MEKANISNE PELAPORAN ATAS DUGAAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS

dokumen-dokumen yang mirip
KEPUTUSAN KEPALA DINAS LINGKUNGAN HIDUP KABUPATEN TANAH BUMBU NOMOR :800/126 /SK/SET-1/DLH TENTANG

PEDOMAN WHISTLEBLOWING SYSTEM PT TASPEN (PERSERO)

PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN WHISTLE BLOWING SYSTEM. Revisi Ke : PELANGGARAN PENDAHULUAN

Lampiran 5 SK No /HK.01.01/02/ReINDO/12/2012 Tanggal 26 Desember 2012 PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN

P e d o m a n. Whistle Blowing System (WBS)

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN WHISTLE BLOWING SYSTEM

WHISTLE BLOWING SYSTEM

SOSIALISASI WHISTLE BLOWING SYSTEM RSUD KELET PROVINSI JAWA TENGAH

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) PT INTERMEDIA CAPITAL Tbk.

SISTEM PELAPORAN DUGAAN PELANGGARAN WHISTLE BLOWING SYSTEM

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLE BLOWING SYSTEM)

SISTEM PELAPO N DUGAAN PELANGGA N WHISTLE BLOWING SYSTEM

KEBIJAKAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) PT PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA (PERSERO)


Pedoman Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System) KATA PENGANTAR

PT BIRO KLASIFIKASI INDONESIA (Persero) Pedoman Pelaporan Pelanggaran. Whistleblowing System (WBS)

MAKSUD, TUJUAN, DAN RUANG LINGKUP

DAFTAR ISI DAFTAR ISI 1. BAB I. PENDAHULUAN 2 1. Latar Belakang 2 2. Maksud dan Tujuan 3 3. Acuan Pedoman 3 4. Ruang Lingkup 4. 5.

PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM)

BENTURAN KEPENTINGAN (CONFLICT OF INTEREST) PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS

TENTANG PEDOMAN PELAPORAN DUGAAN PELANGGARAN (WISTLEBLOWING SYSTEM) PT MULTI TERMINAL INDONESIA DAFTAR ISI PEDOMAN

KEPUTUSAN BERSAMA. Nomor : Kep/06/KOM/AS/XI/2010 Nomor : Kep/267-AS/XI/2010. Tentang

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) SK DIREKSI NO KEP/216/072014

SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM)

PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLE BLOWING SYSTEM) PT. PEMBANGUNAN JAYA ANCOL, TBK

PELAPORAN PELANGGARAN MELALUI WHISTLE BLOWING SYSTEM TAHUN PT Wijaya Karya (Persero) Tbk yang selanjutnya disebut Perseroan terus

SURAT KEPUTUSAN TENTANG. PEDOMAN SYSTEM PElAPORAN PElANGGARAN WHlffiE BLOWING SYSTEM (WBS) DllINGKUNGAN PT. PERKEBUNAN NUSANTARA XIV (PERSERO)


PENDAHULUAN LATAR BELAKANG 1 BAB I Ketentuan Umum 4. BAB II Penerimaan Pelaporan Pelanggaran 7

PEDOMAN PENGENDALIAN INFORMASI PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS

Whitsleblowing System

MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN REPUBLIK INDONESIA SALINAN PERATURAN MENTERI KOORDINATOR BIDANG PEREKONOMIAN NOMOR 3 TAHUN 2014

PEDOMAN WHISTLEBLOWING SYSTEM (WBS)

KEBIJAKAN PELAPORAN PELANGGARAN

KEPUTUSAN DIREKSI PT.PENGEMBANGAN PARIWISATA BALI (PERSERO) No. Kep/Dir/ /XI/2012. Tentang SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLE BLOWING SYSTEM)

Sistem Pelaporan Atas Dugaan Penyimpangan atau Pelanggaran (Whistle Blowing System)

2015, No Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3852); 2. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 t

PENGELOLAAN DAN PELAPORAN WHISTLE BLOWING SYSTEM (WBS) DI PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL. Jakarta, 12 Desember 2014

PEDOMAN SISTEM PENGADUAN PELANGGARAN (WHISTLE-BLOWING SYSTEM-WBS)

PEDOMAN BENTURAN KEPENTINGAN

PEDOMAN PENERIMAAN DAN PEMBERIAN GRATIFIKASI/ HADIAH/ HIBURAN PT Perkebunan Nusantara IX.

