BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dalam era globalisasi saat ini, teknologi sudah menjadi bagian dari hidup masyarakat global. Hampir seluruh manusia dengan berbagai golongan usia di seluruh dunia mengenal dan menggunakan teknologi sesuai dengan kebutuhan masing-masing. Karena dengan adanya teknologi, dapat memberikan dampak positif bagi penggunanya yaitu manusia itu sendiri. Sistem pengolahan data merupakan salah satu teknologi yang banyak diminati dan digunakan saat ini. Karena dengan adanya sistem pengolahan data ini dapat membantu pekerjaan yang dibutuhkan dalam suatu organisasi, lembaga maupun perusahaan yang dapat mendukung dalam pengambilan keputusan. Kebutuhan akan informasi menjadi hal yang penting, sehingga dibutuhkan teknologi dan sistem informasi yang canggih untuk menghasilkan informasi yang unggul, cepat, tepat, dan akurat. Pemerintah Indonesia saat ini sedang gencar dengan kegiatan sosialisasi masyarakat sadar hukum. Upaya pemerintah dalam hal memberikan informasi kepada masyarakat terkait informasi produk hukum seperti halnya peraturan perundangundangan, peraturan daerah, dan lain sebagainya sehingga masyakarakat dapat mengetahui informasi mengenai informasi produk hukum yang terbaru dan berlaku di Indonesia. Hal ini berlaku terhadap salah satu instansi pemerintah yaitu Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta (DPRD DIY). Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta untuk melaksanakan hal tersebut memerlukan pendataan terhadap dokumen produk hukum yang ada. Proses pendataan yang dilakukan oleh petugas yang berwenang masih bersifat manual yaitu dengan cara mendata pada buku besar dan menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Pendataan dengan sistem tersebut memiliki beberapa kelemahan seperti tidak terpusatnya data yang nantinya akan diarsipkan serta rusak atau hilangnya dokumen 1
2 dikarenakan pengelolaan yang kurang baik. Hal iitu tentu akan memperlambat proses pendataan oleh petugas serta menghambat proses publikasi dan sosialisasi. Salah satu hal yang digunakan untuk menunjang program tersebut yaitu penyimpanan dokumen secara elektronik. Penyimpanan dokumen elektronik terpusat pada hardisk sehingga mengurangi kebutuhan fisik berkas. Untuk mendukung terlaksananya penyimpanan dokumen secara elektronik dibutuhkan manajemen sistem dokumen elektronik. Manajemen sistem dokumen elektronik ini dalam rangka menunjang pengembangan e-government merupakan salah satu dampak positif dari kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Sehubungan dengan hal tersebut diatas, penulis berencana merancang dan membangun sistem informasi yang dapat memenuhi serta mempermudah kinerja pemerintah Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta dalam hal manajemen dokumen secara elektronik yang bertujuan untuk mensosialisasikan informasi produk hukum. Sistem informasi ini dinamakan Sistem Informasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Berbasis Web Studi Kasus Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. Sehingga dengan dirancang dan dibangunnya sistem informasi tersebut dapat terlaksananya sosialiasi informasi produk hukum pada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan diatas, adapun rumusan masalah yang diperoleh yaitu bagaimana merancang dan membangun Sistem Informasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Berbasis Web Studi Kasus Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta yang nantinya dapat mengolah dan mengelola data dokumen produk hukum.
