Data Flow Diagram (DFD) 1 1
DATA FLOW DIAGRAM Definisi DFD (DAD) Diagram Arus Data (Data Flow Diagram) adalah diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisiknya. 2
Bentuk DFD Ada 2 bentuk DFD : 1. DFD Fisik (Physical Data Flow Diagram) biasanya digunakan utk menggambarkan sistem yg sudah ada (sistem yg lama) 2. DFD Logika (Logical Data Flow Diagram) Biasanya digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang akan diusulkan (sistem yg baru) 3
Kebaikan DFD 1. Dapat menggambarkan sistem secara terstruktur dengan memecah-mecah menjadi level lebih rendah 2. Dapat menunjukkan arus data di sistem 3. Dapat menggambarkan proses paralel di sistem 4. Dapat menunjukkan simpanan data 5. Dapat menunjukkan kesatuan luar 4
Keterbatasan DFD 1. DFD tidak menunjukkan faktor perulangan (Loop) 2. DFD tidak menunjukkan proses keputusan (Decision) 3. DFD tidak menunjukkan proses perhitungan 5
DFD Fisik Ditekankan pada bagaimana proses-proses dr sistem diterapkan (cara, oleh, dan dimana), termasuk proses-proses manual. DFD fisik harus memuat: 1. Proses-proses manual juga digambarkan 2. Nama arus data menunjukkan fakta penera pannya spt no.formulir dan medianya (mis: Telpon,surat) 3. Data store dapat berupa non-komputer 4. Nama data store hrs sesuai penerapannya 6
DFD Logika Tidak menekankan pada bagaimana sistem diterapkan, tetapi hanya pada logika dari kebutuhan-kebutuhan sistem, yaitu prosesproses apa yg dibutuhkan. Sistem yg diusulkan belum tentu dipakai, jadi biasanya digambarkan scr logika dulu Untuk sistem terkomputerisasi, biasanya proses-proses yg digambarkan berupa prosesproses komputer 7 saja.
Pedoman Menggambar DFD 1. Identifikasi terlebih dulu semua external entity. 2. Identifikasi semua input dan output yang terlibat dengan external entity 3. Gambarlah terlebih dulu suatu Diagram Konteks (Context Diagram), kemudian Overview Diagram (Level 0) dan terakhir dibuat diagram rinci (level 1, 2 dst) 4. Untuk memudahkan, buatlah bagan berjenjang untuk semua proses yang ada di sistem terlebih dulu. 8
TINGKATAN DFD Di dalam DFD ada 3 tingkatan (Level) 1. Diagram Konteks (Context Diagram) 2. Diagram Nol / O (Overview Diagram / Level O) 3. Diagram Rinci 9
DIAGRAM KONTEKS Pendekatan terstruktur ini mencoba menggambarkan sistem pertama kali secara garis besar Context diagram hanya mengandung satu (1) proses saja yg diberi nomor proses 0 Mewakili seluruh proses dari sistem dan menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya (external entity) 10
Diagram Level O Sebelum membuat DAD level O, terlebih dulu buatlah Bagan Berjenjang(Hierarchy Chart) yg menggambarkan level prosesproses dalam DFD DAD level O menguraikan proses yang ada pada Diagram Konteks menjadi beberapa proses yang lebih kecil Proses diberi nomor 1, 2,dst. 11
Diagram Rinci Menguraikan proses-proses yang ada di dalam Diagram Level O menjadi prosesproses yang lebih rinci Ada proses yang masih dapat dipecah dan ada proses yang sudah tidak dapat dipecah Proses-proses diberi nomor sesuai nomor proses sebelumnya (pada Level O) misal 2.1, 2.2, 3.1, dst 12
Diagram Rinci Diagram Rinci merupakan level-level selanjutnya dan biasa disebut Level 1, Level 2, dst (Kalau ada) Setelah digambarkan masing-masing level rinci, maka semua DAD ini dapat digabung dalam satu diagram 13
Penomoran level pada DFD Nama Level. Digram konteks Nomor Proses Tidak ada Diagram 0 1.0 2.0 3.0 Diagram Level 1 1.1 1.2 1.3 Diagram Level 1 2.1 2.2 2.3 2.4 Diagram Level 1 3.1 3.2 3.3 Diagram Level 2 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 Diagram Level 2 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 Diagram Level 2 3.1.1 3.1.2 3.1.3 Dst. 14
Simbol dan Komponen dalam DFD Ada 4 komponen di dalam DFD: 1. External Entity (Kesatuan Luar) atau Boundary (Batas sistem) 2. Data Flow (Arus Data) 3. Process (Proses) 4. Data Store (Simpanan Data) 15