1ft- "' t-'-. W PETROKIMIA I~'" PT PETROKIMIA GRESIK PEDOMAN WHISTLEBLOWING SYSTEM PD Tan99al Terbitan Revisi No. Copy. 10 Oktober

2 Pelanggaran di Lembaga Perlindungan Saksi dan Korban; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih da

SALINAN PERATURAN MENTERI PARIWISATA REPUBLIK INDONESIA NOMOR 3 TAHUN 2015 TENTANG

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI


PEDOMAN PERILAKU Code of Conduct KEBIJAKAN

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI

Lampiran 4 SK No /HK.01.01/02/ReINDO/12/2012 Tanggal 26 Desember 2012 PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI

PT HALEYORA POWER KEPUTUSAN DIREKSI PT HALEYORA POWER. NOMOR: 096a.K/DIR-HP/2014 TENTANG PEDOMAN PT HALEYORA POWER BERSIH DIREKSI PT HALEYORA POWER

BAB I PENDAHULUAN. 1 Pedoman Etika dan Perilaku

MENTERI BADAN USAHA MILIK NEGARA REPUBLIK INDONESIA

PERATURAN DIREKTUR JENDERAL PENGAWASAN SUMBER DAYA KELAUTAN DAN PERIKANAN NOMOR : KEP. 125/DJ-PSDKP/2011 TENTANG

INTERNAL AUDIT CHARTER 2016 PT ELNUSA TBK

PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM)

Visi Menjadi Perusahaan Pelayaran yang Tangguh dan Pilihan Utama Pelanggan

PEDOMAN BENTURAN KEPENTINGAN PERUM PERUMNAS

PEDOMAN GOOD CORPORATE GOVERNANCE PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN DIREKTORAT JENDERAL PENGOLAHAN DAN PEMASARAN HASIL PERIKANAN

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI

2 2. Undang-Undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan Tindak Pidana Korupsi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 140, Tambahan

PEDOMAN KEBIJAKAN PENGENDALIAN INFORMASI

P E N A N G A N A N G R A T I F I K A S I. PT Jasa Marga (Persero) Tbk

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN. Penanganan Kecurangan sebelum Sistem Pelaporan Pelanggaran

PEDOMAN PENGENDALIAN GRATIFIKASI DI PT INDOFARMA (Persero) Tbk

Saluran WBS PEDOMAN SISTEM PELAPORAN PELANGGARAN (WHISTLE BLOWING SYSTEM) Website. Facsimile. Telepon. Whistleblowing System (WBS)

PIAGAM KOMITE AUDIT (AUDIT COMMITTEE CHARTER) PT PERTAMINA INTERNASIONAL EKSPLORASI & PRODUKSI

SURAT KEPUTUSAN BERSAMA DEWAN KOMISARIS DAN DIREKSI NO.SKB.003/SKB/I/2013

PIAGAM KOMITE AUDIT (AUDIT COMMITTEE CHARTER) PT SINAR MAS AGRO RESOURCES & TECHNOLOGY Tbk.

PEDOMAN PENANGANAN PENGADUAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM)

Lampiran 1. Daftar Wawancara. Berikut wawancara dengan Bapak Imam Santoso selaku Kepala Kesekretariatan

2017, No Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 140, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3874) sebagaimana telah diubah dengan deng

I. PENDAHULUAN. 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2011 tentang Otoritas Jasa Keuangan;

PEDOMAN KODE ETIK BPJS KETENAGAKERJAAN

PIAGAM KOMITE AUDIT (AUDIT COMMITTEE CHARTER) PT SUMBERDAYA SEWATAMA

2017, No Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan Pembangunan Nasional; Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun

P e d o m a n. Pengendalian Gratifikasi

2 Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (Lembaran

2017, No Sipil (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 142); 3. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2015 tentang Kementerian Penday

PENCEGAHAN TINDAKAN KORUPSI

PT LIPPO KARAWACI Tbk Piagam Audit Internal

KOMITE AUDIT CHARTER PT INDOFARMA (PERSERO) TBK

KEPUTUSAN DEWAN KOMISARIS PT INDONESIA ASAHAN ALUMINIUM (PERSERO) NOMOR : PC-07/05/2014 TENTANG PIAGAM KOMITE AUDIT

WALIKOTA BLITAR PROVINSI JAWA TIMUR

PIAGAM AUDIT INTERNAL PT SILOAM INTERNATIONAL HOSPITALS TBK.

