Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 PATI Berbasis Web

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 PATI Berbasis Web Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Septi Nurtiya NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 i

2 HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Septi Nurtiya NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 PATI Berbasis Web Pembimbing I : Andi Prasetyo Utomo, S.Kom, MT Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom Dilaksanakan : Semester Ganjil Tahun 2012/2013 Kudus, 14 Februari 2013 Yang Mengusulkan Septi Nurtiya Menyetujui : Pembimbing I Pembimbing II Andi Prasetyo Utomo, S.Kom, MT Nanik Susanti, S.Kom ii

3 HALAMAN PENGESAHAN Nama : Septi Nurtiya NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 PATI Berbasis Web Pembimbing I : Andi Prasetyo Utomo, S.Kom, MT Pembimbing II : Nanik Susanti, S.Kom Kudus, 4 Juli 2013 Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 4 Juli 2013 dan dinyatakan LULUS Penguji Utama Penguji I Penguji II R. Rhoedy Setiawan, M.Kom Supriyono, M. Kom Noor Latifah, M.Kom Mengetahui, Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, ST., MT. iii

4 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan di bawah ini, saya : Nama : Septi Nurtiya NIM : Program Studi : Sistem Informasi Jenjang : Strata Satu (S1) Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk anggotaikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 Pati Berbasis Web beserta perangkat yang diperlukan (apabila ada). Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengelolaannya dalam pangkalan data (database), untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia untuk menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hukum yang timbul atas pelanggaran Hak Cipta dalam karya ilmiah saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 15 Juni 2013 Yang menyatakan, Septi Nurtiya iv

5 HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Lebih baik mencoba lalu gagal, dari pada Anda gagal mencoba. Segala yang indah belum tentu baik, tetapi segala yang baik sudah tentu indah. Tidak masalah Anda berapa kali terjatuh yang penting berapa kali Anda bangkit setelah Anda terjatuh Aku tak perlu kuatir apa pun karena Tuhan selalu besertaku, doa orang tua dan guru-guru selalu menyertaiku, doa orang-orang terkasih selalu mengiringi langkahku Dalam Nama Yesus. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Tuhan yang telah menciptakan aku. 2. Bapak dan Ibu yang selalu mendoakanku dan memberi semangat. 3. Adikku Cindy yang selalu memberiku semangat. 4. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi. 5. Almaterku. v

6 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 Pati Berbasis Web telah dilaksanakan dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana membangun sistem kepegawaian pada SMA Bopkri 03 Pati. Adapun masalah yang ada adalah system harus bisa melakukan pengelolaan data guru, pengelolaan data pensiun guru, pengelolaan data kenaikan gaji guru, pengelolaan data kenaikan pangkat guru. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML. Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan database MySQL. Hasil dari perancangan sistem ini adalah menghasilkan sistem informasi kepegawaian yang meliputi pengelolaan data dari guru, pengajuan pensiun, pengajuan kenaikan gaji, pengajuan kenaikan pangkat. Sehingga tercapailah tujuan dari skripsi ini yaitu dapat mengatasi masalah yang ada di SMA Bopkri 03 Pati. Kata Kunci : Kepegawaian, SMS Gateway. vi

7 KATA PENGANTAR Segala puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan anugerah dan kasih sayang-nya sehingga tak mampu bagi penulis untuk sekedar mengucap syukur atas segala yang dianugrahkan Tuhan Yang Maha Esa kepada penulis. Penyusunan skripsi ini merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, ST., MT. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R. Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Bapak Andi Prasetyo Utomo, S.Kom, MT yang berkenan menjadi dosen pembimbing saya. Terima Kasih atas waktu, ilmu, saran, semangat, dan nasihat yang Bapak berikan selama bimbingan. 5. Bu Nanik Susanti, S.Kom selaku pembimbing dua saya. Saya beruntung mempunyai dosen pembimbing seperti Ibu. 6. Bapak Samuel dan staff. Terima kasih atas ijin yang telah diberikan untuk melakukan penelitian di SMA Bopkri 03 Pati. 7. Bapak dan ibuku, Terima kasih atas semangat dan doa sehingga aku bisa jadi seperti ini. 8. Buat adikku Cindy, yang selalu memberi motivasi serta doa sehingga aku bisa seperti ini. 9. Teman-temanku dikelas A angkatan 2009, yang telah menjadi teman setia selama perjalan hidup di kampus. Tangis tawa, suka duka, mengerjakan tugas bersama, kumpul-kumpul, serta semangat dan motivasi kalian yang vii

8 tak kan ku lupa selama hidupku. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 5 Maret 2013 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERNYATAAN... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I. PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Tinjauan Pustaka Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Sistematika Penulisan BAB II. LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Pengertian Informasi Karakteristik Sistem Pengertian Informasi, Siklus Informasi dan Kualitas Informasi... 9 ix