3 1.3 Batasan Masalah Sistem Informasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum memliki kendali dan ruang lingkup yang cukup luas. Sehingga, sistem ini memiliki beberapa batasanbatasan masalah dalam proses pengembangannya, yaitu: 1. Sistem memiliki tiga pengguna yaitu administrator, operator, dan pengunjung. 2. Sistem hanya mengelola dokumen yang berkaitan dengan informasi produk hukum. 3. Sistem dapat memberikan informasi yang berkaitan dengan informasi produk hukum melalui proses pencarian. 4. Sistem dikembangkan dengan bahasa pemrograman PHP, framework Code Igniter, dan basis data MySQL. 1.4 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari dirancang dan dibangunnya sistem informasi ini, yaitu: 1. Merancang dan membangun Sistem Informasi Jaringan Dokumentasi dan Informasi Hukum Berbasis Web Studi Kasus Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 2. Membantu mengelola dokumen yang berkaitan dengan informasi produk hukum. 3. Memberikan informasi terkait dengan produk hukum ke masyarakat luas. 1.5 Manfaat Penelitian 1. Membantu pengelolaan dokumen informasi produk hukum. 2. Mengetahui tentang prosedur dokumentasi produk hukum pada Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Daerah Istimewa Yogyakarta. 3. Meminimalisir terjadinya kehilangan arsip produk hukum yang kurang teroganisir. 4. Informasi yang dikumpulkan menjadi lebih baik, konsisten, dan mudah ketika dilakukan pencarian kembali. 5. Meningkatkan kualitas pelayanan terhadap publik.
4 1.6 Metodologi Penelitian Berikut ini beberapa metodologi yang digunakan dalam penyusunan penelitian untuk tugas akhir ini, yaitu: 1. Pengumpulan Data Ada beberapa metodologi pengumpulan data yang dilakukan untuk penelitian, yaitu: a. Observasi Metode ini digunakan untuk mengumpulkan data dan informasi yang akan digunakan untuk membuat perencanaan sistem informasi. Peneliti melakukan observasi dengan cara mengamati mengenai cara kerja sistem yang sudah ada sebelumnya. b. Studi Literatur Studi Literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dan mempelajari informasi informasi yang berkaitan dengan sistem informasi dokumentasi termasuk dalam perancangan, analisa data, dan implementasi. c. Wawancara Wawancara dilakukan dengan pengguna yang akan mengimplementasikan sistem informasi tersebut. Wawancara ini dilakukan dengan tujuan mengakomodasi kebutuhan pengguna dan juga memperoleh data dan informasi yang berkaitan dengan penelitian. 2. Pengembangan Sistem Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini memiliki tahapan sebagai berikut: a. Analisis Sistem Melakukan dan membuat analisis terhadap sistem yang akan dibuat dengan cara menentukan kebutuhan fungsional dan kebutuhan non-fungsional sistem.
5 b. Perancangan Sistem Sistem dirancang berdasarkan analisis yang meliputi perancangan basis data, perancangan menu, dan perancangan antarmuka pengguna. c. Desain Sistem Desain sistem yang dibuat meliputi desain perancangan proses yang digambarkan dengan Diagram Alir Data dan perancangan basis data yang digambarkan dengan Entity Relationship Diagram (ERD). d. Implementasi Sistem Implementasi sistem dari perancangan yang telah dilakukan, menggunakan bahasa pemrograman Hypertext Prepocessor (PHP), framework CodeIgniter (CI), dan basis data MySQL. e. Pengujian Sistem Pengujian sistem informasi ini berfokus pada logika perangkat lunak. Tujuannya adalah untuk menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang telah dibuat, mengurangi adanya kesalahan pada sistem dan memastikan sistem ini dapat digunakan sebagaimana mestinya. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan digunakan untuk memberikan gambaran umum mengenai tugas akhir ini. Sistematika penulisan akan dijelaskan sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi hasil penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah penelitian yang sedang diteliti yaitu sistem informasi.
6 BAB III LANDASAN TEORI Bab ini menguraikan tentang berbagai konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan topik penelitian yang dilakukan pada sistem informasi. BAB IV BAB V BAB V ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini menjelaskan analisis dan perancangan sistem secara keseluruhan mulai dari pembuatan Entity Relationship Diagram (ERD), Diagram Alir Data, rancangan basis data, dan rancangan desain antarmuka pengguna. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menjelaskan tentang penerapan dari rancangan desain antarmuka pengguna ke dalam hasil akhir sistem yang telah dibuat dan bagaimana cara kerja tersebut. HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini akan membahas mengenai pengujian sistem yang telah dibuat. BAB VII PENUTUP Bab ini berisi penutup dari laporan tugas akhir yang memuat kesimpulan dan saran untuk pengembangan dari sistem ini. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini