TUGAS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dosen: Ade Hermawan, S.Sos, MAP. APLIKASI DAPODIK Oleh Herny Ariati, S.Pd.SD. NPM 2016.530.256 SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI BINA BANUA PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAM BANJARMASIN 2017
KATA PENGANTAR Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat-nya sehingga makalah ini dapat tersusun hingga selesai. Tidak lupa kami juga mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dari pihak yang telah berkontribusi dengan memberikan sumbangan baik materi maupun pikirannya. Dan harapan kami semoga makalah ini dapat menambah pengetahuan dan pengalaman bagi para pembaca, Untuk ke depannya dapat memperbaiki bentuk maupun menambah isi makalah agar menjadi lebih baik lagi. Karena keterbatasan pengetahuan maupun pengalaman kami, Kami yakin masih banyak kekurangan dalam makalah ini, Oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dari pembaca demi kesempurnaan makalah ini. Rantau, Januari 2017 Penyusun i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... ii BAB I PENDAHULUAN... 1 1. Latar Belakang... 1 2. Rumusan Masalah... 2 3. Tujuan... 2 BAB II PEMBAHASAN... 3 1. Pengertian Aplikasi Dapodik... 3 2. Undang-Undang yang Mendasari Penggunaan Aplikasi Dapodik... 5 3. Data yang di Entri Pada Aplikasi Dapodik... 6 4. Cara Entri Data pada Aplikasi Dapodik... 7 BAB III PENUTUP... 9 1. Kesimpulan... 9 2. Saran... 10 DAFTAR PUSTAKA... 11 ii
BAB I PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Terkait persebaran guru pada satuan pendidikan di hampir semua daerah masih sangat lemah, faktor utama penyebabnya adalah berada pada desain kebijakan. Walaupun sebenarnya, pemerintah pusat telah mensosialisasikan kebijakan ini ke daerah namun sosialisasi tersebut tak berjalan optimal. Padahal dalam melakukan pemerataan dan penataan guru PNS antar satuan pendidikan, antar jenjang, dan antar jenis pendidikan, pemerintah provinsi/kabupaten/kota telah diberi tugas oleh pusat berdasarkan petunjuk teknis penataan guru Pegawai Negeri Sipil. Pemerataan dan penataan Guru PNS di seluruh wilayah NKRI merupakan tanggung jawab bersama antara Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah. Namun dengan diberlakukannya desentralisasi pemerintahan, pemerintah daerah perlu lebih cermat dalam melakukan pengelolaan guru, mulai dari tahap perencanaan, pengangkatan dan penempatan, serta pembinaan terhadap guru. Sedangkan Pemerintah pusat lebih berperan terhadap penetapan kebijakan nasional dan koordinasi dengan pemerintah daerah. Kenyataan persebaran guru di lapangan betul-betul memprihatinkan, di mana persebarannya dinilai jauh dari penataan guru itu sendiri. Kadang terjadi pada sekolah yang sebenarnya kekurangan guru, justru gurunyalah yang ditarik dan dipindahkan untuk mengajar ke sekolah lain. Belum lagi terjadinya surplus guru 1
pada sekolah-sekolah tertentu dikarenakan penempatan guru yang bukannya menempatkan guru pada sekolah yang betul-betul membutuhkan guru malah menempatkan guru-guru tersebut pada sekolah yang telah tergolong cukup memiliki guru bahkan sudah berkelebihan guru di sekolah tersebut. Atas dasar permasalahan itulah kemudian pemerintah melalui Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada saat itu, melakukan strategi yang sifatnya memaksa, dengan menerbitkan aplikasi yang mengatur administrasi tiap satuan pendidikan yang dikenal dengan Aplikasi Data Pokok Pendidikan. Aplikasi ini diluncurkan dalam 2 (dua) tahap, yang pertama bagi jenjang Pendidikan Dasar (SD dan SMP) pada awal tahun 2011, dan pada tahapan kedua bagi jenjang pendidikan menengah dan kejuruan diberlakukan mulai tahun ajaran 2014/2015. 2. Rumusan Masalah 1. Apa yang dimaksud dengan Aplikasi Dapodik? 2. Apa Undang-Undang yang mendasari penggunaan Aplikasi Dapodik? 3. Apa data yang di entri pada Aplikasi Dapodik? 4. Bagaimana cara entri data pada Aplikasi Dapodik 3. Tujuan 1. Untuk mengetahui Pengertian Aplikasi Dapodik. 2. Untuk mengetahui Undang-Undang yang mendasari penggunaan Aplikasi Dapodik. 3. Untuk mengetahui data yang di entri pada Aplikasi Dapodik 4. Untuk mengetahui cara entri data pada Aplikasi Dapodik. 2
