KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BORANG TENDER PKK.IPG/vIklanJun2016TenJan2017/up03.05.2016 TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NEGERI : SARAWAK NAMA KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG KOD TENDER : KPM/48/2017/03/0005 NO. CADANGAN PETENDER TEMPOH KONTRAK : NOMBOR SIJIL KEHADIRAN TAKLIMAT : Y : BL 1 FEBRUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (35 BULAN) NAMA DAN CAP RASMI SYARIKAT : PERHATIAN: 1. Hanya BORANG TENDER ASAL sahaja perlu dikembalikan. 2. Cap Rasmi Syarikat mestilah sama dengan nama syarikat di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. 3. Borang ini mengandungi Senarai Semak (Tawaran Kewangan), Lampiran A, B, C, D, E, Senarai Semak (Tawaran Teknikal), Lampiran F, G dan H. Kesemua dokumen/ lampiran wajib dihantar dan kegagalan menghantar kesemua lampiran dan dokumen yang diwajibkan akan menyebabkan penawaran tender ini tidak akan dipertimbangkan (sila rujuk syarat-syarat tender). 4. Setiap ruangan hendaklah diisi. Jika tidak berkenaan, sila tulis TIDAK BERKENAAN. 5. Semua dokumen salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional (Kumpulan A) atau Pesuruhjaya Sumpah. Cap mestilah mempunyai nama, jawatan dan tempat bertugas. 6. Salinan Penyata Bank asal/ online banking statement hendaklah DIAKUI SAH di setiap muka surat oleh pegawai bank berkenaan. 7. Salinan sijil, Lesen (Borang B) dan Surat Kelulusan Membuka Cawangan hendaklah DIAKUI SAH oleh Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri 8. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU dan dicap dengan menggunakan dakwat BERWARNA BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 9. Semua dokumen hendaklah dijilid dengan kemas. Penggunaan separator berlabel (tagging) adalah digalakkan. Tawaran Kewangan dan Tawaran Teknikal hendaklah dijilid secara BERASINGAN. 1
10. Borang tender yang dikemukakan tidak mengikut arahan di atas TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. Keputusan tender ini adalah MUKTAMAD dan sebarang surat menyurat tidak akan dilayan. SENARAI SEMAK (TAWARAN KEWANGAN) PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) Senarai Semak (Tawaran Kewangan) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN A Keterangan Mengenai Petender LAMPIRAN B Surat Akuan Petender LAMPIRAN C Surat Akuan Pembida LAMPIRAN D Jadual Harga Nota: Diisi dalam dua (2) salinan dengan maklumat dan harga yang sama tanpa sebarang perbezaan. LAMPIRAN E Borang Pengesahan Lawatan Tapak LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan Form 24, 49 dan Memorandum And Article of Association (MOA) dan diakui sah oleh SETIAUSAHA SYARIKAT bagi Syarikat Sdn Bhd / Bhd Sijil dan Lesen (Borang B) Menjalankan Urusan Agensi Persendirian dari Kementerian Dalam Negeri yang sah dan masih berkuatkuasa yang membuktikan syarikat mempunyai alamat berdaftar di negeri yang ditetapkan iaitu Kawasan Utara Perlis, Kedah, Pulau Pinang dan Perak / Kawasan Tengah Selangor, WP Kuala Lumpur, dan WP Putrajaya/ Kawasan Selatan Negeri Sembilan, Melaka dan Johor / Kawasan Timur Pahang, Terengganu dan Kelantan. Kawasan Malaysia Barat 1- Sarawak atau Surat Kelulusan Membuka Cawangan daripada Kementerian Dalam Negeri yang menyatakan alamat cawangan di kawasan tersebut. Salinan hendaklah DIAKUI SAH oleh Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri. Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat / Sijil Virtual daripada Kementerian Kewangan dan DIAKUI SAH oleh Pegawai Kerajaan dalam Pengurusan dan Profesional atau Pesuruhjaya Sumpah. Salinan Penyata Bank ASAL bagi bulan April 2016, Mei 2016 dan Jun 2016 (transaksi beserta baki). Salinan Penyata bank asal/ online banking statement bagi setiap bulan MESTI disahkan di setiap muka surat oleh pegawai bank dan cap bank hendaklah mempunyai Nama Bank, Nama Pegawai dan No. ID Pegawai yang mengeluarkan penyata tersebut. Penyata Bank yang dikemukakan selain 2
SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) daripada bulan-bulan yang dinyatakan TIDAK AKAN DIAMBILKIRA. DOKUMEN TAMBAHAN (Jika Ada) Salinan Laporan Tahunan dan Penyata Kewangan Syarikat bagi Tahun 2014 yang diaudit oleh Juruaudit Bertauliah bagi Syarikat Sdn. Bhd. / Berhad dan DIAKUI SAH oleh SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat Bumiputera LAMPIRAN TAWARAN KEWANGAN (Dimasukkan ke dalam sampul Tawaran Kewangan) Salinan dokumen/surat pengesahan/perakuan yang menunjukkan syarikat mempunyai sumber kewangan lain seperti kemudahan pembiayaan daripada bank/institusi kewangan yang diakui sah oleh pihak institusi berkenaan Profail Syarikat (profail ringkas / buku korporat syarikat mengenai latar belakang, komposisi pekerja, pengalaman syarikat) Salinan Surat Setuju Terima (SST) / Surat Pelantikan bagi syarikat yang mempunyai kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan selain KPM bagi tiga (3) tahun terkini yang masih sah dan berkuatkuasa Salinan Surat Pengesahan Prestasi Syarikat yang dikeluarkan agensi-agensi lain selain KPM Salinan sijil kursus / seminar berkaitan yang disertai oleh pemilik / pengawal Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Sebarang dokumen yang dikemukakan selepas penyerahan dokumen adalah TIDAK AKAN DITERIMA. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca arahan-arahan yang dinyatakan di atas. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Pemilik (Tandatangan) Nama: No. K.P: Tarikh: Cap Syarikat: 3
Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) atau TL (Tidak Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib iaitu Lampiran A hingga E, penyata bank bagi tiga (3) bulan yang diperlukan, salinan Form 24, Form 49 dan MOA, salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, salinan Sijil Menjalankan Urusan Agensi Persendirian, salinan Lesen (Borang B) Menjalankan Urusan Agensi Persendirian yang membuktikan syarikat mempunyai alamat berdaftar pejabat dan / atau Surat Kelulusan Membuka Cawangan yang menyatakan alamat cawangan di negeri yang ditetapkan Kawasan Utara Perlis, Kedah, Pulau Pinang dan Perak / Kawasan Tengah Selangor, WP Kuala Lumpur, dan WP Putrajaya/ Kawasan Selatan Negeri Sembilan, Melaka dan Johor / Kawasan Timur Pahang, Terengganu dan Kelantan - Kawasan Malaysia Barat 1- Sarawak L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:... Pengesahan Pengerusi Jawatankuasa Pembuka Tender Nama: Cap Jawatan: Tarikh: (Tandatangan) 4