10 2.2.1 Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Komponen Sistem Informasi Pengertian Kepegawaian Pengertian Aplikasi Berbasis Web Metode Pengembangan Sistem Klasifikasi Sistem Bagian Alir Diagram Pemodelan Objek Pemodelan Proses UML ( Unified Modelling Lenguange ) Artifact UML Tujuan UML Konsep Database Tabel Kolom Kunci Primer Kunci Tamu Rekaman SQL (Structured Query Language) DDL (Data Definition Language) DML (Data Manipulation Language) DCL (Data Control Language) ERD ( Entity Rational Database ) BAB III. TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN Sejarah Berdirinya SMA Bopkri 03 Pati Visi SMA Bopkri 03 Pati Misi SMA Bopkri 03 Pati x

11 3.4 Tujuan SMA Bopkri 03 Pati Struktur Organisasi Job Deskripsi SMA Bopkri 03 Pati Denah Lokasi SMA Bopkri 03 Pati Analisa Sistem Lama Prosedur Pengajuan Pensiun Prosedur Pengajuan Kenaikan Pangkat Prosedur Penggajian Berkala BAB IV. ANALISA DAN PERANCANGAN Gambaran Umum Sistem Informasi Kepegawaian pada SMA Bopkri 03 Pati Berbasis Web Identifikasi Masalah dan Sumber Masalah Identifikasi Masalah Analisa Kebutuhan Sistem Analisa Sistem Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Kebutuhan Sistem untuk Perancangan Analisa Kebutuhan Perangkat Keras Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Sistem yang Diusulkan Perancangan Sistem Pemodelan Proses Usecase Diagram Perancangan Basis Data ERD (Entity Relationship Diagram) Struktur Tabel Desain Input dan Output yang Diusulkan BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Implementasi Sistem Tampilan Program Tampilan awal Program xi

12 5.2.2 Pengujian benar dan pengujian salah BAB VI. PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA DAFTAR LAMPIRAN xii

13 DAFTAR TABEL Tabel 2.1. : Simbol Flow Of Document Tabel 2.2. : Use Case Diagram Tabel 2.3. : Class Diagram Tabel 2.4. : Sequence Diagram Tabel 2.5. : Statechart Diagram Tabel 2.6. : Activity Diagram Tabel 2.7. : Simbol-Simbol ERD Tabel 4.1. : Proses Bisnis Use Case Tabel 4.2. : Tabel alur optimistic kenaikan pangkat Tabel 4.3. : Tabel alur pesimistic kenaikan pangkat Tabel 4.4. : Tabel alur optimistic guru Tabel 4.5. : Tabel alur pesimistic guru Tabel 4.6. : Tabel alur optimistic penggajian Tabel 4.7. : Tabel alur pesimistic penggajian Tabel 4.8. : Tabel alur optimistic jam mengajar Tabel 4.9. : Tabel alur pesimistic jam mengajar Tabel : Tabel alur optimistic mata pelajaran Tabel : Tabel alur pesimistic mata pelajaran Tabel : Tabel alur optimistic pensiun Tabel : Tabel alur pesimistic pensiun Tabel : Tabel alur optimistic laporan Tabel : Tabel alur pesimistic laporan Tabel : Tabel admin Tabel : Tabel kenaikan pangkat Tabel : Tabel guru Tabel : Tabel pensiun Tabel : Tabel penggajian Tabel : Tabel mata pelajaran Tabel : Tabel pengajuan xiii

14 Tabel : Tabel detail_pengajuan Tabel : Tabel syarat_pengajuan xiv

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. : Siklus Sistem Informasi...10 Gambar 2.2. : Diagram Relationship Unary...28 Gambar 2.3. : Diagram Relationship Binary...29 Gambar 2.4. : Diagram Tenary Relationship...29 Gambar 2.5. : Diagram Kardinalitas One To One...30 Gambar 2.6.: Diagram Kardinalitas One To Many...30 Gambar 2.7.: Diagram Kardinalitas Many To Many...31 Gambar 3.1.: Struktur Organisasi SMA Bopkri 03 Pati...34 Gambar 3.2. : Denah Lokasi SMA Bopkri 03 Pati...39 Gambar 3.3 : Flow Of Document Pengajuan Pensiun SMA Bopkri 03 Pati...41 Gambar 3.4 : Flow Of Document Pengajuan Kenaikan Pangkat SMA Bopkri 03 Pati...42 Gambar 3.4 : Flow Of Document Penggajian Berkala SMA Bopkri 03 Pati...44 Gambar. 4.1 : Business Usecase Diagram...49 Gambar 4.2 : Sistem Use Case Diagram...50 Gambar 4.3 : Kelas Kenaikan Pangkat...56 Gambar 4.4. : Kelas Guru...56 Gambar 4.5. : Kelas Pensiun...57 Gambar 4.6 : Kelas Penggajian...57 Gambar 4.7. : Kelas Mata_Pelajaran...57 Gambar 4.8 : Class Diagram...58 Gambar 4.9 : Sequence diagram login...59 Gambar 4.10 : Sequence Diagram Kenaikan Pangkat...59 Gambar 4.11 : Sequence Diagram Guru...60 Gambar 4.12 : Sequence Diagram Penggajian...60 Gambar 4.13 : Sequence Diagram jam mengajar...61 Gambar 4.14 : Sequence Diagram Mata pelajaran...61 Gambar 4.15 : Sequence Diagram Pensiun...62 Gambar 4.16 : Sequence Diagram Laporan...62 xv