BAB II PEMBAHASAN 1. Pengertian Aplikasi Dapodik Aplikasi Data Pokok Pendidikan atau Dapodik adalah sistem pendataan skala nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan nasional, yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Karena tanpa perencanaan pendidikan yang matang, maka seluruh program yang terbentuk dari perencanaan tersebut akan jauh dari tujuan yang diharapkan. Untuk melaksanakan perencanaan pendidikan, maupun untuk melaksanaan program-program pendidikan secara tepat sasaran, dibutuhkan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan terus up to date. Dengan ketersediaan data yang cepat, lengkap, valid, akuntabel dan up to date tersebut, maka proses perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan evaluasi kinerja program-program pendidikan nasional dapat dilaksanakan dengan lebih terukur, tepat sasaran, efektif, efisien dan berkelanjutan. Dalam proses pengentrian data pada aplikasi dapodik, mengacuh pada penyesuaian kapasitas suatu satuan pendidikan yang meliputi ruang kelas, pembagian rombongan belajar, siswa dan guru serta sarana dan prasaran pendukung di satuan pendidikan tersebut. Yang mana dalam pengentrian data-data tersebut berkaitan dengan hasil akumulasi satu dengan yang lainnya. Dan dalam kaitannya dengan persebaran guru pada setiap satuan pendidikan di daerah, aplikasi ini mengadopsi aturan mengenai pemberlakuan rasio kelas, rombel, guru, siswa dan pendanaan yang akan diberikan ke satuan pendidikan masing-masing. 3
Terfokus pada keadan guru di masing-masing satuan pendidikan, apakah mengalami kekurangan guru atau kelebihan guru. Seiring dengan diterbitkannya Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 11 tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan telah terjadi penyatuan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah, menjadi Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Oleh karena itu, diperlukan rancangan mekanisme pendataan yang mengikat seluruh unit kerja terkait, sehingga terjadi integrasi menyeluruh atas aktivitas pendataan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Upaya untuk mewujudkan pendataan yang terintegrasi ini dilakukan dengan membangun mekanisme dan aplikasi pendataan melalui satu pintu. Sistem pendataan berbasis teknologi infromasi yang dibangun oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah diberi nama Sistem Data Pokok Pendidikan Dasar dan Menengah (DAPODIKDASMEN). Aplikasi Dapodik ini dikemas dalam bentuk installer yang dapat digunakan oleh semua jenjang pendidikan di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah yaitu jenjang Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama (SMP), Sekolah Menengah Atas (SMA), Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), dan Sekolah Luar Biasa (SLB). Pendataan dengan aplikasi Dapodik ini wajib dilakukan oleh seluruh satuan pendidikan di bawah Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah. Aplikasi Dapodik digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data pokok pendidikan, yaitu: Data Satuan pendidikan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Peserta Didik, serta Substansi Pendidikan. Data pada Aplikasi Dapodik bersifat individual, maka keempat entitas data pokok 4