BAHAGIAN A: PROFAIL PETENDER 1. Nama Syarikat : KETERANGAN MENGENAI PETENDER LAMPIRAN A (LAMPIRAN KEWANGAN) 2. Alamat Berdaftar (Alamat berdaftar, sama seperti di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia) 3. Alamat Surat Menyurat (Jika alamat surat menyurat berlainan daripada alamat berdaftar) 4. No. Telefon (Pastikan nombor telefon yang diberi aktif dan boleh dihubungi oleh KPM) 5. Alamat emel (jika ada) : : : (H/P) (Pejabat) : 6. No. Akuan Pendaftaran Syarikat (Kementerian Kewangan Malaysia) : 357 - Tempoh Sah Laku : Dari Hingga 7. No. Lesen Agensi Persendirian (Kementerian Dalam Negeri) : Tempoh Sah Laku : Dari Hingga BAHAGIAN B: KEDUDUKAN KEWANGAN PETENDER 1. Maklumat Kewangan (Petender hendaklah menyenaraikan maklumat bank untuk setiap Salinan Penyata Bank Asa/ online banking statement yang disertakan. Lampiran Penyata Bank Asal/ online banking statement yang dikemukakan tetapi tidak dinyatakan dalam ruangan ini tidak akan diambil kira.) BIL. NAMA BANK CAWANGAN NO. AKAUN 5
2. Kemudahan kredit / pembiayaan sumber kewangan lain hanya diambilkira sekiranya petender mengemukakan surat/salinan surat yang diakui sah oleh pihak bank yang mengesahkan syarikat mempunyai kemudahan kredit atau pembiayaan dan laporan sulit daripada bank atau institusi kewangan mengenai kedudukan semasa kewangan petender. Kemudahan Ada Kemudahan Kredit Sila Tandakan Di Petak Yang Berkenaan Catatan Laporan Sulit hendaklah dikemukakan mengikut format dan perlu dilengkapkan oleh pihak Bank atau Institusi Kewangan lain serta diserahkan kepada syarikat dalam satu sampul berlakri. Laporan ini perlu dikemukakan oleh petender bersama-sama tendernya di dalam Sampul Tawaran Kewangan. Tiada Kemudahan Kredit 6
CONTOH FORMAT LAPORAN SULIT Kepada: Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia, Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, Aras 5, Blok E2, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya. Nama Syarikat: Projek :TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KAMPUS :IPG KAMPUS BATU LINTANG 1. KEMUDAHAN KREDIT yang boleh digunakan untuk pelaksanaan Projek: Kemudahan Kredit yang telah di lulus dan kemudahan kredit tambahan minimum yang layak diperolehi oleh syarikat adalah seperti berikut: BIL. BENTUK KEMUDAHAN KREDIT BAKI DARIPADA YANG TELAH DILULUSKAN TAMBAHAN MINIMA YANG AKAN DILULUSKAN JUMLAH 1. Overdraf RM RM RM 2. Overdraf Bercagar RM RM RM 3. Talian Kredit Yang Akan /Layak Diperolehi Untuk Projek RM RM RM 4. Kemudahan Lain RM RM RM Jumlah RM RM RM 7
1. ULASAN-ULASAN mengenai kedudukan kewangan dan akaun Petender. Tandatangan untuk dan bagi pihak Bank: Nama Bank: Cap Bank: Nama Pegawai: Jawatan: Tarikh: 8
PENGAKUAN MAKLUMAT PETENDER Saya sebagai selaku Pemilik / Pengarah Syarikat membuat pengakuan bahawa maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender dan salinan dokumen-dokumen yang disertakan adalah disahkan BENAR. Saya juga BERSETUJU dan MEMBENARKAN pihak Kementerian untuk menyemak akaun bank saya / akaun bank syarikat atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan bagi tujuan tender ini pada bila-bila masa sekiranya diperlukan. Jika maklumat yang dinyatakan dalam Borang Tender atau salinan dokumen-dokumen yang disertakan didapati TIDAK BENAR atau ada sebarang usaha menyembunyikan maklumat atau sekiranya saya tidak memberikan kebenaran kepada Bank untuk mengemukakan pengesahan penyata bank kepada Kementerian, maka saya bersetuju permohonan tender saya DITOLAK atau SURAT SETUJU TERIMA DIBATALKAN / KONTRAK DITAMATKAN (sekiranya tawaran diterima dan dilantik). Pemilik / Pengarah Syarikat Saksi...... (Tandatangan) (Tandatangan) Nama : Nama : No. K/P : No. K/P : Tarikh : Tarikh : Cap Syarikat : Nota : 1)Hanya pemilik syarikat dan penandatangan cek sahaja yang boleh menandatangani ruangan di atas. 2) Borang ini akan dikemukakan kepada pihak Bank sebagai perakuan pihak syarikat MEMBENARKAN KPM untuk membuat semakan akaun syarikat. 9
