Untuk masuk kedalam aplikasi Penilaian Prestasi Kerja BPPT, silahkan membuka browser internet anda dan ketik alamat situs yang dituju yaitu http://skp.bppt.go.id. Tampilan pertama dari aplikasi ini adalah sebagai berikut : Gambar 1. Portal PPK Selanjutnya silahkan masuk ke halaman APLIKASI, dimana pengguna akan diarahkan ke tampilan baru yang muncul seperti di bawah ini : Gambar 2. Login PPK 1
Silahkan masuk sebagai sesuai dengan login LDAP yang dimiliki, yaitu login untuk masuk ke email Zimbra BPPT. Apabila informasi login telah benar, untuk pegawai yang memiliki kewenangan sebagai Administrator Eselon II maka tampilannya akan menjadi seperti di bawah ini : Gambar 3. Halaman depan PPK Adapun di dalam menu-menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang dapat diakses sesuai dengan kebutuhan pengguna yang mendapat mandat sebagai Administrator Eselon 2 dalam pemutakhiran data-data dalam aplikasi ini. Sekilas mengenai sub-sub menu tersebut dapat dilihat pada tampilan-tampilan di bawah ini : KEGIATAN LIMA TAHUNAN ESELON II Gambar 4. Sub Menu Administrator Eselon II 2
Apabila pengguna memilih sub menu Kegiatan Lima Tahunan Eselon II, maka tampilan website akan berubah menjadi seperti di bawah ini : Gambar 5. Sub Menu Kegiatan Lima Tahunan Eselon II Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk menambahkan data Kegiatan Lima Tahunan dari Eselon II dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini : 3
Gambar 6. Penambahan Kegiatan Lima Tahunan Eselon II Pilih tahun Renstra yang akan diinput data-datanya dengan memilih pada combo box tahun yang tersedia pada halaman tersebut : Gambar 7. Pemilihan tahun renstra Dilanjutkan dengan memilih Program dari Kegiatan Lima Tahunan Eselon II tersebut dengan memilih pada combo box yang tersedia : Gambar 8. Pemilihan program kegiatan lima tahunan eselon II Langkah berikutnya adalah dengan menginput data kegiatan yang berhubungan dengan program lima tahunan tersebut. Selanjutnya apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Kegiatan Lima Tahunan Eselon II ini, pengguna dapat mengklik pada tombol pada tombol untuk menyimpan data-data tersebut atau mengklik jika hendak membatalkan proses penambahan data tersebut. 4
KEGIATAN ESELON II PER TAHUN Apabila pengguna memilih sub menu Kegiatan Eselon II Per Tahun, maka tampilan website akan berubah menjadi seperti di bawah ini : Gambar 9. Sub Menu Kegiatan Eselon II Per Tahun Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk menambahkan data Kegiatan Eselon II Per Tahun dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini : 5
Gambar 10. Penambahan Kegiatan Eselon II Per Tahun Combo box tahun kegiatan tidak dapat diedit mengingat saat login, pengguna telah menetapkan tahun pelaksanaan kegiatan di halaman awal sehingga pengguna mulai memilih Program yang akan diinput data-datanya dengan memilih pada combo box program yang tersedia pada halaman tersebut : Gambar 11. Pemilihan program tahunan Dilanjutkan dengan mengisi Nama Kegiatan yang berkaitan dengan program tahunan tersebut dan menambahkan Keterangan apabila diperlukan untuk penjelasan dari Kegiatan Eselon II tersebut. Selanjutnya apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Kegiatan Eselon II Per Tahun ini, pengguna dapat mengklik pada tombol data-data tersebut atau mengklik pada tombol proses penambahan data tersebut. untuk menyimpan jika hendak membatalkan 6
OUTPUT SUB KOMPONEN PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI Apabila pengguna memilih sub menu Output Sub Komponen, maka tampilan website akan berubah menjadi seperti di bawah ini : Gambar 12. Sub Menu Output Sub Komponen Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol untuk menambahkan data Output sampai dengan Sub Komponen secara lengkap dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini : 7
