I. Pendahuluan : Dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, generasi muda mempunyai posisi strategis terhadap masa depan bangsa. Maju dan mundurnya suatu negara pada masa mendatang sangat ditentukan oleh kualitas generasi muda saat ini. Sementara itu, tantangan yang dihadapi oleh generasi muda dalam mewujudkan kesejahteraan soaial ditengah masyarakat semakin luas dan kompleks. Seni merupakan media penyampaian gagasan, sensasi, atau perasaan simbolis yang cerdas. Dengan seni, dapat mengembangkan kreatifitas dan bakat generasi muda khususnya siswa dan siswi SMK PGRI 1 Jakarta dan juga sebagai wadah pertukuran informasi dan pengetahuan serta hiburan. Dalam rangka Kaderisasi dan mewujudkan karya seni Indonesia, kami akan mengadakan kegiatan di bidang kesenian, yaitu Pentas Seni Adapun kegiatan tersebut diatas bertujuan untuk untuk mengembangkan dan menyalurkan kreatifitas generasi muda dan bakat bakat yang mereka miliki dalam suatu kegiatan Pentas Seni. Dan serta menggalang semangat persatuan dan kesatuan khususnya pada generasi muda dan umumnya segenap lapisan warga agar membentuk masyarakat yang sportif dalam pola tindak, memiliki kreatifitas serta ketaqwaan yang tinggi yang menjadi modal dalam melanjutkan dan mengisi pembangunan.
I. Namakegiatan King Ward kepanjangan dari Keep Moving Forward. II. Temakegiatan Freedom adalah kebebasan. III. Bentuk Kegiatan : Pentas seni dengan tema: Freedom ( Event ini sebagai media komunikasi dan menyegarkan kembali sebuah kekayaan kreatifitas yang ada di SMK PGRI 1 Jakarta ) 1.Hari / Tanggal : Kamis, 21 Desember 2017 Waktu Tempat : 06.30 s.d Selesai : SMK PGRI 1 Jakarta 2.Kegiatan yang akan terselenggara: Menampikan bintang tamu ORIND dan Stand Up Comedy Pertunjukan band siswa/i Pertunjukan tarian Pertunjukan teater
IV. Tujuan o Mempertemukan pelaku kreatifitas, khususnya siswa SMK PGRI 1 Jakarta. o Mewariskan nilai-nilai, nuansa, dan cara berpikir orang kreatif ( agar lebih produktif dan tidak hilang ide kreatifnya ). Termasuk memperkenalkan kreatifitas SMK PGRI 1 JAKARTA. o Sebagai bentuk komunikasi yang efektif untuk proses pengembangan potensi secara kreatif dan inovatif. o Memberikan peluang promo atau media branding pada kegiatan King Wardini bagi para pebisnis / pengusaha di Jakarta. V. Target Peserta 1.039 siswa/i SMK PGRI 1 JAKARTA VI. VII. VIII. IX. Susunan kepanitiaan (Terlampir) Susunan acara (Terlampir) Anggaran dana (Terlampir) Penawaran sponsorship (Terlampir)
Susunan panitia 1. Ketua : Rian Ondo 2. Wakil Ketua : Diayana Tri Susanti Ningsih 3. Sekretaris : Nur Aini, Gita Pratiwi 4. Bendahara : Alva Leviyana, Diyah ayu lestari 5. Tim Kreatif : Afif, Novel 6. Dana usaha : Rizky, Lifelza, Lutvia, Riska, Yodi, Amalia, Melisa, Rama Dina 7. Dokumentasi : Elysia, Novel 8. Koordinator Lapangan : Harsono, Indah, Desi, Karlina 9. Seksi Keamanan : Anggaraini, Sri Wahyuni, Vania 10. Seksi Acara : Shesa,Vivi 11. Seksi Konsumsi : Gaby, Sekar 12. Seksi Perlengkapan : Rivaldy, Frijhiany, Radika, Michael, Rima 13. Seksi Humas : Ghazil, Alfian 14. P3K : Laila
SUSUNAN ACARA 07.10 07.30 : Sambutan Kepala sekolah, Ketua OSIS 07.30 08.15 : Opening akustik dari OSIS & CASIS 08.15 09.00 : Modern Dance 09.00 09.15 : Acara akrab 09.15 10.00 : Band Performing 10.00 10.15 : Paduan Suara 10.15 10.45 : Teacher Performing 10.45 11.00 : Teater 11.00 11.15 : Tari 11.15 11.45 : Stand Up Comedy 11.45 12.30 : ISHOMA 12.30 14.00 : Guest Star ( ORIND ) 14.00 : Penutupan
RENCANA ANGGARAN KING WARD FREEDOM Anggaran Kegiatan Pemasukan : Kelas XII = 221 x Rp 30.000 = Rp 6.630.000 Kelas XI = 227 x Rp 30.000 = Rp 6.810.000 Kelas X = 274 x Rp 15.000 = Rp 4.110.000+ Rp. 17.550.000 Pengeluaran : Panggung Rp. 10.000.000 Sound System + Alat Band Rp. 10.000.000 Pengisi acara (ORIND,StandUpComedy) Rp. 17.000.000 Kebersihan Rp. 500.000 Konsumsi Rp. 1.000.000 Banner Rp. 600.000 P3K Rp. 400.000 RT & RW Rp. 200.000 ATK Rp. 500.000 Biaya tak terduga Rp 3.000.000+ Rp. 43.200.000 Dana = Pemasukan Pengeluaran = Rp. 17.550.000 Rp. 43.200.000 = - Rp 25.650.000 Jadi, Dana yang masih dibutuhkan adalah Rp 25.650.000
KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Waktu dan Materi Sponsorship a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada tanggal 4 Desember 2017. 2. Bentuk Penawaran Sponsorship a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor. b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti tersebut diatas. c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 4 Desember 2017. 3. Cara Pembayaran a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 4 Desember 2017. b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 11 Desember 2017. 4. Pembatalan Sponsorship a. Dari pihak sponsor : Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor. Pengunduran diri setelah tanggal 8 Desember 2017 dikenakan sanksi pembayaran penuh. Pengunduran diri sebelum tanggal 12 Desember 2017, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. Di luar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan. b. Dari pihak panitia : Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.
5. Ketentuan-ketentuan Lain a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak sponsor dalam bentuk jadi. b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. 6. Tata Cara Pembayaran Pembayaran dilakukan Via Transfer ke Nomor Rekening berikut: BTN 00605-01-61-000318-3 Diyah Ayu Lestari atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan CP (Contact Person) : Riski Ramadhani 081210304608
PENAWARAN SPONSORSHIP / DONATUR Sponsor Tunggal Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total dana / produksi yang dibutuhkan. Kompensasi dari sponsor tunggal adalah 100% dari jumlah kekurangan dana, yaitu Rp 25.650.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan adalah : 1) Pihak sponsor berhak mendapatkan posisi sebagai penyelenggara acara yang bekerjasama dengan panitia dalam materi yang akan dipersiapakan oleh panitia, seperti yang tertulis dalam proposal. 2) Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, dan lain-lain. 3) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan. 4) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter perusahaan selama acara berlangsung. Sponsor Utama Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 75 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp.19.237.500.Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa : 1) Pihak sponsor berhak memdominasi nuansa (branding perusahaan) dalam outlet promotion media yang berupa indoor maupun outdoor antara lain : poster, spanduk, dan lain-lain. 2) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan. 3) Sampling produk selama acara berlangsung dan berhak membuka stan/ counter perusahaan selama acara berlangsung.
Sponsor Premium Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 40 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 10.260.000. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa: : 1) Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan (jumlah menyesuaikan) di halaman tempat pertunjukan. 2) Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada media-media promosi, antara lain : poster, spanduk, dan lain-lain. Sponsor Pendamping Adalah perusahaan yang memberikan atau menyediakan total budget yang telah direncanakan oleh tim produksi (panitia), yaitu kompensasi yang berupa 5 % dari total dana yang dibutuhkan, senilai Rp 1.282.500. Adapun media kontraprestasi yang ditawarkan berupa : Pencantuman logo/ lambang perusahaan pada mediamedia promosi, antara lain : poster, spanduk, dan lain-lain. Donatur Adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari Tim Kreatif Pensi SMK PGRI 1 Jakarta 2016/2017 atas kerjasama dengan pihak donatur, panitia akan mencantumkan nama pada leaflet acara yang akan dibagikan saat acara berlangsung. Lain-lain Dengan berpatsisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim Kreatif Pensi SMK PGRI 1 Jakarta 2016/2017 mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan donatur, dan dengan terselenggaranya acara ini pula diharapkan dapat meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam masyarakat.
PERNYATAAN PERSETUJUAN KERJA SAMA Yang bertandatangan di bawah ini : Nama :. Alamat :. Perusahaan :. Menyatakan bersedia menjadi ( SPONSOR. / DONATUR* ) dan setuju dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Tim Kreatif King Ward. Dan akan menyediakan dana sebesar ( Rp. ) dalam bentuk.. Jakarta,.. 20 (.).
DESAIN PENCANTUMAN LOGO SPONSORSHIP