PROPOSAL BSSC Festival Food Fusion 9 11 Maret 2018 & 6 8 April 2018
I. Pendahuluan Bina Nusantara (BINUS) University merupakan salah satu universitas swasta yang berada di Indonesia dan telah berdiri selama 36 tahun. Sampai saat ini, BINUS University sudah memiliki mahasiswa-mahasiswi lebih dari 30.000 orang. Sekarang, BINUS University memiliki misi yaitu 2 dari 3 lulusan BINUS University akan menjadi entrepreneur atau bekerja di perusahaan multinasional. Untuk mencapai tujuan tersebut, BINUS University menyediakan banyak sarana, salah satunya adalah organisasi kemahasiswaan atau Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang berguna untuk mengembangkan keterampilan mahasiswamahasiswi BINUS. Salah satu UKM tersebut adalah BINUS Square Student Committee (BSSC). BSSC merupakan satu-satunya UKM yang terdapat di BINUS Square dan merupakan tempat untuk mengembangkan soft skill. BSSC didirikan oleh Program Development Centre (PDC) dan sudah berdiri selama tujuh tahun. Tujuan utamanya yaitu untuk mewadahi para boarder dan mengembangkan minat bakat para boarder BINUS Square melalui kegiatan-kegiatan yang diadakan. Salah satu dari kegiatan tersebut adalah BSSC Festival. BSSC Festival merupakan salah satu event besar yang diadakan BSSC setiap tahunnya. Tahun ini, BSSC Festival akan mengangkat tema Food Fusion yang mempunyai arti penggabungan makanan. Food Fusion mengambil konsep penggabungan makanan dari Asia dan Barat. Acara ini merupakan food festival yang akan dibagi menjadi 2 bagian yaitu pre-event dan main event. Untuk preevent akan diadakan di BINUS Square dengan tujuan utama yaitu untuk menggalang dana yang akan digunakan untuk main event melalui perlombaan makanan, perlombaan photography, photo booth, games booth, escape room dan stand-stand makanan. Hari terakhir pre-event akan dimeriahkan dengan performance dari guest star. Untuk main event akan diadakan di Mall Gandaria City. Acara ini akan diramaikan oleh stand-stand makanan yang berbeda dengan pre-event. Selain itu, acara ini juga akan dimeriahkan dengan performance dari guest star dan dari UKM yang ada di BINUS University seperti PARAMABIRA, Bersama Dalam Musik (BDM), dan STAMANARA. Proposal BSSC Festival Food Fusion 1 P a g e
II. Tujuan Kegiatan Tujuan dari diadakannya kegiatan ini adalah: 1. Menjadi wadah hiburan bagi boarder dan non-boarder. 2. Sebagai sarana untuk menambah wawasan dan pengetahuan pengunjung. 3. Menjadi wadah untuk meningkatkan skill dalam bidang photography. 4. Mempererat hubungan antar UKM. 5. Membangun eksistensi dan image BSSC agar lebih dikenal oleh kalangan Binusian dan juga publik. III. Nama Kegiatan Nama dari kegiatan ini adalah BSSC Festival dengan tema Food Fusion. IV. Peserta Target pengunjung berjumlah 2050 orang yang terdiri dari: Pre-Event: Hari pertama : 200 orang. Hari kedua : 300 orang. Hari ketiga : 400 orang. Main Event: Hari pertama : 250 orang. Hari kedua : 350 orang. Hari ketiga : 550 orang. Proposal BSSC Festival Food Fusion 2 P a g e
Target peserta berjumlah 180 orang yang terdiri dari: Lomba Photography Lomba Chubby Bunny Challenge Lomba Tebak Makanan Lomba Makan Taichan Tercepat Lomba 2 Fast 2 Foodrious Lomba Samyang Challenge Lomba Eat Bullaga Challenge : 25 peserta. : 30 peserta. : 30 peserta. : 20 peserta. : 30 peserta. : 15 peserta. : 30 peserta. V. Waktu dan Tempat Kegiatan Pre-Event Hari / Tanggal : Jumat Minggu / 9 11 Maret 2018 Waktu : 10.00 21.00 WIB Tempat : Exhibition Area & Oak Room BINUS Square Hall of Residence Main Event Hari / Tanggal : Jumat Minggu / 6 8 April 2018 Waktu : 10.00 21.00 WIB Tempat : Piaza Mall Gandaria City Jalan Sultan Iskandar Muda, RT. 10 / RW. 6, Kebayoran Lama Utara, RT.10/RW.6, Kby. Lama Utara, Kby. Lama, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12240 VI. Susunan Acara Penjelasan Acara Konsep acara BSSC Festival ini adalah food festival yang bertemakan Food Fusion. Tema ini diangkat karena acara ini akan menghadirkan standstand makanan dari negara Asia dan Barat. Acara BSSC Festival ini dibagi menjadi 2 bagian yaitu pre-event dan main event. Proposal BSSC Festival Food Fusion 3 P a g e