PIAGAM KOMITE AUDIT PT PP LONDON SUMATRA INDONESIA Tbk

BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA

KEBIJAKAN PENERIMAAN DAN PEMBERIAN HADIAH DAN HIBURAN SERTA PENCEGAHAN KORUPSI PT PERUSAHAAN PERDAGANGAN INDONESIA (PERSERO)

PIAGAM KOMITE AUDIT DAN RISIKO USAHA (BUSINESS RISK AND AUDIT COMMITTEES CHARTER) PT WIJAYA KARYA BETON Tbk. BAGIAN I

DAFTAR ISI CHARTER KOMITE AUDIT PT INDOFARMA (Persero) Tbk

KODE ETIK PT DUTA INTIDAYA, TBK.

Surabaya, 1 November 2015 PT Perkebunan Nusantara XII

Hubungan Kerja Direksi dan Dewan Pengawas. Good Governance is Commitment and Integrity

PENCEGAHAN TINDAKAN KORUPSI

- 1 - LAMPIRAN SURAT EDARAN OTORITAS JASA KEUANGAN NOMOR 7 /SEOJK.03/2016 TENTANG STANDAR PELAKSANAAN FUNGSI AUDIT INTERN BANK PERKREDITAN RAKYAT

PT LIPPO KARAWACI Tbk Piagam Audit Internal

2016, No Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3874) sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang Nomor 20 Tahun 2001 tentang Pe

Audit Committee Charter- SSI. PT SURYA SEMESTA INTERNUSA Tbk. PIAGAM KOMITE AUDIT (AUDIT COMMITTEE CHARTER)

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI AGAMA REPUBLIK INDONESIA,

Transkripsi:

MEKANISNE PELAPORAN ATAS DUGAAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS JAKARTA 2017

MEKANISNE PELAPORAN ATAS DUGAAN PELANGGARAN (WHISTLEBLOWING SYSTEM) PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BADAN PERTIMBANGAN TABUNGAN PERUMAHAN PEGAWAI NEGERI SIPIL JAKARTA 2017

PEDOMAN WHISTLEBLOWING SYSTEM PELAKSANA SEKRETARIAT TETAP BAPERTARUM-PNS

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang...3 B. Ruang Lingkup... 3 C. Dasar Hukum... 3 D. Maksud dan Tujuan... 4 E. Manfaat Whitsleblowing System... 4 BAB II WHISTLEBLOWING SYSTEM A. Pengertian... 5 B. Prinsip Dasar... 6 C. Organisasi... 6 D. Lingkup Pengaduan... 7 E. Kewenangan Penanganan Pelaporan Pelanggaran... 8 BAB III MEKANISME WHISTLEBLOWING SYSTEM A. Tata Cara Pelaporan Dugaan Pelanggaran... 9 B. Pengelolaan Laporan Dugaan Pelanggaran... 9 C. Laporan Kegiatan Tim Pengelola Whistleblowing System... 11 BAB IV PERLINDUNGAN, PENGHARGAAN DAN SANKSI BAGI PELAPOR A. Perlindungan Bagi Pelapor dan Terlapor... 12 B. Penghargaan Bagi Pelapor... 12 C. Sanksi Bagi Pelapor Yang Menyampaikan Laporan Palsu... 12 BAB V PENUTUP... 13 LAMPIRAN Format Tanda Terima Pelaporan Dugaan Pelanggaran... 14 Format Berita Acara Laporan Penelitian Awal Tim Pelaksana... 15 Format Berita Acara Laporan Hasil Audit Investigasi... 16 2

BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dewan Pengawas, Direksi dan seluruh karyawan BAPERTARUM-PNS, serta orang-orang/instansi yang secara langsung bekerja untuk dan atas nama BAPERTARUM-PNS adalah Insan BAPERTARUM-PNS. Insan BAPERTARUM-PNS berkomitmen menerapkan prinsip-prinsip Tata Kelola Instusi yang Baik, Pedoman Perilaku (Code of Conduct) serta peraturan perundang-undangan yang berlaku secara konsisten dan berkesinambungan. Komitmen ini diharapkan mampu mempertahankan eksistensi Institusi dalam mencapai maksud dan tujuan institusi. Sejalan dengan komitmen tersebut BAPERTARUM-PNS senantiasa memenuhi kepentingan stakeholders berdasarkan azas kewajaran dan kesetaraan. Dalam penerapan prinsip-prinsip GCG seringkali muncul laporan dugaan pelanggaran dari stakeholders. Laporan dugaan pelanggaran tersebut harus diselesaikan dengan baik agar tidak merugikan stakeholders itu sendiri maupun institusi. Mekanisme pelaporan atas dugaan pelanggaran diatur dalam Pedoman Sistem Pelaporan Dugaan Pelanggaran (Whistleblowing System). B. RUANG LINGKUP Sistem Pelaporan Pelanggaran berlaku bagi seluruh Insan BAPERTARUM- PNS dan seluruh stakeholder BAPERTARUM-PNS. Sistem Pelaporan Pelanggaran merupakan system yang mengelola Pengaduan/Penyingkapan mengenai perilaku melawan hukum, perbuatan tidak etis/tidak semestinya secara rahasia, yang digunakan untuk mengoptimalkan peran serta Insan BAPERTARUM-PNS dan pihak lainnya dalam mengungkapkan pelanggaran yang terjadi di lingkungan BAPERTARUM-PNS. Sistem Pelaporan Pelanggaran digunakan apabila Pengaduan/Penyingkapan dianggap tidak efektif untuk disalurkan melalui jalur formal (melalui atasan langsung atau fungsi terkait). C. DASAR HUKUM 1. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 1993 tentang Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah dirubah dengan Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 1994 tentang Perubahan Atas Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor : 3

14 Tahun 1993 dengan tujuan untuk mengelola Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil (Taperum-PNS) 2. Peraturan Menteri Perumahan Rakyat Nomor 06 Tahun 2014 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pelaksana Sekretariat Tetap BAPERTARUM-PNS. 3. Keputusan Bersama Direksi dan Dewan Pengawas BAPERTARUM-PNS Nomor...tanggal... tentang Benturan Kepentingan; 4. Keputusan Bersama Direksi dan Dewan Pengawas BAPERTARUM-PNS Nomor...tanggal... tentang Pedoman Good Corporate Governance (GCG) BAPERTARUM-PNS; 5. Keputusan Direksi BAPERTARUM-PNS... tanggal... tentang Peraturan Disiplin Karyawan BAPERTARUM-PNS. D. MAKSUD DAN TUJUAN Pedoman Wistleblowing System ini disusun sebagai panduan dalam menangani pelaporan dugaan pelanggaran yang disampaikan oleh stakeholders maupun Insan BAPERTARUM-PNS, dengan tujuan : 1. Menciptakan iklim kerja yang kondusif dan menjadi sarana bagi stakeholders serta Insan BAPERTARUM-PNS untuk melaporkan hal-hal yang dapat menimbulkan kerugian institusi baik finansial maupun non finansial yang dapat merusak citra dan keberlangsungan usaha institusi. 2. Memberikan kesempatan kepada stakeholders dan Insan BAPERTARUM-PNS dalam menyampaikan laporan dugaan pelanggaran berdasarkan bukti-bukti yang dapat dipertanggungjawabkan. 3. Mewujudkan institusi yang bersih, sehat, dan benar. E. MANFAAT WISTLEBLOWING SYSTEM 1. Media untuk menangani masalah dugaan pelanggaran secara internal sehingga tidak meluas menjadi masalah pelanggaran yang bersifat publik. 2. Mengurangi risiko kerugian akibat terjadinya pelanggaran. 3. Membantu manajemen untuk menangani laporan dugaan pelanggaran secara efektif dan melindungi kerahasiaan identitas pelapor. 4. Meningkatkan citra institusi. 5. Memberikan umpan balik untuk perbaikan dan penyempurnaan internal control. 4

BAB II WISTLEBLOWING SYSTEM A. PENGERTIAN 1. Institusi adalah Badan Pengelola Tabungan Perumahan Pegawai Negeri Sipil disingkat BAPERTARUM-PNS. 2. Pelapor adalah Insan BAPERTARUM-PNS /Unit Kerja/stakeholders. 3. Terlapor adalah Insan BAPERTARUM-PNS /Unit Kerja. 4. Insan BAPERTARUM-PNS adalah Dewan Pengawas dan Direksi, Komite dan seluruh karyawan BAPERTARUM-PNS. 5. Unit Kerja adalah unit kerja yang ada dalam struktur organisasi Institusi. 6. Stakeholders adalah pihak-pihak yang memiliki kepentingan dengan Institusi baik langsung maupun tidak langsung, yaitu Anggota BAPERTARUM-PNS, Direksi, Dewan Pengawas, Karyawan, Pemerintah, Peserta dan pihak-pihak yang berkepentingan. 7. Whistleblowing System adalah mekanisme bagi institusi dalam pelaporan atas dugaan pelanggaran atau kecurangan yang berindikasi merugikan bagi institusi atau hal-hal lain yang melanggar kode etik dan/atau peraturan perundangundangan. 8. Tim Pengelola Whistleblowing System adalah Tim yang dibentuk dan ditetapkan oleh Direksi dan Dewan Pengawas untuk melaksanakan pengelolaan terhadap Sistem Pelaporan Dugaan Pelanggaran di Institusi. 9. Auditor Internal adalah pemeriksa dari internal Institusi yaitu Satuan Dewan Pengawasan Intern (SPI). 10. Auditor Eksternal adalah pemeriksa dari eksternal Institusi seperti Badan Pemeriksa Keuangan, Badan Dewan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan atau Kantor Akuntan Publik. 11. Gratifikasi adalah pemberian dalam arti luas, yakni meliputi pemberian uang, barang, rabat (diskon), komisi, pinjaman tanpa bunga, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, dan fasilitas lainnya. Gratifikasi tersebut baik diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik. 12. Benturan Kepentingan adalah suatu kondisi pilihan antara kepentingan ekonomis Institusi dengan kepentingan ekonomis pribadi, orang lain atau kelompok dalam Institusi. 13. Dugaan pelanggaran adalah informasi yang ada di dalam pengaduan, di antaranya mengandung pokok pelanggaran, pelaku pelanggaran, waktu dan tempat kejadian serta kerugian yang dialami Institusi. 5

14. Investigasi adalah kegiatan pemeriksaan untuk meneliti kebenaran informasi atau pengaduan/laporan atas dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh Terlapor dengan berpedoman pada peraturan yang berlaku. B. PRINSIP DASAR Penyampaian laporan dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh pelapor harus memberikan informasi, bukti, atau dugaan yang jelas atas terjadinya pelanggaran yang dilaporkan dan memenuhi unsur- unsur sebagai berikut: 1. What : Apa dugaan pelanggaran yang diketahui Pelapor? 2. Where : Dimana perbuatan pelanggaran tersebut terjadi/dilakukan? 3. When : Kapan perbuatan pelanggaran tersebut dilakukan? 4. Who : Siapa saja yang terlibat dalam perbuatan pelanggaran tersebut? 5. How : Bagaimana perbuatan pelanggaran tersebut Agar laporan atas dugaan pelanggaran dapat ditindaklanjuti, pelapor harus mencantumkan identitas yang jelas dan lengkap C. ORGANISASI Untuk menangani pelaporan dugaan pelanggaran, Direksi membentuk organisasi yang terdiri dari : 1. Tim Pengelola Whistleblowing System Tim Pengelola Whistleblowing System dibentuk dan ditetapkan bersama oleh Direksi dan Dewan Pengawas untuk menyelenggarakan dan mengelola Whistleblowing System. Susunan tim pengelola meliputi unsur yang mewakili Dewan Pengawas, Direksi, Sekretaris Pelaksana, SPI, Divisi SDM dan Umum, Divisi Manajemen Risiko dan Kepatuhan dan Divisi Perencanaan Strategis dan Hukum sebagai berikut: NO SUSUNAN ANGGOTA KEDUDUKAN DALAM TIM WHISTLEBLOWING SYSTEM A 1. 2. 3 Pengarah Ketua Harian BAPERTARUM-PNS Dewan Pengawas Direksi Pengarah Pengarah Pengarah 6

