PANDUAN MENGISI BORANG PERAKUAN PENILAIAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN UNTUK STAF AKADEMIK BAHAGIAN A 1. Maklumat Pegawai Isikan Nama, N ID Pegawai, Jawatan/Gred, Tarikh Lantikan, / Fakulti. 2. Maklumat Prgram Trasfrmasi Minda Isikan maklumat tarikh prgram, maklumat penganjur, maklumat keputusan prgram PTM dan sertakan bersama salinan sijil PTM. Isikan bahagian pengecualian, sekiranya dikecualikan daripada mengikuti PTM dan kemukakan salinan surat pengecualian. 3. Maklumat Kursus Pengajaran & Pembelajaran Isikan maklumat tarikh prgram, maklumat penganjur, maklumat keputusan prgram P&P dan sertakan bersama salinan sijil P&P. Isikan bahagian pengecualian, sekiranya dikecualikan daripada mengikuti P&P dan kemukakan salinan surat pengecualian. 4. Maklumat Penyelidikan Isikan Tajuk Prjek, Vt Penyelidikan, Jumlah Peruntukan yang diluluskan dan jangkamasa prjek dijalankan. Sila sertakan bersama surat kelulusan menjalankan penyelidikan daripada Penyelidikan & Invasi. 5. Maklumat Penerbitan Isikan Maklumat Tajuk Penerbitan, Jenis Penerbitan dan Taraf Penerbitan. Sila kemukakan maklumat penuh penerbitan Cnth Jurnal / Buku / Artikel / Lain-lain. 6. Maklumat EPT/IELTS Isikan maklumat tarikh prgram, maklumat penganjur, maklumat keputusan Peperiksaan EPT/IELTS dan sertakan bersama salinan sijil EPT/IELTS. Isikan bahagian pengecualian, sekiranya dikecualikan daripada mengikuti EPT/IELTS dan kemukakan salinan surat pengecualian. 7. Maklumat Keputusan Bahasa Melayu Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) / Kertas Julai Isikan maklumat keputusan Bahasa Melayu SPM / Kertas Julai dan sertakan bersama salinan keputusan Bahasa Melayu SPM / Kertas Julai. 8. Maklumat Lapran Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Isikan Maklumat LNPT. 9. Maklumat Pelanjutan Temph Percubaan Isikan maklumat Pelanjutan Temph Percubaan dan sertakan salinan surat pelanjutan temph percubaan. 10. Perakuan Pegawai Pemhn hendaklah memperakukan semua maklumat yang dikemukakan adalah benar sebelum disahkan leh Ketua. BAHAGIAN B 1. Perakuan Ketua Perakuan pengesahan leh Ketua samaada memperaku atau tidak memperaku perkhidmatan pemhn. 2. Jadual Ketiga Brang Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Jadual Ketiga Brang Perakuan Pengesahan Dalam Perkhidmatan hendaklah ditandatangani leh Ketua. BAHAGIAN C 1. Permhnan yang telah lengkap hendaklah dimajukan ke Unit Perkhidmatan & Saraan, Pendaftar untuk diprses. Page 1 f 9
SYARAT-SYARAT PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN STAF AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG AKADEMIK (PROFESOR VK7,VK6,VK5) AKADEMIK (PENSYARAH UNIVERSITI DS53/54) AKADEMIK (PENSYARAH UNIVERSITI DS51/52) AKADEMIK (PENSYARAH UNIVERSITI DS45) AKADEMIK (GURU BAHASA DG) i. Mengikuti Prgram Transfrmasi Minda. i. Mengikuti Prgram Transfrmasi Minda. i. Mengikuti Prgram Transfrmasi Minda. i. Mengikuti Prgram Transfrmasi Minda. i. Mengikuti Prgram Transfrmasi Minda. Penyelidikan ( Ketua 1 geran antarabangsa Penyelidikan ( Ketua 1 geran antarabangsa Mengikuti Kursus Pengajaran & Pembelajaran. Mengikuti Kursus Pengajaran & Pembelajaran. Mengikuti Kursus Pengajaran & Pembelajaran. i Penerbitan ( 1 Jurnal antarabangsa / 3 Jurnal tempatan UMP@Kebangsaan / 1 buku @ mngraf / 2 bab dalam buku ) atau (2 Artikel dalam surat khabar / makalah) iv. Markah Lapran Penilaian Tahuna Tahun Ketiga 75% v. Diperakukan leh Ketua i Penerbitan ( 1 Jurnal antarabangsa atau Jurnal tempatan UMP@Kebangsaan / 1 buku @ mngraf / 2 bab dalam buku ) atau (1 Artikel dalam surat khabar / makalah) iv. Markah Lapran Penilaian Tahunan Tahun Ketiga75% v. Diperakukan leh Ketua vi. v i Penyelidikan ( Ketua 1 geran/ penyelidik bersama) Penerbitan ( 1 Jurnal antarabangsa atau Jurnal tempatan UMP@Kebangsaan / 1 buku @ mngraf / 2 bab dalam buku ) atau (1 Artikel dalam surat khabar / makalah) Mencapai kepujian dalam subjek Bahasa Melayu (Sijil Pelajaran Malaysia) i iv. Penyelidikan (Penyelidik bersama). Penerbitan (1 artikel dalam Jurnal tempatan) atau (1 artikel dalam surat khabar/ makalah). v. Telah menduduki Peperiksaan IELTS/EPT mencapai Band minimum 6.0. vi. Mencapai kepujian dalam subjek Bahasa Melayu (Sijil Pelajaran Malaysia) i iv. Penyelidikan (Penyelidik bersama). Penerbitan (1 artikel dalam Jurnal tempatan) atau (1 artikel dalam surat khabar/ makalah). v. Telah menduduki Peperiksaan IELTS/EPT mencapai Band minimum 6.0. vi. Mencapai kepujian dalam subjek Bahasa Melayu (Sijil Pelajaran Malaysia) iv. Markah Lapran Penilaian Tahunan Tahun Ketiga 75% v Markah Lapran Penilaian Tahunan Tahun Ketiga 75% v Markah Lapran Penilaian Tahunan Tahun Ketiga 75% v. Diperakukan leh Ketua vi Diperakukan leh Ketua vi Diperakukan leh Ketua Page 2 f 9
SENARAI SEMAK KEPERLUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN BIL DOKUMEN BERKAITAN TANDAKAN ( ) 1 Salinan dkumen yang berkaitan dengan Prgram Transfrmasi Minda. 2 Salinan dkumen yang berkaitan dengan dkumen Kursus Pengajaran & Pembelajaran. 3 Salinan dkumen yang berkaitan dengan Penyelidikan (Penyelidik bersama). 4 Salinan dkumen yang berkaitan dengan Penerbitan (Jurnal/Artikel/Buku/Mngraf dan lain-lain) 5 Salinan dkumen yang berkaitan Peperiksaan IELTS/EPT mencapai Band minimum 6.0. 6 Salinan dkumen yang berkaitan Bahasa Melayu (Sijil Pelajaran Malaysia) / Kertas Julai 7 Markah Lapran Penilaian Tahunan i. Tahun pertama 85% Tahun kedua 80% i Tahun Ketiga 75% 8 Diperakukan leh Ketua pada Jadual Ketiga Page 3 f 9
PERAKUAN LAPORAN PENILAIAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN UNTUK STAF AKADEMIK (GRED VK7 / VK6 / VK5) ( DS53 / DS54) (DS51 / DS52) (DS45) (DG41) BAHAGIAN A (Diisi leh pegawai) 1. MAKLUMAT PEGAWAI Nama N ID Pegawai Jawatan/ Gred Tarikh Lantikan / Fakulti. 2. MAKLUMAT PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM) Tarikh Prgram Anjuran Keputusan * Dikecualikan daripada mengikuti Prgram Transfrmasi Minda melalui surat... (n. rujukan ) bertarikh... *Sekiranya pegawai dikecualikan daripada mengikuti PTM 3. MAKLUMAT KURSUS PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (PnP) Tarikh Prgram Anjuran. Keputusan Page 4 f 9
* Dikecualikan daripada mengikuti Kursus Pengajaran & Pembelajaran (PnP) melalui surat... (n. rujukan ) bertarikh... *Sekiranya pegawai dikecualikan daripada mengikuti PnP 1. MAKLUMAT PENYELIDIKAN Tajuk Prjek Vt Prjek Jumlah Peruntukan yang diluluskan Jangkamasa Prjek Maklumat Tambahan...... * Sekiranya prjek penyelidikan melibatkan agensi luar 2. MAKLUMAT PENERBITAN 4 a) Tajuk Jenis Penerbitan Taraf 4 b) Tajuk Jurnal / Buku / Artikel / Lain-lain... UMP / Kebangsaan / Antarabangsa Jenis Penerbitan Taraf Jurnal / Buku / Artikel / Lain-lain... UMP / Kebangsaan / Antarabangsa Page 5 f 9