pendidikan tersebut harus diisikan secara lengkap dan terperinci mencakup semua atributnya. Di dalam Aplikasi Dapodik ini disediakan menu-menu yang mengakomodasi semua entitas data pokok pendidikan beserta prosedur transaksional secara periodik. Sistem Dapodik dirancang bangun menggunakan basis open source dengan menerapkan sistem database terpusat dan aplikasi berbasis web. Dengan sistem tersebut maka pengelolaan riwayat data sekolah, siswa, guru/karyawan lebih mudah diterintegrasikan dan disimpan secara terpusat dan dapat diakses dengan lebih mudah dan terbuka oleh masyarakat dalam batasan tertentu melalui internet. Selain itu proses pemutakhiran data dapat dilakukan secara langsung online dan real time oleh setiap Dinas Pendidikan baik di tingkat propinsi, kota atau kabupaten di seluruh Indonesia memanfaatkan koneksi internet. 2. Undang-Undang yang Mendasari Penggunaan Aplikasi Dapodik. Aplikasi Dapodikdasmen dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah sesuai dengan Instruksi Menteri no.2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan. Dikembangkan dengan semangat Satu Nusa, Satu Bangsa, Satu Bahasa, Satu Data. Aplikasi ini berfungsi untuk menjaring data pokok pendidikan (Satuan Pendidikan, Peserta Didik serta Pendidik dan Tenaga Kependidikan) yang akan dimanfaatkan dalam berbagai kebijakan pendidikan yaitu BOS, Bansos, Tunjangan, UN, dan lain-lain. Selain itu berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehati-hatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi 5
atau netral teknologi. Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan dengan tujuan untuk: a. mencerdaskan kehidupan bangsa sebagai bagian dari masyarakat informasi dunia; b. mengembangkan perdagangan dan perekonomian nasional dalam rangka meningkatkan kesejahteraan masyarakat; c. meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan publik; d. membuka kesempatan seluas-luasnya kepada setiap orang untuk memajukan pemikiran dan kemampuan di bidang penggunaan dan pemanfaatan Teknologi Informasi seoptimal mungkin dan bertanggung jawab; dan e. memberikan rasa aman, keadilan, dan kepastian hukum bagi pengguna dan penyelenggara Teknologi Informasi 3. Data yang di Entri Pada Aplikasi Dapodik Aplikasi Data Pokok Pendidikan atau Dapodik adalah suatu sistem pendataan dan pengelolaan data-data pendidikan yang bersifat mikro secara online dan real time yang diamanatkan pada satuan pendidikan. Aplikasi Dapodik digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data pokok pendidikan, yaitu: Data Satuan pendidikan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Peserta Didik, serta Substansi Pendidikan. Dapodik adalah sistem pendataan skala nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan nasional, yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Karena tanpa perencanaan pendidikan yang matang, maka 6
seluruh program yang terbentuk dari perencanaan tersebut akan jauh dari tujuan yang diharapkan. Sistem Dapodik dirancang bangun menggunakan basis open source dengan menerapkan sistem database terpusat dan aplikasi berbasis web. Dengan sistem tersebut maka pengelolaan riwayat data sekolah, siswa, guru ataupun tenaga kependidikan lebih mudah diterintegrasikan dan disimpan secara terpusat dan dapat diakses dengan lebih mudah dan terbuka oleh masyarakat dalam batasan tertentu melalui internet. 4. Cara Entri Data pada Aplikasi Dapodik Proses entri data atau memasukkan data aplikasi dapodik ini dimulai dari proses installasi, spesifikasi/jenis komputer/laptop, browser yang digunakan untuk menampilkan local host aplikasi harus support (sesuai/mendukung), adanya data prefill, dan lain sebagainya. tahapan-tahapan dalam entri data pada aplikasi dapodik antara lain sebagai berikut: 1. Instal aplikasi dapodik pada computer 2. Setelah aplikasi dapodik terinstal, registrasi aplikasi dapodik 3. Login menggunakan username dan password yang sudah berhasil diregistrasikan 4. Isi seluruh kelengkapan data pada aplikasi dapodik, seperti Data Satuan pendidikan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Peserta Didik, serta Substansi Pendidikan. 5. Setelah semua data di entri maka data tersebut akan di validasi. Validasi adalah suatu tindakan yang membuktikan bahwa suatu proses/metode dapat memberikan hasil yang konsisten sesuai dengan spesifikasi yang 7