Pre-event Pre-event akan diadakan pada tanggal 9 11 Maret 2018. Acara ini dimeriahkan oleh stand-stand makanan, berbagai jenis perlombaan, games booth, photo booth, dan escape room. Perlombaan yang akan diadakan adalah perlombaan Photography dan perlombaan makan yang bersifat umum. Games booth akan berbeda setiap harinya sedangkan untuk stand makanan, photo booth, dan escape room tidak ada perbedaan. Games booth yang akan diadakan adalah Food Dart (pada hari pertama), Shooting the Mice (pada hari kedua), Mystery Box (pada hari ketiga). Selama pre-event berlangsung, akan dibuka escape room di Oak Room yang bertemakan Food Detective. Pada puncak acara pre-event, akan dimeriahkan dengan performance dari Brigitta Tiffany yang merupakan seorang selebgram dan youtuber dalam bidang musik. Selain itu, akan terdapat lucky draw dengan konsep Wheel of Fortune. Pada awal acara, pengunjung akan dibagikan kertas stampel. Pengunjung akan mendapatkan stampel setiap melakukan pembelian di stand yang ada dan stampel hanya dapat diperoleh satu kali per stand. Setelah pengunjung memenuhi kertas stampel tersebut, mereka akan diberi 1 kali kesempatan untuk memainkan Wheel of Fortune. Hadiah-hadiah yang terdapat dalam Wheel of Fortune adalah voucher dan merchandise. Main event Main event akan diadakan di Piaza Mall Gandaria City pada tanggal 6 8 April 2018. Selama main event berlangsung akan tersedia stand-stand makanan yang akan diundang dari luar kota dan akan merepresentasikan makanan khas dari negara-negara Asia dan Barat. Selama acara berlangsung, akan terdapat performance-performance untuk memeriahkan acara dan akan diselingi QnA dan mini quiz dari MC. Pada hari terakhir, akan dihadiri performance oleh band HIVI! yang akan menjadi puncak dari acara main event ini. Proposal BSSC Festival Food Fusion 4 P a g e
VII. Paket Sponsorship Dalam rangka menyukseskan acara BSSC Festival, kami selaku panitia acara membuka peluang bagi Bapak/Ibu untuk membantu mendukung acara tersebut serta untuk mempromosikan perusahaan Bapak/Ibu. Adapun beberapa mekanisme kerjasama yang akan kami tawarkan, yaitu: No Keterangan Jenis Paket 1 Harga Platinum Gold Silver Bronze Rp30.000.000,- Rp20.000.000,- Rp8.000.000,- Rp5.000.000,- Pemasangan Logo Sponsor pada: Backdrop Pre-Event 60x60cm 40x40cm 30x30cm 20x20cm 2 Backdrop Main Event 60x60cm 40x40cm 30x30cm - Poster 8x8cm 5x5cm 3x3cm 2x2cm Spanduk 35x35cm 25x25cm 20x20cm 15x15cm Nametag 2x2cm 2x2cm 2x2cm 2x2cm 3 Ad Lips 35x 30x 22x 15x 4 Facebook & Line Ads 20x 17x 15x 10x 5 Stand 6 Nama perusahaan di judul Event All Days Pre- Event + Main Event All Days Main Event All Days Pre- Event Paket Sponsor Lepas 1. Spanduk - Ukuran : 15x15cm - Biaya : Rp2.000.000,- - Logo akan dicetak pada 3 buah spanduk yang akan dipasang di lingkungan kampus BINUS Anggrek, BINUS Square serta di Gandaria City sejak H-7 acara. - Proposal BSSC Festival Food Fusion 5 P a g e
2. Backdrop Pre-Event - Ukuran : 15x15cm - Biaya : Rp1.500.000,- - Logo akan dicetak pada 1 buah backdrop dan dipasang sebagai latar belakang panggung pada saat pre-event. 3. Backdrop Main Event - Ukuran : 15x15cm - Biaya : Rp3.000.000,- - Logo akan dicetak pada 1 buah backdrop dan dipasang sebagai latar belakang panggung pada saat main event. 4. Ads @BSSC Social Media (Facebook & LINE Official) - Biaya : Rp300.000,- - Akan mempublikasikan nama sponsor sebanyak 3x (tiga kali) dimulai sejak H-7 acara BSSC Festival di Facebook & LINE Official dengan akun resmi BSSC serta menampilkan tautan yang akan langsung mengarah ke web sponsor. 5. Nametag - Ukuran : 2x2cm - Biaya : Rp200.000,- - Akan dicetak sebanyak 64 pcs dan digunakan oleh seluruh panitia BSSC Festival pada tanggal 9-11 Maret 2018 dan 6-9 April 2018. 6. Ad Lips - Biaya : Rp100.000,- - Akan mempublikasikan nama sponsor sebanyak 12x oleh MC selama acara berlangsung. Proposal BSSC Festival Food Fusion 6 P a g e
Media Partner Pihak yang menjadi media partner dapat mencantumkan logo media anda pada seluruh media publikasi kami, yaitu: - Backdrop 10x10cm - Poster 2x2cm - Name tag 1,5x1,5cm - Spanduk 5x5cm - Ad Lips 3x (tiga kali) - Ads Facebook BSSC dan LINE Official BSSC 2x (dua kali) Stand Ukuran : 2 x 2,5 m Biaya : Pre-Event : Rp1.200.000,- / hari Main Event : Rp2.500.000,- / hari All Day Pre-Event : Rp3.000.000,- All Day Main Event : Rp6.000.000,- Fasilitas : Pre event : 2 buah meja, 2 buah kursi, dan kuota listrik 500 watt. Main event : 2 buah meja, 2 buah kursi, dan kuotasi listrik 750 watt. VIII. Penutup Demikian proposal ini kami buat dengan harapan acara BSSC Festival ini dapat berjalan dengan baik dan peserta bisa mendapatkan manfaat-manfaat yang ada setelah mengikuti BSSC Festival. Diharapkan pula pengunjung dapat terhibur dengan berbagai acara yang telah kami siapkan mulai dari berbagai games, photobooth, performances, dan escape room. Atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu, kami haturkan terima kasih. Proposal BSSC Festival Food Fusion 7 P a g e