LAMPIRAN B (TAWARAN KEWANGAN) SURAT AKUAN PETENDER Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Aras 5, Blok E2, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA Tuan, TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat tender yang berkembar, saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini mengambil bahagian di dalam penawaran bagi Tender Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata ke Kampus / Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia seperti berikut: Kampus : IPG Kampus Batu Lintang Tempoh Kontrak : 35 Bulan 3. Saya juga bersetuju untuk menawarkan perkhidmatan ini dengan kadar harga seperti yang telah diperakukan dalam Jadual Harga Tawaran seperti di LAMPIRAN D, menggunakan Peralatan seperti di LAMPIRAN F dan memastikan Peralatan-Peralatan ini sentiasa ada dan mencukupi dalam kawasan premis semasa perkhidmatan dilaksanakan, menyediakan Skim Perkhidmatan Pengawal seperti di LAMPIRAN G dan mematuhi Skim Skop Dan Spesifikasi Perkhidmatan seperti di LAMPIRAN H. 4. Dengan ini juga telah difahami bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia berhak menerima atau menolak tawaran tender ini, sama ada harga yang ditawarkan rendah atau tinggi. Saya juga bersetuju bahawa harga tender yang ditawarkan ini sah laku (valid) selama 210 (7 bulan) hari dari tarikh tutup tender dan syarikat tidak akan menarik diri daripada tawaran ini dalam tempoh sah laku tender. 10
5. Selanjutnya, saya bersetuju sekiranya tender saya diterima, saya akan mengikat kontrak (sebahagian maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Tender akan menjadikan sebahagian daripada dokumen kontrak) serta memberi Bon Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat Setuju Terima dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 6. Saya bertanggungjawab sepenuhnya memastikan bahawa semua maklumat / dokumen yang disertakan adalah sah dan benar. Sekiranya pihak Kerajaan mendapati maklumat / dokumen yang disertakan ini palsu sebelum atau selepas proses tender ini, maka Kerajaan berhak untuk menolak / membatalkan / menamatkan tawaran atau kontrak ini. 7. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen yang digunakan untuk tender ini adalah yang sebenar seperti mana di dalam Borang Tender. Pemilik / Pengarah Syarikat Saksi (Tandatangan) Nama: No. K.P: Tarikh: Cap Syarikat: Nama: No. K.P: Tarikh: (Tandatangan) 11
SURAT AKUAN PEMBIDA (PETENDER) LAMPIRAN C (LAMPIRAN KEWANGAN) TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ZON: IPG Kampus Batu Lintang KOD TENDER: KPM/48/2017/03/0005 Saya,...... nombor K.P...yang mewakili... (nama syarikat) nombor Pendaftaran Syarikat...dengan ini mengisytiharkan bahawa saya yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA atau mana-mana individu lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas. 2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Kementerian Pendidikan Malaysia atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan berikut diambil: 2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender di atas; atau 2.2 Penamatan kontrak bagi tender di atas; dan 2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuatkuasa. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran. Yang Benar,..... (Nama:..) (No. K.P. ) Cap Syarikat : 12
