SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS RAWAT JALAN DAN PEMERIKSAAN PENUNJANG DIAGNOSA BERBASIS WEBSITE (Studi Kasus : Rumah Sakit Khusus Bedah Klinik Sinduadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta) Diajukan Sebagai Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Program Strata Satu Pada Program Studi Sistem Informasi Oleh : Vindra Yudha Hendrawan NIM : 10230007 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA 2014 i
ii
iii
iv
v
vi
UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA Fakultas Sains dan Teknologi Program Studi Sistem Informasi Skripsi Sarjana Komputer Semester Genap 2014/2015 SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS RAWAT JALAN DAN PEMERIKSAAN PENUNJANG DIAGNOSA BERBASIS WEBSITE (Studi Kasus : Rumah Sakit Khusus Bedah Klinik Sinduadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta) Oleh : Vindra Yudha Hendrawan 1, Sugeng Winardi 2, Herison Surbakti 3 xix+71 Hal/ 24 Tabel/ 34 Gambar/ 4 Lampiran/ 10 Pustaka ABSTRAKSI Rekam medis rawat jalan merupakan berkas yang berisikan catatan dan dokumen tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan, tindakan, dan pelayanan lain yang telah diberikan kepada pasien rawat jalan. Pencatatan Rekam Medis di Rumah Sakit Khusus Bedah Klinik Sinduadi masih dilakukan dengan konvensional yaitu dengan cara mencatat pada buku rekam medis, sehingga sering terjadi kesalahan dan proses pencarian data pasien memakan waktu yang lama. Penelitian ini bertujuan membuat sistem informasi rekam medis yang terkomputerisasi untuk memudahkan pencarian rekam medis pasien. Pengembangan sistem informasi ini menggunakan script pemrograman PHP dan MySQL untuk website. Hasil penelitian ini adalah sebuah sistem informasi yang dapat menampilkan rekam medis pasien rawat jalan secara cepat dan relevan. Sistem informasi ini juga dapat membantu pasien untuk berinteraksi dengan sistem tetapi hanya sebatas pendaftaran pasien dan kunjungan saja. Kata Kunci : Rekam Medis, Website, PHP, MySQL 1 Mahasiswa Universitas Respati Yogyakarta 2 Pembimbing I 3 Pembimbing II vii
RESPATI UNIVERSITY OF YOGYAKARTA Faculity of Science and Technology Department of Information System INFORMATION SYSTEMS OUTPATIENT MEDICAL RECORDS AND DIAGNOSTIC INVESTIGATIONS BASED WEBSITES (Case Study: Hospital for Special Surgery Clinic Sinduadi Mlati, Sleman, Yogyakarta) By : Vindra Yudha Hendrawan 1, Sugeng Winardi 2, Herison Surbakti 3 xix+71 Page/ 24 Table/ 34 Pictures/ 4 Appendix/ 10 Literature ABSTRACT An outpatient medical record file containing the records and documents about the identity of the patient, examination, treatment, action, and other services that have been provided to outpatients. Registration of Medical Record Hospital for Special Surgery was performed with conventional Sinduadi that is by noting the medical record books, so it often goes wrong and patient data search process takes a long time. This study aims to establish a system of computerized medical record information for easy retrieval of medical records of patients. This information system development using PHP and MySQL scripts for websites. The result of this study is an information system that can display an outpatient medical records quickly and relevant. This information system can also help the patient to interact with the system but only to the extent the patient registration and visit only. Key Word : Medical Record, Website, PHP, MySQL 1 Student Respati University of Yogyakarta 2 Lecturer 1 3 Lecturer 2 viii
