Buku Petunjuk Penggunan Aplikasi (User Manual) Sistem Informasi Manajemen Kependudukan dan Aset Desa Desaku Hal 1
DAFTAR ISI DAFTAR ISI... 2 1 4 PENDAHULUAN... 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN... 4 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM... 4 1.3 DESKRIPSI DOKUMEN... 5 2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN... 6 2.1 PERANGKAT LUNAK... 6 2.2 PERANGKAT KERAS... 6 2.3 SUMBER DAYA MANUSIA... 6 3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN... 7 3.1 STRUKTUR MENU... 7 3.2 PENGGUNA... 8 3.2.1 Cara Membuka Situs Admin Website... 8 3.2.2 Menu Master Data... 9 3.2.2.1 Master Satuan Aset... 10 3.2.2.2 Master Distrik... 10 3.2.2.3 Master Kampung... 12 Menu Kependudukan... 13 3.2.3 3.2.3.1 Master Penduduk... 13 3.2.3.2 Kelahiran... 17 3.2.3.3 Kematian... 20 3.2.3.2 Penduduk Masuk... 23 3.2.3.3 Penduduk Keluar... 25 3.2.3.2 Pindah RT... 27 3.2.4 Menu Aset... 29 3.2.4.1 Kategori Aset... 29 3.2.4.2 Pengaturan Aset... 31 3.2.5 3.2.5.1 Menu Jabatan Kependudukan... Kategori Jabatan Penduduk... 33 33 Hal 2
3.2.5.2 3.2.6 Pengaturan Jabatan... Menu Statistik... 34 37 3.2.6.1 Statistik Penduduk... 37 3.2.6.2 Statistik Aset... 38 3.2.7 Menu Peta Aset... 38 3.2.8 Menu Pengaturan... 39 3.2.9 Menu Pesan Scroll... 40 3.2.10 Menu User Login... 41 3.3 KETERANGAN TAMBAHAN... 42 Hal 3
1 PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Aplikasi Sistem Informasi dan Manajemen Desa (desaku) disini dibuat untuk tujuan sebagai berikut: 1. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan Aplikasi Desaku untuk administrator dan Operator. 2. Sebagai panduan instalasi, konfigurasi dan penggunaan Menu Manajemen Aplikasi Manajemen Desa ini. Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu: 1. Administrator dan Operator Administrator & Operator menggunakan dokumen ini sebagai panduan untuk mereka bagaimana menggunakan dan melakukan pemeliharaan untuk aplikasi Manajemen Desa ini. 1.2 DESKRIPSI UMUM SISTEM 1. Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Aplikasi Sistem Informasi dan Manajemen Desa yang dikembangkan, fungsi utama Aplikasi tersebut yang akan digunakan oleh pihak terkait untuk memperoleh informasi dan data seputar kependudukan dan aset desa. 2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. Hal 4
1.3 DESKRIPSI DOKUMEN Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan penggunaan aplikasi Desaku. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan pembuatan dokumen, deskripsi umum sistem serta deskripsi dokumen. 2. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk penggunaan Aplikasi Desaku meliputi perangkat lunak dan perangkat hardware 3. BAB III Berisi user manual penggunaan aplikasi Desaku Hal 5
2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN 2.1 PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah: 2.2 1. Linux Centos sebagai Operating System. 2. HTML 5 3. CSS 4. PHP 5. Database Mysql 6. Browser (Mozilla, Chrome, dll) PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah: 1. Server dengan spesifikasi Intel Xeon Processor MP up to 3.66 GHz (singlecore) atau 3.50 GHz (dual-core) /667 MHz front-side bus; RAM 2Gb 2. Komputer dengan spesifikasi prosesor Intel Pentium 4 2,4 MHz, RAM 512 MB, 2.3 3. Mouse sebagai peralatan antarmuka 4. Monitor sebagai peralatan antarmuka 5. Keyboard sebagai peralatan antarmuka. SUMBER DAYA MANUSIA Sumber daya manusia yang akan menggunaan aplikasi ini adalah sebagai berikut: 1. Memiliki pemahaman tentang antar muka komputer 2. Memiliki pemahaman proses bisnis Manajemen Penduduk dan Aset Kampung Hal 6
