BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan dan pengaruh teknologi informasi di Indonesia saat ini sudah tidak dapat dihindari lagi. Kebutuhan yang mendesak dan semakin berharganya waktu, semakin membuat semua orang harus bekerja ekstra cepat dengan mengharapkan hasil semaksimal mungkin. Hal tersebut bukanlah suatu hal yang mustahil lagi, mengingat sudah begitu besarnya perkembangan yang terjadi pada dunia sistem informasi dan teknik informasi. Salah satu dari perkembangan tersebut adalah komputer, komputer yang sejak lama dikenal, yang mulanya hanya sebagai kebutuhan tersier, lama kelamaan berubah menjadi kebutuhan primer. Hal ini membuat banyak perusahaan yang menciptakan produk produk dalam bisnis komputer. Dalam dunia komputer dikenal istilah sistem informasi. Di mana istilah sistem informasi adalah suatu metode pencarian yang memakai komputer sebagai fasilitas pencariannya dan terhubung ke seluruh dunia. Sistem informasi sangat membantu dalam mengenal dunia luar tanpa menggunakan waktu yang banyak. Selain itu, sistem informasi juga sangat membantu dalam dunia perkantoran, karena perkantoran merupakan salah satu pemakai terbesar dari sistem informasi. Sistem informasi sangat
berperan besar dalam bidang perkantoran, di mana sistem informasi dapat berfungsi sebagai suatu media pencarian untuk menampilkan data seseorang atau beberapa pegawai yang diperlukan. Dengan melihat kondisi ini, penulis mencoba merancang sebuah website pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga sebagai tugas akhir penulis guna melengkapi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan program studi D3 Ilmu Komputer di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam pada. Website ini diharapkan dapat membantu kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga tersebut dalam memperkenalkan kantornya di internet. 1.2 Identifikasi Masalah Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemakai khususnya pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga mempunyai masalah di dalam menjalankan kegiatan operasinya. Jika instansi ingin tetap mempertahankan dan mengembangkan sistemnya, maka setiap masalah yang ada harus diatasi sedini mungkin. Bertitik tolak dari hal diatas penulis tertarik untuk membahas masalah yang berhubungan dengan sistem katalogisasi. Penulis mencoba merumuskan permasalahan, yaitu: Bagaimana membuat Sistem Informasi Data Pegawai pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga dengan menggunakan pemrograman Php dan MySql.
1.3 Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, hal ini dilakukan agar pembahasannya tidak menyimpang dari topik permasalahan tentang informasi data pegawai pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga. Batasan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini nantinya adalah masalah data pegawai. Data yang diambil dari data pegawai pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga. Sistem yang akan membentuk sistem informasi dari data pegawai pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga. 1.4 Maksud dan Tujuan Dewasa ini pengaruh data dan informasi dapat dikatakan sangat berpengaruh sekali bagi kemajuan sebuah perusahaan dan sebuah instansi perkantoran yang nantinya dijadikan sebagai bahan evaluasi kinerja bagi sebuah kantor untuk ke depan dan seterusnya. Maksud dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk membangun suatu pegolahan data pegawai yang lebih bersifat interaktif dalam menyampaikan informasi melalui website. 2. Untuk menjelaskan berbagai informasi mengenai data pegawai pada kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga, yang nantinya akan digunakan dalam perancangan website.
Tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk dapat mengaplikasikan ilmu yang telah didapat dari perkuliahan dan praktikum, sehingga nantinya dapat menambah keterampilan dan pengalaman penulis dalam membuat suatu program aplikasi. 2. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Diploma III Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 1.5 Metode Penelitian Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis mengumpulkan data yang dipergunakan untuk membuat program ini dengan metode metode sebagai berikut: 1. Penelitian Lapangan (Field Research) Metode penelitian yang dilakukan langsung ke lapangan yang mana dalam hal ini penulis langsung datang ke kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga, dan menganalisa secara langsung hal hal yang dibutuhkan di dalam membuat program dan memperhitungkannya. 2. Observasi Yaitu memperoleh data dengan cara mengadakan pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti. 3. Interview (Wawancara) Yaitu memperoleh data dengan mengadakan tanya jawab langsung dengan Kepala Bagian yang bersangkutan.
4. Studi Kepustakaan (Library Research) Yaitu metode ini berjalan untuk memperoleh bahan penulisan yang bersifat teoritis dari buku buku yang berkaitan dengan penulisan Tugas Akhir ini. 1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian Dalam menyusun tugas akhir ini penulis melakukan penerapan metode penelitian untuk memperoleh data yang dibutuhkan sehingga penyusunan tugas akhir ini dapat diselesaikan. Adapun lokasi penelitian yang dilakukan penulis yakni kantor Badan Keluarga Berencana dan Pemberdayaan Perempuan Kota Sibolga. Untuk mengetahui sistem yang sedang berjalan pada saat ini, penulis membutuhkan waktu beberapa hari yaitu dari tanggal 1 april 2009 dan berakhir sampai 15 april 2009. 1.7 Sistematika Penulisan Secara garis besar tugas akhir ini terdiri dari 6 (enam) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Sistematika penulisan tugas akhir ini adalah : BAB 1 : PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menjelaskan latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metode penelitian, lokasi dan waktu penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI Dalam bab ini penulis menjelaskan uraian teoritis tentang pengertian komputer, pengenalan internet, pengenalan HTTP, bahasa pemrograman PHP, database MySQL, dan Macromedia Dreamweaver 8. BAB 3 : GAMBARAN SEKILAS KANTOR BADAN KB DAN PP KOTA SIBOLGA Dalam bab ini penulis menjelaskan sekilas tentang kantor Badan KB dan PP Kota Sibolga, filosofi, visi-misi, nilai, grand strategi, tugas pokok, fungsi, kewenangan. BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM Dalam bab ini penulis menjelaskan tentang perancangan database yang dipergunakan, sistem yang dirancang, flowchart sistem, perancangan layout website, dan merancang website. BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM Dalam bab ini dijelaskan mengenai pengertian dan tujuan implementasi, komponen utama implementasi, instalasi Apache, PHP, serta MySQL, prosedur penggunaan program, dan pemeliharaan implementasi. BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini berisikan kesimpulan mengenai hasil perancangan sistem yang telah dibentuk dan saran yang diberikan oleh penulis.