LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HARI COPD SEDUNIA TAHUN 2016 Tema : It s Not Too Late. Latar belakang : Penyakit paru obstruktif kronik (PPOK) atau COPD telah menjadi masalah utama pada kesehatan masyarakat di dunia maupun di Indonesia. Pada tahun 2002, PPOK merupakan penyebab kematian ke-5, diperkirakan akan meningkat menjadi ke-3 pada tahun 2030 dengan total peningkatan kematian 30% dalam 10 tahun. Meningkatnya kejadian PPOK dihubungkan dengan meningkatnya usia harapan hidup dan semakin tingginya pajanan faktor risiko, seperti faktor pejamu yang diduga berhubungan dengan kejadian PPOK, semakin banyaknya jumlah perokok khususnya pada kelompok usia muda, serta pencemaran udara di dalam ruangan maupun di luar ruangan dan di tempat kerja. Jumlah kematian akibat rokok terus meningkat dari 41.75% pada tahun 1995 menjadi 59.7% di 2007. Selain itu dalam survei ekonomi nasional 2006 disebutkan penduduk miskin menghabiskan 12.6% penghasilannya untuk konsumsi rokok. Pada penelitian di RSSA tahun 2014, didapatkan karakteristik pasien PPOK 96.7% adalah mantan perokok, sedangkan 3.3% -nya masih merokok. Hari PPOK Sedunia adalah even tahunan yang diselenggarakan sejak tahun 2002 atas Prakarsa Global Initiative for Chronic Obstructive Lung Disease (GOLD) yang diperingati pada setiap hari rabu pada minggu ke dua atau ke tiga pada bulan November setiap tahunnya, even ini merupakan upaya global untuk memperluas pemahaman tentang penyakit PPOK dan menyediakan pelayanan yang lebih baik bagi pasien PPOK di seluruh dunia. Tema Hari PPOK Sedunia ini adalah It s not too late. Dalam rangka memperingati hari PPOK sedunia tahun 2016, Perhimpunan Dokter Paru Indonesia (PDPI) Cabang Malang akan menggelar kegiatan yang akan dilaksanakan pada tanggal 16 November 2016 di Poli Paru RSUD Saiful Anwar Malang dan tanggal 13 November 2016 di Car Free Day Jl Ijen, Malang. 1
Tujuan - Memeriahkan Hari COPD Sedunia tahun 2016 di Kota Malang - Mensosialisasikan mengenai penyakit COPD pada Masyarakat Malang pada umumnya dan kepada para perokok pada khususnya - Memberikan informasi yang tepat bahaya merokok, smoking cessation dan mengenai penyakit COPD Manfaat - Masyarakat dapat mengetahui tentang COPD yang meliputi penyebab, gejala dan tanda, diagnosis, pengobatan serta pencegahannya. - Mahasiswa FK yang nantinya akan menjadi dokter umum, dapat ikut terlibat dalam edukasi kepada masyarakat tentang bahaya merokok, smoking cessation, mengenali, mendiagnosa dan melakukan tatalaksana yang tepat untuk penyakit COPD. Sasaran Mahasiswa Fakultas Kedokteran, Masyarakat umum yang berusia diatas 40 tahun dan perokok atau yang memiliki resiko menderita COPD Waktu dan Tempat - Hari Rabu Pagi tanggal 16 November 2016 pukul 09.00 10.00 WIB bertempat di Poli Paru RSUD dr. Saiful Anwar Malang - Hari Minggu tanggal 13 November 2016 pukul 06.00-10.00 WIB bertempat di Car Free Day Jl Ijen, Malang. 2
SUSUNAN PANITIA KEGIATAN HARI COPD SEDUNIA DI KOTA MALANG TAHUN 2016 PELINDUNG PENASEHAT : 1. Direktur RSUD Dr. Saiful Anwar Malang : 2. Ketua PDPI Cabang Malang : Ka. SMF RSSA Malang I. SUSUNAN PANITIA Ketua : dr. Eko Prasetyo N Wakil Ketua : dr. Deden Permana Sekretaris : dr. Ratih Renata Bendahara : dr. Ratih Renata 1. Seksi Pendaftaran : Koordinator : dr. Anung Sri H Anggota : dr. Asih 2. Seksi Long March : Koordinator : dr. David Alvianto Anggota : dr. Fahmi 3. Seksi Ilmiah & Penyuluhan: Koordinator : dr. Nur Annisa Anggota : dr. Ria Siska dr. Andreas Surbakti : dr. Vitri Iriani : dr. Wayan Wahyu Semara P : dr. Sylvia Sagita S : dr. Yulia : dr. Rossa : dr. Zam zam : dr. I Dewa Putu Ardana 3