3 MENU DAN CARA PENGGUNAAN 3.1 STRUKTUR MENU Adapun struktur menu pada Aplikasi Desaku adalah sebagai berikut: 1. Menu Master Data - Master Pekerjaan - Master Pendidikan - Master Hubungan Keluarga - Master Status Perkawinan - Master Satuan Aset - Master Jenis Kelamin - Master Distrik - Master Kampung - Dll. 2. Menu Kependudukan - Master Penduduk - Kelahiran - Kematian - Penduduk Datang - Penduduk Keluar - Pindah RT 3. Menu Aset - Kategori Aset - Manajemen Aset 4. Menu Jabatan Kependudukan - Kategori Jabatan Kependudukan - Pengaturan Jabatan 5. Menu Statistik - Statistik Penduduk - Statistik Aset 6. Peta Aset 7. Pengaturan - Clear Data Penduduk 8. Pesan Scroll 9. Menu Manajemen Level Hal 7
10. Menu Admin Menu Manajemen 11. Menu Admin Module Akses 12. Menu User Login 3.2 PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan, tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis. 3.2.1 Cara Membuka Situs Admin Website Untuk memulai akses Manajemen Website ini: 1. Bukalah aplikasi manajemen website melalui web browser (Chrome atau Mozila FireFox atau lainnya) dengan alamat url yang sudah disetting sebelumnya default berikut: http://ipserver atau domain server (Alamat ini kan dirubah dan disesuikan setelah dinyatakan release, perlu koordinasi dengan IT jaringan diinstansi Masing-masing) 2. Kemudian tekan Enter pada tombol keyboard atau klik tombol Go pada browser. 3. Akan muncul tampilan halaman login sebagai berikut : Maka pada layar akan tampak menu login admin website seperti dibawah ini Gambar 1. Halaman Login Hal 8
Masukkan User Id dan Password, sebagai contoh User : simbah dengan password : rahasia. Setelah dimasukkan dengan benar, klik button Login atau tekan tombol : Enter pada keyboard. Sehingga akan menampilkan halaman utama sebagai berikut : Gambar 2. Halaman Admin 3.2.2 Menu Master Data Menu Master Tabel adalah menu untuk memanajemen data master seperti nama propinsi, kota, kecamatan/distrik, dan desa/kampung, satuan aset, dll. yang digunakan sebagai tabel master, yang dibutuhkan pada Aplikasi Desaku, kami akan jelaskan cara input pada beberapa sub menu yaitu : - Master Satuan Aset - Master Distrik - Master Kampung Gambar 3. Halaman Menu Master Data Hal 9
3.2.2.1 Master Satuan Aset Master Satuan Aset bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti ditunjukkan seperti dibawah ini. Maka Sub menu master propinsi akan tampil seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini: Gambar 4. Sub menu Master Satuan Aset Untuk menambahkan data satuan aset dengan mengklik button kemudian akan tampil halaman untuk tambah data satuan aset : Gambar 5. Input Satuan Aset Setelah data terisi, silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol kembali untuk keluar menuju halaman sebelumnya. Secara default sudah kami inputkan beberapa satuan aset yang ada, jika ingin menambahkan satuan silakan ikuti langkah di atas. 3.2.2.2 Master Kampung Master Kampung bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti ditunjukkan seperti dibawah ini. Maka Sub menu master kampung akan tampil seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini: Hal 10
Gambar 6. Sub menu Master Kampung Untuk menambahkan data nama kota dengan mengklik button kemudian akan tampil halaman untuk tambah nama kota : Gambar 7. Input Nama Kampung Isikan nama Kampung, jangan lupa untuk menyesuaikan Kampung berdasarkan Wilayah Distrik, dengan memilih dropdown pada kolom Distrik. Silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol kembali untuk keluar menuju halaman sebelumnya. Hal 11
3.2.2.3 Master Distrik Master Kecamatan/Distrik bisa dilihat dengan mengklik menu disamping kiri seperti ditunjukkan seperti dibawah ini. Maka Sub menu master distrik akan tampil seperti ditunjukkan pada gambar berikut ini: Gambar 8. Sub menu Master Distrik Untuk menambahkan data kecamatan dengan mengklik button kemudian akan tampil halaman untuk tambah nama kecamatan : Gambar 9. Input Nama Distrik Isikan nama kecamatan, silakan klik tombol simpan untuk menyimpan, dan klik tombol kembali untuk keluar menuju halaman sebelumnya. Hal 12