4 c) Tajuk Jenis Penerbitan Taraf Jurnal / Buku / Artikel / Lain-lain... UMP / Kebangsaan / Antarabangsa 1. MAKLUMAT EPT/IELTS Tarikh Prgram Anjuran. Keputusan. * Dikecualikan daripada menduduki Kursus / Peperiksaan EPT/IELTS melalui surat... (n. rujukan ) bertarikh... *Sekiranya pegawai dikecualikan daripada mengikuti EPT/IELTS 2. MAKLUMAT KEPUTUSAN BAHASA MELAYU SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (SPM) / KERTAS JULAI Tarikh Keputusan Sijil Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) / Kertas Julai *Sila pilih yang berkaitan 3. MAKLUMAT LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT) Tahun Pertama Tahun Kedua Tahun Ketiga Markah Penilaian Tahun Penilaian Markah Penilaian Tahun Penilaian... Markah Penilaian Tahun Penilaian Page 6 f 9
4. MAKLUMAT PELANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN (Sekiranya ada) Perlanjutan Kali Pertama... sehingga... Perlanjutan Kali Kedua... sehingga... 5. PERAKUAN PEGAWAI Dengan ini saya.... (nama pegawai) berjawatan... (jawatan/gred) mengaku bahawa semua maklumat diatas adalah benar.... (Tandatangan) Nama... Tarikh... BAHAGIAN B (Pengesahan Ketua / Wakil) 1. PERAKUAN KETUA JABATAN 1. Dengan ini saya **memperaku/ tidak memperaku..... (nama pegawai) untuk disahkan dalam perkhidmatan sebagai...... (jawatan/ gred). 2. Pegawai tidak diperakukan untuk disahkan dalam perkhidmatan kerana. (Mhn kemukakan Jadual Ketiga sekiranya pegawai diperakukan untuk pengesahan dalam perkhidmatan) (Tandatangan & cp rasmi) Nama... Tarikh... Page 7 f 9
JADUAL KETIGA BORANG PERAKUAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN [Subperaturan 29(2)] Saya dengan ini mengesahkan bahawa...(nama pegawai) N. Kad Pengenalan... diperaku untuk disahkan dalam perkhidmatan kerana telah menjalankan tugasnya dengan jujur, tekun dan berkeblehan dan saya berpuas hati dengan sifat peribadi dan kelakuannya.* atau tidak diperaku untuk disahkan dalam perkhidmatan......* Tandatangan Ketua Nama Ketua Fakulti/ Unit Tarikh......... *tandakan ( ) dalam ktak berkenaan Page 8 f 9
BAHAGIAN C (Kegunaan Unit Perkhidmatan & Saraan, Pendaftar) BIL PERKARA KETERANGAN 1 PPSM Bil / Tarikh PPSM 2 Tarikh rekd IMS 3 Tarikh Lantikan 4 Perlanjutan Kali Pertama 5 Perlanjutan Kali Kedua 6 Perlanjutan Kali Ketiga 7 Tarikh Perakuan Ketua 8 Cadangan Tarikh Pengesahan Senarai Semak Keperluan Pengesahan Dalam Perkhidmatan Akademik Salinan dkumen yang berkaitan dengan Prgram Transfrmasi Minda. Salinan dkumen yang berkaitan dengan dkumen Kursus Pengajaran & Pembelajaran. Salinan dkumen yang berkaitan dengan Penyelidikan (Penyelidik bersama). Salinan dkumen yang berkaitan dengan Penerbitan (Jurnal/Artikel/Buku/Mngraf dan lain-lain) Salinan dkumen yang berkaitan Peperiksaan IELTS/EPT mencapai Band minimum 6.0. Salinan dkumen yang berkaitan Bahasa Melayu (Sijil Pelajaran Malaysia) / Kertas Julai Markah Lapran Penilaian Tahunan iv. Tahun pertama 85% v. Tahun kedua 80% vi. Tahun Ketiga 75% Diperakukan leh Ketua pada Jadual Ketiga 9 Disemak leh Tandatangan Nama Tarikh......... Page 9 f 9