Telefon : 03-2262 6222 POLIS DIRAJA MALAYSIA Telegram : MALAPOL KUALA LUMPUR BUKIT AMAN Telex : PDRM MA 30469 50560 KUALA LUMPUR Fax : 03-2273 1629 E-mail : admin.mgnt.@rmp.gov.my KPN 30 8 September 2005 ARAHAN PENTADBIRAN BIL 15/2005 PEMATUHAN PERATURAN POLIS BANTUAN 1. Pendahuluan. Polis Bantuan adalah di tubuhkan mengikut Bahagian IX, Akta Polis, No 41/67 dengan mendapat kelulusan Ketua Polis Negara. Manakala perlantikan pangkat kehormat Pegawai Kanan Polis adalah dengan kelulusan Ketua Polis Negara dan mendapat persetujuan Menteri Dalam Negeri [ Sek 47 (1) Akta Polis 1967 dan Para 3 PTKPN A 501]. Bagi perlantikan pangkat kehormat Pegawai Pangkat Rendah Polis Bantuan adalah dengan kelulusan Persuruhjaya Polis atau Ketua Polis [ Sek 47 (2) Akta Polis 1967 dan para 3.1 PTKPN A 501] Setiap pegawai kanan dan anggota Polis Bantuan perlu mematuhi peraturanperaturan (Polis Bantuan) Polis 1970 (P.U. [A] 461 bertarikh 21 Disember 1970) bagi mencapai matlamat / objektif majikan dan Polis Diraja Malaysia dengan lebih sempurna. 2. Tujuan. Tujuan kertas cadangan ini dibuat adalah untuk menyemak semula pematuhan ke atas peraturan-peraturan yang telah ditetapkan supaya objektif / matlamat majikan dan Polis Diraja Malaysia dapat dicapai. 2.1 Membolehkan mereka membawa senjatapi semasa menjalankan tugastugas dalam kawasan di tentukan dan menjaga harta benda majikan. 2.2 Objektif / matlamat pihak Polis Diraja Malaysia adalah seperti berikut:- 2.2.1 Membantu pihak Polis dalam menguatkuasakan undang-undang di kawasan di mana liputan polis tidak berkesan
2.2.2 Sebagai unit sokongan / bantuan kepada pihak Polis Diraja Malaysia dalam situasi di perlukan. 2.3 Terdapat beberapa agensi di dalam pelbagai bidang yang telah diluluskan bagi permohonan kuasa Polis Bantuan. Bidang-bidang tersebut adalah seperti berikut :- 2.3.1 Jabatan jabatan Kerajaan 2.3.2 Badan-badan Berkanun 2.3.3 Sektor Swasta yang memberi sumbangan besar kepada ekonomi negara 3. Peraturan-Peraturan Polis Bantuan. Perlantikan Pegawai Kehormat dan anggota Polis Bantuan perlulah mematuhi syarat syarat setelah di lantik. Syarat syarat yang mesti di patuhi adalah seperti berikut:- 3.1. Perlantikan Perlantikan pegawai kehormat kepada mana mana orang yang layak perlu mematuhi tatacara yang ada dalam Akta Polis 1967 dan PTKPN A 501. Tatacara tersebut adalah seperti berikut:- 3.1.1 Lulus tapisan keselamatan yang di jalankan oleh Cawangan Khas (SB) dan Jabatan Siasatan Jenayah (JSJ) 3.1.2 Mengemukakan laporan pemeriksaan kesihatan yang di jalankan oleh pegawai perubatan atau doktor yang di iktiraf oleh kerajaan sebelum di lantik sebagai pegawai / anggota Polis Bantuan 3.1.3 Mengemukakan maklumat diri dan di sahkan oleh Pegawai Kanan yang Diwartakan 3.1.4 Mengemukakan butir butir perlantikan, kenaikan pangkat, pertukaran dan tatatertib 3.1.5 Perlantikan pegawai kehormat perlu di luluskan oleh Timbalan Pengarah Pengurusan ( Pentadbiran) atau