3.2.3 Menu Kependudukan Menu Kependudukan adalah menu yang digunakan untuk melakukan manajemen data penduduk, seperti mencari data penduduk, cetak data penduduk, dan input data penduduk. Terdiri dari beberapa sub menu, antara lain : Master Penduduk, Kelahiran, Kematian, Data Penduduk Datang, Penduduk Keluar, Pindah RT. Berikut tampilan halaman Menu Kependudukan : Gambar 21. Menu Kependudukan 3.2.3.1 Master Data Penduduk Sub menu pertama dari menu Kependudukan adalah menu Master penduduk yang dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Hal 13
Gambar 22. Menu Master Data Penduduk Menu ini digunakan untuk menginput dan view data penduduk secara keseluruhan, data penduduk juga bisa di cetak. Untuk melakukan input data penduduk ada 2 macam cara, yaitu input data penduduk dan import data penduduk ditunjukkan. 1. Input Data Penduduk Silakan Klik untuk menginput data penduduk secara bertahap atau satu per satu. Akan muncul halaman input data penduduk seperti berikut : Hal 14
Silakan masukan data sesuai dengan kolom yang disediakan, usahakan isilah data secara lengkap. Jika semua data sudah diinput, klik simpan untuk menyimpan data penduduk baru yang sudah anda input, maka otomatis data master penduduk akan bertambah. 2. Import Data Penduduk Silakan Klik untuk menginput data penduduk dari form excell. Akan muncul halaman Upload dokumen data penduduk seperti berikut ; Hal 15
Silakan klik kolom upload dokumen, kemudian cari didirektori tempat anda menyimpan file data penduduk format excell. Tunggu hingga bar menunjukkan angka 100%, kemudian klik proses. Tunggu beberapa saat, Data penduduk akan otomatis ter-update. Penggunaan Fungsi Import data penduduk form excell memudahkan operator untuk menginput data dalam jumlah besar. 3. Cetak Data Penduduk Silakan Klik untuk mencetak data penduduk. Akan muncul halaman cetak dokumen data penduduk seperti berikut ; Silakan klik Cetak, pilihlah printer yang akan digunakan, kemudian atur kertasnya,, klik cetak. Hal 16
3.2.3.2 Kelahiran Sub menu kedua dari menu kependudukan adalah menu Kelahiran, dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri : Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Gambar 24. Menu Kelahiran Pada menu digunakan untuk menambahkan data kelahiran, dengan mengklik button, maka akan tampil Halaman Input Kelahiran seperti gambar berikut : Hal 17
Hal 18
Hal 19
Gambar 25. Halaman Input Data Kelahiran Silakan Isi Data Kelahiran dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap. Untuk data pelapor dan saksi boleh tidak di isi. Jika selesai input data kelahiran silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk akan otomatis terupdate. 3.2.3.3 Kematian Sub menu ketiga dari menu kependudukan adalah menu Kematian, dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Hal 20
Gambar 24. Menu Kematian Pada menu digunakan untuk menambahkan data kematian, dengan mengklik button, maka akan tampil Halaman Input Kematian seperti gambar berikut : Hal 21
Gambar 25. Halaman Input Data Kematian Hal 22
Silakan Isi Data Kematian dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap. Untuk data pelapor dan saksi boleh tidak di isi. Jika selesai input data Kematian silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu akan berkurang secara otomatis dan penduduk dianggap telah tidak aktif. 3.2.3.4 Penduduk Masuk Sub menu keempat dari menu kependudukan adalah menu Penduduk Masuk, dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut: Gambar 24. Menu Penduduk Masuk Pada menu digunakan untuk menambahkan data penduduk masuk, dengan mengklik button, maka akan tampil Halaman Input Penduduk Masuk seperti gambar berikut : Hal 23