B 1. 2. 3. 4. 5. C 1. 2. Tim Pelaksana Sekretaris Pelaksana Kepala SPI Kepala Divisi Manajemen Risiko dan Kepatuhan Kepala Divisi SDM dan Umum Kepala Divisi Perencanaan Strategis dan Hukum Sekretariat Kepala Sub Divisi Kepatuhan Staf pada Sub Divisi Kepatuhan yang ditunjuk oleh Kepala Sub Divisi Kepatuhan Ketua Wakil Ketua Sekretaris Anggota Anggota Ketua Anggota 2. Tim Investigasi Tim investigasi terdiri dari: a. Auditor Internal serta Pejabat lain yang ditunjuk oleh Direktur Utama untuk melakukan investigasi atas dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh karyawan; b. Auditor Eksternal yang ditunjuk oleh Dewan Pengawas untuk melakukan investigasi atas dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh organ pendukung Dewan Pengawas dan jika dibutuhkan, dapat melibatkan Auditor Internal. D. LINGKUNGAN PENGADUAN Lingkup Pengaduan yang akan ditindaklanjuti oleh Tim Pengelola Whistleblowing System merupakan tindakan yang dapat merugikan Institusi yang dilakukan oleh Insan BAPERTARUM-PNS, meliputi antara lain: 1. Penyalahgunaan dan pemalsuan data dan/atau pembayaran klim. 2. Penyalahgunaan jabatan untuk kepentingan pribadi/golongan atau kepentingan lain di luar Institusi. 3. Pembocoran rahasia Institusi. 4. Penerimaan dan/atau pemberian Gratifikasi. 5. Penyelewengan uang Institusi. 6. Penggelapan Aset. 7. Pemerasan. 8. Penipuan. 9. Benturan Kepentingan. 10. Pelanggaran Etika dan Perbuatan Asusila. 11. Korupsi. 12. Pencurian. 13. Kecurangan 7

E. KEWENANGAN PENANGANAN PELAPORAN 1. Dugaan Pelanggaran Oleh Karyawan Penanganan laporan dugaan pelanggaran yang berkaitan dan/atau dilakukan oleh Karyawan termasuk Tim Pengelola Whistleblowing System, merupakan kewenangan Direktur Utama. 2. Dugaan Pelanggaran oleh Direksi/Dewan Pengawas Penanganan laporan dugaan pelanggaran yang berkaitan dan/atau dilakukan oleh Direksi/Dewan Pengawas merupakan kewenangan Ketua Harian. 8

BAB III MEKANISME WHISTLEBLOWING SYSTEM A. TATA CARA PELAPORAN DUGAAN PELANGGARAN 1. Pelapor menyampaikan laporan secara tertulis tentang dugaan pelanggaran yang dilakukan oleh Insan BAPERTARUM-PNS kepada Tim Pengelola Whistleblowing System dengan alamat: Tim Pengelola Whistleblowing System BAPERTARUM-PNS Wisma Iskandarsyah Blok B2 B3 Jl. Iskandarsyah Raya Kav. 12 14 Kebayoran Baru Jakarta Selatan 12140. 2. Pelapor dapat juga menyampaikan laporan dugaan pelanggaran kepada Tim Pengelola Whistleblowing System BAPERTARUM-PNS melalui saluran yang telah disediakan Institusi di bawah ini: b. Telephone khusus c. SMS khusus d. E-mail khusus 3. Pelapor wajib melengkapi laporan dugaan pelanggaran dengan identitas pelapor lengkap disertai alamat dan nomor telepon yang dapat dihubungi (jika ada). B. PENGELOLAAN LAPORAN DUGAAN PELANGGARAN 1. Sekretariat Pengelola Laporan Dugaan Pelanggaran menerima setiap laporan dugaan pelanggaran, memberikan Tanda Terima Laporan (Formulir lihat Lampiran I) kepada pelapor dan/atau mencatat laporan tersebut yang memuat: a. Nomor urut laporan b. Tanggal penerimaan c. Nama pelapor d. Nama terlapor e. Deskripsi singkat, kegiatan, ketentuan yang dilanggar f. Saluran komunikasi yang digunakan g. Petugas penerima 2. Sekretariat melakukan validasi data pelapor dan menganalisa laporan dugaan pelanggaran yang masuk apakah memenuhi unsur 4W1H (What, Where, When, Who dan How) untuk ditindaklanjuti oleh Tim Pelaksana. Apabila laporan belum memenuhi unsur tersebut, Sekretariat dapat melakukan klarifikasi kepada Pelapor. 9