SALINAN PERTAMA (IPGKBL) JADUAL HARGA TAWARAN LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN) NEGERI : SARAWAK KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG BILANGAN PENGAWAL KADAR HARGA TANPA GST (RM) BIL. NAMA IPG KEPERLUAN CCTV ( ) SYIF 1 [1] 1. IPG Kampus Batu Lintang 6 Set / 24 point 8 6 Alarm System 9 Set Digital Watchman Clock 2 set (31 point) 6 - Lelaki 2 - Perempuan SYIF 2 [2] 6 - Lelaki SEJAM / SEORANG [3] [5] = JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN TANPA GST (RM) : JUMLAH HARGA BAGI 35 BULAN (RM) = [5] x 35 : SEBULAN [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 jam x 30.5 hari PERHATIAN: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) kadar harga tawaran sejam per pengawal. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. Contoh RMX.xx (3) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (4) Jumlah harga tawaran sebulan bagi setiap Kampus adalah tertakluk kepada 6% cukai barangan dan perkhidmatan (GST). Nilai GST akan dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. (5) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. (6) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. (7) Premis yang bertanda ( ) perlu dibekalkan dengan CCTV. Pemilik / Pengarah Syarikat... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran KKM : 357- No. K.P : No. Telefon Terkini : Cap Syarikat : Tarikh : 13
SALINAN KEDUA (KPM) JADUAL HARGA TAWARAN NEGERI :SARAWAK KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG BIL. NAMA IPG KEPERLUAN CCTV ( ) BILANGAN PENGAWAL SYIF 1 [1] 1. IPG Kampus Batu Lintang 4 Set / 24 point 8 6 Alarm System 9 Set Digital Watchman Clock 2 set (31 point) 6 - Lelaki 2 - Perempuan SYIF 2 [2] 6 - Lelaki [5] = JUMLAH HARGA KESELURUHAN SEBULAN TANPA GST (RM) : JUMLAH HARGA BAGI 35 BULAN (RM) = [5] x 35 : LAMPIRAN D (TAWARAN KEWANGAN) KADAR HARGA TANPA GST (RM) SEJAM / SEBULAN SEORANG [4] = ([1]+[2]) x [3] x 12 [3] jam x 30.5 hari PERHATIAN: (1) Petender tidak dibenar menawarkan lebih daripada satu (1) kadar harga tawaran sejam per pengawal. (2) Harga yang ditawarkan hendaklah menggunakan mekanisma penggenapan yang telah ditetapkan oleh Bank Negara Malaysia iaitu dalam dua titik perpuluhan sahaja. Contoh RMX.xx (3) Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya terdapat kesilapan pengiraan atau petender menawarkan harga berbeza di antara salinan pertama (JPN) dan salinan kedua (KPM). (4) Jumlah harga tawaran sebulan bagi setiap Kampus adalah tertakluk kepada 6% cukai barangan dan perkhidmatan (GST). Nilai GST akan dinyatakan dalam Surat Setuju Terima. (5) Harga tawaran telah mengambilkira kos-kos terlibat termasuk Kadar Gaji Minimum Pengawal Swasta. (6) Alamat syarikat hendaklah alamat berdaftar di Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat, Kementerian Kewangan Malaysia. (7) Premis yang bertanda ( ) perlu dibekalkan dengan CCTV. Pemilik / Pengarah Syarikat... (Tandatangan) Nama : Alamat Syarikat : Jawatan : No. Pendaftaran KKM : 357- No. K.P : No. Telefon Terkini : Cap Syarikat : Tarikh : 14