Motto : SESUNGGUHNYA SESUDAH KESULITAN ITU ADA KEMUDAHAN. MAKA APABILA KAMU TELAH SELESAI (DARI SUATU URUSAN), KERJAKANLAH DENGAN SUNGGUH-SUNGGUH (URUSAN) YANG LAIN. (Q.S AL.INSYIRAH 6.7) Kupersembahkan karya tulis ini kepada : 1. Kedua Orang Tua ku. 2. Adik-adik ku. 3. Teman-teman ku semua yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu. Terimakasih ix
KATA PENGANTAR Dengan Mengucapkan Rasa Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa dan dengan segala rahmat serta karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi dengan judul Sistem Informasi Rekam Medis Rawat Jalan dan Pemeriksaan Penunjang Diagnosa Berbasis Website (Studi Kasus : Rumah Sakit Khusus Bedah Klinik Sinduadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta), sebagai syarat kelulusan program strata satu Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Respati Yogyakarta. Untuk selanjutnya penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada pihakpihak yang telah membantu dalam penyelesaian Skripsi ini, yaitu : 1. Dekan Fakultas Sains dan Teknologi Ibu Sri Hasta Mulyani, S.Kom, M.Kom. 2. Ketua Program Studi Sistem Informasi Bapak Sugeng Winardi, S.Kom, MT 3. Pembimbing Skripsi Bapak Sugeng Winardi, S.Kom, MT dan Bapak Herison Surbakti, S.Kom, MM, MT 4. Rumah Sakit Khusus Bedah Sinduadi 5. Kedua Orangtua yang memberikan dukungan secara materi maupun non materi. Yogyakarta, 21 Agustus 2014 Vindra Yudha Hendrawan x
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERNYATAAN KESIAPAN UJIAN PENDADARAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI... iv HALAMAN PERSETUJUAN DEMO PROGRAM... v HALAMAN TANDA LULUS UJIAN PENDADARAN SKRIPSI... vi ABSTRAKSI... vii ABSTRACT... viii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... ix KATA PENGANTAR... x DAFTAR ISI... xi DAFTAR GAMBAR... xv DAFTAR TABEL... xvii DAFTAR LAMPIRAN... xix BAB I PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang... 1 1.2 Perumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian... 3 1.3.1 Tujuan Penelitian... 3 1.3.2 Manfaat Penelitian... 3 1.4 Batasan Masalah... 4 1.5 Metode Pemecahan Masalah... 4 1.6 Sistematika Penulisan... 5 BAB II LANDASAN TEORI... 7 2.1 Tinjauan Umum Rumah Sakit Khusus Bedah Sinduadi... 7 2.1.1 Sejarah Rumah Sakit Khusus Bedah Sinduadi... 7 2.1.2 Visi, Misi dan Tujuan RSKB Sinduadi... 9 xi
2.1.3 Gambaran Sistem yang saat ini berjalan di RSKB Sinduadi... 9 2.1.4 Struktur Organisasi RSKB Sinduadi... 11 2.2 Landasan Teori... 12 2.2.1 Sistem Informasi... 12 2.2.2 Pengertian Rekam Medis... 12 2.2.3 Rawat Jalan... 15 2.2.4 Pemeriksaan Penunjang Diagnosa/Medik... 15 2.2.5 Rumah Sakit... 15 2.2.6 Pemodelan Data... 16 2.2.6.1 Tipe Binary Relationship... 18 2.2.7 Process Modelling... 19 2.2.8 Website... 22 2.2.9 HTML... 22 2.2.10 PHP... 23 2.2.11 MySQL... 24 2.2.12 Basis Data... 24 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN... 25 3.1 Analisa Sistem... 25 3.1.1 Gambaran Umum Sistem... 26 3.1.2 Identifikasi Permasalahan Sistem... 26 3.1.3 Hasil Analisa Sistem... 28 3.1.4 Analisa Kebutuhan Masukan... 29 3.1.5 Analisa Kebutuhan Keluaran... 30 3.1.6 Analisa Kebutuhan Proses... 30 3.1.7 Analisa Kebutuhan Antarmuka... 30 3.1.8 Kebutuhan Perangkat Pendukung... 31 3.2 Perancangan Sistem... 32 3.2.1 Data Flow Diagram (DFD)... 32 xii