3. Terhadap laporan dugaan pelanggaran yang tidak memenuhi syarat, Sekretariat menyimpan dokumen laporan dugaan pelanggaran tersebut. 4. Terhadap laporan dugaan pelanggaran yang memenuhi syarat, Sekretariat menyampaikan kepada Tim Pelaksana untuk diproses lebih lanjut (proses penelitian awal). 5. Tim Pelaksana melakukan proses penelitian awal adanya dugaan pelanggaran dan membahas hasilnya dalam rapat Tim Pelaksana. 6. Jika hasil penelitian awal memerlukan audit investigasi, maka Tim Pelaksana membuat dan menyampaikan Laporan Hasil Penelitian Awal (Formulir lihat Lampiran II) kepada Pengarah, yaitu: a. Anggota/Ketua Harian jika terlapor adalah Direksi/Dewan Pengawas; b. Direksi, jika terlapor adalah Karyawan. 7. Dalam hal Terlapor adalah Direksi/Dewan pengawas, proses audit investigasi lebih lanjut diserahkan kepada Anggota/Ketua Harian sesuai mekanisme yang berlaku. 8. Dalam hal Terlapor adalah Karyawan, dilakukan proses sebagai berikut: a. Direksi melakukan pembahasan dan memberikan persetujuan/rekomendasi kepada Kepala SPI untuk membentuk Tim Investigasi. b. Tim Investigasi melakukan audit investigasi dengan mempedomani Surat Keputusan Direksi yang berlaku tentang Audit Khusus dan melaporkan hasil audit investigasi (Formulir lihat Lampiran III) kepada Kepala SPI. c. Kepala SPI menyampaikan laporan hasil audit investigasi kepada Direksi. d. Direksi melakukan pembahasan laporan hasil audit investigasi. e. Jika hasil audit investigasi menyatakan bahwa pelanggaran terbukti, 1) Direksi menyampaikan rekomendasi pengenaan sanksi kepada Kepala Divisi SDM dan Umum untuk diproses lebih lanjut dengan mempedomani Surat Keputusan Direksi yang berlaku tentang Disiplin Karyawan. 2) Kepala Divisi SDM dan Umum menyampaikan laporan pengenaan sanksi kepada Direksi dan Tim Pelaksana. 3) Tim Pelaksana menyampaikan laporan pengenaan sanksi kepada Sekretariat untuk didokumentasikan. 10

f. Jika hasil audit investigasi menyatakan bahwa pelanggaran tidak terbukti, 1) Direksi menyampaikan rekomendasi kepada Kepala SPI untuk diteruskan kepada Tim Pelaksana. 2) Tim Pelaksana meneruskan hasil audit investigasi kepada Sekretariat. 3) Sekretariat membuat dan menyampaikan surat pemberitahuan kepada Pelapor bahwa pelanggaran tidak terbukti dan dianggap selesai serta menyimpan dokumen pertinggal. 9. Jika hasil penelitian awal tidak memerlukan audit investigasi, maka Tim Pelaksana menyampaikan hasil penelitian awal kepada Sekretariat. 10. Sekretariat membuat dan menyampaikan surat pemberitahuan kepada Pelapor bahwa pelanggaran tidak terbukti dan dianggap selesai serta menyimpan dokumen pertinggal. 11. Apabila ada permintaan dari Pelapor terhadap proses penyelesaian laporan dugaan pelanggaran yang diajukan, maka Institusi melalui Tim Pengelola Whistleblowing System dapat memberikan penjelasan dan/atau tanggapan. C. LAPORAN KEGIATAN TIM PENGELOLA WHISTLEBLOWING SYSTEM Tim Pelaksana wajib membuat laporan kepada Direktur Utama dengan tembusan Dewan Pengawas dan anggota Direksi secara berkala. Laporan sekurang-kurangnya memuat: 1. Jumlah laporan dugaan pelanggaran yang diterima; 2. Jumlah laporan yang memenuhi syarat untuk diproses; 3. Jumlah laporan yang tidak memenuhi syarat untuk diproses; 4. Jumlah laporan yang telah diselesaikan; 5. Jumlah laporan yang masih dalam proses. 11

BAB IV PERLINDUNGAN, PENGHARGAAN DAN SANKSI BAGI PELAPOR A. PERLINDUNGAN BAGI PELAPOR DAN TERLAPOR Dalam melaksanakan mekanisme pelaporan dugaan pelanggaran, institusi menetapkan kebijakan perlindungan bagi pelapor berupa: 1. Institusi berkewajiban untuk melindungi pelapor pengaduan; 2. Perlindungan pelapor pengaduan dimaksudkan untuk mendorong keberanian melaporkan pelanggaran; 3. Perlindungan pelapor meliputi jaminan kerahasiaan identitas pelapor dan isi laporan serta jaminan keamanan bagi pelapor dari institusi terhadap perlakuan yang merugikan, seperti pemecatan yang tidak adil, penurunan jabatan atau pangkat, intimidasi, pelecehan atau diskriminasi dalam segala bentuknya, dan catatan yang merugikan dalam file data pribadi; 4. Institusi juga memberikan jaminan kerahasiaan terhadap identitas terlapor selama dugaan pelanggaran belum terbukti. B. PENGHARGAAN BAGI PELAPOR Institusi dapat memberikan penghargaan kepada pelapor atas terbuktinya laporan pelanggaran sesuai kebijakan Institusi, sehingga institusi terhindar dari kerugian baik secara materi maupun non materi. C. SANKSI BAGI PELAPOR YANG MENYAMPAIKAN LAPORAN PALSU 1. Bagi Insan BAPERTARUM-PNS yang mengirimkan laporan palsu atau berupa fitnah atau laporan yang mengandung unsur itikad tidak baik yang merugikan Institusi, dapat dikenakan sanksi sesuai dengan peraturan internal Institusi atau dapat dilaporkan kepada Penegak Hukum. 2. Bagi pihak luar yang mengirimkan laporan palsu atau berupa fitnah atau laporan yang mengandung unsur itikad tidak baik yang merugikan Institusi, dapat dilaporkan kepada Penegak Hukum. 12

