SWAY: CARA BARU MENYAJIKAN PRESENTASI DENGAN MULTIKONTEN (GAMBAR, SUARA, TAUTAN, DAN VIDEO) Eric Kunto Aribowo, S.S., M.A. 1. Buka laman https://portal.office.com 2. Untuk membuat baru, pilih menu Buat Baru yang berada di kanan atas atau di tengah halaman. Untuk membuat dari file yang sudah ada (file yang sudah siap disimpan dalam bentuk Word) pilih Mulai dari dokumen. Apabila Anda menemui kesulitan, pilih Tutorial untuk bantuan.
2 3. Beberapa menu dasar di Sway: Alur cerita berupa kertas kerja Sway (bila di PowerPoint menggunakan istilah slide, maka Sway menggunakan kartu), Desain untuk mengatur tampilan gaya, Sisipkan untuk menyisipkan file (gambar, suara, video, tautan), Kartu untuk menambah kartu. Putar untuk melihat hasil akhir Sway yang sudah siap. Bagikan untuk membagikan tautan Sway. Titik tiga horizontal untuk menuju pengaturan lebih lanjut. 4. Tambahkan judul yang Anda inginkan.
3 5. Judul 1 untuk sub-judul dan Judul 2 untuk sub-subjudul. Komposisi pada Sway mirip dengan sistematika buku: Judul, subjudul, sub-subjudul. 6. Sisipkan gambar atau video yang Anda inginkan, baik dari penelusuran Bing atau Youtube! Pastikan tanda centang pada Creative Commons saja agar melakukan pencarian pada gambar atau video tanpa melanggar hak seseorang.
4 7. Anda juga dapat melakukan unggah file yang disimpan dalam komputer atau media lain (flashdisk, harddisk, atau DVD) melalui opsi Disarankan. 8. Untuk menambahkan gambar latar belakang, pilih opsi Latar Belakang lalu telusuri melalui Bing atau tambahkan dari file yang Anda miliki.
5 9. Untuk menambahkan konten berupa teks, pilih opsi Teks. Opsi Penekanan untuk memberikan gaya penulisan tebal/bold pada kata-kata tertentu, opsi Aksen untuk memberikan gaya miring/italic, Poin atau Angka untuk memberikan poin-poin atau angka (layaknya fungsi bullet and numbering pada Microsoft Office) pada paparan yang ingin disampaikan, dan Tautan untuk menyisipkan tautan tertentu. 10. Anda dapat menambahkan gambar atau video dari opsi Media lalu pilih Gambar atau Video.
6 11. Anda dapat menambahkan beberapa gambar atau video secara bersamaan. Klik gambar atau video yang Anda kehendaki, lalu klik Tambahkan. Anda juga dapat melakukan Drag dan Drop pada gambar atau video yang dikehendaki. 12. Pilih tanda centang di kanan bawah setiap gambar atau video lalu pilih opsi Grupkan untuk memberikan efek tampilan secara keseluruhan. Tanda fokus di sebelah kanan opsi Grupkan berfungsi untuk mengatur kecil, sedang, atau besar tampilan gambar.
7 13. Pilihan efek tampilan berupa: Otomatis, Tumpukan memberi efek layaknya kartu yang ditumpuk, Kisi untuk memajang keseluruhan gambar dalam satu halaman, Peragaan Slide untuk memberikan tampilan gambar yang besar satu per satu, dan Perbandingan untuk menampilkan dua foto yang berbeda (misalnya gambar sebelum dan sesudah). 14. Anda juga dapat memberikan tautan yang dapat diakses secara daring dengan memilih opsi Tautan. Sebelumnya, Anda harus memilih kata-kata yang ingin diberikan tautan (blok kata yang diinginkan).
8 15. Kemudian muncul pemberitahuan sebagai berikut. Tempel atau paste tautan yang Anda inginkan pada kolom Link Web. 16. Untuk mengatur tampilan secara keseluruhan atau tema pilih opsi Gaya. Tidak seperti Microsoft Office (Word, PowerPoint, atau Excel) Anda tidak bisa mengubah jenis dan ukuran font secara bebas pada opsi Kostumisasi. Untuk memilih template yang sudah ada, pilih pada tumbnail. Untuk memilih secara acak, pilih opsi Remix.
9 17. Untuk membagikan Sway pilih opsi Bagikan. Pastikan Anda memilih opsi Siapapun yang memiliki tautan apabila ingin membagikan Sway kepada semua orang yang memiliki tautan. Tautan yang sudah siap dapat Anda bagikan melalui email atau media sosial. Manfaatkan S.id untuk memperpendek tautan. 18. Pengaturan lain dapat diatur dengan memilih tiga titik horizontal di kanan atas.
10 19. Anda juga dapat menyimpan Sway dalam bentuk Word atau PDF dengan memilik opsi Ekspor. 20. Untuk memberikan pengaturan lanjutan pilih opsi Pengaturan untuk Sway ini. Anda dapat memilih bahasa untuk menu Sway, memulai teks dari kanan ke kiri (untuk teks Arab misalnya), serta akses pengunjung untuk menggandakan.
11 21. Untuk melihat tampilan Sway yang sudah siap, pilih opsi Putar. 22. Untuk mengatur animasi dan tata letak, pilih ikon Gerigi. Untuk kembali mengedit pilih ikon Pensil.