3.2.2 Relasi Antar Tabel... 38 3.2.3 Tabel yang Digunakan... 39 3.2.4 Desain Input, Proses dan Output... 46 BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN... 51 4.1 Implementasi Program Akhir... 51 4.1.1 Tampilan Halaman Utama Website... 51 4.1.2 Tampilan Form Login... 54 4.1.3 Tampilan Input Data Pasien... 55 4.1.4 Tampilan Input Diagnosa... 56 4.1.5 Tampilan Laboratorium... 57 4.1.6 Tampilan Rekam Medis... 58 4.1.7 Tampilan Laporan... 59 4.1.8 Tampilan Nota Pembayaran... 60 4.2 Pengujian Sistem... 61 4.2.1 Pengujian Form Login... 61 4.2.2 Pengujian Tampilan Utama... 61 4.2.3 Pengujian Halaman Operator... 62 4.2.4 Pengujian Halaman Dokter... 63 4.2.5 Pengujian Halaman Laboratorium... 64 4.2.6 Pengujian Halaman Apoteker... 65 4.2.7 Pengujian Halaman Kasir... 65 4.2.8 Pengujian Halaman Admin... 66 4.3 Pengujian Kuisioner... 67 4.4 Keunggulan Sistem... 69 xiii
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN... 70 1.1 Kesimpulan... 70 1.2 Saran... 70 DAFTAR PUSTAKA LAPMIRAN xiv
DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 : Denah Lokasi RSKB Sinduadi... 8 Gambar 2.2 : Struktur Organisasi RSKB Sinduadi... 11 Gambar 2.3 : Hubungan 1:1 (one-to-one)... 19 Gambar 2.4 : Hubungan 1:M (one-to-many)... 19 Gambar 2.5 : Hubungan M:N (many-to-many)... 19 Gambar 2.6 : Simbol-simbol flowchart program... 22 Gambar 3.1 : Diagram Konteks... 33 Gambar 3.2 : Diagram Berjenjang... 34 Gambar 3.3 : Diagram Overviev... 35 Gambar 3.4 : DFD level 1 Pendataan... 36 Gambar 3.5 : DFD Level 1 Transaksi... 36 Gambar 3.6 : DFD Level 1 Laporan-Laporan... 36 Gambar 3.7 : Entity Relationship Diagram... 37 Gambar 3.8 : Relasi Antar Tabel... 38 Gambar 3.9 : Rancangan Tampilan Halaman Utama... 46 Gambar 3.10 : Rancangan Tampilan Login... 47 Gambar 3.11 : Rancangan Tampilan Halaman Kunjungan... 47 Gambar 3.12 : Rancangan Tampilan Input Diagnosa Pasien... 48 Gambar 3.13 : Rancangan Tampilan Input Data Pasien... 48 Gambar 3.14 : Rancangan Tampilan Rekam Medis Pasien... 49 xv
Gambar 3.15 : Rancangan Tampilan Laporan Pasien... 49 Gambar 3.16 : Rancangan Tampilan Laporan Obat... 50 Gambar 3.17 : Rancangan Tampilan Laporan Pembayaran... 50 Gambar 4.1 : Tampilan Utama Website... 51 Gambar 4.2 : Tampilan Pendaftaran Pasien Halaman Utama... 53 Gambar 4.3 : Tampilan Form Login... 54 Gambar 4.4 : Tampilan Input Data Pasien... 55 Gambar 4.5 : Tampilan Input Diagnosa... 56 Gambar 4.6 : Tampilan Laboratorium... 57 Gambar 4.7 : Tampilan Rekam Medis... 58 Gambar 4.8 : Tampilan Laporan Kunjungan Pasien... 59 Gambar 4.9 : Tampilan Laporan Data Obat... 59 Gambar 4.10 : Tampilan Laporan Pembayaran... 60 Gambar 4.11 : Tampilan Nota Pembayaran... 60 xvi
DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Elemen-elemen dari ERD... 17 Tabel 2.2 : Elemen-elemen dari DFD dan lambangnya... 21 Tabel 3.1 : Data Pasien... 39 Tabel 3.2 : Data Dokter... 40 Tabel 3.3 : Data Apoteker... 40 Tabel 3.4 : Data Obat... 41 Tabel 3.5 : JLab... 42 Tabel 3.6 : Data Resep... 42 Tabel 3.7 : Data Poli... 43 Tabel 3.8 : Data Diagnosa... 43 Tabel 3.9 : Data Pembayaran... 44 Tabel 3.10 : Data Akses... 44 Tabel 3.11 : Data Kunjungan... 45 Tabel 3.12 : Laboratorium... 45 Tabel 4.1 : Pengujian Form Login... 61 Tabel 4.2 : Pengujian Tampilan Utama... 61 Tabel 4.3 : Tampilan Pengujian Halaman Operator... 62 Tabel 4.4 : Tabel Pengujian Halaman Dokter... 63 Tabel 4.5 : Tabel Pengujian Halaman Laboratorium... 64 Tabel 4.6 : Tabel Pengujian Halaman Apoteker... 65 xvii
Tabel 4.7 : Tabel Pengujian Halaman Kasir... 65 Tabel 4.8 : Tabel pengujian Halaman Admin... 66 Tabel 4.9 : Tabel Hasil Pengujian Kuisioner... 67 Tabel 4.10 : Tabel Persentase Hasil Pengujian Kuisioner... 68 xviii
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran.1 : Source Code Program Lampiran.2 : Kuisioner Lampiran.3 : Foto copy Kartu Bimbingan Lampiran.4 : Daftar Riwayat xix