Gambar 25. Halaman Input Penduduk Masuk Silakan Isi Data Penduduk Masuk dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap, serta pilih Metode Pindah Penduduk Sesuai Kebutuhan, yaitu Pindah Dalam Satu Kecamatan, Kabupaten, atau Propinsi. Silakan Input Data Pengikut Jika diperlukan, klik button input pengikut, maka akan tampil jendela input pengikut. Hal 24
Jika selesai input data Penduduk Masuk silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu bertambah secara otomatis dan penduduk telah masuk ke data master penduduk. 3.2.3.5 Penduduk Keluar Sub menu kelima dari menu kependudukan adalah menu Penduduk Keluar, dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut : Gambar 24. Menu Penduduk Keluar Pada menu digunakan untuk menambahkan data penduduk keluar dengan mengklik button, maka akan tampil Halaman Input Penduduk Keluar seperti gambar berikut : Hal 25
Gambar 25. Halaman Input Penduduk Keluar Silakan Isi Data Penduduk Keluar dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap, serta pilih Metode Pindah Penduduk Sesuai Kebutuhan, yaitu Pindah Dalam Satu Kecamatan, Kabupaten, atau Propinsi. Silakan Input Data Pengikut Jika diperlukan, klik button input pengikut, maka akan tampil jendela input pengikut. Jika selesai input data Penduduk Keluar silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu penduduk otomatis berpindah ke desa atau distrik lain jika perpindahan dalam satu kabupaten/kota. Hal 26
3.2.3.6 Pindah RT Sub menu keenam dari menu kependudukan adalah menu Pindah RT, dapat diperoleh dapat mengklik daftar menu sebelah kiri. Maka akan menampilakan halaman seperti ditunjukkan pada gambar berikut : Gambar 24. Menu Pindah RT Pada menu digunakan untuk menambahkan data pindah RT dengan mengklik button, maka akan tampil Halaman Input Pindah RT seperti gambar berikut : Hal 27
Gambar 25. Halaman Input Penduduk Keluar Silakan Isi Data Pindah RT dikolom yang sudah disediakan seperti gambar di atas. Usahakan data tersebut terisi lengkap, Silakan Input Data Pengikut Jika diperlukan, klik button input pengikut, maka akan tampil jendela input pengikut. Jika selesai input data Pindah RT silakan klik tombol simpan. Data Master Penduduk akan otomatis terupdate, yaitu penduduk otomatis berpindah RT/RW lain yang dituju. Hal 28
3.2.9 Menu Aset Menu Aset adalah menu yang digunakan untuk memanajemen aset, seperti input kategori dan input data aset. Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Kategori Aset dan Manajemen Aset. Gambar 45. Menu Aset 3.2.4.1 Kategori Aset Sub menu Pertama adalah menu Kategori Aset digunakan untuk memanajemen Kategori Aset. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Aset sebelah kiri Kategori Aset. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Aset Hal 29
Untuk Input kategori Aset Baru Silakan klik button maka akan tampil Halaman Input Kategori baru, seperti gambar dibawah : Gambar 47. Tampilan Input Kategori Aset Masukkan Kode, nama dan Satuan sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol simpan. Untuk Kode harus berbeda karena kode tersebut UNIK. Selanjutnya silakan tentukan apakah kategori aset menggunakan Lokasi Peta atau tidak, perhatikan gambar berikut : Gambar 48. Tampilan Insert Peta DAS Jika status lokasi aktif seperti gambar di atas, maka saat input data aset otomatis akan muncul kolom input peta lokasi sesuai kategori yang telah diaktifkan. Hal 30
3.2.4.2 Manajemen Aset Sub menu kedua adalah menu Manajemen Aset untuk input Data Aset Berdasarkan Daerah / Kampung masing - masing. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Aset sebelah kiri Manajemen Aset. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Aset Untuk Input Data Aset Baru Silakan klik button maka akan tampil Halaman Input Kategori baru. Silakan isi kolom tersebut dengan angka / teks sesuai kebutuhan, Pilih DIstrik dan kampung tempat aset berada, kemudian pilih kategori aset maka akan otomatis muncul lokasi jika dalam input kategori tadi mengaktifkan peta lokasi. Hal 31
Gambar 47. Tampilan Input Data Aset Silakan input lokasi dengan klik icon titik-titik, maka akan muncul jendela input koordinat Gambar 48. Tampilan Insert Peta Aset Silakan tandai lokasi tempat aset berada, klik proses. Jika semua data aset sudah terisi, silakan klik tombol simpan. Hal 32
3.2.5 Menu Jabatan Kependudukan Menu Aset adalah menu yang digunakan untuk memanajemen aset, seperti input kategori dan input data aset. Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Kategori Jabatan Penduduk dan Pengaturan Jabatan. Gambar 45. Menu Jabatan Kependudukan Sub Menu Dalam Menu SIMDAS adalah Sebagai Berikut : 3.2.5.1 Kategori Jabatan Penduduk Sub menu Pertama adalah menu Kategori Jabatan Penduduk digunakan untuk memasukkan Kategori Jabatan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Jabatan Kependudukan sebelah kiri Kategori Jabatan. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 33
Gambar 46. Tampilan Sub Menu Kategori Jabatan Penduduk Untuk Input kategori Jabatan Baru Silakan klik button maka akan tampil Halaman Input Kategori baru, seperti gambar dibawah : Gambar 47. Tampilan Input Kategori Jabatan Silakan masukkan Id/kode dan nama jabatan sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol simpan. Kode tidak boleh sama atau identik, karena berbentuk UNIK. 3.2.5.2 Pengaturan Jabatan Sub menu kedua adalah menu Pengaturan Jabatan dgunakan untuk input Data Jabatan sesuai kategori jabatan, Berdasarkan Daerah / Kampung masing - masing. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Jabatan Kependudukan sebelah kiri Pengaturan Jabatan. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 34
Gambar 46. Tampilan Sub Menu Pengaturan Jabatan Silakan pilih kategori jabatan yang akan diinput, letaknya ada disebelah kiri atas halaman input jabatan penduduk. Gambar 47. Tampilan Input Data Jabatan Penduduk Untuk Input Data Jabatan Silakan klik button maka akan tampil Halaman Cari Penduduk, seperti gambar dibawah : Hal 35
Pilih Nama Penduduk yang akan dimasukkan dalam kategori jabatan, pada masing masing kampung / distrik. Masukkan No. SK jika dibutuhkan. Daftar jabatan penduduk secara otomatis akan bertambah sesuai kategori yang telah diinputkan. 3.2.6 Statistik Menu Statistik adalah menu yang digunakan untuk memperoleh informasi dan data yang dibutuhkan. Terdiri dari 2 sub menu, yaitu Statistik Penduduk dan Statistik Aset : 3.2.6.1 Statistik Penduduk Sub menu Pertama adalah menu Statistik Penduduk untuk menampilkan informasi dan data statistik penduduk. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu statistik sebelah kiri Statistik penduduk. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 36
Gambar 51. Tampilan Statistik Penduduk Seperti tampak pada gambar di atas, halaman Statistik Data Penduduk menampilkan diagram statistik serta data tabel penduduk yang ada. Silakan pilih berdasarkan pilihan yang ada di sebelah kiri halaman statistik penduduk sesuai dengan kebutuhan data statistik. Silakan Klik untuk mencetak data penduduk. Akan muncul halaman cetak dokumen data penduduk seperti berikut ; Hal 37