: dr. Normawati : dr. Sri Handayani 4. Seksi Humas dan Perizinan : Koordinator : dr. Mohamad Ilfan : dr. Eko Martdiyanto : dr. Aditya : dr Andi Wijayanto 5. Seksi Perlengkapan Koordinator : dr. Sasongko Adhi N Anggota : dr. Aria Purnama : dr. Andi Lumban Gaol : dr. Andri : dr. Herman : dr. Fahmi 6. Seksi Konsumsi : Koordinator : dr. Dwi Ary Anggota : dr. Komang Sri Rahayu Widiasari 7. Seksi Publikasi, Dokumentasi dan Transportasi Koordinator : dr. Anke Anggota : dr. Andi Ibnu Hajar Aziz : dr. Rezki Tantular 4
5
Waktu, Tempat dan Jenis Kegiatan 1. Rabu, 16 November 2016, Pukul 09.00 10.00 WIB, Poli Paru RSUD dr. Saiful Anwar Malang Jenis Kegiatan : - Penyuluhan (cuci tangan, bahaya merokok, smoking cessation, PPOK) - Testimoni Pasien COPD - Pembagian leaflet tentang COPD & pembagian masker - Pembagian Tanda Mata COP Day bagi peserta yang Aktif Tim Penyuluh Sasaran : Anggota Muda PDPI (PPDS Paru) dan Tim PKRS (Promosi Kesehatan RSSA) : pasien poli paru RSUD dr. Saiful Anwar Malang Jumlah Peserta : 54 orang Evaluasi : Peran aktif para peserta dalam tanya jawab 2. Minggu, 13 November 2016, Pukul 06.30 09.00 WIB, Car Free Day Jl Ijen Jenis Kegiatan : - Konsultasi Kesehatan Paru - Pemeriksaan faal paru - Pembagian Leaflet COPD - Long March + Flash Mob Sasaran : Masyarakat umum Jumlah Peserta : - Konsultasi Kesehatan 36 orang - Pemeriksaan Faal Paru 12 orang - Long march 50 orang Evaluasi : - Masyarakat antusias melakukan konsultasi kesehatan 6
- Long march berjalan baik dan peserta sangat bersemangat dengan diiringi yel yel COPD day - Long March diikuti oleh Ketua PDPI, Kepala SMF Paru, Ketua Program Studi Pulmonology dan Kedokteran Respirasi, Anggota PDPI, Anggota Muda PDPI(PPDS Pulmonology dan Kedokteran Respirasi), Staf SMF Paru, Komunitas Asma dan Undangan Fakultas Kesehatan Lain) 7
SUSUNAN ACARA KEGIATAN HARI COPD SEDUNIA Rabu, 16 November 2016 Pukul Kegiatan 07.00 07.45 Persiapan Acara 07.45 07.50 Pembukaan 07.50 08.20 Penyuluhan 08.20 08.40 Testimoni 08.40 09.00 Tanya Jawab 09.00 09.10 Pembagian tanda mata COPD 09.10 09.15 Penutupan Minggu, 13 November 2016 06.00 07.30 Persiapan acara 07.30 08.00 Long March sepanjang Ijen diakhiri Flash Mob 08.00 08.15 Pendaftaran 08.15 09.30 Konsultasi dokter dan Pemeriksaan Spirometri 09.30 - Acara Selesai 8
URAIAN TUGAS PANITIA ( JOB DESCRIPTION ) Ketua & Wakil Ketua : - Bersama penasehat/ pelindung menyusun rencana kegiatan dan anggaran - Mengkoordinasikan kepanitiaan dan memimpin pelaksanaan kegiatan - Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan - Menyusun laporan kegiatan Sekretaris & Bendahara : - Menyiapkan surat menyurat peminjaman tempat, permintaan peserta, undangan, maupun surat kesediaan memberikan sambutan jika diperlukan. - Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan - Melakukan pembukuan keuangan dan melaksanakan kegiatan pembiayaan sesuai rencana anggaran Seksi Pendaftaran : - Mengelola dan memastikan pendaftar konsultasi kesehatan dan test spirometri dan peserta Long March Seksi Ilmiah dan Penyuluhan : - Membuat dan memesan stiker, leaflet COPD dan menyiapkan masker yang akan dibagikan pada tanggal 13 dan 16 November 2016. - Membuat Materi Penyuluhan dan menyiapkan bahan dan alat penyuluhan berkoordinasi dengan perlengkapan. - Mengkoordinasi pelaksanaan penyuluhan dan pemeriksaan spirometri - Menyiapkan materi bahan balon, poster, spanduk, x- banner pada saat penyuluhan dan long march - Menkoordinasi pemeriksaan spirometri dan menyiapkan bahan dan alat untuk spirometri berkoordinasi dengan perlengkapan - Menyiapkan design kaos dan memesan kaos 9
