BAB I PENDAHULUAN
BAB I PENDAHULUAN I.1. Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer saat ini sangat berkembang, sehingga dampaknya dapat kita lihat betapa kompleksnya persoalan persoalan dalam kehidupan pendidikan, perkantoran dan dunia industri dapat diselesaikan dengan mudah karena adanya bantuan perangkat teknologi yang digunakan oleh instansi tersebut. PT. Prestige Packages Indonesia adalah salah satu perusahaaan Swasta yang ada kota di Medan yang terletak di Jl. Dosomuko No. 2 Ujung Baru Pelabuhan Belawan. Adapun dalam pengolahan data persediaan barang masih menggunakan Microsoft Excel dalam penginputan data, tentu dalam hal ini akan menyulitkan pihak perusahaan dalam menyajikan laporan persediaan kepada pimpinan, karena jika diperlukan maka bagian divisi gudang harus mencari satu persatu data tentang persediaan hal ini dapat memakan waktu yang lama dan kurang efisien. Selain itu kemungkinan terjadi penyelewengan dan penyimpangan Secara garis besar, kegiatan pembelian dan persediaan barang berpengaruh dengan aliran keluarnya kas dalam perusahaan, maka diperlukan pengendalian yang lebih baik untuk mengamankan harta perusahaan agar terpacainya tujuan perusahaan. 1
Berdasarkan uraian diatas merupakan alasan penulis melakukan penelitian dan mengambil judul: Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages Indonesia. I.2. Ruang Lingkup Permasalahan Berisikan pokok permasalahan sebenarnya. Masalah harus dapat diselesaikan, dan apabila masalah itu diselesaikan akan diperoleh suatu manfaat atau keuntungan. Termasuk dalam bagian ini ruang lingkup atau batasan masalah yang dipecahkan. Lingkup permasalahan yang dibahas terdiri dari : I.2.1. Identifikasi Masalah Setiap perusahaan baik instansi pemerintah maupun swasta tidak akan terlepas dari permasalahan dalam pengolahan data dan penyajian informasi, kendala tersebut bisa terjadi pada setiap bidang pada perusahaan. Adanya permasalahan yang timbul bisa ditimbulkan karena sistem yang tidak berjalan sesuai dengan yang ditetapkan. Adapun identifikasi masalah persediaan barang pada PT. Prestige Packages Indonesia adalah : 1. Tidak ada program khusus untuk membantu dalam menghasilkan informasi atau laporan persediaan barang. 2. Dalam pengolahan data persediaan barang masih dilakukan secara manual dimana petugas gudang melakukan pengolahan data dua kali yaitu pada pencatatan secara manual dan memasukkannya kembali pada buku stok 2
barang sehingga waktu yang dibutuhkan untuk membuat laporan persediaan barang relatif lebih lambat. 3. Informasi tentang laporan persediaan barang menjadi lambat sehingga membutuhkan waktu yang lama dalam penyampaiannya ke pimpinan utnuk mengambil keputusan yang berkaitan dengan masalah stok barang. I.2.2. Rumusan Masalah Penggunaan sistem yang masih menggunakan Microsoft Excel dalam pengelolahan data sehingga dapat mengakibatkan terjadinya keterlambatan dalam menghasilkan laporan transaksi penjualan. Oleh karena itu perlu dikembangkan suatu sistem yang lebih efektif dari sistem yang sudah ada. 1. Bagaimana cara mengatasi keterlambatan dalam pembuatan laporan? 2. Bagaimana membuat sistem laporan yang dibutuhkan dalam hal informasi persediaan barang? 3. Bagaimana cara mengubah sistem lama yang masih menggunakan Microsoft Excel dengan pembuatan sistem baru yang sudah menggunakan bahasa pemograman yang efektif? I.2.3. Batasan Masalah Penulis melakukan pembatasan masalah, yang mana hal ini dimaksudkan agar pembahasan tidak menyimpang dari topik Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige 3
Packages Indonesia. Batasan masalah dalam skripsi ini nantinya adalah sebagai berikut: 1. Objek permasalahan yang akan dibahas hanya pada bagian persediaan barang pada PT. Prestige Packages Indonesia. 2. Data input terdiri dari data barang, data pelanggan, data supplier, data pembelian dan data penjualan barang. 3. Data Output adalah : Laporan persediaan barang, laporan data pelanggan, Laporan penjualan, laporan supplier, laporan pembelian. 4. Bahasa pemograman yang akan digunakan di perusahaan adalah Microsoft Visual Studio 2010 dan Database SQL Server 2008. 5. Laporan yang dirancang yaitu dengan menggunakan Crystal Report dan dengan menggunakan UML. I.3. Tujuan Dan Manfaat I.3.1. Tujuan Adapun tujuan yang ingin dicapai dari penulisan skripsi ini adalah untuk menghasilkan sebuah Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages Indonesia adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengembangkan sistem kerja yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi terkomputerisasi sehingga data yang diolah menjadi terintegrasi secara keseluruhan. 2. Untuk meningkatkan efesiensi dan efektifitas kerja. 4
