangan Jawatan : Bendahari Cawangan Jawatan : Pemeriksa kira - kira Nama : Nama : Nama : PPM/SBH 251/88-12227 ( CONTOH PERTUBUHAN KEBANGSAAN MELAYU BERSATU ATAU UMNO ( UNITED MALAYS NATIONAL ORGANISATION ) PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN SERTA KUNCI KIRA KIRA KEWANGAN BERAKHIR PADA 31HB DISEMBER 2007 Baki pada awal tahun RM Sewa rumah, cukai dan lain-lain. RM Yuran daripada ahli-ahli RM Gaji.. RM Derma. RM Lain-lain belanja (nyatakan satu persatu)... RM Faedah-faedah... RM Penerimaan daripada punca-punca yang lain-lain Mesyuarat Agung. RM (nyatakan satu persatu RM Baki pada ahkir tahun. RM Wang tunai dalam tangan.. RM Wang tunai dalam bank.. RM JUMLAH RM JUMLAH Tandatangan: Jawatan : Pemeriksa kira kira Nama :