BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Sistem Informasi Komputer dan Jaringan adalah bagian integral di perusahaan. Pemerintah telah melakukan hal-hal yang dianggap perlu dalam pengadaan hardware, software, sumber daya manusia dan keuangan untuk membuat sebuah Sistem Informasi Komputer dan Jaringan yang dapat mendukung operasional kantor dan meningkatkan kinerja yang berdampak langsung dalam pencapaian visi dan misi perusahaan tersebut. Teknologi file sharing biasa kita temui pada jaringan komputer berbasis sistem operasi Microsoft Windows. Sebagian besar pengguna komputer dan jaringan lebih familiar menggunakan teknologi tersebut karena memang sebagian besar pengguna komputer masih menggunakan sistem operasi Microsoft Windows sebagai sistem operasi utama pada komputernya. Yayasan Sekolah Smk Negri 1 Percut Sei Tuan berlokasi di Jl.Kolam No. 03 Medan Estate adalah bergerak dibidang pendidikan SMK yang berbasiskan teknologi informasi. Hal yang paling pokok untuk menunjang keberhasilan suatu pendidikan dalam mencapai tujuanya, perlu dibuat suatu aplikasi-aplikasi yang menunjang pengolahan data agar semakin berkembang dan pada akhirnya diharapkan semakin mempermudah dalam siklus pengolahan data pada sekolah tersebut. Di sekolah Smk Negri 1 Percut Sei Tuan ini siswa dan siswi ingin meminjam dan mengembalikan buku masih menggunakan secara manual, belum
ada aplikasi atau program dalam memproses data tentang perpustakaan. Untuk memperlancar dan mempermudah pengolahan data tersebut, kurang terintegrasinya data dapat menyebabkan kesulitan dalam mengakses dan mengelola data perpustakaan, hal ini mengakibatkan kurang efektifnya proses pengolahan data yang dilakukan. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah penulis kemukakan diatas maka penulis membuat proposal yang berjudul Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client Server. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan I.2.1. Identifikasi Masalah Adapun identifikasi masalah pada Sistem Informasi Perpustakaan Client Server adalah sebagai berikut : 1. Belum ada program yang menangani tentang pengolahan data perpustakaan dan data peminjam dan mengembalikan buku di sekolah Smk Negri 1 Percut Sei Tuan. 2. Selama ini data perpustakaan masih menggunakan aplikasi excel belum adanya database dalam penyimpanan data perpustakaan tersebut. I.2.2. Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah dan identifikasi masalah diatas, rumusan dari penelitian ini adalah : 1. Bagaimana merancangan sistem informasi aplikasi perpustakaan berbasis client server?
2. Bagaimana membangun sistem informasi perpustakaan dalam bahasa pemrogram berbasis web? 3. Bagaimana cara untuk merancang suatu sistem informasi yang dapat mengelola dan mengintegrasikan data perpustakaan sehingga mempermudah proses pengolahan data peminjaman dan pengembalian buku. I.2.3. Batasan Masalah Ruang lingkup permasalahan yang dihadapi dalam sistem informasi perpustakaan, maka penulis membatasi ruang lingkup permasalahan pada : 1. Sistem memberikan informasi input objek perpustakaan yang meliputi identitas peminjam, jenis buku, transaksi peminjam dan pengembalian. 2. Sistem memberikan informasi output yang dapat menampilkan nama-nama peminjam, jenis buku, tgl pengembalian jatuh tempo. 3. Perancangan sistem informasi perpustakaan yang dirancang berbasis client server di dalam jaringan LAN. 4. Aplikasi yang dirancang menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database menggunakan MySQL. I.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian I.3.1. Tujuan Penelitian Adapun tujuan diadakan penelitian tentang informasi perpustakaan adalah : 1. Membuat suatu sistem informasi yang dapat mengatasi pengolahan data perpustakaan berbasis client server, sehingga memudahkan dalam proses pengembalian dan peminjaman buku yang ada di perpustakaan.