Silakan klik Cetak, pilihlah printer yang akan digunakan, kemudian atur kertasnya,, klik cetak. 3.2.6.2 Statistik Aset Sub menu kedua adalah menu Statistik Aset untuk menampilkan informasi dan data statistik Aset. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu statistik sebelah kiri Statistik Aset. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 51. Tampilan Statistik Aset Seperti tampak pada gambar di atas, halaman Statistik Data Aset menampilkan diagram statistik serta data tabel aset yang ada. Silakan pilih berdasarkan nama distrik atau kampung sesuai dengan kebutuhan data statistik. 3.2.7 Menu Peta Aset Menu Peta Aset adalah menu view lokasi Aset serta informasi detail data aset berupa tabel. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik Menu Peta Aset. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 38
Gambar 46. Tampilan Menu Peta Aset Terdapat 3 dropdown di pojok kiri bawah, yaitu kategori aset, distrik, kampung. Tampilan default peta akan menampilkan lokasi aset dan data aset di seluruh distrik dan kampung. User dapat memilih tampilan data aset yang dibutuhkan, dengan memilih lokasi sesuai kategori atau daerah yang dibutuhkan. Gambar 47. Tampilan Input Data Aset 3.2.4 Menu Pengaturan Menu Pengaturan digunakan untuk input menghapus data penduduk yang ada ditiap daerah. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar menu sebelah kiri Pengaturan. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 39
Gambar 19. Menu Pengaturan Seperti tampak pada gambar di atas bahwa halaman muka dari menu Clear data penduduk. Silakan pilih data yang akan dihapus data penduduknya, berdasarkan distrik atau juga kampung. Klik Tombol Clear Penduduk. Data penduduk secara otomatis akan terhapus dari master data penduduk. 3.2.4.1 Profil Aplikasi Sub menu pertama adalah menu Profile Aplikasi berisi profil dari Desa/Kecamatan yang sudah teraktivasi, yaitu seperti nama desa, kecamatan, kabupaten, dll, serta pada menu ini juga terdapat label input Logo dan Input lokasi default dari desa, dan juga Input Token Aplikasi yang nantinya digunakan untuk terintegrasi antara Kiosk layanan dan Server Aplikasi Desaku Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu profile aplikasi sebelah kiri. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 40
Gambar 46. Tampilan Sub Menu Profile Aplikasi Silakan klik tombol Simpan Pengaturan, setelah data sudah terisi sesuai kebutuhan. 3.2.6.2 Data Penandatangan Sub menu kedua adalah menu Penandatangan digunakan untuk input Data Penandatangan, Input Gambar Tanda Tangan, dan Input Stempel, serta mengaktifkan dan menonaktifkan Tanda Tangan baik dalam Kisok Layanan maupun di Aplikasi Server Desaku. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Pengaturan sebelah kiri Penanda Tangan. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 46. Tampilan Sub Menu Penanda Tangan Hal 41
Silakan Klik Tombol Input Penandatangan, untuk menambah data penandatangan sesuai kebutuhan. Masukkan Nama, Kode, NIP dan Jabatan. Setelah terisi sesuai dengan kebutuhan silakan klik tombol simpan. Gambar 47. Tampilan Input Data Penanda Tangan Kemudian masukkan gambar tanda tangan, yang sudah discan atau diphoto, klik icon didalam kolom ttd, maka akan tampil pop up upload dokumen atau gambar, klik label gambar tanda tangan, kemudian cari didirektori anda menyimpan gambar tersebut, file ekstensi yang disarankan adalah.png. Setelah gambar berhasil diupload silakan klik proses, secara otomatis gambar akan disimpan. Jika butuh untuk mengganti gambar, silakan lakukan seperti proses input gambar. Gambar 47. Tampilan Input gambar tanda tangan Selanjutnya yaitu input gambar stempel. Langkahnya sama dengan input tanda tangan seperti diatas, ekstensi yang disarankan adalah PNG, silakan klik proses untuk Hal 42