Pengarah Pengurusan atau Ketua Polis Negara. Manakala bagi Pegawai Pangkat Rendah oleh Pesuruhjaya Polis atau Ketua Polis. 3.1.6 Mengangkat sumpah jawatan perlantikan Polis Bantuan dan sumpah jawatan di buat di hadapan seorang pegawai yang di wartakan 3.1.7 Bagi pegawai kehormat, di beri nombor Polis Bantuan dan kad kuasa yang di tandatangani oleh Timbalan Pengarah Pengurusan ( Pentadbiran) atau Pengarah Pengurusan atau Ketua Polis Negara. Manakala bagi pegawai pangkat rendah akan di tantatangani oleh Ketua Cawangan Pembantu 3.2. Latihan Asas Setiap pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan di kehendaki mengikuti latihan asas selama 9 minggu di Institusi institusi latihan yang di iktiraf oleh Polis Diraja Malaysia iaitu:- 3.2.1 Pusat Latihan Polis Jalan Semarak, Kuala Lumpur ( PULAPOL Kuala Lumpur) 3.2.2 Pusat Latihan Polis Air Hitam, Jempol, Negeri Sembilan ( PULAPOL Air Hitam) 3.2.3 Pusat Latihan Polis Bakri, Muar, Johor ( PULAPOL Muar) 3.2.4 Pusat Latihan Polis Sarawak ( PULAPOL Kuching) 3.2.5 Pusat Latihan Polis Sabah (PULAPOL Kota Kinabalu) Perbelanjaan bagi mengikuti Latihan Asas di tanggung oleh majikan masing masing ( PTKPN Bhg A 501, Para 23 dan 24 ) 3.3 Pakaian Seragam Setiap pegawai kehormat dan anggota yang di lantik sebagai Polis Bantuan perlu mematuhi arahan pemakaian seragam yang di luluskan seperti Bil KPN 30 bertarikh 4 Ogos 2004. ( Lampiran I PTKPN Bhg A 501 di sertakan ) 3.3.1 Pakaian seragam pegawai kehormat adalah seperti berikut:-
3.3.1.1. Baju dan seluar panjang biru pegawai kanan Polis 3.3.1.2. Topi dan Beret * ( Majikan di beri kebebasan untuk memilih salah satu dari peralatan di nyatakan) 3.3.1.3. Lencana Polis pada Topi 3.3.1.4. Lambang Majikan hendaklah di jahit di lengan kiri baju, lambang majikan tersebut mestilah berukuran 7 cm x 9 cm dan bertulis Polis Bantuan 3.3.1.5. Tali Pinggang Nyalon 3.3.1.6. Menggunakan butang Polis 3.3.1.7. Kasut kulit hitam. Bagi wanita adalah sama seperti pegawai Polis wanita 3.3.1.8. Rantai wisel polis 3.3.1.9. Stokin berwarna hitam 3.3.1.10. Wisel Polis 3.3.1.11. Apaulet berwarna hitam 3.3.1.12. Lencana pangkat seperti pegawai kanan Polis 3.3.1.13. Memakai tanda nama untuk pengenalan pada pakaian seragam 3.3.1.14. Pemakaian tudung bagi pegawai kanan wanita Polis Bantuan seperti pegawai kanan wanita Polis. * Pemakaian songkok di kehendaki mendapat kelulusan daripada Timbalan Pengarah Pengurusan ( Pentadbiran), Pengarah Pengurusan atau Ketua Polis Negara. 3.3.2 Pakaian pegawai kehormat anggota pangkat rendah adalah seperti berikut:- 3.3.2.1 Baju dan seluar seperti anggota pangkat rendah Polis. Pegawai pangkat rendah berpangkat Sarjan Mejar ke atas boleh memakai Bush Jacket sebagai pilihan. 3.3.2.2 Topi dan Beret * ( majikan di beri kebebasan memilih salah satu pakaian di nyatakan untuk anggota nya) 3.3.2.3 Lencana Polis pada topi 3.3.2.4 Lencana bahu ( Shoulder title) bertulis POLIS BANTUAN di pakai di pangkal lidah baju