telah ditetapkan dan terdokumentasi dengan baik. Validasi dalam aplikasi dapodik ini bertujuan untuk mencegah data invalid masuk ke server pada saat sinkronisasi online. Ada dua kriteria pada validasi yang dapat dipahami, status warning ditandai dengan tanda seru berwarna kuning menandakan bahwa ada data PTK yang harus diperbaiki. Adapun untuk tanda ceklis berwarna hijau menandakan bahwa data PTK sudah valid. 6. Apabila data telah divalidasi maka sinkronisasi data pada aplikasi dapodik bisa dilakukan setelah komputer terhubung dengan jaringan internet. Jika proses sinkronisasi sudah selesai, selanjutnya di dalam form sinkronisasi akan tampil waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan sinkronisasi dan peringatan bahwa sinkronisasi berhasil. 7. Melakukan cek progres pengiriman pada web dapodikdasmen (http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/) bertujuan untuk melihat dan membandingkan data yang dikirimkan melalui aplikasi Dapodik dari pengguna dengan data yang sudah masuk ke server dapodik pusat. Hal ini dimaksudkan agar pengguna dapat melihat data mana yang belum masuk ke dalam server pusat karena kemungkinan gagal sinkronisasi. 8
BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan Aplikasi Data Pokok Pendidikan atau Dapodik adalah sistem pendataan skala nasional yang terpadu, dan merupakan sumber data utama pendidikan nasional, yang merupakan bagian dari Program perancanaan pendidikan nasional dalam mewujudkan insan Indonesia yang Cerdas dan Kompetitif. Aplikasi Dapodikdasmen dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah sesuai dengan Instruksi Menteri no.2 Tahun 2011 tentang Kegiatan Pengelolaan Data Pendidikan. Selain itu berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi Elektronik dilaksanakan berdasarkan asas kepastian hukum, manfaat, kehatihatian, iktikad baik, dan kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi. Aplikasi Dapodik digunakan untuk mendata 4 (empat) entitas data pokok pendidikan, yaitu: Data Satuan pendidikan, Pendidik dan Tenaga Kependidikan, Peserta Didik, serta Substansi Pendidikan. Proses entri data atau memasukkan data aplikasi dapodik ini dimulai dari proses installasi dan lain sebagainya. Tahapan-tahapan dalam entri data pada aplikasi dapodik adalah (1). Instal aplikasi dapodik pada komputer, (2). registrasi aplikasi dapodik, (3) Login pada aplikasi, (4). Isi seluruh kelengkapan data pada aplikasi dapodik, (5). Setelah semua data di entri maka data tersebut akan di validasi, (6) Sinkronisasi data, (7). cek progres pengiriman. 9
2. Saran Seiring dengan perkembangan jaman sulitnya pendataan pada sistem pendidikan di Indonesia telah dipermudah dengan adanya Aplikasi Dapodik. Sudah sepatutnya kemudahan yang ada ini dimanfaatkan dengan sebaik mungkin agar proses pendataan di dalam sekolah dapat terlaksana dengan baik sehingga dapat menciptakan sistem pendidikan yang terorganisir dengan baik pula. 10
DAFTAR PUSTAKA Direktorat Jenderal Dikdasmen. (2016). PDF Panduan Penggunaan Aplikasi Dapodik http://dapodikdasmen.data.kemdikbud.go.id/panduan%20penggunaan%20 Aplikasi%20Dapodik%20Versi%202016%20(rev.%2030Juli2016).pdf Direktorat Jenderal Dikdasmen. (2017). Laman tentang Aplikasi Dapodik. (Online). http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/laman/tentang. (diakses 15 Januari 2017) Dauzy Firdaus. (2015). Pengaruh Aplikasi Dapodik dalam penataan guru di Kabupaten/Kota (Online). http://dauzyinfo.blogspot.co.id/2015/04/pengaruh-aplikasi-dapodikdalam.html. (diakses 08 Januari 2017) Khalid Mustafa. Penerapan Sistem Pengelolaan Data Pokok Pendidikan (DAPODIK) (Online). http://www.khalidmustafa.info/2008/05/22/penerapan-sistem-pengelolaandata-pokok-pendidikan-dapodik.php. (diakses 08 Januari 2017) 11