1. External Entity Kesatuan Luar (External Entity) merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang dapat berupa - orang, organisasi, atau sistem lainnya - yang akan memberikan input - atau menerima output dari sistem Contoh : - Suatu kantor, departemen/divisi perusahaan - Orang/sekelompok orang intern - Organisasi / orang diluar organisasi - Sistem informasi lain - Sumber asli suatu transaksi 16
External Entity Suatu external entity dapat disimbolkan dengan suatu notasi kotak atau suatu kotak dengan sisi kiri dan atasnya berbentuk garis tebal Atau Gane & Sarson Yourdon 17
External Entity External entity dapat diberi identifikasi dengan huruf kecil di ujung kiri atas a Langganan b Akuntansi c Pemasok d Gudang 18
2. Arus Data (Data Flow) Arus data menunjukkan arus dari data yang dapat be rupa masukan ke sistem atau hasil dari proses sistem. Arus data dialirkan dalam bentuk : - Formulir atau dokumen - Laporan tercetak yg dihasilkan oleh sistem - Tampilan/output layar komputer - Masukan untuk komputer - Komunikasi ucapan - Surat/memo - Data yg dibaca/direkam ke suatu file - Isian yg dicatat pada buku agenda - Transmisi suatu komputer ke komputer lain 19
Arus Data (Data Flow) Arus data (data flow) diberi simbol suatu panah, memiliki nama yg jelas (ditulis disamping garis panah) dan mempunyai arti Mengalir diantara proses, simpanan data, dan external entity. Langganan Order langganan 1 Proses Order Langganan 20
Arus Data (Data Flow) Konsep Sumber dan Tujuan Arus Data - Semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses ATAU menuju ke suatu proses - Proses bukan proses - Bukan proses proses - Proses proses Konsep ini penting karena arus data adalah salah satu dari hasil suatu proses atau akan digunakan untuk melakukan suatu proses. 21
3. Proses (Process) Proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer dari input aarus data untuk menghasilkan output arus data identifikasi ATAU Nama Proses Yourdon Gane & Sarson 22
1. Identifikasi Proses Proses (Process) umumnya berupa suatu angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses dan ditulis pada bagian atas proses 2. Nama Proses menunjukkan apa yang dikerjakan oleh proses tersebut. - Harus jelas dan lengkap menggambarkan kegiatan prosesnya - Berbentuk suatu kalimat yg diawali kata kerja - Diletakkan di bawah identifikasi proses di dalam simbol proses. 23
3. Pemroses Proses (Process) - Pada DFD fisik, proses tidak hanya dari komputer, tetapi jg proses manual (orang, mesin, dll), maka pemroses perlu ditunjukkan - Pada DFD Logika, hanya proses komputer saja, maka pemroses tidak perlu disebutkan Identifikasi proses Nama proses Pemroses 24
Proses (Process) 1. Kartu jam kerja 2 Hitung Gaji Daftar gaji Personalia 2. Kartu jam kerja Tingkat upah 2 Hitung Gaji Daftar gaji Personalia 3. Rincian piutang 2 Hitung Gaji Laporan umur piutang Laporan piutang ditagih Personalia 25
4. Simpanan Data (Data Store) Data store merupakan simpanan dari data yang dapat berupa: a. File atau database di sistem komputer b. Arsip atau catatan manual c. Kotak tempat data di meja seseorang d. Tabel acuan manual e. Agenda atau buku Nama data store harus menunjukkan nama dari filenya 26
Simpanan Data (Data Store) Gambar simpanan data di DFD di simbol kan dengan sepasang garis horisontal para lel yang tertutup disalah satu ujungnya Media Nama data store Contoh : D5 Buku besar 27
Simpanan Data (Data Store) Arus data dari proses menuju data store menunjuk kan update terhadap data yang disimpan yang dapat berupa: - Menambah/menyimpan record/dokumen baru - Menghapus record atau mengambil dokumen dari simpanan data - Merubah nilai data pada data store Arus data yg berasal dari data store ke proses me nunjukkan bahwa proses tersebut menggunakan data yang ada di data store 28
Simpanan Data (Data Store) Bila proses melakukan keduanya, maka gambar yang bisa dibuat: Menggunakan sebuah garis panah 2 arah 1 Memeriksa dan merubah data barang penjualan D1 Persediaan barang Menggunakan arus data terpisah 1 Memeriksa dan merubah data barang Status barang penjualan D1 Persediaan barang 29