3.3.2.5 Lambang majikan di jahit di lengan kiri baju. Lambang tersebut mestilah berukuran 7 cm x 9 cm bertulis POLIS BANTUAN di bahagian atasnya. 3.3.2.6 Tali pinggang hitam ( Web belt) atau tali pinggang kulit hitam 3.3.2.7 Menggunakan butang Polis 3.3.2.8 Kasut kulit hitam atau kasut Canvas hitam atau kasut Boot canvas hitam 3.3.2.9 Stokin berwarna hitam 3.3.2.10 Menggunakan wisel Polis 3.3.2.11 Lencana pangkat sama seperti anggota Polis 3.3.2.12 Pemakaian tudung bagi anggota pangkat rendah wanita Polis Bantuan seperti pegawai kanan wanita Polis. * Pemakaian songkok di kehendaki mendapat kelulusan daripada Timbalan Pengarah Pengurusan ( Pentadbiran), Pengarah Pengurusan atau Ketua Polis Negara. 3.4 Bidang Kuasa Setiap pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan mempunyai bidang kuasa dan tugas seperti anggota Polis. Bidang kuasanya adalah setaraf dengan pangkat yang di sandang apabila menjalankan tugas di kawasan / premis majikan nya sahaja. Tugas tugas yang di jalankan adalah seperti berikut:- 3.4.1 Rondaan, Bit dan Kawalan Statik 3.4.2 Kawalan orang ramai, memeriksa orang dan kenderaan. 3.4.3 Melindungi dan mengiringi harta majikan 3.4.4 Mencegah kesalahan kesalahan jenayah 3.4.5 Mengesan dan menangkap pesalah- pesalah. Kuasa tersebut boleh di panjangkan di luar dari kawasan di tetapkan dengan arahan bertulis daripada majikan untuk menjalankan tugas-tugas rasmi ( Para 19, 20, dan 21 PTKPN A 501 di sertakan) 3.5 Kuasa menyiasat Pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan tidak ada kuasa menyiasat kecuali bagi semua pelabuhan yang telah di beri kelulusan oleh Pengarah
Pengurusan berkuatkuasa pada 1hb Jun 2000. Pegawai / anggota yang layak membuat siasatan adalah seperti berikut:- 3.5.1 Pegawai Penyiasat Kanan Polis Bantuan berpangkat Inspektor ke atas ( Untuk dapatkan nombor repot dari IPD dan aturkan I.O / A.I.O ) 3.5.2 Pegawai penyiasat / Penolong Pegawai Penyiasat Polis bantuan berpangkat Sarjan ke atas ( untuk jalankan siasatan) 3.6 Kursus Pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan seperti di nyatakan di para 3.5.1 dan 3.5.2, di kehendaki menghadiri kursus yang di anjurkan oleh PDRM sebelum mereka boleh menjalankan tugas-tugas siasatan ( Salinan arahan menjalankan siasatan disertakan) 3.7 Kes kes yang di siasat Kes- kes yang di benarkan untuk di siasat adalah seperti berikut:- 3.7.1 Sek 186 K.K - Menghalang Pejawat Awam 3.7.2 Sek 292 K.K - Mengedar Buku Lucah 3.7.3 Sek 323 K.K. - Menyebabkan Cedera 3.7.4 Sek 354 K.K - Mencabul Kehormatan 3.7.5 Sek 379 K.K - Curi 3.7.6 Sek 406, 407,408 K.K - Pecah Amanah Jenayah 3.7.7 Sek 411 K.K - Memiliki Harta Curi 3.7.8 Sek 419, 420, 421 K.K - Tipu 3.7.9 Sek 427, 428 K.K - Melakukan Khianat 3.7.10 Sek 447, 451, 454, 455, 456, 457 K.K. Pencerobohan 3.7.11 Sek 463, 471, 489A K.K. Pemalsuan 3.7.12 Sek 506 K.K - Menakutkan Secara Jenayah 3.7.13 Sek 511 K.K - Cuba Melakukan Jenayah 3.7.14 Sek 29 (1) Akta Kesalahan Kecil 1987 Memiliki Harta Disyaki Curi 3.7.15 Sek 6 (3), Sek 12 (2) Akta Dadah Merbahaya - Memiliki Dadah 3.7.16 Sek 32 Akta Senjatapi 21/60 - Kesalahan Senjatapi 3.8 Penggunaan Senjatapi Pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan yang telah di lantik boleh membawa dan menggunakan senjatapi yang di lesenkan atas nama