BAB V PENUTUP Pedoman Whistleblowing System wajib disosialisasikan kepada seluruh karyawan, Direksi, dan Dewan Pengawas BAPERTARUM-PNS maupun stakeholders. Pedoman Whistleblowing System ini disusun untuk dipedomani oleh Insan BAPERTARUM-PNS dan dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Organisasi. 13

LAMPIRAN I FORMAT TANDA TERIMA LAPORAN DUGAAN PELANGGARAN TANDA TERIMA LAPORAN DUGAAN PELANGGARAN Nomor : Lpr-.../S-WBS/xx(bulan)xxxx(tahun) Dengan ini menerangkan bahwa: Nama Pelapor :... Alamat :... No. Telp./HP :... Fax :... E-mail :... Unit Kerja/Organisasi :... Telah menyampaikan laporan dugaan pelanggaran melalui media Telp/Fax/sms/e-mail/surat, tentang:......... Kota, Tgl/Bulan/Tahun Pelapor, Sekretariat Whistleblowing System,...... (Nama jelas) (Nama Jelas) *) Coret yang tidak perlu 14

LAMPIRAN II FORMAT BERITA ACARA LAPORAN PENELITIAN AWAL TIM PELAKSANA BERITA ACARA Nomor : BA- /TP-WBS/xx(bulan)xxxx(tahun) TENTANG LAPORAN HASIL PENELITIAN AWAL ATAS ADANYA DUGAAN PELANGGARAN OLEH KARYAWAN/ANGGOTA/DIREKSI/DEWAN PENGAWAS*) Pada hari ini, tanggal.bulan.tahun.., telah dilaporkan adanya dugaan pelanggaran atas laporan dugaan pelanggaran Nomor: Lpr-.../S- WBS/ xx(bulan)xxxx(tahun), sebagai berikut:......... Berdasarkan penyampaian laporan penelitian awal ini, maka Pengarah Whistleblowing System merekomendasikan perlu/tidak perlu*) ditindaklanjuti dengan audit investigasi oleh Tim Investigasi Nama Kota, Tgl/Bulan/Tahun Pengarah Whistleblowing System Tim Pelaksana Whistleblowing System,...... (Nama jelas) (Nama Jelas) *) Coret yang tidak perlu 15

LAMPIRAN III FORMAT BERITA ACARA LAPORAN HASIL AUDIT INVESTIGASI BERITA ACARA Nomor : BA- /TP-WBS/xx(bulan)xxxx(tahun) TENTANG LAPORAN HASIL AUIDT INVESTIGASI ADANYA DUGAAN PELANGGARAN OLEH KARYAWAN/ANGGOTA/DIREKSI/DEWAN PENGAWAS*) Pada hari ini, tanggal.bulan.tahun.., telah dilaporkan adanya dugaan pelanggaran atas laporan dugaan pelanggaran Nomor: Lpr-.../S- WBS/ xx(bulan)xxxx(tahun), sebagai berikut:......... dinyatakan TERBUKTI/TIDAK TERBUKTI*) Berdasarkan penyampaian laporan hasil audit investigasi ini, maka Pengarah Whistleblowing System merekomendasikan perlu/tidak perlu*) diberikan pengenaan sanksi melalui proses lebih lanjut oleh Divisi SDM dan Umum atau Dewan Pengawas. Menyetujui Pengarah Whistleblowing System Tim Pelaksana Whistleblowing System,...... (Nama jelas) (Nama Jelas) *) Coret yang tidak perlu 16