Gambar 13. Penambahan Output Sub Komponen Pilih kegiatan yang sesuai untuk penambahan data Output hingga Sub Komponennya. Gambar 14. Pemilihan data kegiatan Setelah pemilihan kegiatan selesai, maka secara automatis sebuah tombol baru akan muncul disebelah kanan dari kotak pilihan kegiatan yaitu tombol, Adapun tampilannya akan seperti di bawah ini : 8
Gambar 15. Penampakan tombol penambahan Output Dengan mengklik pada tombol menjadi seperti di bawah ini : tersebut, maka tampilan akan berubah Gambar 15. Pengisian penambahan Output 9
Apabila penanggung jawab dari Output tersebut adalah pejabat struktural maka pengguna memilih penanggung jawab dari Output tersebut dengan mengklik pada Combo List yang tersedia Gambar 16. Pemilihan penanggung jawab Output Selanjutnya pengguna dapat menambahkan Sub Output dari Output yang telah ditambahkan tadi dengan mengklik pada tombol akan berubah menjadi seperti di bawah ini : dimana tampilan Gambar 17. Pengisian Sub Output Langkah berikutnya adalah penambahan Komponen dengan mengklik pada tombol dimana tampilan akan menjadi : 10
Gambar 18. Pengisian Komponen Dan dilanjutkan dengan pengisian Sub Komponen (jika ada) dengan mengklik pada tombol dimana tampilan akan menjadi seperti di bawah ini : Gambar 19. Pengisian Sub Komponen Apabila pengguna telah selesai memasukkan data-data dari sebuah Output tersebut, maka pengguna dapat menyimpan data-data tersebut dengan mengklik pada tombol 11
Tombol lain yang berada dibawah halaman ini adalah tombol yang ditujukan untuk pengguna yang ingin memasukkan data-data sebuah Output saja. Tampilannya akan muncul seperti di bawah ini : Gambar 20. Penambahan Output Langkah-langkah pengisian Output ini sudah cukup jelas mengingat sama persis seperti pengisian melalui tombol SASARAN STRATEGIS ESELON II Apabila pengguna memilih sub menu Sasaran Strategis Eselon II, maka tampilan website akan berubah menjadi seperti di bawah ini : 12
Gambar 21. Sub Menu Sasaran Eselon II Pengguna dapat mengklik pada tombol berikutnya menjadi : dimana tampilan Gambar 22. Pengisian penambahan Sasaran Eselon II Pengguna kemudian memilih tahun Renstra yang sesuai 13
Gambar 23. Pemilihan Tahun Renstra Dilanjutkan dengan memilih Sasaran Strategis dari Eselon I Gambar 24. Pemilihan Sasaran Strategis Eselon I Dan pemilihan kegiatan yang berkaitan dengan Sasaran Strategis Eselon I tersebut Gambar 25. Pemilihan data Kegiatan Langkah berikutnya adalah memasukkan data Sasaran Strategis Eselon II yang diikuti dengan pemilihan dari Eselon II yang bertanggung jawab untuk pencapaian Sasaran Strategis Eselon II tersebut. Apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Sasaran Strategis Eselon II ini, pengguna dapat mengklik pada tombol tersebut atau mengklik pada tombol penambahan data tersebut. untuk menyimpan data-data jika hendak membatalkan proses INDIKATOR KINERJA ESELON II Apabila pengguna memilih sub menu Indikator Kinerja Eselon II, maka tampilan website akan berubah menjadi seperti di bawah ini : 14
Gambar 26. Sub Menu Indikator Kinerja Eselon II Pengguna dapat mengklik pada tombol menjadi : dimana tampilan berikutnya Gambar 27. Pengisian Indikator Kinerja Eselon II Pengguna kemudian memilih tahun Renstra yang sesuai 15
Gambar 28. Pemilihan Tahun Renstra Dan pemilihan Sasaran Strategis Eselon II yang berkaitan dengan Indikator Kinerja Eselon II tersebut Gambar 29. Pemilihan Sasaran Strategis Eselon II Apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Indikator Kinerja Eselon II ini, pengguna dapat mengklik pada tombol tersebut atau mengklik pada tombol penambahan data tersebut. untuk menyimpan data-data jika hendak membatalkan proses Adapun petunjuk untuk penggunaan sub menu NILAI PEGAWAI dituangkan dalam sebuah file tersendiri yang dapat ditemukan dalam repository dari aplikasi Penilaian Prestasi Kerja ini. 16