majikan semasa menjalankan tugas-tugas rasmi yang di arah oleh majikan dalam kawasan yang di tetapkan ( Tatacara penggunaan senjatapi di kehendaki mematuhi peraturan PTKPN D 222) 3.9 Melapor Bagi unit sokongan / bantuan apabila menjalankan tugas rasmi di luar kawasan adalah di kehendaki melaporkan kepada Pesuruhjaya / Ketua Polis Kontinjen nya dan Ketua Polis Daerah di mana tugas rasmi nya di jalankan. 4. Pemantauan Semua majikan yang telah di luluskan penubuhan Polis Bantuan adalah di kehendaki membuat pemantauan ke atas pegawai kehormat dan anggota yang di lantik sebagai Polis bantuan. Pemantauan yang perlu di lakukan adalah seperti berikut:- 4.1 Majikan dikehendaki memastikan semua pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan dilantik mengikut tatacara perlantikan ditetapkan dalam Akta Polis 1967 dan PTKPN A 501. 4.2 Memastikan pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan dilantik mengikut latihan asas di Pusat-Pusat Latihan Polis yang diiktiraf oleh Polis Diraja Malaysia (para 23 dan 24 PTKPN A 501). 4.3 Memantau pemakaian pakaian seragam bagi pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan mengikut arahan ditetapkan (KPN 30 bertarikh 4 Ogos 2004 dan lampiran `I PTKPN A 501). 4.4 Menentukan tugas-tugas yang dijalankan oleh pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan mengikut bidang kuasa yang ditetapkan (para 19 PTKPN A 501). 4.5 Pihak majikan di pelabuhan adalah dikehendaki memantau kes-kes dan tatacara penyiasatan sepertimana ditetapkan oleh pihak Polis DiRaja Malaysia (arahan Pengarah Pengurusan bertarikh 1 Jun 2000). 4.6 Memastikan pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan mematuhi peraturan menggunakan senjatapi mengikut PTKPN Bhg. D222.
4.7 Pihak majikan dikehendaki membuat pemantauan ke atas pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan yang menjalankan tugas rasmi di luar kawasan. Majikan perlu memastikan pegawai / anggota Polis Bantuan tersebut telah mendapatkan surat kebenaran bertulis secara rasmi terlebih dahulu daripada majikannya sebelum tugas-tugas rasmi dijalankan. 4.8 Bagi majikan terutama yang berpangkat kehormat dalam unit sokongan dan bantuan, apabila menjalankan tugas rasmi tersebut dijalankan. Laporan berkenaan tugasan itu, hendaklah diedarkan oleh Ketua Polis Daerah tersebut kepada Pesuruhjaya / Ketua Polisnya. Laporan itu juga hendaklah diedarkan kepada Cawangan Pembantu untuk tindakan lanjut. 5. Pemeriksaan. Pegawai Polis yang diberi kuasa oleh Pesuruhjaya / Ketua Polis boleh membuat pemeriksaan dari masa ke semasa sekurang-kurangnya sebulan sekali ke unitunit Polis Bantuan. Pemeriksaan yang boleh dibuat adalah seperti berikut :- 5.1 Memeriksa bilik-bilik kawalan. 5.2 Memeriksa keselamatan tempat menyimpan senjatapi dan peluru. 5.3 Memeriksa sistem kawalan dan pertahanan. 5.4 Menguji pengetahuan undang-undang dan kuasa-kuasa polis. 5.5 Pemantauan dari segi tahap disiplin Polis Bantuan. 6. Laporan daripada agensi-agensi Polis Bantuan. Pihak majikan adalah dikehendaki mengemukakan laporan secara bertulis setiap bulan kepada Ketua Polis Daerah atau Pesuruhjaya atau Ketua Polis. Seterusnya pihak Ibu Pejabat Polis Kontinjen akan mengemukakan laporan kepada Cawangan Pembantu, Bukit Aman. Laporan yang perlu dikemukakan adalah seperti berikut :- 6.1 Aktiviti / penugasan yang dijalankan. 6.2 Keadaan keselamatan di bawah kawalan unit Polis Bantuan. 6.3 Masalah disiplin di kalangan pegawai kehormat / anggota Polis serta tindakan yang telah diambil.