LAMPIRAN E (TAWARAN KEWANGAN) BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BAHAGIAN PEROLEHAN DAN PENGURUSAN ASET PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN KAMPUS NEGERI IPG Kampus Batu Lintang Sarawak Bil. Nama Kampus / Premis Pengesahan Lawatan Tapak ( Diisi oleh pihak pentadbir Kampus / premis sekurang-kurangnya Gred 17 ke atas ) Tarikh & Masa Maklumat Pentadbir Kampus / Premis Tandatangan Cap Rasmi Kampus Lawatan 1 IPG Kampus Batu Lintang Nama : Cap Jawatan : 2 Nama : Cap Jawatan : PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK Saya dengan ini mengesahkan telah melaksanakan Lawatan Tapak ke Kampus-Kampus / institusi pendidikan seperti senarai di atas bagi memenuhi salah satu syarat wajib tender. Tandatangan : 15
Nama Pengarah : No. Kad Pengenalan : Jawatan : Tarikh : Nama Syarikat : Cap Rasmi Syarikat : Nota: 1. Lawatan tapak adalah DIWAJIBKAN. Kegagalan menghadiri lawatan tapak boleh menyebabkan tawaran tender TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 2. Cap syarikat diperlukan pada setiap helaian borang lawatan tapak. 3. Bagi lawatan tapak di Pusat Kegiatan Guru / Kuarters Institusi Pendidikan, pengesahan lawatan tapak adalah oleh Pejabat Pendidikan Daerah / Jabatan Pendidikan Negeri / Pengerusi KIP berkenaan / Guru Besar / Pengetua (Sekolah Berhampiran) 4. Setiap ruangan hendaklah diisi dengan lengkap. Tawaran tender tidak akan dipertimbangkan sekiranya tidak diisi dengan lengkap. 5. Perakuan ini adalah sebahagian daripada Lampiran F 6. BORANG PERAKUAN PELAKSANAAN LAWATAN TAPAK INI HENDAKLAH DILENGKAPKAN PADA ATAU SELEPAS BORANG PENGESAHAN LAWATAN TAPAK DILENGKAPKAN. 16
KERAJAAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAWARAN TEKNIKAL TENDER PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA KE KAMPUS / INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NEGERI : SARAWAK NAMA KAMPUS : IPG KAMPUS BATU LINTANG KOD TENDER : KPM/48/2017/03/0005 NO. CADANGAN PETENDER TEMPOH KONTRAK : : Y 1 FEBRUARI 2017 HINGGA 31 DISEMBER 2019 (35 BULAN) PERHATIAN: 1. Petender adalah dilarang untuk menurunkan cap dan maklumat syarikat pada Tawaran Teknikal 2. Sekiranya terdapat maklumat syarikat dinyatakan di dalam Tawaran Teknikal ini, penyertaan syarikat TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN. 3. Borang tender WAJIB diisi dengan pen berdakwat BIRU sahaja. Penggunaan mesin taip adalah TIDAK DIBENARKAN. 17
SENARAI SEMAK (TAWARAN TEKNIKAL) PENGESAHAN PENGHANTARAN DOKUMEN Tandakan ( - Jika dokumen disertakan) atau ( X Jika dokumen tidak disertakan) di ruangan yang berkenaan dan masukkan lampiran-lampiran yang berkenaan dalam sampul tawaran yang betul. SAMPUL TAWARAN PERKARA PENGESAHAN OLEH SYARIKAT ( atau X ) JAWATAN KUASA PEMBUKA TENDER ( atau X) DOKUMEN WAJIB LAMPIRAN TAWARAN TEKNIKAL (Dimasukkan kedalam sampul Tawaran Teknikal) Senarai Semak (Tawaran Teknikal) LAMPIRAN F Senarai Peralatan Yang Akan Digunakan Dalam Perkhidmatan Kawalan Keselamatan LAMPIRAN G Skim Perkhidmatan Pengawal LAMPIRAN H Skop Dan Spesifikasi Perkhidmatan Nota: Sampul Tawaran Kewangan dan sampul Tawaran Teknikal hendaklah dimasukkan dalam satu sampul besar dan berlakri untuk dimasukkan dalam peti tender. Petender hanya perlu mengemukakan dokumen yang dikehendaki sahaja seperti yang dinyatakan dalam Senarai Semak. Dokumen lain yang tidak berkaitan tidak perlu dikemukakan dan tidak diambilkira. Sebarang dokumen yang dikemukakan selepas penyerahan dokumen adalah TIDAK AKAN DITERIMA. Untuk diisi oleh Jawatankuasa Pembuka Tender Sila bulatkan L (Lengkap) sekiranya petender mengemukakan semua Dokumen wajib iaitu Lampiran F hingga H. L TL Sila nyatakan sebab dengan jelas sekiranya TL (Tidak Lengkap) dibulatkan:... Pengesahan Jawatankuasa Pembuka Tender Nama: Cap Jawatan: Tarikh: (Tandatangan) 18
