BAB II PROFIL YAYASAN PENDIDIKAN MULIA MEDAN A. Sejarah Singkat YAYASAN PENDIDIKAN MULIA Medan didirikan oleh Badan Pendiri Yayasan yaitu : Drs. H. Achmad Effendi Siregar (merupakan Ketua di badan pengurus yayasan), Hj. R. Mardiah (merupakan bendahara di badan pengurus yayasan), H. Muhammad Saleh Harahap BSc, Hotmanian Siregar, Abdullah Helmi Lubis, Dewi Marlina Siregar, SE. M.Pd (merupakan sekretaris di badan pengurus yayasan), diilhami oleh Allah SWT maka berdirilah yayasan tepat pada tanggal 01 Januari 1986 yang beralamatkan di Jalan Kenanga Sari No.33 Kelurahan Kenanga Sari Kecamatan Medan Selayang Kota Medan Propinsi Sumatera Utara Telepon (061) 8217095. Berikut ini akan dijelaskan visi dan misi Yayasan Pendidikan Mulia Medan. 1. Visi Adapun visi yayasan pendidikan Mulia Medan yaitu: Yayasan pendidikan Mulia Medan merupakan wadah terciptanya siswa-siswi yang berbudaya,disiplin dan berprestasi berlandaskan Iman dan Taqwa. Indikator : 1.Unggul dalam Akademik 2.Unggul dalam Prestasi olahraga 3.Unggul dalam Disiplin
4.Unggul dalam Aktifitas keagamaan 5.Unggul dalam Pengelolaan 5 K 1.Misi Adapun misi Yayasan Pendidikan Mulia Medan yaitu: a. Menciptakan etos kerja dan belajar berlandaskan kekeluargaan bagi guru, pegawai serta para didik, b. Membekali peserta didik dalam bidang keterampilan dan olahraga, c. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap siswa dapat berkembang secara optimal sesuai dengan potensi yang dimiliki untuk melanjutkan pendidikan kejenjang lebih tinggi, d. Melaksanakan aktifitas keagamaan secara rutin sesuai dengan ajaran agamanya masing-masing, e. Menumbuhkan sikap kepedulian sosial secara optimal terhadap lingkungan sekolah dan sekitarnya. Melihat keinginan dari masyarakat terutama dilingkungan Kenanga Sari untuk menyekolahkan anak anaknya ke sekolah yang bernafaskan islam semakin banyak maka tujuan mewujudkan Yayasan Pendidikan Mulia Medan adalah sebagai motivator untuk tercapainya pendidikan yang berkualitas dan kesejahteraan bagi keluarga dan masyarakat.
B. Jaringan Usaha / kegiatan Yayasan Pendidikan Mulia Medan adalah perusahaan jasa yang bergerak dalam bidang jasa pendidikan Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan 1 (SMK 1) dan Sekolah Menengah Kejuruan 2 (SMK 2). Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang pendidikan maka perusahaan memiliki hasrat atau keinginan yang lebih baik lagi untuk dunia pendidikan. Perusahaan bertekad untuk memajukan dunia pendidikan di Indonesia khususnya di Sumatera Utara. Tujuan ini menginginkan mencerdaskan anak bangsa untuk siap terjun dan bersaing didunia pendidikan dengan ilmu dan akhlak. C. Struktur Organisasi Ada dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi, yaitu departementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi merupakan kegiatan kerja pada suatu organisasi agar kegiatan yang sejenis dan saling berhubungan dapat dikerjakan secara bersama. Hal ini tercermin pada struktur formal pada suatu organisasi dan ditunjukkan oleh setiap bagian organisasi. Pembagian tugas dan perincian tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas. Kedua aspek diatas adalah dasar pengorganisasian yang merupakan proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas
dalam pekerjaan diantara para anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. Struktur organisasi menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan diantara fungsi-fungsi, bagian - bagian dan posisi maupun orang yang menunjukkan kedudukan, tugas, wewenang serta tanggung jawab yang berbeda - beda dalam organisasi. Stuktur organisasi Yayasan Pendidikan Mulia Medan dapat dilihat pada lampiran 1. D. Job Description Berikut ini akan diuraikan job description pada Yayasan Pendidikan Mulia Medan. 1. Pendiri Tugas - tugas pendiri adalah: a. mengontrol seluruh aktivitas staff pengajar, b. mengontrol bagaimana sistem pengajaran yang ada di yayasan, c. melihat perkembangan yayasan secara periodik. 2. Pengurus Tugas - tugas pengurus adalah: a. menyusun program akademik, b. mengawasi jalannya pendidikan, c. bertanggung jawab penuh atas kepengurusan yayasan.