6.4 Mengemukakan laporan kekuatan / perjawatan pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan berdasarkan kepada kelulusan yang telah diberi. 7. Tindakan kepada pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan yang tidak mematuhi peraturan ditetapkan. 7.1 Bagi pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan yang tidak mematuhi peraturan, boleh diambil tindakan seperti berikut :- 7.1.1 Pihak majikan selaku penyelia boleh mengambil tindakan jika terdapat mana-mana pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan tidak mematuhi peraturan ditetapkan. Satu laporan bertulis berkenaan tindakan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Pesuruhjaya / Ketua Polis mengikut jenis pelanggaran tatatertib yang dilakukan. Bagi pegawai pangkat rendah tindakan boleh diambil oleh Pesuruhjaya / Ketua Polis. Manakala bagi pegawai kehormat, laporan hendaklah dikemukakan kepada Cawangan Pembantu, Bukit Aman dan dimajukan kepada Pengarah Pengurusan untuk tindakan lanjut. 7.1.2 Mana-mana pegawai kanan polis boleh mengambil tindakan jika mendapati terdapat pelanggaran peraturan oleh unit Polis Bantuan. Satu laporan bertulis hendaklah dikemukakan kepada Ketua Polis Daerah. Siasatan akan dijalankan oleh Ketua Polis Daerah bagi memastikan kesahihan aduan tersebut dan jika didapati benar berlaku, laporan secara bertulis hendaklah dikemukakan kepada Pesuruhjaya / Ketua Polis dan laporan tersebut hendaklah dikemukakan kepada Cawangan Pembantu, Bukit Aman bagi dimajukan kepada Pengarah Pengurusan untuk tindakan lanjut. 7.1.3 Ketua Polis Daerah dari masa ke semasa hendaklah menjalankan pemeriksaan dan boleh mengambil tindakan jika terdapat pelanggaran tatatertib di kalangan pegawai kehormat / anggota Polis Bantuan atau Unit Polis Bantuan. Laporan bertulis hendaklah dibuat berkenaan pelanggaran peraturan yang ditetapkan kepada Pesuruhjaya / Ketua Polis. Seterusnya laporan akan diedarkan ke Cawangan Pembantu, Bukit Aman bagi dimajukan kepada Pengarah Pengurusan untuk tindakan lanjut.
7.1.4 Mana-mana pegawai dari Bahagian Hal Ehwal Awam Kontinjen yang diberi kuasa oleh Pesuruhjaya / Ketua Polis boleh membuat pemeriksaan mengejut ke unit Polis Bantuan. Jika terdapat pelanggaran peraturan yang ditetapkan satu laporan hendaklah diedarkan ke Cawangan Pembantu, Bukit Aman bagi dimajukan kepada Pengarah Pengurusan untuk tindakan lanjut. 7.1.5 Mana-mana pegawai Cawangan Pembantu, Bukit Aman boleh mengadakan lawatan / pemeriksaan ke semua premis Unit Polis Bantuan. Jika terdapat pelanggaran peraturan yang ditetapkan satu laporan akan dibuat bagi dimajukan kepada Pengarah Pengurusan untuk tindakan lanjut. 8. Penutup Dengan pematuhan kepada peraturan-peraturan yang telah ditetapkan, setiap pegawai kehormat dan anggota Polis Bantuan akan dapat dikawal rapi, diselia dan dipantau dengan lebih teratur. Pematuhan kepada peraturan-peraturan dan objektif majikan serta Polis Diraja Malaysia akan dapat dicapai dengan lebih berkesan dan sempurna.