LAMPIRAN F (TAWARAN TEKNIKAL) SENARAI PERALATAN YANG AKAN DIGUNAKAN DALAM PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN TANPA SENJATA SEPANJANG TEMPOH KONTRAK BERKUATKUASA ARAHAN: Petender hendaklah tanda di petak yang berkenaan. BIL SENARAI PERALATAN BILANGAN PATUH 1. Pakaian Seragam i. Baju seragam lengkap berwarna putih ii. Seluar berwarna hitam iii. Besball Cap iv. Kasut Kulit Hitam Bertali 2. Digital Watchman Clock 3. Walkie Talkie (Minimum kawasan liputan satu (1) kilometer) Minimum 2 pasang pakaian seragam bagi seorang pengawal setahun i. Minimum 2 set per Kampus. ii. Minimum 31 point per institusi. 1 unit per pengawal 4. Cotar 1 unit per pengawal 5. Wisel 1 unit per pengawal 6. Baju Hujan 1 pasang per pengawal 7. 8. Lampu Suluh Heavy Duty (minimum bateri berkuasa 6 volt per unit) CCTV (bagi premis yang ditanda ( ) pada Lampiran D) Lain-lain peralatan yang ingin ditawarkan oleh petender: 9. Alarm System 9 Set 10. 1 unit per pengawal i. Minimum 4 Set per Kampus. iii. Minimum 24 point per institusi. TIDAK PATUH 19
. Kod Tender :... No. Borang Tender :... LAMPIRAN G (TAWARAN TEKNIKAL) SKIM PERKHIDMATAN PENGAWAL ARAHAN: Petender hendaklah tanda di petak yang berkenaan. PERKARA PATUH TIDAK PATUH A. PELANTIKAN Pekerja hendaklah dilantik secara bertulis dan menyatakan dengan jelas jawatan, skop tugas dan gaji. B. PENGGAJIAN Pembayaran gaji kepada pekerja adalah mengikut Perintah Gaji Minimum semasa yang berkuat kuasa dan apa-apa ketetapan semasa di bawah Akta Majlis Penetapan Gaji 1947, Akta Majlis Perundingan Gaji Negara 2011 dan Akta Kerja 1955 dan Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. C. ELAUN DAN KEMUDAHAN Pembayaran elaun dan kemudahan kepada pekerja adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. D. CUTI Kemudahan cuti yang layak diberi kepada pekerja mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. D. PEMBAYARAN CARUMAN KWSP / PERKESO Pembayaran caruman KWSP / PERKESO adalah mengikut Akta / Undang-Undang / Peraturan berkaitan yang sedang berkuatkuasa. Catatan: 1. *Tandakan ( ) di petak berkenaan 2. Semua perkara di atas hendaklah selaras dengan Akta / Undang-Undang / Peraturan yang sedang berkuatkuasa. 20
. Kod Tender :... No. Borang Tender :... ARAHAN: Petender hendaklah tanda di petak yang berkenaan. SKOP DAN SPESIFIKASI PERKHIDMATAN LAMPIRAN H (TAWARAN TEKNIKAL) BIL. PERKARA PATUH TIDAK PATUH 1. Bilangan pengawal adalah seperti yang dinyatakan dalam Jadual Harga Tawaran (Lampiran D) dalam Borang Tender. 2. Mematuhi syif / waktu bertugas yang ditetapkan. 3. Mematuhi peraturan kerja / tanggungjawab. 4. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Ketua Pengawal. 5. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Pegawai Rondaan. 6. Mematuhi senarai tugas dan tanggungjawab Pengawal Keselamatan. 7. Memasang alat kelengkapan keselamatan. (CCTV dan analog watchman clock) Nota: Sila rujuk skop dan spesifikasi perkhidmatan di Lampiran 1, Dokumen Tender. 21