3. Perlu diterapkannya suatu aplikasi baru yang berbasis komputerisasi agar informasi tentang informasi pencatatan transaksi jurnal keuangan diketahui dengan cepat dan tepat. I.3.2. Manfaat Manfaat yang diharapkan dari penulisan skripsi ini adalah untuk mempermudah dalam penyajian laporan persediaan barang yang tersedia secara baik serta laporan lainnya dengan relatif lebih cepat dan efisien. I.4. Metodologi Penelitian I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada Di dalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu: 1. Studi Lapangan Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi. Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah : a. Pengamatan (Observation) Mengamati kegiatan yang sedang berjalan dan mengetahui bagaimana mekanisme pada PT. Prestige Packages Indonesia yang mencakup laporan persediaan barang. b. Wawancara (Interview) 5
Pengumpulan data atau informasi pada metode ini dapat dilakukan dengan wawancara atau mengajukan pertanyaan-pertanyaan langsung kepada Pimpinan PT. Prestige Packages Indonesia, adapun data yang didapat berupa data dokumen yaitu: dokumen laporan persediaan barang. Adapun hasil wawancara yang dilakukan penulis pada PT. Prestige Packages Indonesia adalah sebagai berikut: 1. Bagaimana proses laporan persediaan barang pada PT. Prestige Packages Indonesia? 2. Bagaimana Pembuatan Laporan persediaan barang pada PT. Prestige Packages Indonesia? 2. Studi Kepustakaan (Library Research) Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi dan aplikasi VB.Net, SQL Server, Akutansi, Buku Sistem Informasi. a. Buku Visual Studio.Net 2010 b. Buku SQL Server 2008 c. Buku Pengantar Akuntansi d. Buku Sistem Informasi e. Buku UML f. Jurnal sistem informasi akuntansi I.4.2. Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru 6
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik dari segi waktu dan biaya. Proses pencatatan laporan persediaan barang memerlukan waktu yang lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data persediaan barang, data pembeli, data penjualan. Pada sistem yang lama, bagian penjualan melakukan penyimpanan data persediaan barang, data pembeli, data penjualan dicatat dalam microsoft excel yang mengakibatkan pencarian data yang lama. Tidak adanya database untuk menyimpan data penjualan sehingga menyulitkan dalam mencari data. Oleh karena itu penulis merancang sistem informasi akuntansi penjualan dengan bahasa pemrograman VB. Net dan database sql server menggunakan dengan berbasiskan komputer. Sistem ini telah memiliki database untuk menyimpan Data persediaan barang, Data pelanggan, Data penjualan, data supplier dan dapat diproses secara otomatis. Antara komputer yang satu dengan yang lain saling terkoneksi sehingga laporan yang diterima dapat dilihat secara otomatis di komputer yang lain. I.4.3. Pengujian / Uji Coba sistem Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki. Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan. 7
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada software, hardware maupun sistem yang baru. Pengujian software bertujuan agar aplikasi yang di buat sesuai dengan hardware yang akan digunakan. Hardware yang digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi. Sistem yang baru dilakukan uji coba dengan menjalankan aplikasi yang dibangun dan disesuaikan dengan tujuan penelitian berdasarkan batasan masalah yang telah di uraikan sebelumnya. I.5. Lokasi Lokasi penelitian dilaksanakan di kantor PT. Prestige Packages Indonesia yang terletak di Jln. Dosomuko No. 2 Ujung Baru Pelabuhan Belawan. I.6. Sistematika Penulisan Penulisan skripsi ini disusun secara sistematika untuk memudahkan mahasiswa dalam penyusunan skripsi. Adapun sistematika penulisan skripsi ini adalah: BAB I PENDAHULUAN Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup permasalahan, tujuan dan manfaat, metode penelitian, lokasi penelitian dan sistematika penulisan. BAB II TINJAUAN PUSTAKA 8
Dalam bab ini mencakup uraian penyelesaian secara teoritis serta konsep baru dalam penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun landasan teori yang diuraikan oleh penulis yaitu penjelasan mengenai sistem, informasi, materi tentang digunakan, serta metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan dirancang. BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, perancangan proses dalam bentuk diagram UML yang mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup analisa input, analisa proses, analisa output, desain input, desain output, tabel database, dan relasi antar tabel. BAB IV HASIL DAN UJI COBA Dalam bab ini penulis menguraikan tentang tampilan hasil sistem yang dirancang beserta pembahasannya, kelebihan dan kekurangan sistem yang dirancang. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk meningkatkan kualitas dari Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dengan Menggunakan Metode Lifo Pada PT. Prestige Packages Indonesia Medan. 9