3. Pengawas Tugas - tugas pengawas adalah: a. mempersiapkan anggaran bulanan dan tahunan, b. memfasilitasi kegiatan / kebutuhan yayasan, c. dapat memberhentikan anggota pengurus dengan menyebutkan alasannya, d. membuat jadwal penerimaan uang sekolah. 4. Sekretariat Tugas - tugas sekretariat adalah: a. membuat program kesiswaan, b. membuat program penerimaan siswa - siswi baru, c. mengadakan hubungan atau kerjasama keluar. 5. Kepala Sekolah Tugas tugasnya adalah: a. Selaku edukator maupun manager berpedoman peraturan yang berlaku, b. Membimbing semua guru dan pegawai dalam pimpinannya kea rah penyempurnaan pelaksanaan tugas dan bertingkah laku sebagai pola anutan baik disekolah maupun diluar sekolah, c. Membimbing semua siswa yang ada didalam asuhannya, d. Memimpin dan bertanggung jawab atas pengelolaan tentang sarana dan dana serta pelaksanaan tata usaha sekolah,
e. Membina personil dengan mengadakan supervise kepada guru dan pegawai dalam melaksanakan tugasnya masing masing, f. Mengatur proses belajar mengajar sesuai dengan pelaksanaan kurikulum secara tepat guna dan berdaya guna, g. Pelaksanaan administrasi sekolah, h. Memberi data kepada kepala dinas pendidikan kota Medan. 6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Edukatif Tugas - tugasnya adalah: a. Perencanaan dan pengembangan proses belajar mengajar, b. Pemahaman tentang system pendidikan nasional, c. Membantu kepala sekolah dalam mengkoordinasi administrasi keguruan. 7. Wakil Kepala Sekolah Bidang kesiswaan Tugas - tugasnya adalah: a. Membina dan mengembangkan OSIS, b. Mengkoordinir pelaksanaan 7K, c. Menyusun dan melaksanakan tata tertib siswa. 8. Kepala Tata Usaha Bidang Administrasi Tugas tugasnya adalah: a. Membantu dalam administrasi kepegawaian, b. Administrasi surat menyurat, c. Membuat rencana pengadaan barang.
9. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana dan Prasarana Tugas tugasnya adalah: a. Menyusun program kerja pemanfaatan, pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana, b. Mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan sarana dan prasarana, c. Mengkoordinasikan pelaksanaan pengadaan bahan praktek serta perlengkapan sekolah. 10. Staff Pengajar Tugas tugas Staf pengajar adalah: a. melakukan proses belajar mengajar dikelas tepat waktu, b. mendidik siwa - siswi menjadi terampil, c. Meningkatkan dan mengembangkan prestasi belajar siswa. 11. Pengelola Laboratorium Tugas tugasnya adalah : a.menyusun daftar alat perlengkapan dan perabot, b.menyusun jadwal penggunaan laboratorium, c.menjaga agar komputer, mesin ketik, audio dan alat alat otomotif selalu tetap baik.
12. Pengelola Perpustakaan Tugas tugasnya adalah : a.membuat daftar induk kepustakaan, b.membuat daftar klasifikasi buku atau majalah. 13. Siswa dan Siswi Tugas tugasnya adalah: a. Mengikuti proses belajar mengajar dikelas, b. Wajib menggunakan pakaian seragam yang telah di tetapkan pihak sekolah, c. Siswa harus masuk tepat pada waktunya. E. Kinerja Usaha Terkini Adapun kinerja usaha terkini Yayasan Pendidikan Mulia Medan adalah: 1. Yayasan Pendidikan Mulia Medan telah mendapatkan akreditasi oleh badan akreditasi sekolah. 2. Yayasan telah memiliki klasifikasi akreditas, tingkat pendidikan yang ditawarkan antara lain: a. Sekolah Dasar (SD) klasifikasi akreditas A b. Sekolah Menengah Pertama (SMP) klasifikasi akreditas B c. Sekolah Menengah Atas (SMA) klasifikasi akreditas B d. Sekolah Menengah Kejuruan 1 (SMK 1) klasifikasi akreditas A e. Sekolah Menengah Kejuruan 2 (SMK 2) klasifikasi akreditas A
3. Yayasan pernah memenangkan kejuaraan futsal Olimpiade Olahraga Siswa Nasional se-sumatra Utara dengan prestasi juara I. 4. Yayasan memenangkan kejuaraan karate junior dengan prestasi juara I di kota Medan. 5. Yayasan memenangkan Tari etnis Taput di kota Medan. 6. Sebagai yayasan yang tengah berkembang yayasan telah meluluskan ribuan siswa - siswi yang berprestasi baik untuk tingkat lokal maupun tingkat nasional. F. Rencana Kegiatan Rencana kegiatan yayasan pendidikan Mulia terdiri dari rencana kegiatan jangka pendek dan jangka panjang. Adapun rencana kegiatan jangka pendek adalah: 1. Melengkapi alat alat olah raga dan seni tari, 2. Meningkatkan nilai nilai harian dan ujian sekolah, 3. Meningkatkan kwalitas siswa, 4. Meningkatkan ilmu pengetahuan & teknologi (IPTEK), 5. Menyediakan alat alat peraga, 6. Meningkatkan kebersihan lingkungan, 7. Mengaktifkan kegiatan extrakurikuler kepramukaan, 8. Merenovasi atau memperbaiki mobil dan ruang kelas.
Adapun rencana kegiatan jangka panjang adalah: 1. Meningkatkan mutu guru, 2. Meningkatkan mutu siswa, 3. Meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknologi ( IPTEK ), 4. Pengadaan alat peraga komputer, 5. Meningkatkan hasil ujian sekolah, 6. Peningkatan iman dan taqwa, 7. Peningkatan administrasi sekolah, 8. Meningkatkan tamatan guru, 9. Guru dapat mengoprasikan komputer, 10. Memiliki tim futsal yang diandalakan, 11. Memiliki tim tari yang diandalakan, 12. Memiliki pasukan paskibraka, 13. Memiliki pramuka yang baik, 14. Membuka unit sekolah unggulan.