2. Untuk merancang sistem informasi pengolahan data perpustakaan menjadi komputerisasi berbasis web. 3. Untuk merancang suatu sistem informasi pengolahan data perpustakaan client server, agar data peminjam dan pengembalian dapat lebih terintegrasi dan dapat disimpan dalam sebuah database. I.3.2. Manfaat Penelitian Adapun manfaat dengan dilakukannya penelitian ini antara lain : 1. Dengan adanya sistem informasi perpustakaan ini diharapkan dapat mempercepat proses penyajian informasi untuk menjadi bahan acuan pengambilan keputusan dalam pengolahan data berbasiskan client server. 2. Hasil penelitian ini diharapkan dapat mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang didapat di bangku perkuliahan dan dapat menambah pengetahuan penulis tentang perancangan sistem informasi perpustakaan yang mencangkup proses pengolahan data proses peminjaman dan pengembalian yang diharapkan dapat membantu untuk mencapai tujuan yang diinginkan. I.4. Metodologi Penelitian Metode merupakan suatu cara atau teknik yang sistematik untuk mengerjakan suatu kasus. Berisi langkah-langkah diperlukan untuk mencapai tujuan perancangan yang dilakukan. Adapun metodologi dalam pengumpulan data adalah:
1. Studi Pustaka dan Literatur Penulis melakukan studi kepustakaan untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan sistem informasi perpustakaan melalui buku-buku, teks, jurnal ilmiah ataupun penelusuran melalui internet dan dan bacaan-bacaan yang ada kaitannya dengan sistem informasi perpustakaan sehingga dapat memperoleh materi pembahasan yang lebih luas. 2. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a) Pengamatan (Observation) Penulis melakukan kunjungan ke lapangan untuk mendapatkan informasi tentang data-data yang dibutuhkan dalam pengolahan data perpustakaan. b) Wawancara (Interview) Wawancara adalah pengumpulan data dengan melakukan wawancara atau tanya jawab yang berhubungan atau yang terkait dengan kepentingan yang lagi penulis hadapi untuk menyelesaikan permasalahan-permasalahan pada pengolahan data perpustakaan. c) Sampel Penulis meneliti dan memilih dokumen yang tersedia dan ada kaitannya dengan pengolahan data perpustakaan berbasis client server. Sampel ini adalah beberapa pemustaka yang berada di perpustakaan pada saat penelitian berlangsung.
Dalam membangun sebuah sistem informasi yang baik maka perlu dibuat sebuah langkah-langkah prosedur perancangan. Adapun tata cara atau langkahlangkah yang dilakukan didalam merancang suatu sistem, antara lain : a. Target Target dalam pembuatan aplikasi perpustakaan adalah membuat sebuah penerimaan dan peminjaman buku dengan memanfaatkan data-data pada yayasan pendidikan Smk Negri 1 Percut Sei Tuan sesuai aturan yang telah ditetapkan. b. Anasisis Kebutuhan Analisis kebutuhan perangkat lunak (software requirements analysis) merupakan aktivitas awal dari siklus hidup pengembangan perangkat lunak. Tahap analisis adalah tahapan pengumpulan kebutuhan-kebutuhan dari semua elemen sistem perangkat lunak yang akan di bangun. c. Spesifikasi Secara umum sistem pengolahan data perpustakaan dirancang memiliki spesifikasi sebagai berukut a. Dalam Implementasi rancang program dibangun dengan menggunakan PHP dan database-nya MySQL. b. Analisa yang mendeskripsikan perangkat yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem yang terdiri dari komponan perangkat keras dengan perangkt lunak komponen perangkat keras yang dibutuhkan oleh sistem adalah sebuah PC atau workstation atau notebook dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:
1. Perangkat Keras (hardware) dengan spesifikasi minimum yang meliputi: - Processor Pentium Core i3 2.66 GHz - Harddisk - Memory RAM 2 GB - Layar Monitor CRT/LCD - Keyboard/Mouse - Kabel UTP dan RJ45 2. Perangkat Lunak (Software) yang dibutuhkan meliputi: - Sistem Operasi Microsoft Windows 7 - XAMPP - MySQL d. Desain dan Implementasi Perancangan adalah langkah awal pada tahap pengembangan suatu sistem. Perancangan dapat didefinisikan sebagai proses untuk mengaplikasikan berbagai macam teknik dan prinsip untuk tujuan pendefinisian secara rinci suatu perangkat, proses atau sistem agar dapat direalisasikan dalam suatu bentuk fisik. Tujuan perancangan adalah menghasilkan suatu model atau penggambaran dari suatu entity yang akan dibangun kemudian. Sedangkan Implementasi merupakan tahap pengkodean yang merupakan suatu proses translasi. Rancangan detil ditranslasikan ke dalam suatu bahasa pemrograman, proses translasi dilanjutkan bila suatu kompiler menerima source code sebagai masukan dan mengkasilkan object code yang akan diterjemahkan menjadi
machine code. Bahasa pemrograman adalah alat yang digunakan untuk komunikasi anatara manusia dan komputer e. Verifikasi Verifikasi program merupakan suatu metode yang digunakan untuk menjamin kebenaran suatu program. Metode ini mencegah terjadinya kesalahan dengan memberikan jaminan kebenaran berdasarkan komputasi matematis. Tentunya metode ini berbeda dengan testing yang menjamin program dengan mencari kebenaran dan kesalahan lewat sejumlah data sebagai masukan. Verifikasi program melakukan simbolisasi masukan sehingga jaminan diberikan untuk semua data yang berlaku sebagai masukan. f. Validasi Validasi merupakan proses untuk menunjukkan seberapa besar nilai keakuratan proram terhadap kondisi-kondisi saat pemakaian sebenarnya. Proses ini menjalankan skenario berdasarkan data dan lingkungan yang merepresentasikan dunia nyata dengan menggunakan mesin testing. Disini sistem di uji untuk melihat aplikasi bisa berjalan dengan yang diharapkan berupa hasil dari perpustakaan yang dimainkan oleh pengguna. g. Finalisasi Finalisasi merupakan istilah generik yang merujuk pada tahapan akhir prosedur di dalam perancangan perangkat lunak yaitu dengan menginstall atau memasang perangkat lunak yang telah selesai ke dalam komputer pengguna.
I.5. Keaslian Penelitian Keaslian penelitian dilakukan untuk mengembangkan aplikasi sistem informasi yang dibangun dengan membandingkan sistem informasi yang sudh ada. Sepengetahuan penulis, penelitian tentang perpustakaan berbasis client server. Penelitian yang terkait dengan penelitian ini adalah : Tabel I.1. Daftar Keaslian Penelitian No Penelitian Judul Penelitian Hasil Penelitian 1. Al Amin (2013) Aplikasi Bimbingan Akademik Berbasis Lan (Client Server) Pada Fasilkom Universitas Indo Global Mandiri 2. Angga Adhe Saputra (2012) 3. Dwi Ratnasari, al at, (2010) Sistem Informasi Perpustakaan Berbasis Client Server Di Sd Negeri 1 Jumo Sistem Informasi Penjualan Dan Piutang Berbasis Client Server Di PT. Cahaya Agung Cemerlang Semarang Bimbingan Akademik Client Server Perpustakaan Berbasis Client Server Sistem Penjualan Client Server I.6 Sistematika Penulisan Secara garis besar skripsi ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah :
BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II : TINJAUAN PUSTAKA Dalam bab ini mencakup uraian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. BAB III : ANALISIS MASALAH DAN RANCANGAN PROGRAM Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, kelebihan dan kekurangan sistem yang ada saat ini, perancangan serta proses sistem yang akan dirancang dijelaskan dalam bentuk diagram UML (Unified Modeling Language) yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data. BAB IV : HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sistem yang baru dirancang, kelebihan sistem yang baru dirancang, tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya. BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk meningkatkan kualitas dari aplikasi yang sudah dirancang,
untuk membuat Aplikasi ini menjadi lebih baik lagi dikemudian hari, atau tahap pengembangan berikutnya.