menyimpan. User juga dapat menonaktifkan Stempel, jika dirasa tidak diperlukan dengan klik drop down status, dan ganti dengan nonaktif. Gambar 47. Tampilan Input Gambar Stempel 3.2.6.3 Jenis Surat Sub menu ketiga adalah menu Jenis Surat digunakan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan status Surat Pengantar yang bisa dicetak di Layanan Kiosk, serta user juga dapat melakukan edit jenis surat yang sudah ada seperti judul surat dan keterangan yang dibutuhkan. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu Pengaturan sebelah kiri Jenis Surat. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 46. Tampilan Sub Menu Pengaturan Jabatan Silakan pilih jenis surat yang akan diaktifkan atau dinonaktifkan dengan mengklik di kolom Surat dan Kiosk. Hal 43
3.2.6.4 Penomoran Surat Sub menu kedua adalah menu penomoran surat dgunakan untuk mengatur urutan penomoran surat, seperti kode, nomor urut, tahun, dll. Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar sub menu pengaturan sebelah kiri Penomoran Surat. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Gambar 46. Tampilan Sub Menu Penomoran Surat Silakan klik icon edit disebelah kanan untuk mengubah susunan penomoran surat, user juga dapat mengubah tanda pemisah, serta reset nomor surat sesuai dengan kebutuhan. Klik tombol simpan pengaturan jika proses edit sudah selesai. 3.2.6 Menu Pesan Scroll Menu Pesan Scroll digunakan untuk input running teks dibagian bawah halaman aplikasi desaku Untuk mengakses menu ini dapat mengklik daftar menu sebelah kiri Pesan Scroll. Maka halaman situs akan menampilkan sebagaimana tampak pada gambar berikut ini. Hal 44
Gambar 19. Menu Pesan Scroll Seperti tampak pada gambar di atas bahwa halaman muka dari menu pesan scroll dan contoh running teks yang ada. Silakan klik button buat pesan baru, masukkan nama pesan dan isi pesan sesuai kebutuhan. Kemudian aktifkan pesan tersebut dengan klik di kolom status. Silakan cek dibagian bawah halaman aplikasi desaku.. 3.2.12 User Login Menu User Login dapat diperoleh dengan mengklik daftar tab menu sebelah kiri User Login pada halaman utama. Maka halaman menu user login sebagaimana tampak pada gambar berikut ini.: Hal 45
Jika kita ingin membuat user baru klik button maka akan tampil jendela input user baru sebagai berikut : Gambar 84. Halaman Input /edit User Login Silakan isi kolom yang ada sesuai kebutuhan, seperti nama, password dll, serta tentukan level user sesuai kebutuhan. Ada 4 pilihan level user : - Admin desa/kampung Dapat mengakses menu khusus sesuai dengan desa yang dipilih pada tiap distrik/kecamatan - Admin Distrik Mengakses menu manajemen tiap kecamatan dan seluruh desa pada kecamatan yang dipilih. - Admin Dapat mengakses semua menu pada aplikasi kecuali membuat user dan manajemen level user. - Super Admin Administrator atau yang sering disebut dengan super admin, yang mempunyai akses keseluruhan manajemen aplikasi desaku. Silakan Pilih simpan jika user selesai dibuat. 3.3 KETERANGAN LAIN Keterangan tambahan meliputi penjelasan tambahan tentang icon pada aplikasi, sebagai berikut : Kolom Pencarian Hal 46
Kolom Pencarian Detail, silakan masukan kata kunci sesuai yang dibutuhkan. Detail Halaman Pencarian, tekan dropdown untuk mencari pada halaman. Pencarian lebih detail dengan banyak baris yang dibutuhkan, silakan pilih pada dorpdown sesuai kebutuhan. Button Kembali/Simpan Button Simpan terletak pada Setiap Menu Input Aplikasi. Button Edit/Hapus Button Hapus dan Edit, terletak pada setiap menu aplikasi, silakan klik untuk mengakses, akan muncul halaman baru disetiap menu. Kolom Status Kolom status untuk mengaktifkan dan menonaktifkan suatu menu / konten. Kolom status ada disetiap menu aplikasi, klik ikon untuk aktif/nonaktif. Hal 47