16 Gambar 4.17 : Activity Diagram Login...63 Gambar 4.18 : Activity Diagram Kenaikan Pangkat...63 Gambar 4.19 : Activity Diagram Guru...64 Gambar 4.20 : Activity Diagram Penggajian berkala...64 Gambar 4.21.: Activity Diagram jam mengajar...65 Gambar : Activity Diagram mata pelajaran...65 Gambar 4.23: Activity Diagram pensiun...66 Gambar : Activity Diagram laporan...66 Gambar : Statechart Diagram Login...67 Gambar : Statechart Diagram kenaikan pangkat...67 Gambar 4.27 : Statechart Diagram edit data kenaikan pangkat...68 Gambar 4.28 : Statechart Diagram Hapus Data kenaikan pangkat...68 Gambar 4.29 : Statechart Diagram Cari data kenaikan pangkat...68 Gambar 4.30: Statechart Diagram simpan data guru...69 Gambar 4.31 : Statechart Diagram edit data guru...69 Gambar 4.32 : Statechart Diagram hapus data guru...70 Gambar 4.33 : Statechart Diagram cari data guru...70 Gambar 4.34 Statechart Diagram simpan data penggajian...70 Gambar 4.35 Statechart Diagram Edit Data penggajian...70 Gambar 4.36 Statechart Diagram hapus data penggajian...71 Gambar 4.37 Statechart Diagram Cari data penggajian...71 Gambar 4.38 Statechart Diagram simpan data jadwal...71 Gambar 4.39 Statechart Diagram edit data jadwal...72 Gambar 4.40 Statechart Diagram hapus data jadwal...72 Gambar 4.41 Statechart Diagram cari data jadwal...72 Gambar 4.42 Statechart Diagram simpan data mata pelajaran...73 Gambar Statechart Diagram edit mata pelajaran...73 Gambar Statechart Diagram hapus mata pelajaran...73 Gambar 4.45 Statechart Diagram cari mata pelajaran...73 Gambar Statechart Diagram simpan data pensiun...74 Gambar Statechart Diagram edit data pensiun...74 xvi

17 Gambar Statechart Diagram hapus data pensiun...74 Gambar Statechart Diagram cari data pensiun...75 Gambar Statechart Diagram laporan...75 Gambar Entity...76 Gambar Relasi antara user dengan pensiun...76 Gambar Relasi antara user dengan kenaikan pangkat...76 Gambar Relasi antara user dengan penggajian...76 Gambar Relasi antara user dengan mata pelajaran...76 Gambar Relasi antara guru dengan pensiun...77 Gambar Relasi antara guru dengan kenaikan pangkat...77 Gambar Relasi antara guru dengan penggajian...77 Gambar 4.59 Derajat Kardinalitas antara user dan pensiun...77 Gambar 4.60 Derajat Kardinalitas antara user dan kenaikan pangkat...77 Gambar 4.61 Derajat Kardinalitas antara user dan penggajian...78 Gambar 4.62 Derajat Kardinalitas antara user dan mata pelajaran...78 Gambar 4.63 Derajat Kardinalitas antara guru dan pensiun...79 Gambar 4.64 Derajat Kardinalitas antara guru dan kenaikan pangkat...78 Gambar 4.65 Derajat Kardinalitas antara user dan kenaikan pangkat...79 Gambar ERD ( Entity Relationship Diagram)...79 Gambar Relasi Tabel...86 Gambar Desain form Halaman Utama...86 Gambar Desain Login...86 Gambar Desain form Pendataan Guru...87 Gambar Desain Form Tambah mata Pelajaran...87 Gambar Desain form Tambah Pengajuan...87 Gambar Desain Laporan Guru...88 Gambar Desain Laporan Mata Pelajaran...88 Gambar Desain Laporan Kenaikan Pangkat...88 Gambar Desain Laporan Pensiun Guru...88 Gambar 5.1 Tampilan Login...88 Gambar 5.2 Tampilan Halaman Utama Admin...89 xvii

18 Gambar 5.3 Tampilan Input Data Guru...89 Gambar 5.4 Tampilan Input Data Mata Pelajaran...90 Gambar 5.5 Tampilan Input Pengajuan...90 Gambar 5.6 Tampilan Laporan Guru...90 Gambar 5.7 Tampilan Laporan Mata Pelajaran...91 Gambar 5.8 Tampilan Laporan Kenaikan Pangkat...91 Gambar 5.9 Tampilan Laporan Pensiun Guru...92 Gambar 5.10 Tampilan Utama Kepala sekolah dan Yayasan...92 Gambar 5.11 Data Berhasil Disimpan...93 Gambar 5.12 Halaman Kesalahan Tambah Data...93 xviii

19 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis xix