Seksi Humas dan Perizinan : - Berkomunikasi dengan pihak radar malang tentang kegiatan COPD day - Mengurus proses perizinan acara di car free day dan poli paru - Mengurus koordinasi dengan pihak fakultas untuk melibatkan mahasiswa S1 fakultas kedokteran Universitas Brawijaya dan fakultas lainnya Seksi Perlengkapan: - Bekerjasama dengan seksi lain untuk menyusun daftar perlengkapan dan menyediakan perlengkapan dan peralatan yang diperlukan untuk kelancaran acara - Mempersiapkan alat dan perlengkapan yang dibutuhkan untuk kegiatan penyuluhan dan Long March - Bekerja sama dengan seksi publikasi dan dokumentasi dalam pemasangan spanduk, pembuatan perlengakapan tambahan spanduk untuk longmarch, backdrop, dan x- banner - Menyiapkan tenda dan kelengkapannya pada acara di car free day - Mengawasi penggunaan alat-alat inventaris dan menjaga keutuhannya hingga acara selesai. - Menjaga kelancaran jalannya kegiatan. Seksi Long March: - Menyiapkan jalur Long March - Mengkoordinasikan teknis Long March - Memimpin jalannya Long March Seksi Konsumsi : - Melakukan perencanaan anggaran konsumsi dan pemesanan konsumsi - Mempersiapkan konsumsi saat rapat (apabila dana memungkinkan) - Mempersiapkan konsumsi untuk panitia dan peserta penyuluhan dan Long March Seksi Publikasi dan Dokumentasi Transportasi: - Mencetak dan membuat spanduk, mencetak backdrop dan X banner. - Melakukan sosialisasi melalui jejaring sosial 10
- Mendokumentasikan pelaksanaan kegiatan - Bekerjasama dengan seksi lain yang membutuhkan tranportasi untuk kelancaran kegiatan. - Mengkoordinasikan ketersediaan transportasi untuk barang dan orang 11
PENGELUARAN DANA KEGIATAN COPD DAY 2016 SEKSI PERLENGKAPAN : 1. Tenda ukuran 3x6 biasa Rp 120.000,- 2. Meja Panjang @ 25.000 (5 buah) Rp 125.000,- 3. Bangku @ 2000 (30 buah) Rp 60.000,- 4. Biaya operator genset Rp 35.000,- 5. Penjaga Tenda Rp 70.000,- 6. Lembur Rp 35.000,- 7. Genset 6000 watt Rp 450.000,- 8. Baterai 6 buah Rp 31.500,- Total Rp 926.500,- SEKSI PUBLIKASI, DOKUMENTASI, DAN TRANSPORTASI 1. Spanduk 5x1m @ 150.000 (2 buah) Rp 300.000,- 2. Brosur COPD 10x10cm, 100 lembar @ 650 Rp 65.000,- 3. Jasa pasang spanduk (2 tempat) Rp 50.000,- 4. Transportasi (BBM) Rp 100.000,- Total Rp 515.000,- SEKSI KONSUMSI 1. Snack penyuluhan Poli Paru RSSA (75 kotak) Rp 562.500,- 2. Snack penyuluhan Car Free Day (100 kotak) Rp 750.000,- 3. Nasi kotak Car Free Day (100 kotak) Rp 1.500.000,- 4. Air mineral (10 dus) Rp 300.000,- Total Rp 3.112.500,- SEKSI HUMAS DAN PERIJINAN 12
Perijinan Car Free Day Rp 2.500.000,- SEKSI ILMIAH 1. Spanduk Longmarch Rp 90.000,- 2. X Banner Rp 320.000,- 3. Leaflet 150 @3000 Rp 450.000,- 4. Kaos COPD Rp 4.900.000,- 5. Atribut Longmarch Rp 394.950,- 6. Jam dinding 3 buah @35.000 Rp 105.000,- 7. Stiker Rp 225.000,- 8. Kertas spirometri Rp 24.000,- Total Rp 6.508.950,- TOTAL PENGELUARAN Rp 13.562.950,- DANA Rp 17.000.000,- SISA ANGGARAN RP 3.437.050,- Malang, 10 Desember 2016 Ketua Panitia Bendahara dr. Eko Prasetyo N dr. Ratih Renata 13
DOKUMENTASI KEGIATAN 1. Konsultai kesehatan dan pemerikasn faal pari di Car Free Day Ijen Malang 14
2. Long March di Car Free Day Ijen Malang dalam rangka memperkenalkan hari COPD Day 15
3. Penyuluhan dan Testimoni Pasien COPD di Poli Paru RSSA 16
17
18